Gérer les calendriers et les réunions sur un Mac

Imprimer ou envoyer un calendrier par e-mail sur Mac

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Imprimez votre calendrier dans Outlook si vous voulez partager votre planification avec d’autres personnes.

Imprimer le calendrier
  1. Sélectionnez Calendrier > Fichier > Imprimer.
    Fichier

  2. Sélectionnez Afficher les détails.

    Remarque : Vous pouvez personnaliser la façon dont le calendrier Outlook doit être imprimé.

  3. Sous Imprimer, sélectionnez Tous les événements dans les calendriers sélectionnés, puis, sous Style, sélectionnez un style approprié dans la liste déroulante.

  4. Sélectionnez les valeurs de Date de début, Date de fin, Heure de début, et Heure de fin que vous voulez afficher dans le calendrier.

  5. Sous Options de page, activez les cases à cocher Numéro de Page et Noir et blanc.

  6. Sélectionnez Imprimer.

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Découvrons ensemble dans cette vidéo comment partager de l'information de type calendrier avec d'autres utilisateurs sans pour autant partager son calendrier.

Comment ?

Juste en décidant d'en faire une impression.

Rappelez-vous que dans Outlook nous pouvons créer plusieurs calendriers.

J'ai ici mon calendrier standard avec mes informations professionnelles, mais comme je gère également une partie association, j'ai créé un autre calendrier sur lequel j'ai mes rendez-vous associatifs.

Donc, c'est important de bien définir la position sur laquelle nous sommes, puisqu'on va décider d'imprimer calendrier par calendrier.

Donc, ce qui m'intéresse c'est d'imprimer mon calendrier professionnel.

Voilà qui est fait, je l'ai sélectionné.

Je peux donc maintenant venir chercher ce qui correspond au menu déroulant Fichier d'Outlook dans lequel je vais trouver l'option qui s'appelle Imprimer.

Lorsque j'arrive ici, je vais avoir une boîte de dialogue que je vais décider d'agrandir un petit peu pour voir toutes les options et non pas uniquement le choix de l'imprimante et de l'aperçu.

Lorsque je viens choisir Afficher les détails, je vais retrouver le choix de l'imprimante, mais je vais retrouver plus d'informations, et ces informations vont automatiquement changer mon aperçu de façon dynamique.

À savoir que dans un premier temps je vais pouvoir lui dire ce que je désire imprimer.

En l'occurrence, ce sont tous les évènements du calendrier sélectionné.

D'où l'importance d'être positionné sur le bon calendrier au départ.

Après, je vais pouvoir choisir le style.

Rappelez-vous que dans Outlook vous avez la possibilité de visualiser par mois, par semaine de travail, par semaine.

Ce sont les options qui me sont proposées.

Si je suis ici par mois, il me propose juste de choisir le mois de départ et le mois de fin de mon impression.

Par contre, regardez que si je passe tout de suite en semaine, là je vais pouvoir choisir la date de début de mon impression, la date de fin, y compris l'heure de début et l'heure de fin.

Et voyez qu'automatiquement mon aperçu a évolué.

Si je passe de la même façon ici à la semaine de travail qui correspond à ce que vous avez défini, c'est-à-dire en règle générale dans les options, le lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi, ce qui est modifiable bien évidemment, je vais de la même façon avoir la possibilité de choisir la date de début, la date de fin, l'heure de début et l'heure de fin.

C'est ce que je vais choisir ici en disant que je voudrais imprimer du 17 octobre.

Par contre, je veux imprimer mon calendrier jusqu'au 31 décembre, avec une heure de début qui est 8:00 et une heure de fin qui est 18:00.

Et j'ai bien ici l'aperçu instantané ce qui correspond à mes différentes plages sélectionnées.

Vous pouvez constater également ici en bas à droite qu'il afficherait à l'impression les numérotages et j'ai décidé de faire une impression en noir et blanc.

Donc, après avoir choisi les éléments et les dates-butoirs de début et de fin ainsi que les horaires, je pourrais venir cliquer sur Imprimer si j'avais une imprimante sélectionnée.

Par contre, ce que je voudrais vous montrer est un petit peu différent parce que si je veux donner ces informations à certaines personnes, il serait peut-être judicieux d'éviter le format papier à proprement parler et de préférer le format PDF.

Il faut savoir que j'aurai la possibilité par cet intermédiaire de générer mon calendrier en termes d'impression PDF, de l'enregistrer à un emplacement sur mon disque dur et finalement de venir chercher la pièce jointe pour la rajouter en tant que pièce jointe à un mail envoyé.

Donc voilà comment rapidement je peux diffuser de l'information concernant mon calendrier sans pour autant avoir parlé de partage.

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