Insérer, créer ou supprimer un champ destiné au stockage de valeurs numériques

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez ajouter un champ de type Numérique à une table lorsque vous avez besoin de stocker des données numériques, tels que des chiffres de vente. Cet article explique comment utiliser Microsoft Office Access 2007 pour ajouter et supprimer un champ de type Numérique dans des tables de base de données nouvelles et existantes.

Contenu de cet article

Comprendre les champs numériques

Ajouter un champ numérique en mode feuille de données

Ajouter un champ numérique en mode Création

Supprimer un champ numérique

Référence des propriétés de champ numérique

Présentation des champs de type Numérique

Si vous êtes un utilisateur novice de Office Access 2007, ne perdez pas de vue que les données d'une base de données sont stockées dans une ou plusieurs tables. Vous pouvez visualiser les informations contenues dans une base de données (grille semblable à une feuille de calcul Microsoft Office Excel 2007), un formulaire de saisie de données ou un état, mais les bases de données stockent toutes les données dans une ou plusieurs tables. De leur côté, les tables se composent chacune d'un ensemble de champs (colonnes), et chaque champ est défini pour accepter un type de données spécifique. Par exemple, vous attribuez à un champ le type de données Date/Heure si vous devez stocker des dates et des heures, et vous lui attribuez le type de données Numérique si vous avez besoin de stocker des données numériques en vue d'effectuer des calculs mathématiques.  

Caractéristiques des champs de type Numérique

Vous pouvez utiliser un champ de type Numérique pour tous les calculs mathématiques à l'exception de ceux qui portent sur des valeurs monétaires, ceux qui requièrent un niveau de précision élevé ou pour les chiffres que vous ne voulez pas arrondir à l'entier supérieur ou inférieur (pour éviter les arrondis, utilisez un champ de type Monétaire). La taille des valeurs que vous stockez dans un champ de type Numérique dépend de la façon dont vous définissez la propriété Taille du champ. Par exemple, vous pouvez définir les champs de type Numérique de sorte qu'ils contiennent des valeurs d'un, deux, quatre ou seize octets, plus des numéros de réplication (valeurs d'identificateur global unique, ou GUID) et des valeurs décimales.

Vous définissez la taille du champ en ouvrant la table en mode Création et modification de la propriété Taille du champ . Pour savoir comment modifier les propriétés d’un champ numérique, consultez la section définir ou modifier les propriétés de champ. Pour plus d’informations sur les propriétés de champ, voir la section référence des propriétés de champ numérique.

Le tableau ci-dessous répertorie les valeurs possibles de chaque paramètre Taille du champ, ainsi qu'une explication quant à l'opportunité d'utiliser chaque paramètre de taille.

Paramètre Taille du champ

Description

Octet

Entier sur un octet contenant des valeurs comprises entre 0 et 255.

Entier

Entier sur deux octets contenant des valeurs comprises entre -32 768 et +32 767.

Entier long

Entier sur quatre octets contenant des valeurs comprises entre -2 147 483 648 et 2 147 483 647.

Simple

Entier sur quatre octets contenant des valeurs comprises entre -3.4 x 1038 et +3.4 x 1038 et jusqu'à 7 chiffres significatifs.

Double

Nombre à virgule flottante contenant des valeurs comprises entre -1,797 x 10308 et +1,797 x 10308 et jusqu'à 15 chiffres significatifs.

N° de réplication

Identificateur global unique (GUID) de seize octets. Les GUID générés de façon aléatoire sont suffisamment longs pour éviter tout chevauchement. Ils sont utilisés pour diverses applications, comme le suivi des marchandises.

Décimal

Entier sur douze octets avec une précision décimale définie qui peut contenir des valeurs comprises entre -1028 et +1028. La précision par défaut est de 0. L'échelle par défaut (nombre de décimales affichées) est de 18. L'échelle maximale que vous pouvez définir est de 28.

Outre la définition de la taille des champs et des autres propriétés de champs, vous pouvez appliquer des formats d'affichage personnalisés et prédéfinis à vos données numériques, ainsi que des masques de saisie.

Pour plus d’informations sur la mise en forme des données numériques, voir l’article mettre en forme des données dans des tables, formulaires et états. Pour plus d’informations sur les masques de saisie, voir l’article créer un masque de saisie pour entrer champ ou contrôler les valeurs dans un format spécifique.

Méthodes de création d'un champ de type Numérique

Office Access 2007 offre plusieurs méthodes pour ajouter un champ de type Numérique à une table nouvelle ou existante :

  • Mode feuille de données    Vous pouvez ajouter un champ numérique à une table nouvelle ou existante en mode feuille de données en ajoutant un nouveau champ et en tapant un nombre dans une ligne vide dans le champ, ou en collant un nombre dans une ligne vide. Vous pouvez également sélectionner le type de données numérique dans une liste déroulante et définir des propriétés telles que Est nécessitentd, afin d’obliger les utilisateurs à entrer une date dans le champ et Unique, afin d’obliger les utilisateurs à entrer une valeur non en double dans le champ.

