Importer ou copier la liste de saisie semi-automatique vers un autre ordinateur

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

La liste de saisie semi-automatique est une fonctionnalité qui affiche des suggestions pour les noms et adresses de messagerie lorsque vous commencez à les taper. Ces suggestions sont des correspondances possibles dans la liste des noms et adresses de messagerie dans les messages électroniques que vous avez envoyés.

Liste de saisie semi-automatique

La méthode pour copier votre liste de saisie semi-automatique d’un ordinateur à un autre dépend du type de compte de messagerie que vous avez ajouté à Outlook. Si vous avez un compte Office 365, compte Exchange Server ou un compte IMAP (il s’agit du type de l’autre compte de messagerie le plus courant), la liste de saisie semi-automatique est stockée sous forme de fichier masqué dans votre fichier de données Outlook. Pour plus d’informations, voir Copier la liste de saisie semi-automatique .

Si vous avez un compte POP3 (moins courantes, mais souvent utilisés pour les fournisseurs de courrier électronique tiers, tels que Verizon, Comcast et Earthlink), votre liste de saisie semi-automatique est stockée dans un fichier stocké sur votre ordinateur. Voir Copier et importer un fichier .nk2.

Si vous ne savez pas quel type de compte, sélectionnez fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte. Vous pouvez trouver votre type de compte ici.

Copier la liste de saisie semi-automatique

Étape 1 : Exporter le message de boîte aux lettres de la saisie semi-automatique

  1. Quittez Outlook, puis fermez Outlook Web Access ou Outlook Web App (OWA) sur tous les postes de travail qui sont connectés à votre boîte aux lettres.

  2. Téléchargez et installez MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Exécutez mfcmapi.exe.

  4. Dans le menu Session, cliquez sur connexion.

  5. Si vous êtes invité à un profil, sélectionnez le nom du profil de votre choix, puis cliquez sur OK.

  6. Dans le volet supérieur, recherchez la ligne qui correspond à votre boîte aux lettres et double-cliquez dessus.

  7. Dans le volet de navigation de gauche, développez Conteneur racine, puis puis En haut de la banque d’informations ou IPM_SUBTREE.

  8. Cliquez sur le dossier boîte de réception, puis cliquez sur Ouvrir une Table contenu associé. Cette action ouvre une nouvelle fenêtre MFCMAPI contenant des différentes propriétés.

  9. Sous la colonne objet, cliquez sur l’élément dont le sujet gestion intégrée. Configuration.Autocomplete, puis cliquez sur Exporter le Message. Cette action ouvre la fenêtre de Message pour enregistrer le fichier.

  10. Dans la liste déroulante, sélectionnez le fichier de message (UNICODE), puis cliquez sur OK.

  11. Sélectionnez un emplacement de dossier dans lequel vous voulez enregistrer le message, puis cliquez sur Enregistrer. Note de cet emplacement.

Étape 2 : Importer le message de boîte aux lettres de la saisie semi-automatique

  1. Quittez Outlook, puis fermez Outlook Web Access ou Outlook Web App (OWA) sur tous les postes de travail qui sont connectés à votre boîte aux lettres.

  2. Téléchargez et installez MFCMAPI http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Exécutez mfcmapi.exe.

  4. Dans le menu Session, cliquez sur connexion.

  5. Si vous êtes invité à un profil, sélectionnez le nom du profil de votre choix, puis cliquez sur OK.

  6. Dans le volet supérieur, recherchez la ligne qui correspond à votre boîte aux lettres et double-cliquez dessus.

  7. Dans le volet de navigation de gauche, développez Conteneur racine, puis puis En haut de la banque d’informations ou IPM_SUBTREE.

  8. Cliquez sur le dossier boîte de réception, puis cliquez sur Ouvrir une Table contenu associé. Cette action ouvre une nouvelle fenêtre MFCMAPI contenant des différentes propriétés.

  9. Pour éviter les entrées en double, vous devez supprimer le message de saisie semi-automatique existant.

    Remarque : Avant de supprimer la gestion intégrée. Message Configuration.Autocomplete, vous devez exporter le message à l’aide de la procédure dans la section « Comment exporter le cache de saisie semi-automatique ».

    Pour supprimer le message de saisie semi-automatique existant, procédez comme suit :

    1. Dans la colonne objet, recherchez l’élément dont le sujet gestion intégrée. Configuration.Autocomplete.

    2. Clic droit sur l’élément, puis cliquez sur Supprimer le message. Cette action ouvre la fenêtre Supprimer l’élément.

    3. Dans la liste déroulante, sélectionnez suppression définitive (suppressions de rétention des éléments supprimés si pris en charge), puis cliquez sur OK.

  10. Dans le menu de dossier, cliquez sur Importer, puis cliquez sur à partir d’un message.

  11. Recherchez le fichier .msg que vous avez créé à l’étape 11 de le « exportation le message de boîte aux lettres de la saisie semi-automatique » ci-dessus, puis cliquez sur OK.

  12. Dans la fenêtre de Message de charge qui s’affiche, sélectionnez message charger dans le dossier actif dans la liste de charger un style, puis cliquez sur OK.

Les informations de la saisie semi-automatique sont importées à partir de la gestion intégrée. Configuration.Autocomplete_ <code hexadécimal> .msg, où l’espace réservé <code hexadécimal> représente une longue chaîne de caractères alphanumériques.

