Insérer des champs de fusion dans une composition de fusion

Publisher pour Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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Vous pouvez insérer des champs de fusion dans votre composition de fusion dans Publisher. Les champs de fusion sont des espaces réservés pour les informations de texte et d’image qui varient dans chaque copie de la composition finale.

Votre publipostage, publipostage électronique ou composition de fusion de catalogue doit être connecté à une source de données avant de pouvoir insérer des champs de fusion.

  1. Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez votre composition de fusion et publipostage.

  2. Dans l’onglet publipostage , sélectionnez publipostage électronique > étape par étape de l’Assistant Fusion et publipostage.

  3. Dans le volet Office publipostage , sous créer une listede destinataires, sélectionnez la source de données que vous voulez utiliser, puis cliquez sur suivant: créer ou se connecter à une liste de destinataires.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données , cliquez sur la source de données souhaitée, puis cliquez sur ouvrir. Selon le type de source de données que vous sélectionnez, d’autres boîtes de dialogue risquent d’apparaître et de demander des informations spécifiques.

  5. Dans la boîte de dialogue fusion et publipostage destinataires , vous pouvez sélectionner les destinataires à inclure dans la fusion. Activez les cases à cocher situées en regard des destinataires à inclure, et désactivez celles correspondant aux destinataires que vous souhaitez exclure. Vous pouvez filtrer votre liste sur la base d’un champ ou d’un critère spécifiques et trier la liste par ordre alphabétique.

  6. Si votre composition ne contient pas de zone de texte et que vous voulez ajouter du texte qui restera identique dans chaque copie de votre composition finalisée, vous devez insérer une ou plusieurs zones de texte en cliquant sur Insérer > dessiner une zone de texte, puis en dessinant la zone à l’endroit où vous souhaitez qu’elle apparaisse. n votre composition.

  7. Pour insérer le texte que vous souhaitez conserver dans toutes les copies de votre composition finalisée, cliquez dans la zone de texte, puis tapez le texte que vous voulez voir apparaître dans chaque copie.

  8. Cliquez à l’intérieur de la zone de texte où vous voulez insérer le champ de fusion.

  9. Insérez l’une des options suivantes:

    Champ image

    1. Dans le volet Office publipostage , sous plus d’éléments, cliquez sur champ d’image.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer un champ d’image , cliquez sur le champ de données qui contient les noms de fichiers ou les chemins d’image, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Si la colonne contenu n’inclut pas le chemin d’accès au dossier contenant les images, vous devez spécifier l’emplacement des fichiers image. Cliquez sur spécifier des dossiers, sélectionnez [dossier source de données], cliquez sur Ajouter, accédez à l’emplacement des images, puis cliquez sur ouvrir.

    Bloc d’adresse

    1. Dans le volet Office publipostage , sous plus d’éléments, cliquez sur bloc d’adresse.

    2. Dans la boîte de dialogue insertion du bloc d’adresse , cliquez sur les éléments d’adresse que vous voulez inclure, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Si les noms des champs de données de votre source de données ne correspondent pas aux noms des champs de données que Publisher utilise pour le bloc d’adresse, il est possible que vous deviez cliquer sur faire correspondre les champs dans la boîte de dialogue insertion du bloc d’adresse . Dans la boîte de dialogue faire correspondre les champs , utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les champs de la source de données qui correspondent aux champs Publisher.

    Formule d’appel

    1. Dans le volet Office publipostage , sous plus d’éléments, cliquez sur formule d’appel.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer une formule d’appel , sélectionnez le format de formule d’appel, qui inclut la salutation, le format de nom et la ponctuation qui suit.

      Vous pouvez également taper votre propre texte dans les zones salutations et signes de ponctuation suivants.

    3. Sélectionnez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans les cas où Publisher ne peut pas interpréter le nom du destinataire (par exemple, lorsque la source de données ne contient aucun prénom ou nom de famille), mais uniquement le nom d’une entreprise.

