Inclure une carte de visite électronique dans une signature électronique

Inclure une carte de visite électronique dans une signature électronique

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En ajoutant votre carte de visite électronique à votre signature électronique, vous pouvez inclure vos informations de contact dans chaque message que vous envoyez. Les destinataires peuvent clic droit sur la carte dans la signature (ou avec le bouton droit le fichier .vcf joint) et enregistrer les informations directement à sa liste de contacts.

  1. Dans un nouveau message, sous l’onglet Message, dans le groupe inclure, cliquez sur Signature, puis cliquez sur Signatures.

    Menu Signature
  2. Dans l’onglet Signature électronique, cliquez sur Nouveau.

  3. Tapez un nom pour la signature, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la zone Modifier la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.

    Commencer une nouvelle signature

  5. Pour mettre le texte en forme, sélectionnez le texte, puis utilisez les boutons de style et de mise en forme pour sélectionner les options souhaitées.

    Remarques : 

    Plus d’informations sur les formats de message différents

    Microsoft Office Outlook 2007 prend en charge trois formats de message :

    • Texte brut     Il s’agit d’un format qui prennent en charge toutes les applications de messagerie. Vous pouvez configurer Outlook pour ouvrir les messages que vous recevez au format texte brut uniquement. Texte brut non prises en charge en gras, italique, en couleur ou autre mise en forme du texte. Il également ne prend pas en charge des images qui sont affichent directement dans le corps du message, bien que vous pouvez inclure les images en tant que pièces jointes.

    • Outlook Rich Text format (RTF)     Vous pouvez utiliser le format RTF lors de l’envoi de messages au sein d’une organisation qui utilise Microsoft Exchange ; Toutefois, nous vous recommandons d’utiliser au format HTML. Format RTF prend en charge la mise en forme du texte, y compris les puces, l’alignement et les objets liés. Outlook convertit automatiquement les messages au format RTF au format HTML par défaut lorsque vous les envoyez à un destinataire Internet, afin que la mise en forme du message est conservé et les pièces jointes sont reçus. Outlook met également automatiquement la réunion et les demandes de tâches et les messages à l’aide des boutons de vote afin que ces éléments peuvent être envoyés intacts via Internet à d’autres utilisateurs Outlook, quel que soit le format par défaut du message.

    • HTML     Il s’agit du format de message par défaut dans Outlook. Il est également le meilleur format à utiliser lorsque vous souhaitez créer des messages qui sont semblables à des documents traditionnels, avec différentes polices, couleurs et listes de puces. Par défaut, lorsque vous sélectionnez une des options permettant la mise en forme (HTML ou Rich Text), le message est envoyé au format HTML. Lorsque vous utilisez HTML, vous savez donc que vous envoyez est ce que le destinataire verra s’afficher.

      Remarque : Lorsque vous répondez à un message, Outlook conserve le format du message d’origine. Toutefois, si vous sélectionnez l’option lire tous les messages standard au format texte brut, Outlook met en forme votre réponse en texte brut. Ou vous pouvez cliquez sur barre d’informations, modifier le format du message au format HTML ou Texte enrichi, puis de répondre. Si vous modifiez le format du message, la réponse est mis en forme avec le nouveau format d’affichage.

      Pour plus d’informations sur la modification des formats de message, voir Modifier le format du message au format HTML, texte enrichi ou texte brut.

  6. Pour ajouter une carte de visite électronique, placez le point d’insertion où vous souhaitez que la carte s’affichent dans le texte de la signature, cliquez sur carte de visite, puis sur un nom du contact dans la liste Classé sous. Cliquez ensuite sur OK.

    Insérer une carte de visite dans la signature

  7. Une fois que vous avez terminé de créer la signature, cliquez sur OK.

    Remarque : La signature que vous venez de créer ou modifier ne s’affichent dans le message ouvert ; Il doit être inséré dans le message. Pour plus d’informations, voir Ajouter une signature à tous les messages et Ajouter une signature à un message.

  1. Dans un nouveau message, sous l’onglet Message, dans le groupe inclure, cliquez sur Signature, puis cliquez sur Signatures.

