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Imprimer une feuille de calcul ou un classeur

Imprimer une feuille de calcul ou un classeur

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez imprimer des feuilles de calcul ou des classeurs entiers, un par un ou plusieurs à la fois. Si les données que vous souhaitez imprimer se trouvent dans un tableau Microsoft Excel, vous pouvez imprimer uniquement le tableau Excel.

Vous pouvez également imprimer un classeur dans un fichier plutôt que sur une imprimante. Cette fonction est utile si vous avez besoin d’imprimer le classeur sur un type d’imprimante différent de celui que vous avez utilisé pour l’imprimer.

Avant d’imprimer

Avant d’imprimer un élément dans Excel, souvenez-vous qu’il existe de nombreuses options disponibles pour une utilisation optimale de l’impression. Pour plus d’informations, voir Imprimer dans Excel.

Important : Certaines mises en forme, telles que le texte coloré ou l’ombrage de cellule, peuvent sembler attrayantes à l’écran mais ne pas apparaître comme vous vous y attendez en cas d’impression en noir et blanc. Vous souhaiterez peut-être également imprimer une feuille de calcul avec le quadrillage de façon que les données, les lignes et les colonnes ressortent mieux.

Imprimer une ou plusieurs feuilles de calcul

  1. Sélectionnez les feuilles de calcul à imprimer. 

  2. Cliquez sur fichier > Imprimer, ou appuyez sur Ctrl + P.

  3. Cliquez sur le bouton Imprimer ou ajustez les Paramètres avant de cliquer sur Imprimer.

Imprimer un ou plusieurs classeurs

Tous les fichiers de classeur que vous souhaitez imprimer doivent être situés dans le même dossier.

  1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir.

  2. Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur le nom de chaque classeur à imprimer, puis cliquez sur Imprimer.

Imprimer tout ou partie d’une feuille de calcul

  1. Cliquez sur la feuille de calcul, puis sélectionnez la plage de données à imprimer.

  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

  3. Sous paramètres, cliquez sur la flèche en regard de imprimer les feuilles actives et sélectionnez l’option appropriée.

    Sous Paramètres, cliquez sur Imprimer le classeur entier
  4. Cliquez sur Imprimer.

    Remarque : Si des zones d’impression sont définies pour la feuille de calcul, Excel imprime uniquement ces zones d’impression. Si vous ne voulez pas imprimer uniquement la zone d’impression définie, activez la case à cocher ignorer la zone d’impression. Pour en savoir plus, voir définir ou supprimer une zone d’impression.

Imprimer un tableau Excel

  1. Cliquez sur une cellule du tableau pour activer le tableau.

  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

  3. Sous Paramètres, cliquez sur la flèche en regard de Imprimer les feuilles actives et sélectionnez Imprimer le tableau.

    Imprimer le tableau sélectionné
  4. Cliquez sur Imprimer.

Imprimer un classeur dans un fichier

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer, ou appuyez sur Ctrl+P.

  2. Sous Imprimante, sélectionnez Imprimer dans un fichier.

    Option imprimer dans un fichier
  3. Cliquez sur Imprimer.

  4. Dans la boîte de dialogue enregistrer la sortie sous , entrez un nom de fichier, puis cliquez sur OK. Le fichier est enregistré dans le dossier documents

Important : Les sauts de page et l’espacement des polices sont susceptibles de changer si vous imprimez le fichier enregistré sur une autre imprimante.

Imprimer une feuille de calcul

Pour obtenir des résultats optimaux à l’impression de votre feuille de calcul, utilisez la commande Imprimer dans Excel Online, et non celle de votre navigateur. Vous pouvez imprimer la feuille de calcul entière ou seulement les cellules souhaitées.

Si vous voulez imprimer une plage de cellules, sélectionnez celles-ci. Pour imprimer la feuille de calcul entière, ne sélectionnez rien.

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer.

    Imprimer des cellules sélectionnées

  2. Si vous avez sélectionné une plage de cellules, mais décidez d’imprimer la feuille de calcul entière, basculez vers l' intégralité du classeur avant de cliquer sur Imprimer.

    Options des paramètres d’impression après avoir cliqué sur fichier > imprimer

Remarque : Si vous utilisez Excel Web App avec SharePoint 2010, voir Imprimer un document dans Office Web Apps.

Modifier une zone d’impression sélectionnée

Dans Excel Online, vous pouvez spécifier une zone dans laquelle vous voulez imprimer ou imprimer une feuille de calcul entière. Si vous sélectionnez une zone d’impression, puis que vous décidez de la modifier, procédez comme suit pour obtenir un aperçu de vos modifications :

  1. Sur la feuille de calcul, cliquez et faites glisser pour sélectionner les cellules à imprimer.

  2. Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer.

  3. Pour imprimer uniquement la zone sélectionnée, dans Options d’impression, cliquez sur Sélection active.

  4. Si l’aperçu avant impression montre ce que vous voulez imprimer, cliquez sur Imprimer.

Pour modifier la sélection d’impression, fermez l’aperçu avant impression en cliquant sur la Croix (X) et répétez les étapes précédentes.

