Imprimer un état

Cet article explique comment prévisualiser et imprimer un état créé ou ouvert dans Microsoft Office Access 2007. Cet article fournit également les informations de base sur l'utilisation de la boîte de dialogue Mise en page ; cet outil permet de définir et de modifier les options d'impression, telles que les marges et le nombre de colonnes sur une page imprimée.

Que voulez-vous faire ?

Imprimer un état

Imprimer un état entier rapidement

Prévisualiser un état

Modifier la mise en page

Imprimer un état

Suivez les étapes décrites dans cette section pour imprimer certaines pages d'un état et pour sélectionner une imprimante ou modifier des options, telles que les marges ou les colonnes.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez l'état à imprimer. Vous n'êtes pas obligé d'ouvrir l'état, bien que vous puissiez le faire pour vérifier certaines erreurs, telles que la mise en page, ou de vous assurer que vous imprimez les données actuelles.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office, puis cliquez sur Imprimer.

    Raccourci clavier  Appuyez sur CTRL+P.

    La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.

  3. Définissez ou modifiez les options de la boîte de dialogue, le cas échéant, puis cliquez sur Imprimer pour imprimer l'état.

    Pour obtenir de l'aide sur cette option, cliquez sur le bouton Aide (?) puis sur le champ ou le contrôle de votre choix.

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Imprimer un état entier rapidement

Si vous savez que votre état sera imprimé correctement et que vous voulez imprimer toutes les pages de l'état sans utiliser la boîte de dialogue Imprimer, ni les commandes sous l'onglet Imprimer, vous pouvez imprimer directement depuis la barre d'outils Accès rapide. Lorsque vous suivez ces procédures, Access imprime l'état entier en utilisant les marges, les en-têtes, les pieds de page et l'orientation (portrait ou paysage) spécifiés. Vous ne pouvez pas modifier ces propriétés en suivant les étapes de cette section. Si vous devez modifier les marges ou toute autre propriété avant impression, voir la section suivante Prévisualiser un état.

Imprimer l'état rapidement

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l'état, et cliquez sur Imprimer.

    - ou -

    Dans la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur Impression rapide Image du bouton.

    - ou -

    Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office, pointez sur la flèche en regard de Imprimer, puis cliquez sur Impression rapide.

    Remarque   Il se peut que vous deviez ajouter le bouton Impression rapide à la barre d'outils Accès rapide. Pour ce faire, cliquez sur la flèche déroulante à la fin de la barre d'outils et cliquez sur Impression rapide.

Access imprime toutes les pages de l'état.

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Prévisualiser un état

Vous utilisez l'aperçu avant impression pour garantir une impression correcte de votre état. Vous pouvez utiliser l'aperçu avant impression pour afficher les états créés dans Office Access 2007 et autres versions antérieures d'Access. Si vous prévisualisez un état créé dans une version antérieure d'Access, cet état s'affiche dans une autre fenêtre, qui présente des boutons de déplacement entre enregistrements. Si vous prévisualisez un état créé dans Office Access 2007, les boutons de déplacement entre enregistrements apparaissent dans l'emplacement par défaut, en bas de la fenêtre Access.

Démarrer l'aperçu avant impression

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l'état dont vous souhaitez afficher l'aperçu, puis cliquez sur Aperçu avant impression Image du bouton dans le menu contextuel.

    - ou -

    Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office, pointez sur la flèche en regard de Imprimer, puis cliquez sur Aperçu avant impression.

    - ou -

    Si l'état est ouvert, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de document pour cet état, et cliquez sur Aperçu avant impression.

  2. Cliquez sur les boutons de déplacement entre enregistrements pour vous déplacer entre les pages de l'état.

Pour plus d'informations sur les boutons de déplacement, voir l'article Apprendre à rechercher des enregistrements.

Prévisualiser au moins deux pages

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l'état que vous souhaitez prévisualiser, puis cliquez sur Aperçu avant impression dans le menu contextuel.

    - ou -

    Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office, pointez sur la flèche en regard de Imprimer, puis cliquez sur Aperçu avant impression.

    - ou -

    Si l'état est ouvert, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de document pour cet état, et cliquez sur Aperçu avant impression.

  2. Sous l'onglet Aperçu avant impression, dans le groupe Zoom, cliquez sur Deux pages pour prévisualiser les deux pages de l'état à tout moment.

    - ou -

    Dans le groupe Zoom, cliquez sur Plus de pages, puis sélectionnez une option.

  3. Cliquez sur les boutons de déplacement entre enregistrements pour vous déplacer entre les pages de l'état.

  4. Pour rétablir l'aperçu d'une seule page, dans le groupe Zoom, cliquez sur Une page.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des boutons de déplacement entre enregistrements, voir l'article Apprendre à rechercher des enregistrements.

Actualiser les données dans un aperçu

  • Sous l'onglet Aperçu avant impression, du groupe Données, cliquez sur Actualiser tout.

    Remarque   L'actualisation des données en mode Aperçu rétablit l'aperçu d'une seule page.

Annuler l'aperçu avant impression

  • Sous l'onglet Aperçu avant impression, du groupe Fermer l'aperçu, cliquez sur Fermer l'aperçu avant impression.

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Modifier la mise en page

Vous utilisez la boîte de dialogue Mise en page pour modifier plusieurs options d'impression, notamment les marges supérieure et inférieure. Vous pouvez ainsi également choisir si Access imprime uniquement les données de votre état. Access permet d'afficher la boîte de dialogue Mise en page de deux façons. Vous pouvez soit la démarrer dans la boîte de dialogue Imprimer, soit sous l'onglet Aperçu avant impression, qui apparaît au démarrage de l'aperçu avant impression.

Les étapes de cette section expliquent comment afficher la boîte de dialogue Mise en page. Pour obtenir de l'aide sur les options et commandes de cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Aide (?) puis sur l'option ou la commande de votre choix.

Démarrez la boîte de dialogue Mise en page à partir de la boîte de dialogue Imprimer

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez l'état à modifier. Vous n'êtes pas obligé d'ouvrir l'état, bien que vous puissiez le faire pour vérifier certaines erreurs, telles que la mise en page, ou de vous assurer que vous imprimez les données actuelles.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office, puis cliquez sur Imprimer.

    Raccourci clavier  Appuyez sur CTRL+P.

    La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.

  3. Cliquez sur Mise en page pour afficher la boîte de dialogue Mise en page.

  4. Définissez ou modifiez les options de la boîte de dialogue, en fonction de vos besoins.

    Pour obtenir de l'aide sur une option de cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Aide (?) puis sur le champ ou le contrôle de votre choix.

Démarrer la boîte de dialogue Mise en page depuis l'onglet Aperçu avant impression

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l'état à modifier, puis cliquez sur Aperçu avant impression.

    Access ouvre l'état en mode Aperçu avant impression.

  2. Sous l'onglet Aperçu avant impression, du groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Mise en page, situé dans le coin inférieur gauche ou droit de ce groupe. L'emplacement du bouton dépend de vos paramètres linguistiques et régionaux Windows.

  3. Définissez ou modifiez les options de la boîte de dialogue, en fonction de vos besoins.

    Pour obtenir de l'aide sur une option de cette boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Aide (?) puis sur le champ ou le contrôle de votre choix.

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S’applique à : Access 2007



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