Imprimer dans Outlook

Important   En raison des nombreuses imprimantes disponibles sur le marché, nous ne pouvons pas vous aider à résoudre les problèmes liés à votre imprimante. Pour plus d’informations sur la résolution des problèmes, voir la documentation ou le site Web du fabricant. Vous pouvez également poser des questions dans les Communautés Office Microsoft.

Dans n’importe quel dossier Microsoft Outlook, vous pouvez imprimer des élément spécifiques ou un vue de tous les éléments d’un dossier. Par exemple, dans le dossier Calendrier vous pouvez imprimer le contenu d’un rendez-vous ou l’affichage de tout ce que contient le dossier Calendrier.

Remarque   À la fin de cet article, vous trouverez une liste de liens vers des articles qui traitent de la façon d’imprimer des types spécifiques d’éléments et d’affichages, y compris les pièces jointes.

Chaque type d’élément et chaque affichage ont un style d’impression qui détermine la présentation, le style et la taille de police, ainsi que d’autres options de mise en forme. Pour modifier le mode d’impression d’un élément ou d’un affichage, changez le style d’impression. Vous pouvez également créer vos propres styles d’impression pour les éléments et les affichages. En outre, dans le cas d’affichage, vous pouvez en changer l’apparence pour en modifier l’impression. Voici certains exemples :

  • Dans Courrier, le style par défaut pour les messages électroniques est Mémo, qui imprime des copies similaires au message affiché à l’écran.

  • Dans Calendrier, vous pouvez imprimer un affichage quotidien, hebdomadaire ou mensuel de votre calendrier, ainsi que des pages qui comprennent plus de détails par élément.

  • Dans Contacts, vous pouvez imprimer un contact unique ou des pages de contacts affichés sous la forme de cartes ou de listes téléphoniques.

Le contenu d’un élément est imprimé avec la plupart des champs classiques visibles, tels que les champs De, Envoyé et Objet d’un message électronique. Vous pouvez également imprimer un élément avec des champ personnalisé créés par vos soins.

Options de la boîte de dialogue Imprimer

Option

Action

Nom

Dans la liste, cliquez sur une imprimante que vous avez installée et que vous souhaitez utiliser.

État

Pour l’imprimante sélectionnée, indique l’état de l’imprimante, tel qu’inactive, occupée ou le nombre de fichiers à traiter avant votre travail d’impression.

Type

Indique le type de l’imprimante que vous avez sélectionnée, tel que laser.

Indique l’emplacement de l’imprimante sélectionnée ou le port auquel elle est connectée.

Commentaire

Indique toute information éventuellement nécessaire sur l’imprimante sélectionnée.

Propriétés

Cliquez sur ce bouton lorsque vous souhaitez modifier les propriétés, telles que le type de papier, de l’imprimante que vous utilisez.

Imprimer dans un fichier

Activez cette case à cocher pour créer un fichier à partir du document au lieu d’aiguiller celui-ci directement vers une imprimante. Le fichier est enregistré avec la mise en forme de l’impression, telle que la sélection des polices et la spécification des couleurs, dans un fichier pouvant être imprimé sur une autre imprimante.

Nombre de pages

Dans cette liste, cliquez sur le nombre de pages à imprimer.

Nombre de copies

Dans cette liste, cliquez sur le nombre de copies à imprimer.

Copies assemblées

Activez cette case à cocher si vous souhaitez que le travail d’impression suive l’ordre des pages du document en les assemblant. Cette case à cocher est disponible si vous imprimez plusieurs copies.

Imprimer les fichiers joints. Les pièces jointes sont imprimées uniquement sur l’imprimante par défaut.

Activez cette case à cocher pour imprimer les fichiers joints à vos éléments Microsoft Outlook.

Style d’impression

Cliquez sur le style dans lequel vous souhaitez que soit imprimé votre élément Outlook. Les styles disponibles varient d’un type d’élément Outlook à l’autre.

Mise en page

Cliquez sur ce bouton pour définir d’autres options de papier et d’imprimante.

Définir les styles

Cliquez sur cette option pour définir les styles utilisés lors de l’impression de vos éléments Microsoft Outlook. Pour chaque style, vous pouvez modifier les attributs tels que la mise en forme, les éléments de mise en page, les en-têtes et les pieds de page. Cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue Définir les styles d’impression pour afficher les attributs disponibles pour chaque style.

OK

Cliquez sur ce bouton pour envoyer votre document à l’imprimante.

Annuler

Cliquez sur ce bouton pour revenir à votre document sans l’imprimer.

Pour plus d’informations, voir :

Haut de la page

S’applique à : Outlook 2007



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