Pour imprimer la feuille de calcul entière, cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer. Vérifiez que l’option Feuille entière est cochée, puis cliquez sur Imprimer.

Options des paramètres d’impression après avoir cliqué sur fichier > imprimer

Si vous disposez de l’application de bureau Excel, vous pouvez définir davantage d’options d’impression. Cliquez sur Ouvrir dans Excel, puis sélectionnez plusieurs zones d’impression sur une feuille de calcul.

Bouton de modification dans Excel

Imprimer une feuille de calcul qui comporte des lignes et des colonnes masquées

Dans Excel Online, lorsque vous imprimez une feuille de calcul avec des lignes ou colonnes masquées, celles-ci ne seront pas imprimées. Si vous voulez inclure les lignes et les colonnes masquées, vous devez les afficher avant l’impression de la feuille de calcul.

Vous pouvez déterminer si des lignes ou des colonnes sont masquées par les étiquettes d’en-tête manquantes ou par les lignes doubles, comme illustré dans cette image.

les lignes doubles entre les lignes et les colonnes indiquent des lignes ou des colonnes masquées

Pour afficher des lignes ou des colonnes masquées, procédez comme suit:

  1. Sélectionner la plage d’en-têtes autour des lignes ou colonnes masquées. Dans cet exemple, sélectionnez tous les en-têtes de ligne entre 2 et 7 pour afficher les lignes 3 et 6.

    sélectionner la plage d’en-têtes autour des lignes ou colonnes masquées

  2. Cliquez sur la sélection avec le bouton droit et sélectionnez afficher les lignes (pour les colonnes, sélectionnez afficher les colonnes).

  3. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

  4. Cliquez sur Imprimer pour afficher un aperçu avant impression.

    Aperçu avant impression

  5. Dans la boîte de vous options d’impression , vérifiez que l’option feuille entière est sélectionnée, puis cliquez sur Imprimer.

Remarque :  Les étiquettes de ligne et de colonne n’apparaissent pas dans l’aperçu avant impression et l’impression.

Imprimer un classeur

Si votre classeur Excel Online n’a qu’une seule feuille de calcul, vous pouvez imprimer la feuille de calcul. Toutefois, si le classeur comporte plusieurs feuilles de calcul, vous devez accéder à chaque feuille de calcul en cliquant sur l’onglet de feuille, puis imprimer cette feuille de calcul.

Onglets de feuille

Vous n’êtes pas certain que le classeur comporte des feuilles de calcul masquées? Voici comment procéder:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille.

    Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de feuille pour vérifier la présence de feuilles de calcul masquées.

  2. Si l’option Afficher est disponible, le classeur contient une ou plusieurs feuilles de calcul masquées. Cliquez sur Afficher pour afficher et afficher les feuilles de calcul.

  3. Lorsque vous affichez une feuille de calcul, l’onglet feuille de calcul est disponible. Cliquez sur l’onglet feuille, puis imprimez la feuille de calcul.

Imprimer un tableau

Il peut arriver que vous souhaitiez seulement imprimer une partie d’une feuille de calcul, telle qu’un tableau. Vous pouvez le faire dans Excel Online dès lors que le tableau contient moins de 10 000 cellules. Pour les feuilles de calcul de plus de 10 000 cellules, vous devez utiliser l’application de bureau Excel.

Pour imprimer une table:

  1. Pour sélectionner toutes les cellules du tableau, cliquez sur la première cellule, puis faites défiler jusqu’à la dernière cellule.

    Si votre tableau comporte de nombreuses colonnes, plutôt que de le faire défiler, cliquez sur la première cellule, maintenez la touche Maj enfoncée, puis cliquez sur la dernière cellule.

  2. Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer.

    Imprimer des cellules sélectionnées

  3. Sélectionnez l’option d’impression de la sélection active le cas échéant, puis cliquez sur Imprimer.

    Imprimer les cellules sélectionnées

  4. Si l’aperçu avant impression vous convient, cliquez sur Imprimer. Sinon, fermez l’affichage et apportez les modifications nécessaires.

    Aperçu avant impression du tableau

Découvrez comment imprimer un tableau avec le quadrillage.

Imprimer des numéros de page dans une feuille de calcul

Vous ne pouvez pas insérer, afficher ou imprimer des numéros de page dans Excel online. Toutefois, si vous avez l’application de bureau Excel, vous pouvez ajouter des numéros de page en haut (en-têtes) ou en bas (pieds de page) de la feuille de calcul et les imprimer.

Utilisez le bouton ouvrir dans Excel pour ouvrir le classeur et ajouter des numéros de page en mode mise en page, puis imprimez la feuille de calcul à partir d’Excel. Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur ouvrir dans Excel et Insérez les numéros de page dans les feuilles de calcul.

  2. Imprimer la feuille de calcul.

Voir aussi

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

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