Importer un ensemble de termes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pendant que vous pouvez créer des ensembles de termes et termes manuellement dans l’outil de gestion du magasin de termes, vous avez également la possibilité en bloc importer l’ensemble des termes dans un ensemble à l’aide d’un fichier de mise en forme spéciale valeurs séparées par des virgules (*.csv) que vous pouvez télécharger directement à partir de l’outil de gestion du magasin de termes de termes. L’importation des ensembles de termes peuvent être pratiques que les jeux de leur création manuellement, surtout si vous prévoyez de développer et d’affiner votre contrat avant de les mettre en œuvre.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de métadonnées gérées dans SharePoint Server 2010, y compris une vue d’ensemble de la terminologie utilisée dans cet article, voir Présentation des métadonnées dans SharePoint Server 2010 gérées.

L’importation d’un ensemble de termes se décline en trois étapes :

  1. Télécharger une copie du fichier d’importation

  2. Remplir le fichier d’importation avec vos valeurs d’ensembles de termes

  3. Importer un ensemble de termes

Télécharger une copie du fichier d’importation

Dans l’outil de gestion du magasin de termes, vous pouvez télécharger une copie d’un fichier de valeurs séparées par des virgules que vous pouvez utiliser pour compiler les termes de votre ensemble de termes.

  1. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

  2. Sous Administration du Site, cliquez sur stocker la gestion des termes.

  3. Dans le volet Propriétés, sélectionnez l’application de Service de métadonnées gérées que vous voulez, si ce n’est pas déjà fait.

  4. Sélectionnez l’application de Service de métadonnées gérées dans le volet d’arborescence à gauche.

  5. Dans le volet de Propriétés, dans la section Exemple importer, cliquez sur Afficher un exemple de fichier d’importation.

  6. Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer, puis sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier.

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Remplir le fichier d’importation avec vos valeurs d’ensembles de termes

Chaque fichier d’importation peut contenir un ensemble de termes unique. Ces termes peuvent être classés dans une hiérarchie jusqu'à sept niveaux. Si vous voulez importer plusieurs ensembles de termes, vous devrez créer un fichier pour chaque ensemble de termes. Avant de vous remplissez le fichier d’importation, vous devez réfléchir à indiquer comment vous souhaitez regrouper les métadonnées de votre organisation en termes et ensembles de termes. Pour plus d’informations sur la planification du contenu de vos ensembles de termes, voir planifier des termes des ensembles de termes.

Pour plus d’informations sur la planification importer des ensembles de termes, voir envisagez d’importer des métadonnées gérées.

  1. Ouvrez l’exemple de fichier d’importation que vous avez téléchargé.

  2. Étudiez le fichier afin de vous familiariser avec la hiérarchie d’un ensemble de termes.

  3. Lorsque vous êtes prêt à commencer à ajouter les termes dans le fichier, supprimer toutes les lignes à l’exception de la première, puis entrez les informations pour les termes que vous voulez utiliser.

Pour plus d’informations sur le format de fichier d’entrée pour terme définit ainsi que de façon à remplir le fichier, voir format de fichier d’entrée de métadonnées gérées.

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Importer un ensemble de termes

Vous devez disposer au moins de droits responsable de groupe dans l’outil de gestion du magasin de termes pour importer des ensembles de termes. Pour plus d’informations sur les rôles des métadonnées gérées, voir Gérer les autorisations et les rôles pour les termes définit.

  1. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

  2. Sous Administration du Site, cliquez sur stocker la gestion des termes.

  3. Dans le volet Propriétés, sélectionnez l’application de Service de métadonnées gérées que vous souhaitez utiliser.

  4. Dans le volet d’arborescence à gauche, développez les groupes pour trouver celui pour lequel vous voulez importer l’ensemble de termes.

  5. Pointez sur le groupe, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Importer l’ensemble de termes.

  6. Dans la boîte de dialogue Importer l’ensemble de termes, cliquez sur Parcourir, recherchez le fichier d’importation que vous avez mis à jour avec les valeurs d’ensembles de termes, puis cliquez sur Ouvrir.

  7. Dans la boîte de dialogue Importation d’un ensemble de termes, cliquez sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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