Importer vos données dans le Gestionnaire de contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook simplifie l’importation d’enregistrements professionnels stockés dans d’autres programmes tels qu’Excel, ou dans votre dossier Contacts Outlook.

Vous pouvez importer des enregistrement professionnels associés à vos comptes et à vos contacts professionnels, dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, ainsi que des personnalisations, à l’aide de l’Assistant Importer les données professionnelles.

Contenu de cet article

Éléments à prendre en compte lors de l’importation

Sélectionner le type de fichier à importer

Qu’est-ce qu’une personnalisation ?

Importer un fichier du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcm)

Importer des personnalisations du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcmx)

Importer depuis une autre application utilisant le type de fichier .csv ; importer depuis Microsoft Excel ou Microsoft Access

Importer un dossier Microsoft Outlook Contacts

Importer un fichier ACT! ou QuickBooks

Pour certains types de fichiers, l’Assistant vous invite à spécifier le fichier à importer, puis il importe ce fichier. Pour d’autres types de fichiers, en plus de spécifier le nom du fichier à importer, vous devez indiquer la façon dont vous souhaitez que l’Assistant gère certains enregistrements et personnalisations. Si vous importez un fichier Excel ou une liste de produits et services à l’aide du type fichier de valeurs séparées par des virgules (.csv), l’Assistant vous guide également lors du processus de mise en correspondance des en-têtes de colonnes de la liste que vous importez avec les champs du Gestionnaire de contacts professionnels (par exemple, Prix unitaire, Adresse professionnelle). Ce processus est appelé mappage.

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Éléments à prendre en compte lors de l’importation

Avant d’importer vos données professionnelles dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, tenez compte des points suivants :

  • Sauvegardez toujours vos bases de données avant d’importer un fichier, car ce processus est irréversible.

  • Avant d’importer un fichier, il est recommandé de comparer ses champs à ceux d’un enregistrement Compte ou contact professionnel enregistrement, puis d’apporter des modifications aux champs dans le fichier de sorte qu’ils correspondent aux champs de l’enregistrement Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Par exemple, vous pouvez séparer des informations d’adresse dans le fichier que vous importez pour les faire correspondre à celles des champs Rue (bureau), Ville (bureau) et État entreprise du Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

  • Lorsque le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook importe une grande quantité de données, il arrive que la progression du processus d’importation ne s’affiche pas correctement dans la fenêtre d’importation. Même si la fenêtre d’état est vide ou affiche le message Pas de réponse, le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook importe toujours vos données.

  • Le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook prend uniquement en charge le format de fichier Unicode. Les autres formats de fichiers, tels que ANSI, ne sont pas pris en charge.

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Sélectionner le type de fichier à importer

Vous pouvez importer plusieurs types de fichiers différents dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Cliquez sur un type de fichier pour obtenir des instructions sur la façon d’importer ce type de fichier.

Type de fichier

Description

Gestionnaire de contacts professionnels pour des données Outlook (.bcm)

Fait référence à toutes les données dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, y compris tous les Comptes, Contacts professionnels, Opportunités, Projets professionnels, Tâches de projet et leur historique des communications. Comprend également les personnalisations, les activités marketing et les listes de produits et services.

Personnalisations du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcmx)

Inclut les dispositions de formulaires personnalisées, les pages, les vues, les rapports personnalisés et les modèles de projets.

Remarque : Seul le propriétaire de la base de données peut importer des personnalisations.

Valeurs séparées par des virgules (.csv)

Les listes de produits et services sont généralement au format de fichier .csv.

Inclut les données au format de fichier .csv (valeurs séparées par des virgules). Il est possible d’enregistrer des données au format de fichier .csv dans presque n’importe quel programme. Par conséquent, si le format de fichier d’une application n’est pas répertorié, vous pouvez enregistrer les données depuis l’application au format de fichier .csv, puis les importer dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

Classeur Excel (.xls, xlsx)

Inclut les fichiers de données aux formats Classeur Microsoft Excel.

Base de données Access (.mdb, .accdb)

Inclut les données aux formats de fichiers Microsoft Access.