Coy et importer un fichier .nk2

Étape 1 : Copiez le fichier de saisie semi-automatique de l’ancien ordinateur

  1. Étant donné que le dossier par défaut est masqué, pour ouvrir le dossier le plus simple consiste à utiliser la commande %APPDATA%\Microsoft\Outlook dans les fenêtres zone de recherche (ou, accédez à C:\Users\nom d’utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. Dans le dossier Outlook, recherchez votre fichier de liste de saisie semi-automatique (.nk2).

    Remarque : Par défaut, les extensions de fichier sont masquées dans Windows. Pour modifier si les extensions de fichier sont affichent, dans l’Explorateur Windows dans le menu Outils (dans Windows 7 ou Windows Vista, appuyez sur la touche ALT pour afficher le menu Outils ), cliquez sur Options des dossiers. Sous l’onglet affichage, activez ou désactivez la case à cocher Masquer les extensions des types de fichiers connus.

  3. Copiez le fichier vers le nouvel ordinateur. Le fichier est petit et peut être placé sur un support amovible, par exemple une carte de mémoire USB.

Étape 2 : Copier le fichier de saisie semi-automatique vers le nouvel ordinateur

  1. Dans le nouvel ordinateur, dans le panneau de configuration, cliquez ou double-cliquez sur courrier.

    Courrier apparaît dans différents emplacements le panneau de configuration en fonction de la version du système d’exploitation Microsoft Windows, la vue le panneau de configuration sélectionnée, et si un système d’exploitation 32 bits ou 64 ou la version d’Outlook 2010 est installée.

    La méthode la plus simple pour localiser l’icône Courrier consiste à ouvrir le Panneau de configuration dans Windows, puis dans la zone Rechercher en haut de la fenêtre, d’entrer Courrier. Dans le Panneau de configuration de Windows XP, entrez Courrier dans le champ Adresse.

    Remarque : L’icône Courrier s’affiche après le premier démarrage d’Outlook.

  2. Cliquez sur Afficher les profils.

  3. Notez le nom du profil. Vous devez modifier le nom du fichier .nk2 correspondant au nom ultérieurement.

  4. Copiez le fichier .nk2 vers le nouvel ordinateur dans le dossier d’Outlook configurations sont enregistrées. Étant donné que le dossier par défaut est masqué, pour ouvrir le dossier le plus simple consiste à utiliser la commande %APPDATA%\Microsoft\Outlook dans les fenêtres zone de recherche (ou, accédez à C:\Users\nom d’utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Une fois que le fichier est images dans le dossier, cliquez sur le fichier, cliquez sur Renommer et modifier le nom correspondant au nom du profil qui apparaissaient à l’étape 3.

Étape 3 : Importer la liste de saisie semi-automatique

Vous êtes maintenant prêt à démarrer Outlook et importer le fichier, mais vous devez démarrer Outlook avec une commande ponctuelle spéciale.

  • Tapez outlook/importnk2 dans la zone de recherche de Windows et appuyez sur ENTRÉE.

La liste de saisie semi-automatique disposez à présent les entrées de votre autre ordinateur lorsque vous composez un message et commencez à taper dans les zones à, Cc ou Cci.

Haut de la page

Dans Outlook 2007, vous pouvez copier les noms et les adresses de messagerie dans la liste de saisie semi-automatique d’un ordinateur à l’autre. Par exemple, si vous mettez à niveau vers un nouvel ordinateur et que vous ne voulez pas perdre toutes les informations stockées dans la liste de saisie semi-automatique, vous pouvez copier les noms et les adresses de messagerie de votre ancien ordinateur vers votre nouvel ordinateur.

Important : Vous devez quitter Microsoft Outlook avant de commencer la procédure suivante. Les noms sont inclus dans la liste de saisie semi-automatique lorsque vous redémarrez Outlook.

Copiez le fichier de saisie semi-automatique de l’ancien ordinateur

  1. Sur votre ancien ordinateur, accédez au lecteur : \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Remarque : Selon les paramètres de fichier, ce dossier peut être masqué.

  2. Avec le bouton droit nom_du_profil.nk2, puis cliquez sur Copier.

    Conseil : Vous pouvez copier le fichier sur un support amovible, par exemple une clé USB multimédia, puis copiez le fichier vers l’emplacement correct sur votre nouvel ordinateur. Ou vous pouvez joindre le fichier à un message électronique et envoyer le message à vous-même. Sur le nouvel ordinateur, ouvrez la pièce jointe dans Outlook et enregistrez-le dans l’emplacement correct.

  3. Sur l’ordinateur où vous souhaitez remplir la liste de saisie semi-automatique, avec le bouton droit n’importe où dans le lecteur : \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook, puis sur Coller pour enregistrer nom_du_profil.nk2.

  4. Si le nom du profil utilisateur Outlook est différent sur l’ordinateur où vous déplacez le fichier .nk2, vous devez renommer le fichier avec le nom du profil utilisateur Outlook qui est utilisé dans le nouvel ordinateur, une fois que vous copiez le fichier dans le dossier approprié. Par exemple, si vous déplacez Kim Akers.nk2 à partir de l’ordinateur d’origine avec un nom du profil utilisateur Outlook de Kim Akers et que vous copiez le fichier Kim Akers.nk2 vers le nouvel ordinateur, vous devez renommer le fichier avec le nom du profil Outlook qui est utilisé sur le nouvel ordinateur.

  5. Lorsque vous êtes invité à propos de remplacer le fichier existant, cliquez sur Oui.

  6. Ouvrez Outlook pour afficher les modifications apportées à la liste de saisie semi-automatique.

Haut de la page

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×