Informations pour les administrateurs

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les données Microsoft Forms sont stockées sur des serveurs situés aux États-Unis, à l'exception des données destinées aux clients basés sur la Communauté européenne. Les données des clients basés sur la Communauté européenne sont stockées sur des serveurs en Europe.

Les administrateurs informatiques d'Office 365 peuvent désactiver Microsoft Forms dans le centre d'administration Office 365, sous l'onglet gestion des utilisateurs . Pour plus d'informations, rePortez-vous à la rubrique configurer Microsoft Forms , puis désactivez ou activez Microsoft Forms .

Par défaut, l'option formulaires est activée pour tous les membres de l'organisation. Les administrateurs peuvent modifier les autorisations d'accès de personnes spécifiques au sein de l'organisation. En savoir plus sur les contrôles d'administrateur, la sécurité, la confiance et la conformité.

Si vous êtes un administrateur, vous pouvez transférer la propriété de formulaire d'un employé qui a déjà quitté votre organisation. Dans la barre d'adresses de votre navigateur, remplacez l'URL existante par la suivante:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [adresse de messagerie]

    • originalowner = adresse de messagerie du propriétaire du formulaire qui a quitté votre organisation.

    Par exemple, si le propriétaire du formulaire («Jason Fabian») a quitté votre organisation («contoso»), votre URL de solution de contournement ressemble à ceci:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso.com

  2. Vous avez à présent accès aux formulaires de l'ancien employé. Dans le formulaire que vous voulez transférer, cliquez sur autres actions de formulaire Bouton Autres options , puis sélectionnez déplacer.

Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement en cours de déploiement dans les étapes de la version préliminaire. Si vous avez des suggestions sur la manière dont nous pouvons l'améliorer, indiquez-nous votre avis sur le site Microsoft Forms Voice.

Pour le moment, il n'y a aucune limite au nombre d'utilisateurs pour lesquels les données sont conservées, à condition que le provisionnement de leurs comptes se trouve au sein du contrat de service en ligne de votre organisation. Il n'y a pas non plus de limite pour le volume de données stockées pour les comptes d'utilisateurs.

Si la licence propriétaire a été supprimée ou si le compte du propriétaire est désactivé, il n'y a aucune modification quant à la quantité de données stockées pour le compte d'utilisateur.

Si un compte d'utilisateur a été supprimé de votre client (Azure AD), toutes les données associées au compte seront supprimées 30 jours après la suppression de l'utilisateur.

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