Dossier Contacts Outlook (.pst)

Inclut les contacts au format de fichier Microsoft Outlook (.pst). Si votre base de données du Gestionnaire de contacts professionnels est partagée, chaque utilisateur peut souhaiter importer ses propres contacts Outlook.

ACT! (.dbf, .pad)

Fait référence aux données enregistrées dans le format de fichier ACT!. Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook inclut un outil de conversion des données qui vous permet de convertir les données ACT! au format .bcm avant leur importation.

Remarques : Si vous sélectionnez le format de fichier ACT! (.dbf, .pad) ou QuickBooks (.IIF), cliquez sur Convertir les données pour convertir vos données au format de fichier du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcm). Cet outil vous permet d’importer ces types de fichiers. Suivez les instructions de l’outil.

  • L’application ACT! doit être installée sur votre ordinateur pour que vous puissiez importer les données dans le format de fichier ACT!.

QuickBooks (.IIF)

Toute version d’un fichier QuickBooks au format .iif peut être importée. Le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook inclut un outil de conversion de données qui vous permet de convertir des données QuickBooks au format .bcm avant de les importer.

Conseil : Si vos données sont enregistrées dans un format de fichier qui n’est pas répertorié dans l’Assistant Importer les données professionnelles, enregistrez-les sous forme de fichier de valeurs séparées par des virgules, puis importez-les dans votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels.

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Qu’est-ce qu’une personnalisation ?

Une personnalisation est une modification apportée au Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Les personnalisations peuvent prendre de nombreuses formes. Lorsque vous créez un nouvel onglet dans un espace de travail, il s’agit d’une personnalisation. Lorsque vous créez des formulaires ou que vous ajoutez ou supprimez des champs et des sections sur des formulaires existants, il s’agit aussi de personnalisations. Les champs définis par l’utilisateur, les rapports personnalisés et les modèles de projet constituent d’autres exemples de personnalisations. Si l’opération implique les formulaires et champs par défaut du Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, il s’agit probablement d’une personnalisation.

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Informations supplémentaires concernant l’importation de personnalisations

Il existe deux manières d’importer des personnalisations dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. L’une consiste à utiliser le type de fichier .bcm. Celui-ci contient non seulement vos enregistrements de données professionnelles, mais également les personnalisations que vous avez apportées à vos enregistrements, formulaires et rapports. La deuxième façon d’importer des personnalisations consiste à utiliser le type de fichier .bcmx. Celui-ci ne contient pas de données professionnelles proprement dit, mais uniquement les personnalisations que vous avez apportées au Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook. Ceci est utile lorsque vous souhaitez appliquer des personnalisations aux données déjà en votre possession sans supplanter ou ajouter de données.

Lorsque vous importez des personnalisations d’un fichier .bcm ou .bcmx, vous remplacez les paramètres de la base de données de destination par les personnalisations stockées dans le fichier. Il y a toutefois des exceptions :

  • Si la base de données de destination contient des personnalisations qui n’existent pas dans le fichier.bcmx, par exemple un nouveau type d’enregistrement basé sur un compte, ces personnalisations seront préservées.

  • Si le fichier .bcmx contient un type de champ personnalisé Relation, mais que le type de données auquel il fait référence n’existe pas dans la base de données de destination, le champ ne sera pas ajouté à la base de données.

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Importer un fichier du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcm)

Ce type de fichier contient vos enregistrements de données professionnelles et les personnalisations apportées aux enregistrements, formulaires et rapports.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels, puis sur le bouton Importer et exporter.

  3. Cliquez sur Importer à partir d’un fichier.

    L’Assistant Importer les données professionnelles s’ouvre.

  4. Tapez l’emplacement et le nom du fichier .bcm ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier.

  5. Cliquez sur Suivant.

    Fenêtre Sélectionner les options d’importation

  6. Indiquez la façon dont vous souhaitez traiter les doublons d’enregistrements. Les choix possibles sont les suivants :

    • Ne pas importer les enregistrements doubles. Les enregistrements doubles du fichier importé ne sont pas importés et les enregistrements existants restent inchangés.

    • Importer les enregistrements doubles comme des nouveaux enregistrements. Les enregistrements doubles du fichier importé sont importés et un nom différent mais connexe leur est affecté. Les enregistrements existants restent inchangés.

