Imprimer des contacts, des messages ou d’autres éléments Outlook

Imprimer des contacts, des messages ou d’autres éléments Outlook

Imprimer ne se limite pas à un clic et une action d’impression. Mais imprimer peut également être aussi simple que cela. Que vous imprimiez un courrier électronique, un calendrier, une liste de contacts ou une tâche, vous pouvez utiliser une des trois possibilités comme point de départ dans Outlook.

Dans toutes les applications Outlook, la structure et le format des options d’impression sont cohérents. Seules les options de style d’impression diffèrent. N’hésitez pas à effectuer des tests pour trouver le style qui vous convient le mieux dans chaque catégorie.

Imprimer un contact

  1. Cliquez sur Personnes.

    Contacts

  2. Dans le volet Dossiers, sous Mes contacts, cliquez sur le dossier de contacts contenant le contact que vous voulez imprimer.

  3. Double-cliquez sur le contact pour l’ouvrir.

  4. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  5. Cliquez sur Imprimer.

  6. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez sur Imprimer.

    • Sélectionnez les styles et options souhaités.

      • Sous Paramètres, cliquez sur le style souhaité. Un aperçu apparaît dans le volet de visualisation. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur Imprimer.

      • Pour modifier la police, le titre ou d’autres paramètres du style que vous voulez, sous Imprimante, cliquez sur Options d’impression, puis dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Style d’impression, cliquez sur Définir les styles. Cliquez sur Imprimer.

      • Si vous voulez spécifier l’impression de pages individuelles ou d’ensembles de pages, sous Imprimante, cliquez sur Options d’impression, puis dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Étendue, cliquez sur les options que vous voulez. Cliquez sur Imprimer.

Pour imprimer partiellement votre liste de contacts, commencez par filtrer ces derniers de manière à n’afficher que les contacts souhaités. Une fois vos contacts filtrés, la procédure d’impression est identique à la procédure d’impression de tous vos contacts, comme indiqué ici.

  1. Cliquez sur Contacts.

    Contacts

  2. Dans le volet Dossiers, sous Mes contacts, cliquez sur le dossier de contacts contenant le contact que vous voulez imprimer.

  3. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  4. Cliquez sur Imprimer.

  5. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez sur Imprimer.

    • Sélectionnez les styles et options souhaités.

      • Sous Paramètres, cliquez sur le style souhaité. Un aperçu apparaît dans le volet de visualisation. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur Imprimer.

      • Pour modifier la police, le titre ou d’autres paramètres du style que vous voulez, sous Imprimante, cliquez sur Options d’impression, puis dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Style d’impression, cliquez sur Définir les styles. Cliquez sur Imprimer.

      • Si vous voulez spécifier l’impression de pages individuelles ou d’ensembles de pages, sous Imprimante, cliquez sur Options d’impression, puis dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Étendue, cliquez sur les options que vous voulez. Cliquez sur Imprimer.

  1. Sélectionnez un courrier, un calendrier, des contacts ou un élément du calendrier à imprimer.

  2. Sélectionnez Fichier > Imprimer, appuyez sur Ctrl+P ou sélectionnez Imprimer Icône Imprimer Outlook de la barre d’outils Accès rapide sur la barre d’outils Accès rapide.

    Remarques : 

    • Le mode Backstage s’ouvre et affiche un aperçu de l’élément que vous avez choisi d’imprimer. Ce mode permet d’accéder aux options et paramètres d’impression.

    • Aperçu avant impression d’un courrier électronique Outlook

  3. (Facultatif) Dans la boîte de dialogue Imprimer, modifiez les options de votre choix.

    Options de la boîte de dialogue Imprimer Outlook

    • Volet Imprimante
      Nommez une imprimante, imprimez un fichier ou dans Propriétés, définissez l’orientation de la disposition et modifiez le papier/la sortie.

    • Volet Style d’impression
      Pour Mise en Page, sélectionnez différentes polices, accédez aux propriétés de papier et de mise en page spécifiques ou ajoutez un en-tête ou un pied de page. Pour Définir les styles, acceptez les options par défaut qui s’affichent ou modifiez un style spécifique.

      Conseil : Vous pouvez afficher les images des styles impression standard disponibles pour le courrier, le calendrier, les contacts et les tâches dans la section suivante.

    • Volet Étendue de pages
      Imprimez toutes les pages de l’élément choisi ou spécifiez les pages à imprimer.

    • Volet Options d’impression
      Imprimer les pièces jointes.

    • Volet Copies
      Définissez le nombre de pages et de copies à imprimer et indiquez si les copies doivent être assemblées.

  4. Sélectionnez Imprimer.

Imprimer un contact

  1. Sous Contacts, dans le Volet de navigation, cliquez sur le dossier de contacts contenant le contact que vous souhaitez imprimer.

  2. Double-cliquez sur le contact pour l’ouvrir.

  3. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  4. Cliquez sur Imprimer.

  5. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez sur Imprimer.

    • Sélectionnez les styles et options souhaités.

