Informations professionnelles, Vérificateur de mise en page et Paramètres d’impression professionnelle

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

mode Backstage de Microsoft Publisher 2010 inclut des informations sur la Catégorie d’informations professionnelles, Vérificateur de mise en et Paramètres d’impression professionnelle de votre composition. Vous pouvez créer, afficher et modifier les informations professionnelles de votre composition. Vous pouvez exécuter le vérificateur de conception pour afficher les problèmes potentiels et correctifs pour votre composition. Vous pouvez afficher et définir le modèle de couleurs, l’incorporation des polices et la substitution et paramètres d’enregistrement des couleurs pour la prise de votre composition à un imprimeur. Les informations métier et les informations de modèle de couleurs pour votre composition sont affichent sous l’onglet informations de la mode Backstage.

Contenu de cet article

Informations professionnelles

Créer un jeu d’informations professionnelles

Modifier ou supprimer une catégorie d’informations professionnelles

Vérificateur de mise en

Paramètres d’impression professionnelle

Modèles de couleurs

Toutes les couleurs (RVB)

Couleur unique

Tons directs

Quadrichromie

Quadrichromie plus tons directs

Choisir une palette de couleurs

Gérer les polices incorporées

Incorporer toutes les polices TrueType

Paramètres d’enregistrement

Informations professionnelles

Informations professionnelles sont des groupes personnalisés d’informations, sur une personne ou une organisation qui peut être utilisée pour insérer rapidement dans les zones dans des compositions, tels que des cartes de visite et les prospectus.

Une catégorie d'informations professionnelles peut inclure différents éléments : le nom d'une personne, son titre ou sa fonction, le nom de l'organisation, l'adresse, les numéros de téléphone et de télécopie, l'adresse de messagerie, le slogan ou le thème de l'entreprise, ou encore son logo. Vous pouvez créer autant de catégories d'informations professionnelles que vous le souhaitez.

Lorsque vous créez une composition, les informations professionnelles que vous avez utilisés récemment est utilisée pour renseigner la nouvelle composition. Les informations d’entreprise en cours pour votre composition s’affichent sous l’onglet informations de la mode Backstage.

Informations professionnelles du mode Backstage de Publisher 2010

Créer une catégorie d'informations professionnelles

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Info, puis sélectionnez Modifier les informations professionnelles.

    Remarque : Si vous n’avez pas d’informations professionnelles définir vous accède directement à l’étape 4.

  3. Dans la boîte de dialogue Informations professionnelles, cliquez sur Nouveau.
    Modifier une catégorie d’informations professionnelles dans Publisher 2010

  4. Dans la boîte de dialogue Créer une catégorie d’informations professionnelles, entrez les informations que vous voulez, dans la zone de texte nom du jeu d’informations professionnelles, entrez un nom, puis cliquez sur Enregistrer.
    Créer une catégorie d’informations professionnelles dans Publisher 2010

  5. Si vous voulez utiliser immédiatement les nouvelles informations dans votre composition, cliquez sur Publication de mise à jour dans la boîte de dialogue Informations professionnelles qui apparaît à droite après avoir cliqué sur le bouton Enregistrer.

Modifier ou supprimer une catégorie d’informations professionnelles

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Info, puis sélectionnez Modifier les informations professionnelles.

  3. Dans la boîte de dialogue Informations professionnelles, sélectionnez le jeu d’informations que vous voulez modifier ou supprimer.

  4. Pour modifier le jeu d’informations, cliquez sur Modifier, puis modifiez les champs que vous voulez modifier, puis cliquez sur Enregistrer dans le Modifier la catégorie d’informations professionnelles.

  5. Pour supprimer les informations de jeu, cliquez sur Supprimer, puis sur Oui.

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Vérificateur de mise en page

Le volet Office Vérificateur de mise en page récapitule tous les problèmes de mise en page détectés dans votre composition, tels que des éléments de conception se trouvant partiellement hors de la page, du texte en dépassement dans un article ou une image mise à l'échelle sans respect des proportions. Dans certains cas, vous pouvez opter pour une résolution automatique de ces problèmes. Dans d'autres, vous devez les résoudre manuellement.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Info, puis sélectionnez Exécuter le vérificateur de mise en.