  • Mode Création    Vous utilisez le mode Création pour ajouter un champ numérique et définir les propriétés du champ que vous ne pouvez pas définir en mode feuille de données. Ces propriétés incluent les masques de saisie et une valeur par défaut pour le champ. Pour plus d’informations sur les propriétés, consultez la section référence des propriétés de champ numérique.

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Ajouter un champ de type Numérique en mode Feuille de données

La procédure présentée dans cette section explique comment ajouter un champ de type Numérique à une table existante ou nouvelle en mode Feuille de données. Si vous êtes un utilisateur novice d'Access, une feuille de données est une grille qui se présente comme une feuille de calcul Office Excel 2007.

Ajouter un champ de type Numérique à une table existante

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez la base de données et ouvrez-la.

  3. Dans le volet de navigation, double-cliquez sur la table que vous souhaitez modifier.

    Access ouvre la table en mode Feuille de données.

  4. Le cas échéant, faites défiler horizontalement jusqu'au premier champ vide. Par défaut, Access affiche Ajouter un nouveau champ dans la ligne d'en-tête de tous les nouveaux champs, comme ceci :

    Nouveau champ dans une feuille de données

  5. Double-cliquez sur la ligne d'en-tête, puis tapez le nom du nouveau champ.

  6. Sélectionnez la première ligne vide sous l'en-tête, puis tapez ou collez un bloc de chiffres. Lorsque vous entrez ou collez des nombres dans le champ, Access en déduit qu'il s'agit de données de type Numérique.

    - ou -

    Dans le groupe Types de données et mise en forme de la liste Type de données de l'onglet Feuille de données, sélectionnez Nombre, puis dans la liste Format, sélectionnez le format numérique de votre choix.

    Si vous tapez ou collez des données dans le champ, Access définit le paramètre Taille du champ en fonction de la taille du nombre que vous entrez ou collez.

  7. Enregistrez vos modifications.

Ajouter un champ de type Numérique à une nouvelle table

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez la base de données et ouvrez-la.

  3. Dans le groupe Tables de l'onglet Créer, cliquez sur Table.

    Access ouvre la nouvelle table en mode Feuille de données. La figure ci-dessous montre une nouvelle table :

    Table vide créée dans une nouvelle base de données

  4. Cliquez sur Enregistrer Image du bouton et dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom pour la nouvelle table.

  5. Double-cliquez sur la ligne d'en-tête du premier champ de la table (celui intitulé Ajouter un nouveau champ), puis attribuez un nom à ce champ.

  6. Sélectionnez la première ligne vide sous l'en-tête, puis tapez un bloc de chiffres. Lorsque vous entrez des nombres dans le champ, Access en déduit qu'il s'agit de données de type Numérique.

    De plus, Access définit la propriété Taille du champ en fonction de la taille du nombre que vous entrez ou collez.

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Ajouter un champ de type Numérique en mode Création

Le mode Création permet d'ajouter un champ de type Numérique à une table nouvelle ou existante, puis de définir ou modifier les propriétés du champ que vous ne pouvez pas définir ou modifier en mode Feuille de données. Par exemple, vous pouvez spécifier un masque de saisie ou une valeur par défaut. La procédure de cette section explique comment ajouter un champ de type Numérique et en définir les propriétés.

Ajouter un champ de type Numérique à une table existante

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez la base de données et ouvrez-la.

  3. Dans le volet de Navigation, avec le bouton droit de la table que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Mode Création image du bouton .

  4. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide, puis attribuez un nom au champ.

  5. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données, puis sélectionnez Numérique dans la liste.

  6. Enregistrez vos modifications.

Ajouter un champ de type Numérique à une nouvelle table

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez la base de données et ouvrez-la.

  3. Dans le groupe Tables de l'onglet Créer, cliquez sur Table.

  4. Cliquez sur Enregistrer et dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , entrez un nom pour la nouvelle table.

  5. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de document correspondant à la nouvelle table, puis cliquez sur Mode Création dans le menu contextuel.

  6. Dans la colonne Nom du champ, sélectionnez la première ligne vide et attribuez un nom au champ.

  7. Sélectionnez la cellule adjacente dans la colonne Type de données, puis sélectionnez Numérique dans la liste.

  8. Enregistrez vos modifications. Si vous voulez définir des propriétés pour le champ, laissez la table ouverte en mode Création, puis passez aux étapes suivantes.

Définir ou modifier les propriétés du champ

  1. Dans l'onglet Général de la section inférieure du concepteur de table, sous Propriétés du champ, recherchez la propriété que vous souhaitez modifier.

  2. Sélectionnez le champ en regard du nom de la propriété. Selon la propriété, vous devrez soit entrer des données (le texte par défaut ou un masque de saisie, par exemple), soit démarrer le Générateur d'expression en cliquant sur ..., soit sélectionner une option dans une liste.

    Pour plus d'informations sur l'utilisation de chaque propriété de champ, sélectionnez la propriété et appuyez sur F1.

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Supprimer un champ de type Numérique

Vous avez la possibilité de supprimer un champ de type Numérique d'une table en mode Feuille de données ou Création. Toutefois, lorsque vous supprimez un champ de type Numérique qui contient des données, vous perdez définitivement ces données (vous ne pouvez pas annuler la suppression). C'est pourquoi, vous avez tout intérêt à sauvegarder votre base de données avant de supprimer des champs de table ou d'autres composantes de la base de données. 