      Vous pouvez également taper votre propre texte comme formule d’appel dans la zone des noms de destinataires non valides.

    4. Cliquez sur OK.

      Remarque : Si les noms des champs de données de votre source de données ne correspondent pas aux noms des champs que Publisher utilise pour la formule d’appel, il est possible que vous deviez cliquer sur faire correspondre les champs dans la boîte de dialogue Insérer une formule d’appel . Dans la boîte de dialogue faire correspondre les champs , utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les champs de la source de données qui correspondent aux champs Publisher.

    Autres champs d’information

    Dans le volet Office publipostage , la liste sous préparer votre composition inclut tous les champs qui se trouvent dans votre source de données. Vous pouvez utiliser cette liste pour ajouter d’autres champs à votre composition.

    1. Dans le volet Office publipostage , dans la zone de liste sous préparer votre composition, faites glisser le champ que vous voulez inclure dans la zone de texte que vous avez créée.

      Remarque : Le fait de faire glisser un élément image à partir de cette liste insère uniquement le texte qui indique le chemin d’accès à l’image. l’image n’est pas insérée.

  1. Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez la composition de fusion et publipostage.

  2. Dans l’onglet publipostage , cliquez sur publipostage électronique > étape par étape de l’Assistant Fusion et publipostage.

  3. Dans le volet Office publipostage électronique , sous créer une listede destinataires, sélectionnez la source de données que vous voulez utiliser, puis cliquez sur suivant: créer ou se connecter à une liste de destinataires.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données , cliquez sur la source de données souhaitée, puis cliquez sur ouvrir. Selon le type de source de données que vous sélectionnez, d’autres boîtes de dialogue risquent d’apparaître et de demander des informations spécifiques.

  5. Dans la boîte de dialogue fusion et publipostage destinataires , vous pouvez sélectionner les destinataires à inclure dans la fusion. Activez les cases à cocher situées en regard des destinataires à inclure, et désactivez celles correspondant aux destinataires que vous souhaitez exclure. Vous pouvez filtrer votre liste sur la base d’un champ ou d’un critère spécifiques et trier la liste par ordre alphabétique.

  6. Si votre composition ne contient pas de zone de texte et que vous voulez ajouter du texte qui restera identique dans chaque copie de votre composition finalisée, vous devez insérer une ou plusieurs zones de texte en cliquant sur Insérer > dessiner une zone de texte, puis en dessinant la zone à l’endroit où vous souhaitez qu’elle apparaisse. n votre composition.

  7. Pour insérer le texte que vous souhaitez conserver dans toutes les copies de votre composition finalisée, cliquez dans la zone de texte, puis tapez le texte que vous voulez voir apparaître dans chaque copie.

  8. Dans la composition de publipostage électronique, cliquez à l’intérieur de la zone de texte où vous voulez insérer le champ de fusion.

  9. Insérez l’une des options suivantes:

    Lien hypertexte personnalisé

    1. Dans le volet Office publipostage électronique , sous plus d’éléments, cliquez sur Insérer un lien hypertexte personnalisé.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte personnalisé , entrez le texte que vous voulez afficher, ainsi que l’adresse du site Web ou de la page Web à laquelle vous souhaitez que les destinataires aient accès lorsqu’ils cliquent sur le lien hypertexte.

    3. Si vous souhaitez utiliser un champ de données dans les champs texte d’affichage ou lien hypertexte, cliquez dans la zone texte d’affichage ou lien hypertexte , puis, dans la liste sous élément à insérer, cliquez sur le champ de données que vous souhaitez insérer.

      Si vous insérez un champ de données, vous pouvez spécifier substituer du texte d’affichage et une adresse Web pour toutes les entrées vides correspondant aux champs de données insérées. Activez les cases à cocher utiliser le texte par défaut pour les entrées vides et utiliser le lien hypertexte par défaut pour les entrées vides , le cas échéant, puis tapez le texte de substitution et l’adresse Web.