Pour plus d’informations sur le vérificateur de mise en voir : Vérificateur de conception.

Paramètres d’impression professionnelle

L’impression offset requiert qu’un opérateur de presse professionnel configure et exécuter la tâche d’impression. En règle générale, chaque encre est nécessaire pour imprimer la composition nécessite une configuration supplémentaire pour l’opérateur et augmente le coût. Le nombre d’encres dont vous avez besoin dépend de la palette de couleurs que vous choisissez. Les informations du modèle de couleurs en cours pour votre composition sont affiche sous l’onglet informations de la mode Backstage

Paramètres d’impression professionnelle dans Publisher 2010

Modèles de couleurs

Lorsque vous configurez l’impression couleur pour votre composition, vous pouvez choisir parmi les modèles de couleurs suivants. Vérifiez auprès de votre imprimeur pour trouver le modèle de couleurs par défaut. :

  • Toutes les couleurs (RVB)

  • Couleur unique

  • Tons directs

  • Quadrichromie (CMJN)

  • Quadrichromie plus tons directs

Toutes les couleurs (RVB)

Si vous utilisez une imprimante couleur numérique (une imprimante couleur de bureau, par exemple), utilisez la palette de couleurs RVB (rouge, vert, bleu). Si vous n'imprimez que quelques exemplaires, c'est la moins onéreuse. Sachez néanmoins que les couleurs RVB sont celles dont le degré de variabilité est le plus élevé, ce qui ne facilite pas la cohérence des couleurs entre les différents exemplaires.

Couleur unique

Si vous n'utilisez qu'une couleur, tous les éléments de votre composition sont imprimés en nuances d'une seule encre, généralement le noir. Il s'agit de la palette de couleurs la plus économique pour l'impression offset, car elle ne nécessite qu'une seule encre.

Tons directs

Si vous en utilisant un ton direct, tous les éléments de votre composition sont imprimés en nuances d’une seule encre, généralement le noir et une teinte d’une autre couleur, le ton, qui est généralement utilisée comme accentuation. Publisher vous offre la possibilité d’utiliser Pantone ® couleurs pour les travaux de ton direct.

Cette palette de couleurs nécessite deux encres au minimum ; les frais d'impression offset augmentent pour chaque encre ajoutée.

Remarque : Dans certains cas, l'utilisation de tons directs est plus onéreuse que la quadrichromie. C'est généralement le cas avec les travaux à petit tirage.

Quadrichromie

Si vous utilisez cette palette de couleurs, votre composition sera imprimée en couleurs en combinant des pourcentages variables des encres de la quadrichromie (cyan, magenta, jaune et noir), connues sous le nom d'encres CMJN. Vous pouvez combiner ces quatre couleurs pour obtenir une gamme de couleurs quasiment illimitée, quoique certaines couleurs ne soient pas disponibles (les couleurs très saturées et les couleurs métalliques, par exemple, ne peuvent pas être produites à partir de la palette de couleurs CMJN).

Pour l'impression en quadrichromie, la presse doit être configurée avec les quatre encres CMJN et l'opérateur doit posséder les compétences nécessaires pour aligner l'impression d'une encre avec les autres (ce processus est nommé calage des couleurs). En raison de ces exigences, l'impression en quadrichromie est plus coûteuse que l'impression en tons directs.

Quadrichromie plus tons directs

Cette palette de couleurs est la plus coûteuse à imprimer car elle combine l'impression en quadrichromie (quatre encres) avec un ou plusieurs tons directs. N'utilisez cette palette que si vous devez imprimer en quadrichromie avec une couleur très saturée ou métallique ne pouvant pas être produite avec les encres CMJN.