      • Sous Paramètres, cliquez sur le style souhaité. Un aperçu apparaît dans le volet de visualisation. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur Imprimer.

      • Pour modifier la police, le titre ou d’autres paramètres du style que vous voulez, sous Imprimante, cliquez sur Options d’impression, puis dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Style d’impression, cliquez sur Définir les styles. Cliquez sur Imprimer.

      • Si vous voulez spécifier l’impression de pages individuelles ou d’ensembles de pages, sous Imprimante, cliquez sur Options d’impression, puis dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Étendue, cliquez sur les options que vous voulez. Cliquez sur Imprimer.

Pour imprimer partiellement votre liste de contacts, commencez par filtrer ces derniers de manière à n’afficher que les contacts souhaités. Une fois vos contacts filtrés, la procédure d’impression est identique à la procédure d’impression de tous vos contacts, comme indiqué ici.

  1. Dans le volet de navigation, sous Contacts, cliquez sur le dossier de contacts que vous souhaitez imprimer.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  3. Cliquez sur Imprimer.

  4. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez sur Imprimer.

    • Sélectionnez les styles et options souhaités.

      • Sous Paramètres, cliquez sur le style souhaité. Un aperçu apparaît dans le volet de visualisation. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur Imprimer.

      • Pour modifier la police, le titre ou d’autres paramètres du style que vous voulez, sous Imprimante, cliquez sur Options d’impression, puis dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Style d’impression, cliquez sur Définir les styles. Cliquez sur Imprimer.

      • Si vous voulez spécifier l’impression de pages individuelles ou d’ensembles de pages, sous Imprimante, cliquez sur Options d’impression, puis dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Étendue, cliquez sur les options que vous voulez. Cliquez sur Imprimer.

  1. Cliquez sur un élément ou un dossier Outlook que vous souhaitez imprimer.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  3. Cliquez sur Imprimer.

  4. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Cliquez sur Imprimer.

    • Sélectionnez les styles et options souhaités.

      • Sous Paramètres, cliquez sur le style souhaité. Un aperçu s’affiche dans le volet de visualisation, à moins que vous n’imprimiez plusieurs éléments. Dans ce cas, vous êtes invité à cliquer sur Aperçu dans le volet de visualisation. Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur Imprimer.

      • Pour modifier la police, le titre ou d’autres paramètres du style que vous voulez, sous Imprimante, cliquez sur Options d’impression, puis dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Style d’impression, cliquez sur Définir les styles. Dans la boîte de dialogue Définir les styles d’impression, cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur un style. Dans la boîte de dialogue Mise en page, vous pouvez mettre à jour la police, le titre ou d’autres paramètres. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer.

      • Si vous voulez spécifier l’impression de pages individuelles ou d’ensembles de pages, sous Imprimante, cliquez sur Options d’impression, puis dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Étendue, cliquez sur les options que vous voulez. Cliquez sur Imprimer.

Conseil : Pour afficher les descriptions des mises en forme et des dispositions ainsi que les options de chaque style, dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Mise en Page, puis Définir les styles.

Imprimer tous les contacts de votre carnet d’adresses

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

  2. Dans la zone Style d’impression, cliquez sur le style d’impression souhaité.

    Pour personnaliser le style, cliquez sur Définir les styles.

    Pour en savoir plus sur les styles et paramètres d’impression, voir Imprimer des éléments dans Outlook.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l’affichage actuel.

  2. Cliquez sur Filtrer, puis utilisez les options pour afficher uniquement les contacts que vous souhaitez imprimer.

    Pour en savoir plus sur les styles et paramètres d’impression, voir Imprimer des éléments dans Outlook.

Remarque : Si vous utilisez le Service Pack 2 de la suite Microsoft Office 2007 (SP2), vous pouvez spécifier les pages individuelles de votre liste de contacts à imprimer. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Imprimer, entrez les pages spécifiques que vous souhaitez imprimer dans la zone Étendue de pages. Cliquez sur Aperçu avant impression pour déterminer les pages souhaitées.

  1. Dans Courrier, Contacts ou Tâches, sous le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

    Remarque : N’ouvrez pas la boîte de dialogue Imprimer à partir d’un élément ouvert pour imprimer une liste. Cela affiche un Mémo permettant d’imprimer un seul élément, et pas une liste.

  2. Pour imprimer une liste, sous Style d’impression, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour les messages, cliquez sur Style de tableau.

    • Pour les tâches, cliquez sur Style de tableau.

    • Pour les contacts, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour imprimer un tableau de contacts individuels dans une grille de lignes et de colonnes, cliquez sur Annuaire téléphonique.

      • Pour imprimer des informations de contact dans une liste de cartes individuelles, similaire à un fichier de cartes de visite, cliquez sur Style de carte.

  3. Cliquez sur Imprimer.

Important : Compte tenu du grand nombre d’imprimantes disponibles, nous ne sommes pas en mesure de vous aider à résoudre les problèmes liés à votre imprimante. Pour obtenir des informations de dépannage, consultez le manuel ou le site web du fabricant. Vous pouvez également poser des questions aux Communautés Microsoft Office.

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