      Image de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte personnalisé

    Champ image

    1. Dans le volet Office publipostage électronique , sous plus d’éléments, cliquez sur champ d’image.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer un champ d’image , cliquez sur le champ de données d’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Si la colonne contenu n’inclut pas le chemin d’accès au dossier contenant les images, vous devez spécifier l’emplacement des fichiers image. Cliquez sur spécifier des dossiers, sélectionnez [dossier source de données], cliquez sur Ajouter, accédez à l’emplacement des images, puis cliquez sur ouvrir.

    Formule d’appel

    1. Dans le volet Office publipostage électronique , sous plus d’éléments, cliquez sur formule d’appel.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer une formule d’appel , sélectionnez le format de formule d’appel, qui inclut la salutation, le format de nom et la ponctuation qui suit.

      Vous pouvez également taper votre propre texte dans les zones salutations et signes de ponctuation suivants.

    3. Sélectionnez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans les cas où Publisher ne peut pas interpréter le nom du destinataire (par exemple, lorsque la source de données ne contient aucun prénom ou nom de famille), mais uniquement le nom d’une entreprise.

      Vous pouvez également taper votre propre texte comme formule d’appel dans la zone des noms de destinataires non valides.

    4. Cliquez sur OK.

      Remarque : Si les noms des champs de données de votre source de données ne correspondent pas aux noms des champs que Publisher utilise pour la formule d’appel, il est possible que vous deviez cliquer sur faire correspondre les champs dans la boîte de dialogue Insérer une formule d’appel . Dans la boîte de dialogue faire correspondre les champs , utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les champs de la source de données qui correspondent aux champs Publisher.

    Autres champs d’information

    Dans le volet Office publipostage électronique , la liste sous préparer votre composition inclut tous les champs qui se trouvent dans votre source de données. Vous pouvez utiliser cette liste pour ajouter d’autres champs à votre composition.

    1. Dans le volet Office publipostage électronique , dans la zone de liste sous préparer votre composition, faites glisser le champ que vous voulez inclure dans la zone de texte que vous avez créée.

      Remarque : Le glissement d’un élément d’image à partir de cette liste insère uniquement le chemin d’accès à l’image. L’image n’est pas insérée.

Voir aussi

Créer une opération de publipostage ou de publipostage électronique

Créer une fusion de catalogue

  1. Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez votre composition de fusion et publipostage.

  2. Dans le menu Outils , pointez sur publipostage et catalogues, puis cliquez sur fusion et publipostage.

  3. Dans le volet Office publipostage , sous créer une listede destinataires, sélectionnez la source de données que vous voulez utiliser, puis cliquez sur suivant: créer ou se connecter à une liste de destinataires.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données , cliquez sur la source de données souhaitée, puis cliquez sur ouvrir.

    Selon le type de source de données que vous sélectionnez, d’autres boîtes de dialogue risquent d’apparaître et de demander des informations spécifiques.

    Par exemple, si votre source de données est un classeur Microsoft Office Excel qui contient des informations sur plusieurs feuilles de calcul, vous devez sélectionner la feuille de calcul contenant les informations souhaitées, puis cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue fusion et publipostage destinataires , vous pouvez sélectionner les destinataires à inclure dans la fusion. Activez les cases à cocher situées en regard des destinataires à inclure, et désactivez celles correspondant aux destinataires que vous souhaitez exclure. Vous pouvez filtrer votre liste sur la base d’un champ ou d’un critère spécifiques et trier la liste par ordre alphabétique. Pour plus d’informations sur la définition d’une liste de destinataires, voir conseils pour les listes de diffusion.

  6. Si votre composition ne contient pas de zone de texte et que vous voulez ajouter du texte qui restera identique dans chaque copie de votre composition finalisée, insérez une ou plusieurs zones de texte.

    Comment ?

    1. Dans la barre d’outils objets , cliquez sur zone de texte Image du bouton .

    2. Dans votre composition, placez le pointeur à l’endroit où vous voulez placer un angle de la zone de texte, puis faites glisser la souris en diagonale jusqu’à ce que la zone de texte ait la taille souhaitée.

