Publipostage

Imprimer des enveloppes

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Vous créez des enveloppes de fusion et publipostage identique à celui des messages électroniques ou des lettres. Tout d’abord, cliquez sur fichier et fermez le document actif. Veillez à enregistrer, puis accédez au fichier, cliquez sur Nouveau, puis ouvrez un document vierge. Regardez cette vidéo pour en savoir plus.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Fusion et publipostage à l’aide d’une feuille de calcul Excel

Insérer des champs de fusion et publipostage

Créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel

Utiliser Word pour un publipostage électronique

Vous créez des enveloppes de fusion et publipostage identique à celui des messages électroniques ou des lettres.

Tout d’abord, cliquez sur fichier, Fermer le document actif.

Veillez à Enregistrer celui-ci.

Ensuite, accédez au fichier, cliquez sur Nouveau et ouvrez un document vierge.

Sous l’onglet publipostage, cliquez sur Démarrer la fusion et des enveloppes.

Vous pouvez utiliser l’Assistant si vous le souhaitez, mais cela peut être plus rapide.

Vous commencez par entrer vos Options d’enveloppe.

Commencez par sélectionner la taille.

Choisissez une des tailles standards ou entrez une taille personnalisée. Afficher un Aperçu ici.

Vous pouvez également ajuster la mise en page de l’adresse de l’expéditeur et l’adresse du destinataire et cliquez sur police pour modifier la mise en forme de police.

Nous allons passer les paramètres par défaut.

Cliquez ensuite sur l’onglet Options d’impression.

Cet onglet vous montre comment des enveloppes dans l’imprimante.

Par exemple, cette imprimante nécessite que vous placez l’enveloppe sur les bords supérieur et droit de la barre d’état de l’imprimante, face vers le bas et pivotée vers la droite.

Il est judicieux de sélectionner Imprimer une enveloppe de test avant d’exécuter votre fusion et publipostage final.

Si vous constatez qu’il ne s’imprime pas correctement, vous pouvez essayer de modifier ces paramètres.

Appuyez sur Réinitialiser pour importer les paramètres de revenir à la méthode d’alimentation recommandée pour votre imprimante. Cliquez sur OK.

Et Word modifie la taille du document pour correspondre à la taille d’enveloppe.

Maintenant nous allons ajouter notre destinataires.

Nous allons utiliser la liste que nous avons créé dans la dernière vidéo.

Cliquez sur utiliser une liste existante, localisez la liste, puis cliquez sur Ouvrir.

Vous pouvez cliquer sur Modifier la liste de destinataires si vous souhaitez apporter des modifications, mais nous allons laisser la liste en l’état.

À présent, nous pouvons ajouter les adresses. Cliquez dans la zone dans laquelle la remise accède d’adresses, puis sélectionnez le paragraphe que Word placée à cet endroit pour le bloc d’adresse.

Accédez à l’onglet accueil, puis cliquez sur Afficher/masquer les marques de paragraphe si vous voulez afficher dans lequel les paragraphes ont été placées.

Cliquez sur Bloc d’adresse.

Nous pouvons configurer la même façon que le bloc d’adresse dans vidéo 2.

Tout d’abord, choisissez un format de nom moins formel. Décochez la case Insérer le nom de la société. Cliquez sur jamais inclure le pays/la région dans l’adresse et décochez la case Format de l’adresse selon le pays/région de destination. Cliquez sur OK.

Cliquez sur Aperçu des résultats et cochez via les noms, si vous préférez.

Pour finir, nous allons ajouter une adresse d’expéditeur dans le paragraphe mot ajouté dans le coin supérieur gauche.

À présent, Enregistrer l’enveloppe, choisissez un emplacement, puis tapez un nom.

Dans ce cas, nous avons créé l’enveloppe pour une lettre spécifique, afin que nous allons enregistrer dans le même dossier portant le même nom et ajouter « Enveloppe » à la fin.

Qui va nous aider à trouver les deux documents si une version ultérieure, nous avons besoin.

Cliquez sur Enregistrer.

Pour finir, cliquez sur Terminer et fusionner et Imprimer les Documents.

Placez vos enveloppes dans l’imprimante, puis cliquez sur OK.

Si vous n’avez jamais imprimé une enveloppe avec l’imprimante que vous utilisez, il peut être judicieux de sélectionner cliquez sur enregistrement actif et imprimer une enveloppe tout d’abord en guise de test.

Puis, si tout fonctionne OK, cliquez sur tous les et OK.

Vous avez maintenant toutes les informations que vous devez effectuer les tâches de base du publipostage.

Mais il est beaucoup plus de choses à savoir sur Fusion et publipostage-éléments tels que l’ajout de règles et les champs personnalisés et l’utilisation de feuilles de calcul Excel.

Pour plus d’informations, consultez les liens dans le résumé du cours.

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