Imprimer un planning de projet

L’impression d’un affichage ou d’un rapport dans Project ressemble beaucoup à l’impression dans d’autres programmes Office :

  • Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer.

    Bouton Imprimer en mode Backstage.

Remarque : Dans Project 2007 : Cliquez sur Fichier > Imprimer > OK.

Pour obtenir uniquement l’impression d’informations spécifiques sur le projet, un petit travail de préparation est nécessaire avant d’appuyer sur Imprimer. Lisez ce qui suit pour savoir comment obtenir les informations appropriées sur la page, pour vous ou toute autre personne.

Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2016, 2013 et 2010.

Se préparer à imprimer

Préparer un affichage pour l’impression

Mettre en forme l’affichage

Définir les options d’impression et de mise en page

Ajouter un en-tête, un pied de page ou une légende

Préparer un rapport pour l’impression

Mettre en forme le rapport

Afficher le mode Page en travaillant sur le rapport

Ajouter un en-tête ou un pied de page

Autres méthodes pour partager les informations d’un projet

Préparer un affichage pour l’impression

Mettre en forme l’affichage

  1. Choisissez l’affichage souhaité.

  2. Modifiez l’affichage pour présenter uniquement les données à partager. Par exemple :

Définir les options d’impression et de mise en page

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

  2. Sous Paramètres, indiquez la proportion du projet à imprimer. Vous pouvez tout imprimer ou sélectionner des plages de dates et de pages.

  3. Définissez d’autres options d’impression, par exemple le nombre de copies, l’orientation de page et le format de papier.

Section Paramètres d’impression en mode Backstage

Ajouter un en-tête, un pied de page ou une légende

Vous pouvez inclure des en-têtes et des pieds de page sur chaque page imprimée. Certains affichages contiennent également une légende des types de barre du Gantt sur chaque page imprimée. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les en-têtes, pieds de page et légendes comme ceci :

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

  2. Cliquez sur Mise en page (juste sous la section Paramètres).

  3. Cliquez sur l’onglet En-tête, Pied de page ou Légende.

  4. Tapez votre texte dans la zone de texte Gauche, Centre ou Droite.

  5. Utilisez les boutons sous la zone de texte pour mettre en forme le texte ou ajouter des éléments :

Graphisme Insérer le numéro de la page

Numéros de page

Image Insérer l’heure actuelle

Heure

Graphisme Insérer le nombre de pages

Nombre total de pages

Graphisme Insérer le nom du fichier

Nom de fichier

Graphisme Insérer la date actuelle

Date

Graphisme Insérer une image

Image

Vous voulez enlever complètement la légende ? Sous l’onglet Légende, sous Emplacement, cliquez sur Aucun.

Vous voulez changer le type de barre du Gantt affiché dans la légende ? Accédez à la boîte de dialogue Styles des barres. Pour obtenir des instructions, consultez Changer la légende sur un affichage imprimé.

Préparer un rapport pour l’impression

Mettre en forme le rapport

Créez et personnalisez le rapport jusqu’à ce qu’il affiche exactement les informations que vous voulez imprimer. Vous pouvez insérer des graphiques, des tableaux et des liens, mais aussi modifier les couleurs et ajouter des effets visuels.

Afficher le mode Page en travaillant sur le rapport

Tout en travaillant sur votre rapport, vous pouvez voir à quoi il ressemblera une fois imprimé.

  1. Cliquez à un endroit quelconque dans le rapport, puis cliquez sur l’onglet Création sous Outils de rapport.

  2. Dans le groupe Mise en page, cliquez sur l’option à afficher : Sauts de page, Marges, Orientation ou Taille.

Groupe Mise en page sous l’onglet Création sous Outils de rapport

  1. Le rapport affiche des recommandations qui varient en fonction de vos choix.

Par exemple, cliquez sur Sauts de page pour voir la proportion du rapport qui sera imprimée sur une page. Cliquez ensuite sur Taille pour sélectionner un autre format de papier ou réorganiser les éléments du rapport jusqu’à ce qu’ils tiennent tous sur une page.

Pour définir d’autres options d’impression, par exemple le nombre de copies ou les pages à imprimer, cliquez sur Fichier > Imprimer et choisissez les options voulues sous Paramètres.

Section Paramètres d’impression en mode Backstage

Ajouter un en-tête ou un pied de page

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer.