  7. Pour insérer le texte que vous souhaitez conserver dans toutes les copies de votre composition finalisée, cliquez dans la zone de texte, puis tapez le texte que vous voulez voir apparaître dans chaque copie.

  8. Cliquez à l’intérieur de la zone de texte où vous voulez insérer le champ de fusion.

  9. Insérez l’une des options suivantes:

    Champ image

    1. Dans le volet Office publipostage , sous plus d’éléments, cliquez sur champ d’image.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer un champ d’image , cliquez sur le champ de données qui contient les noms de fichiers ou les chemins d’image, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Si la colonne contenu n’inclut pas le chemin d’accès au dossier contenant les images, vous devez spécifier l’emplacement des fichiers image. Cliquez sur spécifier des dossiers, sélectionnez [dossier source de données], cliquez sur Ajouter, accédez à l’emplacement des images, puis cliquez sur ouvrir.

    Bloc d’adresse avec nom, adresse et autres informations

    1. Dans le volet Office publipostage , sous plus d’éléments, cliquez sur bloc d’adresse.

    2. Dans la boîte de dialogue insertion du bloc d’adresse , cliquez sur les éléments d’adresse que vous voulez inclure, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Si les noms des champs de données de votre source de données ne correspondent pas aux noms des champs de données que Publisher utilise pour le bloc d’adresse, il est possible que vous deviez cliquer sur faire correspondre les champs dans la boîte de dialogue insertion du bloc d’adresse . Dans la boîte de dialogue faire correspondre les champs , utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les champs de la source de données qui correspondent aux champs Publisher.

    Formule d’appel

    1. Dans le volet Office publipostage , sous plus d’éléments, cliquez sur formule d’appel.

    2. Dans la boîte de dialogue formule d’appel , sélectionnez le format de formule d’appel, qui inclut la salutation, le format de nom et la ponctuation qui suit.

      Vous pouvez également taper votre propre texte dans les zones salutations et signes de ponctuation suivants.

    3. Sélectionnez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans les cas où Publisher ne peut pas interpréter le nom du destinataire (par exemple, lorsque la source de données ne contient aucun prénom ou nom de famille), mais uniquement le nom d’une entreprise.

      Vous pouvez également taper votre propre texte comme formule d’appel dans la zone des noms de destinataires non valides.

    4. Cliquez sur OK.

      Remarque : Si les noms des champs de données de votre source de données ne correspondent pas aux noms des champs que Publisher utilise pour la formule d’appel, il est possible que vous deviez cliquer sur faire correspondre les champs dans la boîte de dialogue formule d’appel . Dans la boîte de dialogue faire correspondre les champs , utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les champs de la source de données qui correspondent aux champs Publisher.

    Autres champs d’information

    Dans le volet Office publipostage , la liste sous préparer votre composition inclut tous les champs qui se trouvent dans votre source de données. Vous pouvez utiliser cette liste pour ajouter d’autres champs à votre composition.

    1. Dans le volet Office publipostage , dans la zone de liste sous préparer votre composition, faites glisser le champ que vous voulez inclure dans la zone de texte que vous avez créée.

      Remarque : Le fait de faire glisser un élément image à partir de cette liste insère uniquement le texte qui indique le chemin d’accès à l’image. l’image n’est pas insérée.

  1. Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez la composition de fusion et publipostage.

  2. Dans le menu Outils , pointez sur publipostage et catalogues, puis cliquez sur publipostage électronique.

  3. Dans le volet Office publipostage électronique , sous créer une listede destinataires, sélectionnez la source de données que vous voulez utiliser, puis cliquez sur suivant: créer ou se connecter à une liste de destinataires.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données , cliquez sur la source de données souhaitée, puis cliquez sur ouvrir.

    Selon le type de source de données que vous sélectionnez, d’autres boîtes de dialogue risquent d’apparaître et de demander des informations spécifiques.