    • Mettre à jour les enregistrements existants. Si des enregistrements doubles sont détectés et que l’enregistrement que vous importez contient des informations différentes ou supplémentaires, l’enregistrement correspondant est mis à jour.

      Fenêtre Importer, section Doublons

      Des doublons apparaissent lorsque le nom d’un enregistrement que vous importez est identique à celui d’un enregistrement existant.

  7. Indiquez la façon dont vous souhaitez traiter les personnalisations. Les choix possibles sont les suivants :

    • Importer des dispositions personnalisées (formulaires, pages et vues). La disposition des formulaires, pages et vues existants est remplacée par les formulaires, pages et vues contenus dans le fichier importé.

    • Ne supprimer aucun champ de la disposition existante du formulaire. Les formulaires, pages et vues contenus dans le fichier importé ne supprimeront aucun champ actuellement utilisé dans la base de données existante. Tout nouveau champ du fichier importé est ajouté aux formulaires, pages ou vues.

      Section Importer la personnalisation de la fenêtre Importer

  8. Sélectionnez tout élément supplémentaire à inclure dans l’importation. Les choix possibles sont les suivants :

    • Historique des communications

    • Produits (et services)

    • Rapports personnalisés

    • Modèles de projet

  9. Cliquez sur Importer.

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Importer des personnalisations du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcmx)

Une personnalisation est une modification que vous avez apportée au Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook afin de l’adapter à vos besoins. Un fichier avec une extension .bcmx contient uniquement des personnalisations. Il ne contient aucune donnée professionnelle telle que Comptes, Contacts professionnels ou Prospects.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels, puis sur le bouton Importer et exporter.

  3. Cliquez sur Importer à partir d’un fichier.

    L’Assistant Importer les données professionnelles s’ouvre.

  4. Tapez l’emplacement et le nom du fichier .bcmx ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier.

    Le nom du fichier .bcmx que vous importez apparaît dans la zone Fichier à importer.

  5. Cliquez sur Importer.

    Le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook importe vos données. Lorsqu’il a terminé, vous êtes invité à passer en revue les messages d’importation et les erreurs possibles consignés dans un fichier journal. Vous pouvez afficher ce journal en cliquant sur Afficher le journal.

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Importer depuis une autre application utilisant le type de fichier .csv ; importer depuis Microsoft Excel ou Microsoft Access

Le format de fichier .csv est un format simple mais puissant permettant de transférer des données d’un programme à un autre. En fait, de nombreux programmes sont capables de lire les fichiers .csv, y compris Excel.

Vous pouvez également utiliser le format de fichier .csv pour importer une liste de produits et services. Une telle liste doit être structurée d’une certaine façon pour pouvoir être importée. Pour plus d’informations sur les facteurs à prendre en considération avant d’importer une liste de produits et services, voir Importer une liste de produits et services.

Si vous possédez des données dans un fichier Excel ou Access, appliquez la procédure suivante pour importer les données.

Dans cette section

Étape 1 : sélectionner le fichier .csv, Excel ou Access à importer

Étape 2 : mapper les champs

Importer une liste de produits et services

Importer la liste

Corriger les erreurs d’importation .csv

Étape 1 : sélectionner le fichier .csv, Excel ou Access à importer

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels, puis sur le bouton Importer et exporter.

  3. Cliquez sur Importer à partir d’un fichier.

    L’Assistant Importer les données professionnelles s’ouvre.

  4. Tapez l’emplacement et le nom du fichier .csv, Excel ou Access ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier.

    Le fichier est répertorié dans la zone Fichier à importer.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Indiquez la façon dont vous souhaitez traiter les doublons d’enregistrements. Les choix possibles sont les suivants :

    • Ne pas importer les enregistrements doubles. Les enregistrements doubles du fichier importé ne sont pas importés et les enregistrements existants restent inchangés.

    • Importer les enregistrements doubles comme des nouveaux enregistrements. Les enregistrements doubles du fichier importé sont importés et un nom différent mais connexe leur est affecté. Les enregistrements existants restent inchangés. Des doublons apparaissent lorsque le nom d’un enregistrement que vous importez est identique à celui d’un enregistrement existant.