  2. Sous l’onglet Signature électronique, dans la liste Sélectionner la signature à modifier, sélectionnez la signature souhaitée.

  3. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Compte de messagerie, cliquez sur un compte de messagerie avec laquelle vous voulez associer la signature.

  4. Dans la liste nouveaux messages, sélectionnez la signature souhaitée.
    Inclure la signature dans les nouveaux messages

  5. Si vous souhaitez inclure une signature dans des messages de réponse ou des messages transférés, dans la liste Réponses/Transferts, sélectionnez une signature. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez Aucune.

  6. Cliquez sur OK.

  1. Dans un nouveau message, sous l’onglet Message, dans le groupe inclure, cliquez sur Signature, puis sélectionnez la signature souhaitée.

    Insérer une signature
  2. Si vous ne voyez pas la signature souhaitée, cliquez sur Signature électronique, sélectionnez le nom de signature dans la liste Sélectionner la signature à modifier, puis sur OK.

  3. Dans le message, cliquez sur Signature, puis sélectionnez le nom de la signature.

Vous pouvez avoir autant de signatures et des cartes de visite électroniques autant que vous le souhaitez, afin que vous pouvez créer plusieurs signatures pour diverses raisons, tels que business et famille communications. Vous pouvez également utiliser une signature qui se compose d’uniquement une carte de visite électronique.

Par exemple, par exemple stratégie de votre société indique que tous les employés doivent inclure ses informations de contact de base dans correspondance professionnelle. Une fois que la société désigne un modèle de carte, employés peuvent indiquer leurs informations personnelles, inclure la carte dans leurs signatures officiel de la société et ajouté les signatures automatiquement à chaque message envoyé à partir de leur compte de messagerie professionnelle.

Affichage d’une signature contenant une carte de visite électronique dans un message

1. lorsque vous envoyez un message avec une signature qui inclut une carte de visite électronique, un fichier .vcf est joint qui contient toutes les informations de contact. Cela permet aux destinataires avec d’autres applications de messagerie afficher et enregistrer les informations de contact.

2. la carte s’affiche dans la signature.

3. lorsque vous recevez un message avec une carte dans la signature, avec le bouton droit de l’image de carte dans la signature et cliquez sur Ajouter aux Contacts, le formulaire de contact s’ouvre pour ce contact. Vous pouvez afficher ou enregistrez-le.

  1. Dans un nouveau message, cliquez sur l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

  2. Dans l’onglet Signature électronique, sous Sélectionner la signature à modifier, cliquez sur la signature à laquelle vous souhaitez ajouter une carte de visite.

    Si vous souhaitez créer une signature, cliquez sur Nouveau, tapez le nom de la signature, puis cliquez sur OK. Puis cliquez sur le nom de la nouvelle signature dans la liste Sélectionner la signature à modifier.

  3. Dans la zone Modifier la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.

  4. Pour ajouter une carte de visite électronique, positionnez le pointeur à l’emplacement où vous souhaitez que la carte s’affiche dans le texte de la signature, cliquez sur Carte de visite, puis cliquez sur le nom d’un contact dans la liste Classé sous. Enfin, cliquez sur OK.

  1. Dans un nouveau message, sous l’onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.

  2. Sous l’onglet Signature électronique, sélectionnez une signature dans la liste Sélectionner la signature à modifier.

  3. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Compte de messagerie, cliquez sur le compte de messagerie auquel vous voulez associer la signature.

  4. Dans la liste Nouveaux messages, sélectionnez la signature souhaitée.

  5. Si vous souhaitez inclure une signature dans des messages de réponse ou des messages transférés, dans la liste Réponses/Transferts, sélectionnez une signature. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez Aucune.

  1. Dans un nouveau message, dans le groupe Inclure de l’onglet Message, cliquez sur Signature, puis sélectionnez la signature de votre choix.

  2. Si vous ne trouvez pas la signature souhaitée, cliquez sur Signatures, sélectionnez le nom de la signature dans la liste Choisir la signature à modifier, puis cliquez sur OK.

  3. Dans le message, cliquez sur Signature, puis sélectionnez le nom de la signature.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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