    Par exemple, si votre source de données est un classeur Microsoft Office Excel qui contient des informations sur plusieurs feuilles de calcul, vous devez sélectionner la feuille de calcul contenant les informations souhaitées, puis cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue fusion et publipostage destinataires , vous pouvez sélectionner les destinataires à inclure dans la fusion. Activez les cases à cocher situées en regard des destinataires à inclure, et désactivez celles correspondant aux destinataires que vous souhaitez exclure. Vous pouvez filtrer votre liste sur la base d’un champ ou d’un critère spécifiques et trier la liste par ordre alphabétique. Pour plus d’informations sur la définition d’une liste de destinataires, voir conseils pour les listes de diffusion.

  6. Si votre composition ne contient pas de zone de texte, ajoutez une ou plusieurs zones de texte.

    Comment ?

    1. Dans la barre d’outils objets , cliquez sur zone de texte Image du bouton .

    2. Dans votre composition, placez le pointeur à l’endroit où vous voulez placer un angle de la zone de texte, puis faites glisser la souris en diagonale jusqu’à ce que la zone de texte ait la taille souhaitée.

  7. Pour insérer le texte que vous souhaitez conserver dans toutes les copies de votre composition finalisée, cliquez dans la zone de texte, puis tapez le texte que vous voulez voir apparaître dans chaque copie.

  8. Dans la composition de publipostage électronique, cliquez à l’intérieur de la zone de texte où vous voulez insérer le champ de fusion.

  9. Insérez l’une des options suivantes:

    Lien hypertexte personnalisé

    1. Dans le volet Office publipostage électronique , sous plus d’éléments, cliquez sur Insérer un lien hypertexte personnalisé.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte personnalisé , entrez le texte que vous voulez afficher, ainsi que l’adresse du site Web ou de la page Web à laquelle vous souhaitez que les destinataires aient accès lorsqu’ils cliquent sur le lien hypertexte.

    3. Si vous souhaitez utiliser un champ de données dans les champs texte d’affichage ou lien hypertexte, cliquez dans la zone texte d’affichage ou lien hypertexte , puis, dans la liste sous élément à insérer, cliquez sur le champ de données que vous souhaitez insérer.

      Si vous insérez un champ de données, vous pouvez spécifier substituer du texte d’affichage et une adresse Web pour toutes les entrées vides correspondant aux champs de données insérées. Activez les cases à cocher utiliser le texte par défaut pour les entrées vides et utiliser le lien hypertexte par défaut pour les entrées vides , le cas échéant, puis tapez le texte de substitution et l’adresse Web.

      Image de la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte personnalisé

    Champ image

    1. Dans le volet Office publipostage électronique , sous plus d’éléments, cliquez sur champ d’image.

    2. Dans la boîte de dialogue Insérer un champ d’image , cliquez sur le champ de données d’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Si la colonne contenu n’inclut pas le chemin d’accès au dossier contenant les images, vous devez spécifier l’emplacement des fichiers image. Cliquez sur spécifier des dossiers, sélectionnez [dossier source de données], cliquez sur Ajouter, accédez à l’emplacement des images, puis cliquez sur ouvrir.

    Formule d’appel

    1. Dans le volet Office publipostage électronique , sous plus d’éléments, cliquez sur formule d’appel.

    2. Dans la boîte de dialogue formule d’appel , sélectionnez le format de formule d’appel, qui inclut la salutation, le format de nom et la ponctuation qui suit.

      Vous pouvez également taper votre propre texte dans les zones salutations et signes de ponctuation suivants.

    3. Sélectionnez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans les cas où Publisher ne peut pas interpréter le nom du destinataire (par exemple, lorsque la source de données ne contient aucun prénom ou nom de famille), mais uniquement le nom d’une entreprise.

      Vous pouvez également taper votre propre texte comme formule d’appel dans la zone des noms de destinataires non valides.