  7. Cliquez sur Suivant.

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Étape 2 : mapper les champs

Vous allez maintenant faire correspondre les en-têtes de colonnes (champs) du fichier que vous importez aux champs équivalents dans le Gestionnaire de contacts professionnels. Ce processus est appelé mappage.

  1. Mappez un fichier .csv, Excel ou Access.

    • Fichier .csv    

      Si nécessaire, activez la case à cocher du fichier .csv que vous souhaitez importer.

    • Fichier Excel    

      Chaque feuille Excel qui compose le classeur Excel est répertoriée. Activez la case à cocher de chaque feuille que vous souhaitez importer.

      Si une seule feuille de votre classeur Excel contient des données (quel que soit le nombre de feuilles dans le fichier), activez uniquement la case à cocher de cette feuille.

    • Fichier Access    

      Les tables qui composent la base de données Access sont répertoriées. Activez la case à cocher de chaque table que vous souhaitez importer.

      Si une seule feuille ou table de votre base de données Access contient des données (quel que soit le nombre de tables dans le fichier), activez uniquement la case à cocher de cette table.

  2. Dans la colonne Importer en tant que, cliquez sur le type d’enregistrement, par exemple Compte ou Contact professionnel, que vous importez.

  3. Cliquez sur Mapper.

    Fenêtre Importer des champs de mappage

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes pour mapper les champs :

    • Pour mapper manuellement les champs, dans la liste Importer des champs (1), faites glisser le champ à mapper vers un champ dans la liste Champs disponibles.

    • Pour faire en sorte que le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook mappe les champs pour vous, cliquez sur Mappage automatique (2). Ensuite, parcourez la liste Champs disponibles pour vérifier le mappage.

    • Pour mapper les champs de la même manière que lors d’un mappage précédent, cliquez sur Utiliser le mappage précédent (3).

    • Pour créer un nouveau champ et y mapper un champ du fichier importé, cliquez sur Mapper au nouveau champ (4).

  5. Répétez cette opération jusqu’à ce que la liste Importer des champs soit vide.

  6. Si vous souhaitez modifier l’un des mappages, procédez comme suit :

    • Pour modifier le mappage d’un champ spécifique, faites glisser le champ mappé de la liste Champs disponibles vers la liste Importer des champs.

    • Pour effacer tous les mappages, cliquez sur Effacer le mappage. Ensuite, réessayez de mapper les champs.

  7. Une fois que vous avez terminé d’effectuer vos choix de mappage, cliquez sur OK, puis sur Importer.

    Le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook importe vos données. Lorsqu’il a terminé, vous êtes invité à passer en revue les messages d’importation et les erreurs possibles consignés dans un fichier journal. Vous pouvez afficher ce journal en cliquant sur Afficher le journal.

Conseil :  Après l’importation d’un fichier Excel, il peut arriver que certains des numéros de téléphone ne s’affichent pas. Il s’agit d’un problème connu. Essayez d’ouvrir le fichier dans Excel 2010, puis de l’enregistrer au format .csv à l’aide de la commande Enregistrer sous. Ensuite, à partir du Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, vous pouvez importer à nouveau le fichier .csv.

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Importer une liste de produits et services

Pour importer une liste de produits et services, la liste doit répondre aux conditions suivantes :

  • Elle doit être au format de fichier .csv. Si vous pouvez ouvrir votre liste de produits et services dans Excel, vous pouvez l’enregistrer en tant que fichier .csv à l’aide de la commande Enregistrer sous.

  • Elle doit contenir au moins trois colonnes classées dans l’ordre prescrit.

Organisation d’une liste de produits et services avec les colonnes correctes

Pour importer correctement un fichier .csv composé d’éléments de produits et services, le fichier doit contenir trois à cinq colonnes, classées comme suit.

Disposition sur trois colonnes

Nom de l’élément

Description

Prix unitaire

Disposition sur quatre colonnes

Nom de l’élément

Description

Prix unitaire

Quantité

Disposition sur cinq colonnes

Nom de l’élément

Description

Prix unitaire

Quantité

Prix unitaire

Quelle que soit l’organisation choisie, la première ligne de votre fichier .csv doit être l’en-tête de colonne de votre liste.