  2. Cliquez sur Mise en page (juste sous la section Paramètres).

  3. Cliquez sur l’onglet En-tête ou Pied de page.

  4. Tapez votre texte dans la zone de texte Gauche, Centre ou Droite.

  5. Utilisez les boutons sous la zone de texte pour mettre en forme le texte ou ajouter des éléments :

Graphisme Insérer le numéro de la page

Numéros de page

Image Insérer l’heure actuelle

Heure

Graphisme Insérer le nombre de pages

Nombre total de pages

Graphisme Insérer le nom du fichier

Nom de fichier

Graphisme Insérer la date actuelle

Date

Graphisme Insérer une image

Image

Remarque :  Les impressions de rapports n’ont pas de légendes.

Autres méthodes pour partager les informations d’un projet

Haut de la page

Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2007.

Que voulez-vous faire ?

Préparer un affichage pour l’impression

Préparer un rapport pour l’impression

Modifier l’intervalle de temps pour l’impression de l’affichage Calendrier

Imprimer des notes lors de l’impression d’un affichage ou d’un rapport

Préparer un affichage pour l’impression

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur l’affichage que vous voulez imprimer.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l’onglet Page.

  3. Pour modifier l’orientation de page, sous Orientation, cliquez sur Portrait (verticale) ou Paysage (horizontale).

  4. Pour mettre les pages à l’échelle, sous Mise à l’échelle, cliquez sur Adapter à, puis tapez le pourcentage de taille que vous voulez appliquer aux informations qui apparaissent sur les pages imprimées dans la zone % de la taille normale.

  5. Pour ajuster la page, sous Mise à l’échelle, cliquez sur Ajuster, puis spécifiez le nombre de pages de votre choix dans les zones page(s) en largeur sur et en hauteur.

  6. Pour modifier le format du papier, cliquez sur le format de votre choix dans la zone Format de papier.

Remarque : 

  • Vous pouvez spécifier la quantité de l’échelle de temps que vous voulez inclure lorsque vous imprimez l’affichage. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Dates dans la section Échelle de temps, puis sélectionnez l’intervalle de temps dans les listes De et À.

  • Le paramètre par défaut pour la mise à l’échelle est de 100 %. L’augmentation du paramètre à 125 % développe l’image et permet d’imprimer moins d’informations sur chaque page, mais d’agrandir le texte et les graphiques. La diminution du paramètre à 75 % condense l’image et permet d’imprimer plus d’informations sur chaque page.

  • Vous ne pouvez pas simplement ajuster la page dans l’affichage Calendrier ou Graphe des ressources.

  • Il est possible qu’un affichage ne soit pas ajusté au nombre de pages que vous spécifiez. Par exemple, si un affichage imprimé comporte quatre pages en largeur et une page en hauteur, il est possible qu’il ne s’intègre pas à un affichage comportant une page en largeur et une page en hauteur. Dans ce cas, le nombre le plus restrictif des deux détermine l’ajustement de la page.

  • Si vous ajustez la page dans l’affichage Réseau de tâches, vous ne pouvez pas ajuster pour les sauts de page. Étant donné que le nombre de pages empêche le déploiement des zones Réseau de tâches pour éviter les sauts de page, l’option Ajuster pour les sauts de page n’est pas disponible. Cette option se trouve sous Disposition de case dans la boîte de dialogue Disposition (cliquez sur Disposition dans le menu Format).

Préparer un rapport pour l’impression

Cette procédure vous permet de préparer l’impression des rapports de base. Pour préparer l’impression de rapports visuels, utilisez Microsoft Office Excel 2007 ou Microsoft Office Visio 2007.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Rapports.

  2. Cliquez sur le type de rapport souhaité, puis sur Sélectionner. Si vous avez choisi Personnalisé comme type de rapport, cliquez sur un rapport dans la liste Rapports, sur Configurer, puis accédez à l’étape 4.

  3. Cliquez sur le rapport souhaité, puis sur Sélectionner.

  4. Cliquez sur Mise en page, puis sur l’onglet Page.

  5. Pour modifier l’orientation de page, sous Orientation, cliquez sur Portrait (verticale) ou Paysage (horizontale).

  6. Pour mettre les pages à l’échelle, sous Mise à l’échelle, cliquez sur Adapter à, puis tapez le pourcentage de taille que vous voulez appliquer aux informations qui apparaissent sur les pages imprimées dans la zone % de la taille normale.