    4. Cliquez sur OK.

      Remarque : Si les noms des champs de données de votre source de données ne correspondent pas aux noms des champs que Publisher utilise pour la formule d’appel, il est possible que vous deviez cliquer sur faire correspondre les champs dans la boîte de dialogue formule d’appel . Dans la boîte de dialogue faire correspondre les champs , utilisez les listes déroulantes pour sélectionner les champs de la source de données qui correspondent aux champs Publisher.

    Autres champs d’information

    Dans le volet Office publipostage électronique , la liste sous préparer votre composition inclut tous les champs qui se trouvent dans votre source de données. Vous pouvez utiliser cette liste pour ajouter d’autres champs à votre composition.

    1. Dans le volet Office publipostage électronique , dans la zone de liste sous préparer votre composition, faites glisser le champ que vous voulez inclure dans la zone de texte que vous avez créée.

      Remarque : Le glissement d’un élément d’image à partir de cette liste insère uniquement le chemin d’accès à l’image. L’image n’est pas insérée.

  1. Si ce n’est pas déjà fait, ouvrez la composition de fusion de catalogue.

  2. Dans le menu Outils , pointez sur publipostage et catalogues, puis cliquez sur fusion de catalogue.

  3. Dans le volet Office fusion de catalogue , sous sélectionner la liste de produits, sélectionnez la source de données que vous voulez utiliser, puis cliquez sur suivant: créer ou se connecter à une liste de produits.

  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données , cliquez sur la source de données souhaitée, puis cliquez sur ouvrir.

    Selon le type de source de données que vous sélectionnez, d’autres boîtes de dialogue risquent d’apparaître et de demander des informations spécifiques.

    Par exemple, si votre source de données est un classeur Microsoft Office Excel qui contient des informations sur plusieurs feuilles de calcul, vous devez sélectionner la feuille de calcul contenant les informations souhaitées, puis cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue liste des produits de fusion de catalogue , vous pouvez sélectionner les éléments que vous voulez inclure dans le publipostage. Activez les cases à cocher en regard des éléments que vous voulez inclure, puis désactivez les cases à cocher en regard des éléments que vous voulez exclure. Vous pouvez filtrer votre liste sur la base d’un champ ou d’un critère spécifiques et trier la liste par ordre alphabétique.

  6. Si votre composition ne contient pas de zone de texte, insérez une zone de texte dans la zone de fusion de catalogue de votre composition dans laquelle vous allez insérer des champs de données.

    Comment ?

    1. Dans la barre d’outils objets , cliquez sur zone de texte Image du bouton .

    2. Dans votre composition, placez le pointeur à l’endroit où vous voulez placer un angle de la zone de texte, puis faites glisser la souris en diagonale jusqu’à ce que la zone de texte ait la taille souhaitée.

  7. Pour insérer les données qui varient selon chaque enregistrement dans la zone de fusion de catalogue périodique, cliquez à l’intérieur de la zone de texte où vous voulez insérer le champ de données, puis effectuez l’une des opérations suivantes:

    1. Pour insérer du texte dans la zone de fusion de catalogue répétée de votre modèle, dans le volet Office fusion de catalogue , sous préparer votre composition, cliquez sur le champ que vous voulez insérer.

      Remarque : Le fait de cliquer sur le champ photo ou photo insère du texte (le chemin d’accès et le nom de fichier de l’image) plutôt que l’image elle-même.

    2. Pour insérer une image, sous plus d’éléments, cliquez sur image du produit.

      Remarque : Si vous n’avez pas cliqué dans une zone de texte de la zone de fusion de catalogue avant d’insérer un champ de fusion, Publisher insère chaque champ de fusion dans une nouvelle zone de texte ou un nouveau cadre d’image.

  8. Répétez l’étape 5 tant que vous n’avez pas ajouté tous les champs souhaités de la source de données.

  9. Mettez en forme et organisez la zone de fusion de catalogue, qui est répétée pour chaque enregistrement de la source de données. Vous pouvez la redimensionner de façon à ce que les enregistrements multiples puissent s’ajuster exactement comme vous le souhaitez dans la page. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la mise en forme et l’organisation de texte dans la section Voir aussi .

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