Imprimer des diapositives, des notes et des documents

Imprimer des documents dans Word

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Imprimez des notes à partir de Word pour profiter d’options de mise en forme plus avancées. Modifiez le contenu, appliquez des styles, puis imprimez vos notes.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Ajouter un en-tête ou un pied de page à vos documents ou pages de notes

Modifier l’en-tête ou le pied de page des notes et documents

Créer et imprimer des notes du présentateur

Vidéo : utiliser les masques de document

Imprimer vos documents, notes et diapositives

Vous souhaitez peut-être utiliser un format de document

dans lequel vous pouvez modifier le contenu de votre document et appliquer des styles et d’autres options de mise en forme.

Si c’est le cas, vous avez de la chance : vous pouvez imprimer les documents dans Microsoft Word.

Pour ce faire, lorsque vous êtes prêt à créer les documents, cliquez sur Fichier > Exporter > Créer des documents.

Lorsque vous cliquez à nouveau sur Créer des documents, PowerPoint ouvre une boîte de dialogue qui présente les options de présentation disponibles.

Deux des présentations incluent vos commentaires de présentateur avec les diapositives du document.

Une de ces présentations organise le texte des commentaires à côté des diapositives.

Une autre insère les commentaires sous chaque diapositive.

Deux autres présentations Word incluent des lignes vides qui permettent aux membres de l’assistance de prendre des notes.

Dans l’une d’elles, les lignes sont placées à côté des diapositives,

tandis que dans l’autre, les lignes apparaissent sous chaque diapositive.

Pour les présentations incluant des notes ou des lignes vides à côté de la diapositive, Word organise le contenu dans un format de tableau.

Vous pouvez donc répartir celui-ci sous forme de lignesou de colonnes.

Vous pouvez utiliser les outils de tableau également.

Par exemple, lorsque je clique sur Création, ici sous Outils de tableau,

je peux appliquer un style de tableau qui définit les bordures de tableau et chaque ligne de diapositive.

Si la présentation inclut des commentaires du présentateur, je peux sélectionner ceux-ci dans une colonne et modifier la mise en forme.

Par exemple, je clique sur Accueil > Taille de police pour réduire la taille à 10.

Dans le document Word, vous modifiez le texte comme vous le feriez dans n’importe quel document.

Dans le cas présent, je copie un paragraphe et je le fais glisser vers la ligne suivante.

Pour optimiser la lisibilité d’une diapositive, vous pouvez faire glisser un coin pour agrandir la diapositive.

Pour ajuster les colonnes du tableau à la diapositive agrandie,

cliquez sur l’onglet Disposition sous Outils de tableau > Sélectionner > Sélectionner le tableau pour sélectionner tout le tableau.

Cliquez ensuite sur Ajustement automatique > Ajustement automatique du contenu.

Le tableau est ajusté au contenu.

Il est possible que vous préfériez une présentation qui place les notes ou les lignes sous la diapositive.

L’image de diapositive est ainsi agrandie et cela offre davantage d’espace au contenu en dessous.

Si je consulte à nouveau les options de présentation disponibles pour Word, je remarque l’option Coller avec liaison.

Si je sélectionne cette option lorsque je crée les documents, PowerPoint conserve un lien vers le document Word.

Si j’apporte une modification aux diapositives de la présentation plus tard,

je peux également mettre à jour le document.

Je clique avec le bouton droit sur la diapositive dans le document, puis sur Mettre à jour les liaisons. Voici le nouveau contenu de la diapositive.

Pour les documents Word, notez que pour le contenu de l’en-tête et du pied de page, je dois cliquer sur Insertion et utiliser les commandes En-tête et Pied de page.

Lorsque je suis prête à imprimer mon document Word, je clique sur Fichier > Imprimer pour ouvrir le mode Page dans Word.

Je sélectionne mes options d’impression ici, telles que la couleur et l’orientation de page, puis je clique sur Imprimer.

Grâce à votre connaissance des options d’impression et de document,

vous allez créer des documents adaptés aux attentes de votre public et offrir une expérience de présentation supérieure.

Pour plus d’informations, consultez le résumé du cours et lancez-vous.

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