Importer ou attacher des contacts à partir d’un carnet d’adresses Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Access et Outlook sont les deux Programmes excellente permettant de gérer vos contacts personnels et professionnels. Par conséquent, vous est peut-être à importer ou lier des données à partir d’Outlook des contacts dans Access.

Pour plus d’informations sur la procédure inverse (exportation de contacts à partir d’Access vers Outlook), voir l’article exporter des contacts vers un carnet d’adresses Outlook.

Remarque : La fonctionnalité d’importation Outlook dans Access 2007 ne peut pas importer les données directement à partir du format de fichier Outlook 2007 et Outlook 2007 ne peut pas exporter directement des données dans une base de données Access 2007. Peut être effectué en, il est facile exporter des contacts Outlook dans un fichier texte, puis importer ce fichier dans Access 2007.

Importer ou attacher des contacts Outlook à l’aide de l’Assistant Exchange/Outlook

Importer des contacts à l’aide d’un fichier texte

Importer ou attacher des contacts Outlook à l’aide de l’Assistant Exchange/Outlook

Vous pouvez utiliser l' Assistant Exchange/Outlook pour importer ou attacher des données de contacts Outlook. Si vous importez les données, Access crée une copie des données Outlook et la place d’une table Access. Modifications apportées aux données dans un programme ne concernent pas les données dans l’autre programme. En revanche, si vous utilisez l’option lien, Access met à jour un lien vers les données Outlook. Modifications apportées aux données dans Access sont reflétées dans Outlook et vice versa.

  1. L’emplacement de l’Assistant Importation/lien diffère légèrement en fonction de votre version d’Access. Choisissez les étapes qui correspondent à votre version d’Access :

    • Si vous utilisez la version la plus récente de la version d’abonnement Office 365 d’Access, sous l’onglet Données externes, dans le groupe Importer et lier, cliquez sur Nouvelle Source de données > à partir d’autres Sources > Dossier Outlook.

    • Si vous utilisez Access 2016, Access 2013 ou Access 2010, sous l’onglet Données externes, dans le groupe Importer et lier, cliquez sur le bouton autres pour une liste des options de liste déroulante, puis cliquez sur Le dossier Outlook.

    • Si vous utilisez Access 2007, sous l’onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur le bouton autres pour une liste des options de liste déroulante, puis cliquez sur Le dossier Outlook.

  2. Dans la boîte de dialogue Données externes - dossier Outlook, sélectionnez l’option souhaitée, puis cliquez sur OK.

    Sélectionnez Importer, ajouter ou créer un lien vers un dossier Outlook.

  3. Dans la boîte de dialogue Assistant Exchange/Outlook, sélectionnez le dossier ou le carnet d’adresses contenant les contacts que vous voulez, puis cliquez sur suivant.

    Assistant Exchange/Outlook

    1. Développez le dossier racine de la boîte aux lettres.

    2. Activez le dossier contenant les contacts que vous souhaitez importer dans Access.

    Remarque : L’aspect de l’Assistant Exchange/Outlook diffère légèrement en fonction de votre version d’Access et Outlook. Par conséquent, la capture d’écran ci-dessus ne peut pas correspondre exactement ce que vous voyez dans votre application.

  4. Suivez les instructions dans les pages restantes de l’Assistant.

Après avoir terminé l’Assistant, Access importe ou des liens vers les données de contact que vous avez spécifié.

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Importer des contacts à l’aide d’un fichier texte

Si vous rencontrez des problèmes à l’aide de l’Assistant (par exemple, si l’Assistant n’importe pas un champ dont vous avez besoin), vous pouvez essayer l’exportation de contacts à partir d’Outlook dans un fichier texte, puis en important ce fichier texte dans Access.

Étape 1 : Exporter les contacts Outlook vers un fichier texte

Dans Outlook, effectuez les opérations suivantes :

  1. L’emplacement de l’Assistant Exportation diffère légèrement en fonction de votre version d’Outlook. Choisissez les étapes qui correspondent à votre version d’Outlook :

    • Si vous utilisez Outlook 2016 ou Outlook 2013, sous l’onglet fichier, cliquez sur Ouvrir et exporter, puis sur Importer/exporter.

    • Si vous utilisez Outlook 2010, cliquez sur fichier > Options. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Options avancées et sous la section Exporter, cliquez sur Exporter.

    • Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur fichier > Importer et exporter.

    Remarque : Pour une description détaillée sur l’exportation de données Outlook, voir exporter ou e-mail pour la sauvegarde, contacts et calendrier vers un fichier .pst Outlook

  2. Outlook ouvre l' Assistant Importation et exportation.

  3. Dans l' Assistant Importation et exportation, sélectionnez Exporter vers un fichier, puis cliquez sur suivant.

  4. Sélectionnez Valeurs séparées par des tabulations (Windows), puis cliquez sur suivant.

  5. Sélectionnez le dossier de Contacts que vous souhaitez exporter vers Access, puis cliquez sur suivant.

  6. Tapez un nom pour le fichier en utilisant le nom de fichier extension .txt.

    Remarque : Par défaut, Outlook enregistre le fichier dans votre dossier de documents par défaut. Si vous voulez enregistrer le fichier vers un autre emplacement, cliquez sur Parcourir et puis accédez au dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.

  7. Dans la page suivante de l’Assistant, cliquez sur Terminer.

Outlook exporte le contenu du dossier sélectionné vers un fichier texte.

Étape 2 : Importer les données de contact dans Access

  1. Ouvrez la base de données Access dans lequel vous souhaitez importer les données.

  2. L’emplacement de l’Assistant Importation/liaison de texte diffère légèrement en fonction de votre version d’Access. Choisissez les étapes qui correspondent à votre version d’Access :

    • Si vous utilisez la version la plus récente de la version d’abonnement Office 365 d’Access, sous l’onglet Données externes, dans le groupe Importer et lier, cliquez sur Nouvelle Source de données > à partir du fichier > Fichier texte.

    • Si vous utilisez Access 2016, Access 2013 ou Access 2010, sous l’onglet Données externes, dans le groupe Importer et lier, cliquez sur Fichier texte.

    • Si vous utilisez Access 2007, sous l’onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Fichier texte.

  3. Dans la boîte de dialogue Données externes-fichier texte, cliquez sur Parcourir.

    Sélectionnez Importer, ajouter ou créer un lien vers un fichier texte.

  4. Sélectionnez le fichier que vous avez créé dans la procédure précédente, puis cliquez sur Ouvrir.

  5. Sélectionnez Importer les données sources dans une nouvelle table dans la base de données Active, puis cliquez sur OK.

  6. Dans l' Assistant Importation de texte, sélectionnez délimité, puis cliquez sur suivant.

  7. Dans la page suivante de l’Assistant, vérifiez que les options sont définies, comme indiqué dans le tableau suivant :

    Option

    Valeur

    Choisissez le délimiteur qui sépare vos champs

    Onglet

    Première ligne contient les noms de champs

    Sélectionné (activé)

    Identificateur de texte

    " (guillemets doubles)

  8. Suivez les instructions dans les pages restantes de l’Assistant.

    Une fois l’Assistant terminé, Access importe le fichier texte.

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Informations supplémentaires

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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