Envoyer et ouvrir des pièces jointes

Imprimer et enregistrer des pièces jointes

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Pour imprimer une pièce jointe, cliquez avec le bouton droit sur celle-ci, puis cliquez sur Impression rapide (ou sur Imprimer si la pièce jointe se trouve dans le corps du courrier électronique). Pour imprimer une pièce jointe, Outlook doit tout d’abord ouvrir cette dernière.

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Ouvrir des pièces jointes

Enregistrer des pièces jointes

Dans la première vidéo de ce cours intitulée Envoyer et ouvrir des pièces jointes,

nous avons envoyé un document Word sous forme de pièce jointe, puis nous avons ouvert cette dernière.

Pour imprimer la pièce jointe, cliquez avec le bouton droit sur celle-ci, puis cliquez sur Impression rapide.

Si la pièce jointe se trouve dans le corps du message électronique, l’option à utiliser est Imprimer.

Outlook affiche un avertissement indiquant que vous devez ouvrir les pièces jointes uniquement lorsqu’elles proviennent d’une source sûre.

Pour imprimer une pièce jointe, Outlook doit tout d’abord ouvrir cette dernière.

Cliquez sur Ouvrir pour imprimer la pièce jointe à l’aide de l’imprimante par défaut configurée sur votre ordinateur.

Pour l’imprimer d’une autre façon, ouvrez la pièce jointe,

puis imprimez-la à partir de l’application utilisée pour l’ouvrir, à savoir Word dans cet exemple.

Quand vous ouvrez une pièce jointe, celle-ci est en mode Lecture seule. L’application utilisée pour ouvrir la pièce jointe indique généralement cela en haut de la fenêtre.

Le mode Lecture seule signifie que vous pouvez consulter la pièce jointe, mais que vous ne pouvez pas y apporter des modifications.

Si vous souhaitez apporter des modifications à celle-ci ou simplement l’ouvrir sans passer par la messagerie, enregistrez-la sur votre ordinateur.

Cliquez avec le bouton droit sur la pièce jointe, puis cliquez sur Enregistrer sous

(le cas échéant, vous pouvez modifier l’emplacement d’enregistrement sur votre ordinateur et le nom du fichier), puis cliquez sur Enregistrer.

Pour ouvrir le fichier sur l’ordinateur, cliquez sur l’Explorateur de fichiers dans la barre des tâches,

accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier, puis double-cliquez sur celui-ci.

Le fichier n’est plus en lecture seule et vous pouvez apporter des modifications à celui-ci. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide pour l’enregistrer.

Vous avez maintenant une idée assez précise de la façon dont vous pouvez envoyer et ouvrir des pièces jointes. Bien entendu, vous pouvez toujours aller plus loin

en consultant le résumé à la fin du cours, mais nous vous conseillons vivement de découvrir Outlook 2013 par vous-même.

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