Exemple pour Excel

Voici comment une liste de deux articles peut s’afficher dans Excel. Elle se compose d’une ligne d’en-tête, suivie d’une ligne pour chaque article.

Nom de l’élément

Description

Prix unitaire

Chaîne de bicyclette

Titane 48"

56,50

Gourde

Bleu clair

11,75

Exemple pour le Bloc-notes

Si vous modifiez le fichier dans un éditeur de texte tel que le Bloc-notes (par opposition à Microsoft Excel), créez une ligne distincte dans le fichier pour chaque élément que vous importez et séparez les éléments de chaque ligne par des virgules, sans espace avant ou après les virgules.

Nom d’élément,Description,Prix unitaire
Chaîne de bicyclette,Titane 48",56,50
Gourde,Bleu clair,11,75

Conseil :  Si vous recevez un message signalant que le nombre de colonnes dans le fichier d’entrée est incorrect, il se peut que vous ayez ajouté trop de virgules à une ou plusieurs lignes. Pour éviter ce problème, assurez-vous de respecter l’une des organisations de colonnes mentionnées plus haut dans cet article.

N’oubliez pas que la première ligne de votre fichier .csv doit être l’en-tête de colonne.

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Importer la liste

Une fois que vous avez fini de préparer votre fichier .csv, vous pouvez l’importer, en ajoutant les éléments à votre liste de produits et services existants ou en remplaçant votre liste existante par les éléments nouvellement importés.

  1. Dans le volet de navigation, sous Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Ventes.

  2. Dans le ruban, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Personnaliser, cliquez sur Produits et services.

  3. Dans la boîte de dialogue Produits et services, cliquez sur Importer.

  4. Tapez l’emplacement et le nom du fichier .csv ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier.

  5. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Remplacer la liste existante par les éléments de ce fichier. Cette option permet de remplacer votre liste de produits existante par la liste des éléments que vous importez.

    • Ajouter les éléments de ce fichier à la liste existante.

      Important : Il est impossible d’annuler une importation. Il est recommandé de sauvegarder vos données avant de continuer.

  6. Cliquez sur Importer.

  7. Une fois l’importation du fichier terminée, cliquez sur Fermer.

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Corriger les erreurs d’importation .csv

Si vous êtes en train d’importer des produits et services et que le processus est interrompu ou signale des erreurs, il est probable que le fichier .csv contient des données mises en forme de manière incorrecte, des symboles de devises ou des doublons d’éléments.

Vérifier la mise en forme du fichier .csv

Les problèmes de mise en forme suivants peuvent générer des messages d’erreur lors de l’importation d’un fichier .csv.

Cause

Solution

Colonnes sans en-tête.

Ajoutez un en-tête de colonne à chaque type de données. L’importation des données sera simplifiée si vous utilisez un en-tête de colonne qui existe dans la base de données du Gestionnaire de contacts professionnels.

Les libellés ou les en-têtes de colonne ne sont pas uniques.

Recherchez les libellés ou les en-têtes en double et rendez-les uniques. Par exemple, s’il existe deux libellés ou en-têtes appelés Numéro de téléphone, remplacez un libellé ou en-tête par Numéro de téléphone 1, et l’autre par Numéro de téléphone 2.

Le fichier .csv contient des caractères non imprimables.

Les caractères non imprimables comprennent les retours chariot, ainsi que les sauts de page ou de section. Vérifiez que ces caractères sont supprimés avant de réessayer d’importer votre fichier.

Le nombre de colonnes du fichier importé est incorrect.

Le fichier doit contenir au moins trois colonnes organisées dans l’ordre suivant : Nom de l’élément, Description, Prix unitaire.

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Instructions relatives aux devises et aux signes de ponctuation

Les prix et les quantités des produits ne peuvent pas inclure de symboles de devise ni de signes de ponctuation interne, tels que les points ou les virgules. En revanche, vous pouvez utiliser un signe décimal pour la devise. Par exemple :

  • Pour tout montant constitué d’un nombre entier, notamment les devises, tapez 10000, et non un montant dont les chiffres sont séparés par une virgule ou un point décimal.

