Imprimer des feuilles de calcul et des classeurs

Imprimer des pages spécifiques

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Vous souhaitez imprimer une feuille de calcul sur un nombre de pages défini. Vous pouvez procéder de différentes manières sans rétrécir la feuille de calcul, ce qui peut la rendre difficile à lire.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Figer ou verrouiller les volets

Insérer des en-têtes et pieds de page

Imprimer une feuille de calcul ou un classeur

En mode Mise en page, vous constatez qu’une colonne de cette feuille de calcul dépasse de la page,

ce qui occasionne la création de six pages au total (le nombre indiqué en bas).

Cependant, vous voulez imprimer la feuille de calcul entière sur trois pages.

Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour y arriver sans réduire la taille de la feuille de calcul, une opération qui pourrait nuire à sa lisibilité.

La méthode à utiliser dépend des dimensions d’une feuille de calcul et du rendu final que vous voulez obtenir.

Par exemple, vous pouvez ajuster les marges d’une feuille de calcul.

Cliquez sur l’onglet Mise en page, cliquez sur Marges, puis sur Étroites.

La page située à droite est grisée, ce qui signifie qu’elle ne contient pas de données et qu’elle ne sera donc pas imprimée.

La feuille de calcul entière sera à présent imprimée en taille maximale sur trois pages.

Pour imprimer l’intégralité de la feuille de calcul sur trois pages, vous pouvez aussi modifier l’orientation de page de la feuille de calcul.

Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur Orientation et sur Paysage

pour que l’intégralité de la feuille de calcul soit à présent imprimée en taille maximale sur 3 pages.

Vous pouvez aussi utiliser une combinaison d’orientation de page et de format de papier pour ajuster la feuille de calcul sur trois pages.

Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur Orientation, puis sur Paysage. Vous obtenez encore six pages.

Cliquez sur Taille, puis sur Légal. L’intégralité de la feuille de calcul sera à présent imprimée en taille maximale sur trois pages.

Vous pouvez également réduire la taille de la feuille de calcul pour l’ajuster sur 3 pages,

mais restez prudent, car cette opération peut nuire à la lisibilité de la feuille de calcul.

Vous pouvez utiliser le mode Avec sauts de page pour configurer le comportement d’impression de la feuille de calcul.

Cliquez sur l’onglet Affichage, cliquez sur le mode Avec sauts de page. Une ligne pointillée indique un saut de page automatique.

Pointez le curseur de la souris sur ce dernier, cliquez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé,

puis faites glisser la ligne pointillée vers la droite pour faire rentrer la feuille de calcul sur 3 pages.

Comme vous avez réduit la taille de la feuille de calcul,

il peut s’avérer utile d’afficher l’aperçu avant impression et d’effectuer un zoom à la taille réelle de la page pour vérifier que celle-ci reste lisible.

Cliquez sur Fichier > Imprimer. Cliquez sur Zoom sur la page dans le coin inférieur droit de la fenêtre Excel

pour afficher un aperçu et vérifier la lisibilité.

Pour conserver certaines informations sur la même page, vous pouvez définir manuellement des sauts de page.

En mode Avec sauts de page, cliquez sur la ligne (ou la colonne) au-dessus de laquelle vous voulez définir un saut de page.

Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur Sauts de page, puis cliquez sur Insérer un saut de page.

Une ligne pleine indique un saut de page manuel. Sélectionnez une autre ligne et répétez l’opération.

La feuille de calcul sera encore imprimée sur 3 pages, mais elle comporte des sauts de page où vous le souhaitez.

Vous pouvez modifier l’échelle d’une feuille de calcul pour agrandir ou réduire cette dernière.

Sous l’onglet Mise en page, vous constatez que l’échelle de la feuille de calcul est définie sur 100 % et que cette dernière sera imprimée sur 6 pages.

Pour l’imprimer sur 3 pages, vous devez réduire l’échelle. Cliquez sur la flèche en regard de Largeur, puis cliquez sur 1 page.

Cette action réduit la largeur de la feuille de calcul à 1 page, ce qui permet de réduire la longueur de la feuille de calcul à 3 pages, ce que vous recherchiez.

De nouveau, étant donné que vous avez réduit les dimensions de la feuille de calcul, il peut se révéler utile d’afficher un aperçu avant impression et vérifier la lisibilité de la feuille.

Vous pouvez aussi définir l’échelle sur un nombre précis.

1. Cliquez sur la flèche permettant de réduire l’échelle jusqu’à obtenir la taille de feuille de calcul désirée.

2. Vous pouvez aussi cliquer sur la zone Échelle et entrer un chiffre.

Dans la prochaine vidéo, nous verrons comment imprimer des en-têtes, des quadrillages, des formules, etc. sur votre feuille de calcul.

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