Imprimer une enveloppe

Pour imprimer une enveloppe, vous devez savoir dans quel sens insérer l’enveloppe dans votre imprimante. Word vous aide en récupérant des informations auprès de votre imprimante et en vous montrant comment procéder.

  1. Cliquez sur Fichier > Nouveau > Document vierge.

  2. Cliquez sur Publipostage > Enveloppes.

    L’option Enveloppes est mise en surbrillance sous l’onglet Publipostage

  3. Dans la zone Destinataire, tapez l’adresse.

    Zone Destinataire de l’enveloppe

  4. Dans la zone Adresse de l’expéditeur, tapez votre adresse d’expéditeur.

    Zone Adresse de l’expéditeur

  5. Sous Alimentation, chargez l’enveloppe comme illustré dans l’image ci-dessous.

    Le diagramme Alimentation indique comment insérer l’enveloppe dans l’imprimante

    Word récupère des informations auprès de votre imprimante sur le sens de chargement de l’enveloppe.

  6. Cliquez sur Imprimer.

  7. Lorsque Word vous invite à enregistrer l’adresse de l’expéditeur, cliquez sur Oui.

Remarque : Word ne propose pas de fonctionnalités intégrées pour générer des codes-barres postaux américains.

Modifier la taille, la police ou la mise en page

  1. Sous l’onglet Enveloppes dans la zone Enveloppes et étiquettes, cliquez sur Options > Options d’enveloppe.

  2. Pour modifier la taille de l’enveloppe, cliquez sur la flèche en regard de la liste Taille d’enveloppe, puis sélectionnez l’option qui correspond à la taille de vos enveloppes.

    Onglet Options d’enveloppe pour la définition de la taille d’enveloppe et des polices des adresses

  3. Pour modifier la police, sous Adresse du destinataire ou Adresse de l’expéditeur, cliquez sur Police et sélectionnez la police à utiliser.

  4. Pour modifier la position des adresses, cliquez sur les flèches de direction en regard de Marge gauche ou de Marge supérieure. La zone Aperçu vous montre la nouvelle disposition.

Enregistrez vos paramètres d’enveloppe pour pouvoir les réutiliser

Pour enregistrer tous les paramètres que vous avez définis en vue d’une utilisation ultérieure : dans cette même zone (Publipostage > Enveloppes), cliquez sur Ajouter au document. Votre enveloppe est alors ajoutée au document en tant que page 1. Cliquez sur Fichier> Enregistrer sous, choisissez un emplacement, attribuez un nom à l’enveloppe, puis cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez une autre enveloppe à imprimer, la procédure se résume à quelques étapes.

  1. Ouvrez le document que vous avez enregistré.

  2. Cliquez sur Publipostage > Enveloppes.

  3. Tapez l’adresse de destinataire souhaitée, puis cliquez sur Modifier le document.

  4. Cliquez sur Fichier > Imprimer. Assurez-vous que l’enveloppe s’affiche dans la zone d’aperçu, à droite.

  5. Sous Paramètres, cliquez sur la flèche en regard de Imprimer toutes les pages, puis cliquez sur Imprimer la page active.

Conseil :  Pour imprimer plusieurs enveloppes avec la même adresse, tapez le nombre d’adresses à imprimer dans la zone Copies.

Utiliser les adresses de votre carnet d’adresses

Au lieu de taper l’adresse, vous pouvez utiliser une adresse stockée sur votre ordinateur.

  1. Cliquez sur Publipostage > Enveloppes > Insérer une adresse.

    Bouton Insérer une adresse dans Word

  2. Cliquez sur la zone sous Carnet d’adresses et choisissez le carnet d’adresses que vous voulez utiliser.

  3. Sélectionnez le nom et l’adresse qui vous intéressent, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez trouver le nom et l’adresse en parcourant la liste ou en effectuant une recherche sur le nom.

Imprimer des enveloppes en vue d’un publipostage

Si vous voulez imprimer un lot d’enveloppes avec des adresses différentes, voir Imprimer des étiquettes ou des enveloppes en utilisant vos contacts de courrier avec le publipostage.

Remarque : Le code-barres POSTNET généré par Word n’étant plus accepté pour obtenir des remises USPS sur l’envoi de courrier en nombre, Word ne génère plus ce type de code-barres.

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