Imprimer une liste de participants à partir d'une demande de réunion

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Il n’existe actuellement aucun moyen direct dans Microsoft Office Outlook 2007 pour imprimer les noms des personnes qui ont été invitées à une réunion. Toutefois, vous pouvez toujours accéder et imprimer les noms à l’aide de quelques commandes.

Copiez les noms des participants et multimédia

  1. Dans calendrier, ouvrez la demande de réunion.

  2. Sous l’onglet réunion, cliquez sur Assistant Planification.

  3. Sélectionnez les noms dans la liste de Tous les participants et puis, sous l’onglet Format du texte, cliquez sur Copier.

    Conseil : Pour inviter les mêmes personnes à une nouvelle réunion que vous souhaitez planifier, ouvrez une nouvelle demande de réunion et puis, sous l’onglet Format du texte, cliquez sur Coller pour ajouter les noms dans la zone à.

Mettre en forme et imprimer les noms

  1. Ouvrez un nouveau document Word.

  2. Sous l’onglet accueil, cliquez sur Coller.

    Les noms de l’organisateur de la réunion et les participants sont séparées par des virgules ou des virgules sans retour chariot.

  3. Convertir cette liste en une seule colonne de liste de noms :

    1. Sélectionnez tous les noms.

    2. Dans le groupe Tableau de l’onglet Insertion, cliquez sur Tableau.

    3. Cliquez sur convertir le texte en tableau.

    4. Dans le Convertir le texte en tableau boîte de dialogue, sous taille du tableau, définissez le nombre de colonnes 1.

    5. Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, sous séparer le texte à, sélectionnez points-virgules si les noms sont séparés par des virgules. Si les noms sont séparés par des points-virgules, sélectionnez autre et tapez un point-virgule ( ;) dans la zone adjacente.

    6. Cliquez sur OK.

      Conseil : Pour imprimer les noms sous forme de colonne de cellules dans une feuille de calcul, copiez la liste de noms et collez-les dans une feuille de calcul Microsoft Office Excel.

  4. Imprimer la liste de noms.

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