Supprimer un champ de type Numérique en mode Feuille de données

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez la base de données et ouvrez-la.

  3. Dans le volet de navigation, double-cliquez sur la table que vous souhaitez modifier.

    Access ouvre la table en mode Feuille de données.

  4. Recherchez le champ de type Numérique, cliquez avec le bouton droit sur la ligne d'en-tête (nom du champ), puis cliquez sur Supprimer la colonne.

Supprimer un champ de type Numérique en mode Création

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez la base de données et ouvrez-la.

  3. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la table que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Mode Création.

    Access ouvre la table en mode Création.

  4. Cliquez sur le sélecteur de ligne (carré vide) en regard du champ de type Numérique, puis appuyez sur Suppr.

    - ou -

    Cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de ligne, puis cliquez sur Supprimer les lignes.

  5. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

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Référence aux propriétés des champs de type Numérique

Lorsque vous ajoutez un champ de type Numérique à une table en mode Création, vous pouvez définir et modifier plusieurs propriétés du champ. Ce tableau répertorie et décrit les propriétés des champs de type Numérique et explique les implications de leur définition ou modification.

Propriété

Utilisation

Taille du champ

Contrôle la taille de la valeur que vous pouvez entrer et stocker dans le champ. Pour plus d’informations sur la propriété Taille du champ , voir caractéristiques des champs de nombre plus haut dans cet article.

Format

Entrez des caractères de mise en forme personnalisés pour définir un format d'affichage. Les formats définis ici apparaissent dans les feuilles de données, les formulaires et les états.

Pour plus d’informations sur les formats personnalisés, voir l’article mettre en forme des données dans des tables, formulaires et états.

Nombre de décimales

Définit le nombre de décimales pour les valeurs du champ. La valeur par défaut est Auto. Les autres valeurs possibles se situent dans une plage allant de 0 à 15.

Masque de saisie

Définissez un masque de saisie quand vous devez contrôler la manière dont les utilisateurs entrent des données dans le champ.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de masques de saisie, voir l’article créer un masque de saisie pour entrer champ ou contrôler les valeurs dans un format spécifique.

Légende

Spécifie le nom de votre champ Texte. Cette propriété accepte jusqu'à 2 048 caractères. Si vous ne spécifiez pas de légende, Access applique le nom de champ par défaut.

Valeur par défaut

Permet de spécifier la valeur qui s'affiche automatiquement dans un champ lorsque vous créez un nouvel enregistrement.

Valide si

Permet de spécifier les conditions applicables aux données entrées dans un enregistrement, un champ individuel ou un contrôle entier. Lorsque des utilisateurs entrent des données en enfreignant cette règle, vous pouvez utiliser la propriété Texte de validation pour spécifier le message d'erreur résultant. Longueur maximale : 2 048 caractères.

Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, voir l’article créer une règle de validation pour valider les données dans un champ.

Message si erreur

Spécifie le texte du message d'erreur qui s'affiche lorsque les utilisateurs enfreignent une règle de validation. Longueur maximale : 255 caractères.

Pour plus d’informations sur la création de règles de validation, voir l’article créer une règle de validation pour valider les données dans un champ.

Null interdit

Lorsque cette propriété est définie sur Oui, vous devez entrer une valeur dans le champ ou dans les contrôles liés à ce champ. Par ailleurs, la valeur ne peut pas être Null.

Indexé

Un index permet d'accélérer les requêtes, le tri et le regroupement des opérations portant sur de grandes quantités de données. Les index permettent également d'empêcher les utilisateurs d'entrer des valeurs en double. Choix proposés :

  • Non     Désactive l'indexation (option par défaut).

  • Oui (avec doublons)     Indexe le champ et autorise les doublons. Vous pouvez par exemple avoir plusieurs prénoms et noms identiques.

  • Oui (sans doublon)     Le champ est indexé et les valeurs en double ne sont pas autorisées.

Balises actives

Spécifiez une ou plusieurs balises actives pour le champ et les contrôles qui y sont liés. Les balises actives sont des composants qui reconnaissent les types de données dans un champ et vous permettent d'effectuer une action en fonction de ce type de données. Par exemple, dans un champ Adresse de messagerie, une balise active peut créer un nouveau message électronique ou ajouter l'adresse à une liste de contacts.

Cliquez sur Générer (...) pour afficher la liste des balises actives disponibles.

Aligner texte

Permet de spécifier l'alignement des données. Choix :

  • Général     Le texte est aligné à gauche ; les nombres et les dates sont alignés à droite (paramètre par défaut).

  • Gauche     Le texte, les dates et les nombres sont tous alignés à gauche.

  • Droite     Le texte, les dates et les nombres sont tous alignés à droite.

  • Centre     Le texte, les dates et les nombres sont tous centrés.

  • Distribuer     Le texte, les dates et les nombres sont tous justifiés uniformément par rapport aux deux côtés du champ ou de la zone de texte.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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