Importer une liste de produits ou services dans le Gestionnaire de contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook stocke les détails concernant les produits et services utilisés dans votre entreprise dans la Liste Produits et services. Vous pouvez créer cette liste en ajoutant de nouveaux éléments ou vous pouvez importer une liste d'éléments à partir d'une autre application.

Conseil : Vous pouvez uniquement exporter la liste Service dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook et produit ainsi que des enregistrements compte ou Contact professionnel dans le format de fichier .bcm à l’aide de l’Assistant Importation de données professionnelles et d’exportation. La liste des produits et services ne peuvent pas être exportés dans le format de fichier .csv. Pour plus d’informations sur l’exportation de la liste des produits et services, voir gérer le produit et liste de Service dans le Gestionnaire de contacts professionnels.

Pour importer une liste produits et services, les informations doivent être au format suivant :

  • Dans un fichier de valeurs séparées par des virgules (.csv)     Si le fichier n’est pas déjà dans ce format, ouvrez le fichier dans l’application appropriée et enregistrez-le dans un fichier .csv.

  • Comprend les champs de nom de l’élément, Description de l’article et prix unitaire     Classer les données par ces trois champs. Vous pouvez également ajouter un quatrième champ facultatif pour la Quantité d’articles, et toutes les valeurs de ce champ seront également importées.

  • Sur des lignes séparées     Dans le fichier, créez une ligne séparée pour chaque élément que vous importez, séparés par des virgules (ou par le séparateur de liste indiqué dans le système d'exploitation Windows, dans le Panneau de configuration, boîte de dialogue Options régionales et linguistiques, onglet Options régionales), sans espace avant ou après les virgules. Cette syntaxe est présentée dans l'exemple qui suit.

<Nom d'article 1>,<Description 1>,<Prix unitaire 1>

<Nom d'article 2>,<Description 2>,<Prix unitaire 2>

<Nom d'article 1>,<Description 1>,<Prix unitaire 1>,<Quantité par défaut 1>

<Nom d'article 2>,<Description 2>,<Prix unitaire 2>,<Quantité par défaut 2>

Les prix et les quantités des produits ne peuvent pas comprendre de symboles de devise, ni de ponctuation interne telle que des points ou des virgules. En revanche, vous pouvez utiliser des virgules ou des points pour la devise, en fonction des paramètres régionaux définis. Par exemple : 

  • au lieu de 10,000, tapez 10000.

  • au lieu de 10 000, tapez 10000.

  • Par contre, lorsque vous faites référence à un prix de dix dollars et cinquante cents, vous pouvez taper 10.50.

Conseil : Pour modifier vos paramètres régionaux, dans le Panneau de configuration, double-cliquez sur Options régionales et linguistiques, puis, dans l'onglet Options régionales, sous Standards et formats, cliquez sur les paramètres régionaux dont vous souhaitez utiliser le format monétaire.

Ajouter ou remplacer une liste de produits et services

Lorsque vous importez une liste d'éléments, vous avez la possibilité :

  • d'ajouter les éléments de votre fichie dans la liste des produits et services existants ;

  • de remplacer la liste Produits et services par les éléments de votre fichier. Si vous remplacez la liste existante, le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook remplace les informations contenues dans la liste Produits et services existante. Il ne fait pas de copie de la liste d'origine mais si vous avez sauvegardé la base de données Gestionnaire de contacts professionnels, vous pouvez la restaurer.

Importer une liste de produits et services

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Liste Produits et services.

  2. Dans la boîte de dialogue Liste Produits et services, cliquez sur Importer.

  3. Suivez les instructions fournies dans l'Assistant Importation d'éléments.

    Pour obtenir de l'aide sur une page spécifique de l'Assistant, cliquez sur Aide dans cette page.

    Remarque : Si vous disposez d’une liste d’éléments dans votre logiciel de comptabilité et Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook est connecté à votre système de comptabilité, vous pouvez importer cette liste dans votre base de données Gestionnaire de contacts professionnels. Lorsque vous êtes connecté à votre système de gestion des comptes, cliquez sur Actualiser dans la liste de produits et services, pour correspondre à la liste avec la liste dans votre système de comptabilité. Cette fonctionnalité peut ne pas être disponible dans votre système de comptabilité. Pour plus d’informations, consultez l’aide dans votre système de comptabilité.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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