Créer et imprimer des étiquettes

Utiliser le publipostage

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Si vous souhaitez créer et imprimer un lot d’étiquettes d’adresses de destinataires, vous pourriez les taper manuellement dans un document d’étiquettes vide, mais il existe une méthode beaucoup plus rapide appelée « publipostage ». Regardez cette vidéo pour en savoir plus.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Créer des étiquettes Avery dans Word

Publipostage pour les étiquettes

Imprimer des étiquettes

Créer des étiquettes d’adresse de l’expéditeur

Pour créer un ensemble d’étiquettes d’adresse de destinataire, vous pourriez les taper toutes manuellement

dans un document d’étiquettes vide comme celui-ci.

Il existe cependant une méthode bien meilleure, appelée opération de fusion et publipostage, dont je vais vous montrer le fonctionnement.

Cliquez sur l’onglet Publipostage, sur Démarrer la fusion et le publipostage, puis sur Étiquettes.

Vous commencez par sélectionner vos options d’étiquette. Nous allons utiliser les mêmes étiquettes que celles définies dans la première vidéo et cliquer sur OK.

Word ajoute des étiquettes vides à un nouveau document. Pour voir les étiquettes, cliquez sur l’onglet Outils de tableau | Disposition, puis cliquez sur Afficher le quadrillage.

Ensuite, nous devons ajouter des adresses aux étiquettes ; pour ce faire, nous allons créer une liste de destinataires.

Revenez à l’onglet Publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires, puis sur Entrer une nouvelle liste.

Cliquez sur une zone sous la ligne d’en-tête et commencez la saisie. Pour gagner du temps,

vous pouvez appuyer sur la touche Tab pour vous déplacer vers la droite ou sur Maj+Tab pour vous déplacer vers la gauche.

Indiquez toutes les informations que vous jugez nécessaires, puis cliquez sur Nouvelle entrée pour ajouter le destinataire suivant.

Vous pouvez ajouter autant de destinataires que vous le souhaitez et modifier la liste à tout moment.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK. Donnez un nom à la liste, puis enregistrez-la.

Nous possédons à présent nos étiquettes vierges et la liste de noms à ajouter à celles-ci.

Pour finir, nous devons définir l’apparence des adresses de destinataire sur les étiquettes.

La façon la plus facile d’effectuer cette opération consiste à ajouter un bloc d’adresse.

Dans cette première section, vous choisissez l’apparence du nom. Sélectionnons un format moins formel.

Lorsque vous sélectionnez une option ici, vous obtenez là un aperçu de son application aux noms de la liste.

Cliquez sur ces flèches pour passer d’une entrée à l’autre.

Ensuite, vous pouvez indiquer si vous souhaitez insérer le nom de la société et sous quelles conditions inclure éventuellement le pays ou la région.

Cette dernière option modifie le format d’adresse en fonction du pays ou de la région.

Par exemple, Word applique un format de code postal spécifique pour cette adresse au Royaume-Uni.

Lorsque vous avez terminé la configuration du bloc d’adresse, définissez l’aperçu sur la première entrée, puis cliquez sur OK.

Le bloc est maintenant ajouté à la première étiquette. Pour l’ajouter à toutes les étiquettes, cliquez sur Mettre à jour les étiquettes.

À présent, pour obtenir un aperçu des étiquettes réelles à la place du code de l’opération de fusion et publipostage, cliquez sur Aperçu des résultats.

Pourquoi avons-nous donc pris la peine de créer une liste au lieu de taper les adresses directement dans les étiquettes ?

Car lorsque nous configurerons notre prochain projet de fusion et publipostage, il nous suffira de cliquer sur Sélection des destinataires

pour réutiliser la liste. Aucune saisie supplémentaire ne sera nécessaire.

Vous verrez comment cela fonctionne dans la vidéo 4. Vous pouvez également utiliser vos contacts Outlook.

Bien. À présent nos étiquettes sont prêtes à être imprimées. Vraiment ?

En fait, de nombreuses adresses sont tronquées et nous souhaitons également ajouter un petit logo.

Au cours de l’étape suivante, nous allons remédier à tout cela en appliquant une mise en forme aux étiquettes et en ajoutant une image.

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