Importer le texte d'un autre fichier dans une composition

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Publisher, vous avez plusieurs options pour l’importation de texte dans une composition. L’option que vous choisissez dépend de la quantité de texte que vous voulez importer et ce que vous voulez faire avec le texte après son importation.

Pour

Procédez comme suit

Importer un texte ou un graphique sélectionné dans un document créé dans un autre programme

Copiez et collez le texte sélectionné ou le graphique

Convertir un document Microsoft Office Word dans une composition Publisher

Importer un document Word

Importer tout le texte d'un fichier créé dans un autre programme

Insérer un fichier

Créer un lot d'étiquettes d'adresse, de cartes ou de compositions similaires

Utiliser le publipostage pour importer des informations

Importer le texte d’un tableau à partir d’un programme Microsoft Windows dans un tableau dans Publisher

Copier et coller le texte d’un tableau

Copier et coller le texte ou le graphique sélectionné

  1. Ouvrez le fichier qui contient le texte ou le graphique que vous souhaitez ajouter.

  2. Sélectionnez le texte.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le texte ou le graphique sélectionné, puis cliquez sur Copier.

  4. Ouvrez la composition dans laquelle vous voulez insérer le texte ou le graphique.

  5. Avec le bouton droit à l’endroit où vous voulez insérer le texte, puis cliquez sur Coller.

    Une nouvelle zone de texte contenant le texte que vous avez collé apparaît dans la composition.

Conseil : Vous pouvez également coller le texte que vous avez copié dans une zone de texte existante. Dans la zone de texte, cliquez à l'emplacement où vous souhaitez coller le texte, puis cliquez sur Coller.

  • Par défaut, le texte que vous collez sera formaté selon le jeu de polices de la composition. Si le bouton Options de collage s’affiche, le texte utilise un style de police différent. Si vous souhaitez que le texte à conserver sa mise en forme d’origine, cliquez sur le bouton Options de collage, puis sur Conserver la mise en forme Source.

    Option Conserver la mise en forme de la source

  • Si vous copiez un graphique dans un fichier Publisher, il sera copié en tant que bitmap et vous ne serez pas en mesure de le modifier dans Publisher.

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Importer un document Word

Vous souhaitez ajouter des graphiques à votre document Word et utiliser les fonctionnalités de gestion de graphiques avancées de Publisher. Ou encore vous voulez convertir un rapport Word en une composition pour que sa présentation soit identique à celle des autres compositions professionnelles de votre entreprise.

Heureusement, rien n'est plus facile que de convertir des documents Word créés dans Microsoft Office Word en compositions Publisher. Il vous suffit de choisir un style de composition et de localiser le document Word à convertir.

  1. Démarrez Publisher.

  2. Dans la liste Types de compositions populaires, cliquez sur Importation de documents Word.

    Pour trouver cette option :

    • Dans Publisher 2016 et Publisher 2013, cliquez sur prédéfinis.

    • Dans Publisher 2010, regardez sous Plus de modèles.

    • Dans Publisher 2007, regardez sous Types de compositions populaires.

  3. Cliquez sur le type de composition souhaité, puis sur Créer.

  4. Dans la boîte de dialogue Importer un document Word, recherchez le fichier à importer, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK.

  5. Si la composition vous convient, enregistrez-la.

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Insérer un fichier

  1. Dans votre composition, créer une zone de texte (Insérer > Dessiner une zone de texte ) si vous ne le n'avez pas déjà fait.

  2. Dans la zone de texte, cliquez là où vous voulez coller le texte.

  3. Dans le menu Insertion, cliquez sur Insérer un fichier (dans Publisher 2007, cliquez sur Fichier texte ).

  4. Localisez le fichier à importer et cliquez dessus.

  5. Cliquez sur OK.

    Remarque : Vous devrez peut-être redimensionner la zone de texte pour adapter le texte comme vous le souhaitez.

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Utiliser le publipostage pour importer des informations

Si vous avez des adresses de clients ou d’autres informations stockées dans un fichier de données, par exemple une feuille de calcul Excel ou un fichier de contacts Outlook, vous pouvez utiliser le publipostage pour créer un jeu d’étiquettes de publipostage, des cartes postales ou d’autres publications professionnelles.

Grâce au publipostage, vous pouvez spécifier les lignes (enregistrements) du fichier de données et le texte de chaque ligne à importer dans une composition.

Pour apprendre à utiliser le publipostage, voir :

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Copier et coller le texte d’un tableau

  1. Ouvrez le programme Microsoft qui contient le texte du tableau que vous voulez.

  2. Sélectionnez le texte.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné, puis cliquez sur Copier.

    Remarque : Si vous avez copié l’intégralité du tableau, cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer le tableau dans votre fichier Publisher, avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller.

  4. Dans Publisher, cliquez sur Insérer > tableau, puis sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhaité.

  5. Cliquez à l'intérieur du tableau, là où vous voulez placer la cellule de l'angle supérieur gauche du texte copié.

  6. Sous l’onglet accueil, cliquez sur la flèche sous Coller, puis sur Collage spécial.

  7. Dans la liste En tant que, cliquez sur Cellules de tableau sans mise en forme, puis cliquez sur OK.

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  1. Ouvrez le programme Microsoft qui contient le texte du tableau que vous voulez.

  2. Sélectionnez le texte.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné, puis cliquez sur Copier.

    Remarque : Si vous avez copié l’intégralité du tableau, cliquez sur l’endroit où vous voulez insérer le tableau dans votre fichier Publisher, avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller.

  4. Dans Publisher, cliquez sur Insérer un tableau dans la barre d’outils objets et cliquez sur l’emplacement souhaité pour le tableau doit apparaître, puis sélectionnez des options dans la boîte de dialogue Créer un tableau.

  5. Cliquez à l'intérieur du tableau, là où vous voulez placer la cellule de l'angle supérieur gauche du texte copié.

  6. Dans le menu Edition, cliquez sur Collage spécial.

  7. Dans la liste En tant que, cliquez sur Cellules de tableau sans mise en forme, puis cliquez sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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