Imprimer des enveloppes avec publipostage

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Vous créez des enveloppes de publipostage de la même façon que des courriers électroniques ou des lettres. Tout d’abord, cliquez sur FICHIER et fermez le document en cours en n’oubliant pas de l’enregistrer. Accédez à FICHIER > Nouveau et ouvrez un document vierge. Visionnez cette vidéo pour en savoir plus.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Publipostage à l’aide d’une feuille de calcul Excel

Insérer des champs de fusion

Créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel

Utiliser Word pour un publipostage électronique

Vous créez les enveloppes de publipostage de la même manière que les messages électroniques ou les lettres.

Commencez par cliquer sur Fichier, puis fermez le document actif. Veillez à enregistrer celui-ci.

Accédez ensuite à Fichier, cliquez sur Nouveau et ouvrez un document vide.

Sous l’onglet Publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur Enveloppes. Vous pouvez utiliser l’Assistant si vous le souhaitez, mais cette option est généralement plus rapide.

Commencez par entrer les options de votre enveloppe. Sélectionnez d’abord la taille.

Choisissez une des tailles standard ou entrez une taille personnalisée. Voici un aperçu.

Vous pouvez également ajuster la disposition des adresses d’expéditeur et de destinataire, puis cliquer sur Police pour modifier la mise en forme de la police de caractères.

Nous allons utiliser les paramètres par défaut.

Cliquez ensuite sur l’onglet Options d’impression. Cet onglet vous montre comment insérer les enveloppes dans votre imprimante.

Par exemple, cette imprimante nécessite que vous placiez l’enveloppe contre les bords supérieur

et droit du bac de l’imprimante, face vers le bas et pivotée dans le sens des aiguilles d’une montre.

Il est recommandé d’imprimer une enveloppe de test avant d’effectuer le publipostage final.

Si vous vous rendez compte que l’impression est incorrecte, vous pouvez essayer de modifier ces paramètres.

Appuyez sur Rétablir pour restaurer la méthode d’alimentation recommandée pour votre imprimante. Cliquez sur OK.

Word modifie la taille du document pour reproduire la taille de l’enveloppe.

Ajoutons à présent les destinataires. Nous allons utiliser la liste que nous avons créée au cours de la dernière vidéo.

Cliquez sur Utiliser une liste existante, recherchez la liste, puis cliquez sur Ouvrir.

Vous pouvez cliquer sur Modifier la liste de destinataires si vous voulez apporter des modifications, mais nous allons conserver la liste inchangée.

Nous pouvons à présent ajouter les adresses. Cliquez dans la zone de l’adresse de destinataire

et sélectionnez le paragraphe placé à cet emplacement par Word pour le bloc d’adresse.

Accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur Afficher/Masquer les marques de paragraphe si vous voulez voir où les paragraphes étaient placés.

Cliquez sur Bloc d’adresse. Nous pouvons le configurer de la même façon que le bloc d’adresse dans la deuxième vidéo.

Commencez par choisir un format de nom moins formel. Désactivez Insérer le nom de la société. Cliquez sur Ne jamais inclure le pays dans l’adresse.

Désactivez enfin Format de l’adresse selon la région/le pays de destination. Cliquez sur OK.

Cliquez sur Aperçu des résultats et passez les noms en revue si vous le souhaitez.

Enfin, tapez une adresse d’expéditeur dans le paragraphe ajouté par Word dans le coin supérieur gauche.

Enregistrez l’enveloppe. Choisissez un emplacement et tapez un nom.

Dans ce cas, nous avons créé l’enveloppe d’une lettre spécifique.

Nous allons donc l’enregistrer dans le même dossier avec le même nom et ajouter la mention « enveloppe » à la fin.

Cela nous permettra de retrouver les deux fichiers si nous en avons besoin plus tard. Cliquez sur Enregistrer.

Enfin, cliquez sur Terminer et fusionner, puis sur Imprimer les documents.

Chargez vos enveloppes dans l’imprimante, puis cliquez sur OK.

Si vous n’avez jamais imprimé une enveloppe à l’aide de l’imprimante que vous utilisez,

il est recommandé de cliquer sur Enregistrement en cours, puis d’imprimer une enveloppe de test pour commencer.

Ensuite, si tout est correct, cliquez sur Tous, puis sur OK.

À présent, vous avez toutes les informations utiles pour effectuer des tâches de publipostage de base.

Pour autant, le publipostage ne se résume pas qu’à ces tâches.

Il implique également l’ajout de règles et de champs personnalisés, et l’utilisation de feuilles de calcul Excel.

Pour plus d’informations, consultez les liens dans le résumé du cours.

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