  7. Pour modifier le format du papier, cliquez sur le format de votre choix dans la zone Format de papier.

Remarque : Le paramètre par défaut pour la mise à l’échelle est de 100 %. L’augmentation du paramètre à 125 % développe l’image et permet d’imprimer moins d’informations sur chaque page, mais d’agrandir le texte et les graphiques. La diminution du paramètre à 75 % condense l’image et permet d’imprimer plus d’informations sur chaque page.

Modifier l’intervalle de temps pour l’impression de l’affichage Calendrier

Dans l’affichage Calendrier, vous pouvez spécifier le nombre de mois (2 au maximum) ou de semaines (99 au maximum) que vous voulez imprimer sur chaque page.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Calendrier.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l’onglet Affichage.

  3. Pour spécifier des mois, sous Imprimer, cliquez sur Mois par page, puis sur 1 ou 2.

    Pour spécifier le nombre de semaines à afficher, cliquez sur Semaines par page, puis tapez ou sélectionnez le nombre de semaines que vous voulez afficher dans la zone adjacente. Pour appliquer la même hauteur aux semaines du calendrier imprimé et à celles dans l’affichage, cliquez sur Hauteur des semaines telle qu’à l’écran.

    Par ailleurs, vous pouvez modifier le nombre de semaines par page en agrandissant l’affichage. Dans le menu Affichage, cliquez sur Zoom. Sous Zoom, sélectionnez le nombre de semaines que vous voulez voir apparaître ou spécifiez la plage de dates que vous voulez afficher.

    Notez que le calendrier deviendra illisible si vous essayez d’imprimer trop de semaines par page. Consultez les conseils ci-dessous pour obtenir des idées sur la mise en forme de votre calendrier pour rendre celui-ci plus lisible.

  4. Si vous voulez inclure les calendriers des mois précédents et suivants, sous Détails, activez la case à cocher Imprimer les calendriers des mois précédents/suivants.

Vous ne pouvez pas imprimer un affichage Calendrier lisible pour une année entière. À la place, utilisez un affichage Diagramme de Gantt et suivez ces conseils :

  • Modifiez l’échelle de temps du diagramme de Gantt pour l’adapter à votre affichage annuel. Par exemple, vous pouvez modifier l’échelle de temps pour afficher des trimestres plutôt que des mois et utiliser des abréviations pour les trimestres et les mois.

  • Réduisez la taille de police pour inclure davantage de texte sur la page.

  • Réduisez toutes les tâches pour afficher uniquement les tâches récapitulatives.

  • Dans la boîte de dialogue Mise en page, utilisez les zones Ajuster pour imprimer l’affichage sur une seule page. Dans la boîte de dialogue Imprimer, définissez les zones Dates pour imprimer l’année entière.

Remarque : 

  • Si vous imprimez l’affichage Calendrier, vous pouvez spécifier la plage de dates à imprimer à l’aide des zones Dates dans la boîte de dialogue Imprimer.

  • Vous pouvez mettre en forme l’affichage Calendrier pour optimiser la quantité d’informations affichées sur une page en mettant en forme l’échelle de temps et les styles de texte.

  • Vous pouvez seulement spécifier une plage de dates ou un nombre de semaines consécutives. Vous ne pouvez pas sélectionner des semaines non consécutives pour l’affichage ou l’impression.

Imprimer des notes lors de l’impression d’un affichage ou d’un état

Les notes peuvent être imprimées sur la dernière page d’un vue. Les notes imprimées sont celles qui sont le plus étroitement associées à l’affichage. Par exemple, si vous décidez d’imprimer les notes lors de l’impression de l’affichage Diagramme de Gantt, les notes de tâche sont imprimées.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur l’affichage souhaité.

    Si vous voulez utiliser un affichage qui n’apparaît pas sur le menu Affichage, cliquez sur Plus d’affichages, cliquez sur l’affichage que vous voulez utiliser dans la liste Affichages, puis sur Appliquer.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l’onglet Affichage.

  3. Activez la case à coche Imprimer les notes.

  4. Cliquez sur Imprimer.

Vous pouvez également imprimer les notes dans les colonnes, ainsi que les tâches associées en imprimant un rapport qui contient les informations que vous voulez imprimer.

  1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Rapports.

  2. Dans la boîte de dialogue Rapports, sélectionnez la catégorie de rapport que vous voulez utiliser, puis cliquez sur Sélectionner.

  3. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez un rapport, puis cliquez sur Modifier.

  4. Dans la boîte de dialogue Rapport, cliquez sur l’onglet Détails, puis activez la case à cocher Notes.

    Remarque : Certains rapports ne permettent pas de spécifier l’impression des notes.

  5. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

  6. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

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