Imprimer des feuilles de calcul et des classeurs

Imprimer des en-têtes, des quadrillages et des formules

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Vous pouvez imprimer des quadrillages et, si une feuille de calcul s’étend sur plusieurs pages, imprimer les en-têtes ou étiquettes de ligne ou de colonne (ou titres à imprimer) de la ou des premières lignes sur chaque page.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Figer ou verrouiller les volets

Insérer des en-têtes et pieds de page

Imprimer une feuille de calcul ou un classeur

Voici d’autres opérations à effectuer en ce qui concerne l’impression dans Excel, y compris l’impression d’en-têtes, de quadrillages,

d’en-têtes de lignes et de colonnes, et de formules.

Vous pouvez même simuler un filigrane et l’imprimer.

La première ligne de cette feuille de calcul comporte des étiquettes pour les colonnes. Dans ce cas, on parle de ligne d’en-tête.

Comme la feuille de calcul s’étale sur plusieurs pages, l’impression de la ligne d’en-tête sur chaque page permet de simplifier la lecture de la feuille de calcul.

Vous n’avez pas besoin de vous référer à la première page pour vous souvenir du titre d’une colonne.

Cliquez sur l’onglet Mise en page, puis cliquez sur Imprimer les titres. Cliquez sur Lignes à répéter en haut, puis cliquez sur une cellule dans la ligne 1.

La ligne entière est automatiquement renseignée. Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes.

Vous pouvez aussi sélectionner Colonnes à répéter à gauche pour répéter des colonnes sur la gauche de chaque page.

Cliquez sur Aperçu, puis dans l’aperçu avant impression, vous constatez que le titre sera imprimé en haut de chaque page.

Si vous avez figé ou verrouillé des volets et souhaitez imprimer le volet de gauche ou du haut sur chaque page,

consultez le résumé situé à la fin du cours pour accéder à un lien menant au cours Figer ou verrouiller les volets.

Des commentaires sont présents dans cette feuille de calcul. Quand vous pointez sur l’indicateur rouge situé dans le coin de cette cellule, le commentaire s’affiche.

Quand vous imprimez une feuille de calcul, vous pouvez imprimer les commentaires à la fin de la feuille de calcul ou tels qu’ils s’affichent dans la feuille de calcul.

Pour imprimer les commentaires tels qu’ils s’affichent dans la feuille de calcul, vous devez d’abord les afficher.

Cliquez sur l’onglet Révision, puis cliquez sur Afficher tous les commentaires. À présent, cliquez sur l’onglet Mise en page. Cliquez sur Imprimer les titres.

Cliquez sur la flèche déroulante vers le bas Commentaires. Vous pouvez choisir de les imprimer À la fin de la feuille ou Tel que sur la feuille.

Cliquez sur Tel que sur la feuille.

Cliquez sur Aperçu. Dans l’aperçu avant impression, vous constatez que les commentaires sont affichés sur la feuille de calcul.

Dans l’écran, par défaut, les pages de la feuille de calcul comportent un quadrillage,

ce qui facilite la lecture des lignes et des colonnes.

Mais quand vous l’imprimez, par défaut, le quadrillage n’est pas imprimé.

Pour imprimer le quadrillage dans une feuille de calcul, sous l’onglet Mise en page, sous Quadrillage, cochez la case Imprimer.

À présent, quand vous imprimez la feuille de calcul, le quadrillage est imprimé et permet de faciliter la lecture.

Vous pouvez imprimer les en-têtes des lignes et des colonnes. Il s’agit d’1, 2, 3, etc. pour les lignes et de A, B, C, etc. pour les colonnes.

Vous pouvez discuter d’un document plus facilement si les lignes et les colonnes ne disposent pas d’ID séquentiels.

Sous l’onglet Mise en page, sous En-têtes, cochez la case Imprimer.

Désormais, les en-têtes sont imprimés lors de l’impression de la feuille de calcul.

Vous souhaitez ajouter un filigrane indiquant la nature confidentielle d’une feuille de calcul ?

Excel ne comporte pas de fonctionnalité Filigrane, mais vous pouvez arriver à un résultat similaire.

Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur Arrière-plan. Vous disposez déjà d’une image à utiliser.

Si ce n’est pas le cas, vous pouvez en rechercher une en cliquant sur les options, comme Image clipart Office.com et Recherche d’images Bing.

Accédez à l’image souhaitée ou recherchez-la, cliquez sur celle-ci,

et votre feuille de calcul possèdera un filigrane indiquant la nature confidentielle du document.

Par exemple, vous organisez une revue en groupe des équations présentes dans votre feuille de calcul pour vérifier leur conformité.

Cependant, vous ne voulez pas cliquer sur chaque cellule comportant une formule pour la passer en revue.

Vous pouvez cliquer sur l’onglet Formules, puis sur Afficher les formules.

Toutes les formules, et non les résultats, sont désormais affichées dans votre feuille de calcul.

Les formules sont imprimées quand vous imprimez la feuille de calcul.

À présent, vous avez une idée assez précise de l’impression de feuilles de calcul et de classeurs.

Bien sûr, il existe d’autres choses à découvrir.

N’hésitez dès lors pas à consulter le résumé du cours à la fin, mais mieux encore, découvrez Excel 2013 par vous-même.

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