  • Pour les prix constitués d’unités et de centimes, tapez 10,50 lorsque vous faites référence à un prix de dix euros et cinquante centimes.

Évaluer la façon dont sont traités les enregistrements en double

Il se peut qu’un message d’erreur d’importation de produits et services s’affiche, si vous tentez d’importer des éléments qui sont déjà dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, mais que vous n’avez pas indiqué que ces doublons devaient être autorisés à remplacer les éléments existants. Le message d’erreur consigné dans le fichier journal indique que les éléments sont déjà présents dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

Pour corriger l’erreur, importez à nouveau les produits et les services. Dans la boîte de dialogue Importer des produits et services, cliquez sur Remplacer la liste existante par les éléments de ce fichier pour faire en sorte que les éléments figurant dans votre liste actuelle de produits et services soient remplacés par les éléments contenus dans le fichier que vous importez.

Importer la section Options

Lorsque vous réimporterez la liste, les éléments en double ne seront plus présents.

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Importer un dossier de contacts Microsoft Outlook

Vous pouvez importer de nombreux contacts professionnels dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook en quelques clics en important votre dossier Contacts Outlook.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels, puis sur le bouton Importer et exporter.

  3. Cliquez sur Importer des contacts Outlook.

    L’Assistant Importer les données professionnelles s’ouvre.

  4. L’Assistant affiche votre dossier de contacts par défaut comme dossier à importer. Pour importer un dossier de contacts différent, cliquez sur Parcourir. Cliquez sur le dossier de contacts que vous voulez importer, puis sur OK.

  5. Indiquez la façon dont vous souhaitez traiter les doublons d’enregistrements.

    Les choix possibles sont les suivants :

    • Ne pas importer les enregistrements doubles. Les enregistrements doubles du fichier importé ne sont pas importés et les enregistrements existants restent inchangés.

    • Importer les enregistrements doubles comme des nouveaux enregistrements. Les enregistrements doubles du fichier importé sont importés et un nom différent mais connexe leur est affecté. Les enregistrements existants restent inchangés.

      Des doublons apparaissent lorsque le nom d’un enregistrement que vous importez est identique à celui d’un enregistrement existant.

  6. Cliquez sur Importer.

Conseil : Pour importer vos données Live Mail dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, vous devez tout d’abord ajouter votre compte Windows Live Mail dans Outlook.

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Importer un fichier ACT! ou QuickBooks

Si vous avez des données métiers dans ACT! ou QuickBooks, vous pouvez les importer dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook à l’aide de l’outil de conversion de données et de l’Assistant Importer les données professionnelles. L’outil de conversion des données convertit vos données ACT! ou QuickBooks en formulaire que Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook peut interpréter.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur l’onglet Gestionnaire de contacts professionnels, puis sur le bouton Importer et exporter.

  3. Cliquez sur Importer à partir d’autres applications.

  4. Dans l’Assistant Importer les données professionnelles, cliquez sur Convertir les données. L’outil de conversion des données s’ouvre. Cliquez sur Suivant.

  5. Cliquez sur une version d’ACT! ou de QuickBooks, puis sur Suivant.

  6. Tapez l’emplacement et le nom du fichier, ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier, puis sur Suivant.

  7. Activez les cases à cocher des catégories de données que vous voulez convertir. Dans la liste Destination, sélectionnez le type d’enregistrement Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook dans lequel vous voulez convertir les données, puis cliquez sur Suivant

  8. Sélectionnez les champs définis par l’utilisateur que vous voulez inclure dans le cadre de la conversion des données, puis cliquez sur Suivant.

  9. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un emplacement pour le fichier converti, tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur Suivant.

  10. Cliquez sur Suivant. Une fois la conversion terminée, fermez l’outil de conversion des données.

  11. Vous pouvez désormais importer les données converties en suivant la procédure décrite dans la rubrique Importer un fichier du Gestionnaire de contacts professionnels (.bcm).

    Conseil : Vous pouvez ignorer les sélections pour les personnalisations, car elles ne s’appliquent pas à vos données converties.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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