Choisissez une palette de couleurs

Lorsque vous choisissez une palette de couleurs dans Publisher, le sélecteur de couleurs affiche uniquement ces couleurs disponibles dans le modèle de couleurs que vous choisissez. Par exemple, si vous définissez votre modèle de couleurs couleur unique, vous pouvez choisir uniquement ligne, couleurs de remplissage et du texte que vous pouvez apporter avec cette couleur d’encre. Si vous définissez le modèle de couleurs sur tons directs, vous pouvez choisir uniquement ligne, couleurs de remplissage et du texte qui peuvent être effectuées à l’aide de vos encres de tons directs.

Pour choisir une palette de couleurs pour votre composition, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur informations, sélectionnez Paramètres d’impression professionnelle, puis cliquez sur Choisir une palette de couleurs.

  3. Dans la boîte de dialogue Palette de couleurs, sous définir toutes les couleurs en tant que, cliquez sur le modèle de couleurs que vous voulez utiliser.
    Choisir une palette de couleurs d’impression dans Publisher 2010

  4. Si vous choisissez Tons directs ou Quadrichromie plus tons directs, vous pouvez cliquer sur le bouton Nouvelle encre pour choisir vos encres de tons directs supplémentaires.

  5. Cliquez sur OK.

Gérer les polices incorporées

L'incorporation de polices dans la composition est l'une des meilleures façons de faire en sorte que les polices soient toujours disponibles, même si vous transférez la composition vers un autre ordinateur ou chez un imprimeur.

Vous pouvez incorporer que des polices TrueType, puis uniquement si leur licence l’autorise l’incorporation. Toutes les polices TrueType qui sont inclus dans Publisher autorise l’incorporation.

Les polices incorporées augmentent la taille du fichier de votre composition ; évitez d'en incorporer un trop grand nombre. Vous pouvez choisir d'incorporer toutes les polices (avec ou sans les polices système), certaines polices spécifiques ou des sous-ensembles de certaines polices.

Remarque : Publisher incorpore les polices TrueType par défaut lorsque vous utilisez l'Assistant Composition à emporter pour préparer la remise de votre composition à un imprimeur. Vous n'avez pas besoin de sélectionner cette option dans la boîte de dialogue Polices avant d'exécuter l'Assistant.

Incorporer toutes les polices TrueType

Lorsque vous incorporez des polices à votre composition, les polices système communes ne sont pas comprises dans les polices incorporées parce qu'elles sont très susceptibles d'être déjà installées sur les autres ordinateurs. Vous pouvez choisir de les incorporer ou pas (vous pouvez par exemple choisir de les incorporer lorsque vous savez que quelqu'un travaillant sur votre composition n'y a pas accès).

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur informations, sélectionnez Paramètres d’impression professionnelle, , puis cliquez surGérer les polices incorporées.

  3. Dans la boîte de dialogue Polices, activez la case à cocher Incorporer les polices TrueType lors de l'enregistrement de la composition.

  4. Pour incorporer les polices système, désactivez la case à cocher ne pas incorporer les polices système communes.
    Gérer les polices incorporées dans Publisher 2010

    Remarque : Si Publisher vous avertit que vous avez utilisé des polices qui ne peuvent pas être incorporées, cliquez sur OK. Vérifiez auprès de votre imprimeur pour vous assurer que le service a accès aux polices qui ne sont pas incorporées. Si le service d’impression n’a pas accès à ces polices, vous devrez discuter à l’aide de polices de votre composition.

Paramètres d’enregistrement

L’enregistrement est le processus de couleurs qui se chevauchent l’impression sur une seule image. Ce processus peut créer des écarts entre les couleurs. Interception est un moyen de couleurs adjacentes qui se chevauchent pour éviter les espaces lors de l’impression créée par l’enregistrement des couleurs d’un problème. Contactez votre opérateur d’impression professionnelle concernant l’utilisation des paramètres d’enregistrement.

Pour plus d’informations sur la récupération, voir à propos de récupération pour l’impression.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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