Dans Microsoft Office, vous pouvez imprimer et prévisualiser des fichiers depuis le même emplacement en cliquant sur Fichier, puis sur Imprimer. Dans certains programmes, par exemple Excel et Word, l'aperçu avant impression s'affiche sur l’écran d’impression principal. Dans d'autres programmes, comme Access et OneNote, il faut cliquer sur le bouton Aperçu avant impression sur l’écran d’impression principal pour accéder à l'aperçu avant impression. Consultez les sections ci-dessous pour obtenir plus d'informations sur l'impression et l’aperçu avant impression dans d’autres programmes.
Regardez une vidéo sur l'impression dans Microsoft Office :

Access
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Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour afficher un aperçu de votre fichier, cliquez sur Aperçu avant impression.
Pour revenir à votre fichier et apporter des modifications avant de l'imprimer, cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier.
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Pour imprimer votre fichier et vérifier ou modifier les propriétés de votre imprimante, cliquez sur Imprimer.
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Pour imprimer votre fichier et vérifier ou modifier les propriétés de votre imprimante, cliquez sur Impression rapide.
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Excel
Pour plus d'informations sur l'aperçu avant impression et l’impression dans Excel, voir :
OneNote
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Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour afficher un aperçu de votre fichier, cliquez sur Aperçu avant impression.
Pour revenir à votre fichier et apporter des modifications avant de l'imprimer, cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier.
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Pour imprimer votre fichier et vérifier ou modifier les propriétés de votre imprimante, cliquez sur Imprimer.
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Outlook
Pour plus d'informations sur l'impression dans Outlook, voir Imprimer dans Outlook.
PowerPoint
Sur l’onglet Imprimer, les propriétés de votre imprimante par défaut apparaissent automatiquement dans la première section et l'aperçu de votre présentation s'affiche automatiquement dans la deuxième section.
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Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.
Pour revenir à votre présentation et apporter des modifications avant de l'imprimer, cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier.
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Lorsque les propriétés de votre imprimante et de présentation s'affichent comme vous souhaitez, cliquez sur Imprimer.
Remarque : Pour modifier les propriétés de votre imprimante, sous le nom de l'imprimante, cliquez sur Propriétés de l'imprimante.
Project
Sur l’onglet Imprimer, les propriétés de votre imprimante par défaut apparaissent automatiquement dans la première section et l'aperçu de votre fichier s'affiche automatiquement dans la deuxième section.
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Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.
Pour revenir à votre fichier et apporter des modifications avant de l'imprimer, cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier.
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Lorsque les propriétés de votre imprimante et le fichier s'affichent comme vous le souhaitez, cliquez sur Imprimer.
Remarque : Pour modifier les propriétés de votre imprimante, sous le nom de l'imprimante, cliquez sur Propriétés de l'imprimante.
Publisher
Sur l’onglet Imprimer, les propriétés de votre imprimante par défaut apparaissent automatiquement dans la première section et l'aperçu de votre composition s'affiche automatiquement dans la deuxième section.
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Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.
Pour revenir à votre composition et apporter des modifications avant de l'imprimer, cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier.
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Lorsque les propriétés de votre imprimante et de composition s'affichent comme vous souhaitez, cliquez sur Imprimer.
Remarque : Pour modifier les propriétés de votre imprimante, sous le nom de l'imprimante, cliquez sur Propriétés de l'imprimante.
Pour plus d’informations sur l’impression dans Publisher, voir Imprimer dans Publisher.
Visio
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Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour afficher un aperçu de votre fichier, cliquez sur Aperçu avant impression.
Pour revenir à votre fichier et apporter des modifications avant de l'imprimer, cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier.
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Pour imprimer votre fichier et vérifier ou modifier les propriétés de votre imprimante, cliquez sur Imprimer.
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Pour imprimer votre fichier et vérifier ou modifier les propriétés de votre imprimante, cliquez sur Impression rapide.
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Word
Sur l’onglet Imprimer, les propriétés de votre imprimante par défaut apparaissent automatiquement dans la première section et l'aperçu de votre document s'affiche automatiquement dans la deuxième section.
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Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.
Pour revenir à votre document et apporter des modifications avant de l'imprimer, cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier.
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Lorsque les propriétés de votre imprimante et le document s'affichent comme vous le souhaitez, cliquez sur Imprimer.
Remarque : Pour modifier les propriétés de votre imprimante, sous le nom de l'imprimante, cliquez sur Propriétés de l'imprimante.
Pour plus d’informations sur l’impression dans Word, voir Impression et aperçu avant impression dans Word 2010.
Résolution des problèmes
Pour résoudre les problèmes d’imprimante ou obtenir des informations sur les pilotes, consultez :
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le manuel de votre imprimante ;
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le site Web du fabricant de votre imprimante ;