Imprimer une feuille de calcul ou un classeur

Vous pouvez imprimer l’intégralité ou des parties de feuilles de calcul ou de classeurs, un par un ou plusieurs à la fois. Par ailleurs, si les données à imprimer se trouvent dans un tableau Microsoft Excel, vous pouvez n’imprimer que le tableau.

Vous pouvez également imprimer un classeur dans un fichier plutôt que sur une imprimante. Cela peut être utile lorsque vous avez besoin d’imprimer le classeur sur un autre type d’imprimante que celle que vous avez utilisée initialement.

Avant d’imprimer

Avant d’imprimer quoi que ce soit dans Excel, n’oubliez pas que de nombreuses options sont disponibles pour une impression optimale. Pour plus d’informations, voir Impression dans Excel.

Important : Certaines mises en forme, telles que le texte coloré ou l’ombrage de cellule, peuvent sembler attrayantes à l’écran mais ne pas apparaître comme vous vous y attendez en cas d’impression en noir et blanc. Vous souhaiterez peut-être également imprimer une feuille de calcul avec le quadrillage de façon que les données, les lignes et les colonnes ressortent mieux.

Imprimer une ou plusieurs feuilles de calcul

  1. Sélectionnez les feuilles de calcul à imprimer. Apprendre comment.

  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer, appuyez sur Ctrl+P.

  3. Cliquez sur le bouton Imprimer ou ajustez les Paramètres avant de cliquer sur Imprimer.

Imprimer un ou plusieurs classeurs

Tous les fichiers de classeur que vous souhaitez imprimer doivent être situés dans le même dossier.

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Ouvrir.

  2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur le nom de chaque classeur à imprimer, puis cliquez sur Imprimer.

Imprimer tout ou partir d’une feuille de calcul

  1. Cliquez sur la feuille de calcul, puis sélectionnez la plage de données à imprimer.

  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

  3. Sous Paramètres, cliquez sur la flèche en regard de Imprimer les feuilles actives et sélectionnez l’option appropriée.

    Sous Paramètres, cliquez sur Imprimer le classeur entier
  4. Cliquez sur Imprimer.

    Remarque : Si des zones d’impression sont définies pour la feuille de calcul, Excel imprime uniquement ces zones d’impression. Si vous ne voulez pas imprimer la zone d’impression définie, activez la case à cocher Ignorer les zones d’impression. En savoir plus sur la définition ou la suppression d’une zone d’impression.

Imprimer un tableau Excel

  1. Cliquez sur une cellule du tableau pour activer le tableau.

  2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

  3. Sous Paramètres, cliquez sur la flèche en regard de Imprimer les feuilles actives et sélectionnez Imprimer le tableau.

    Imprimer le tableau sélectionné
  4. Cliquez sur Imprimer.

Imprimer un classeur dans un fichier

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer, ou appuyez sur Ctrl+P.

  2. Sous Imprimante, sélectionnez Imprimer dans un fichier.

    Option Imprimer dans un fichier
  3. Cliquez sur Imprimer.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’impression sous, entrez un nom, puis cliquez sur OK. Le fichier sera enregistré dans votre dossier Documents

Important : Si vous imprimez le fichier enregistré sur une autre imprimante, les sauts de page et l’espacement des polices sont susceptibles de changer.

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Imprimer l’intégralité ou une partie d’une feuille de calcul ou d’un classeur

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour imprimer une partie d’une feuille de calcul, cliquez sur cette dernière, puis sélectionnez la plage de données que vous souhaitez imprimer.

    • Pour imprimer l’intégralité d’une feuille de calcul, cliquez sur cette dernière pour l’activer.

    • Pour imprimer un classeur, cliquez sur l’une des feuilles de calcul qui le composent.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer ou appuyez sur Ctrl+P.

  3. Sous Impression, sélectionnez une option pour imprimer la sélection, la ou le(s) feuilles actives ou la totalité du classeur.

    Remarque : Si une zone d’impression est définie pour la feuille de calcul, Excel imprime uniquement cette zone d’impression. Si vous ne voulez pas imprimer une zone d’impression définie, activez la case à cocher Ignorer les zones d’impression. En savoir plus sur la définition ou la suppression d’une zone d’impression.

Conseil : Pour imprimer rapidement ou pour avoir un aperçu de l'impression avant de la lancer, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , sur la flèche en regard de Imprimer, puis sur Impression rapide ou sur Aperçu avant impression.

Imprimer plusieurs feuilles de calcul simultanément

  1. Sélectionnez les feuilles de calcul à imprimer. Apprendre comment.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

Conseil : Pour imprimer rapidement ou pour avoir un aperçu de l'impression avant de la lancer, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , sur la flèche en regard de Imprimer, puis sur Impression rapide ou sur Aperçu avant impression.

Imprimer plusieurs classeurs simultanément

Tous les fichiers de classeur que vous souhaitez imprimer doivent être situés dans le même dossier.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Ouvrir.

  2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez chaque classeur à imprimer.

  3. Sur un ordinateur exécutant Windows Vista   

    • Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, puis cliquez sur Imprimer.

      Sur un ordinateur exécutant Microsoft Windows XP   

    • Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur Outils, puis cliquez sur Imprimer.

Imprimer un tableau Excel

  1. Cliquez sur une cellule du tableau pour activer le tableau.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Imprimer.

  3. Dans la zone Impression, sélectionnez Tableau.

Imprimer un classeur dans un fichier

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office > Imprimer > Imprimer.

  2. Dans le champ Nom, sélectionnez l'imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer le fichier.

  3. Activez la case à cocher Imprimer dans un fichier, puis cliquez sur OK.

    Imprimer dans un fichier
  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’impression sous, entrez un nom, puis cliquez sur OK. Le fichier sera enregistré dans votre dossier Documents

Important : Si vous imprimez le fichier enregistré sur une autre imprimante, les sauts de page et l’espacement des polices sont susceptibles de changer.

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