Importer et exporter des cartes de visite (vCard) dans des contacts Outlook

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Quand une personne vous envoie des contacts vCard (cartes de visite virtuelles que la plupart des programmes de courrier électronique reconnaissent), voici comment les enregistrer dans votre liste des contacts Outlook.

Importer une carte de visite (vCard) à partir d’un courrier électronique Outlook

Pour enregistrer en tant que nouveaux contacts les cartes de visite (vCard) que vous recevez sous forme de pièces jointes, ajoutez chaque carte de visite une par une à la liste des contacts Outlook.

  1. Dans le corps du courrier électronique, cliquez sur une carte de visite, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook. Les coordonnées figurent dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre.

  2. Dans la fenêtre du contact, cliquez sur Enregistrer et fermer.

  3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque carte de visite (vCard) incluse dans le courrier.

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Importer des cartes de visite (vCard) dans les contacts Outlook

Partager des contacts sous forme de cartes de visite (vCard)

Joindre une carte de visite (vCard) à un courrier électronique

Les vCards sont des cartes de visite virtuelles que vous pouvez partager avec d’autres personnes en les important/exportant dans Outlook.

La manière la plus simple de procéder est d’utiliser la messagerie électronique. Voici à quoi ressemble une vCard.

La vCard est un fichier à extension VCF qui est joint au message.

Quand vous envoyez une vCard dans Outlook, vous pouvez également inclure une image de celle-ci.

À quoi sert une vCard ?

Si vous voulez conserver les informations de contact, la façon la plus simple de procéder est de l’ajouter à vos contacts Outlook.

Double-cliquez sur le fichier vCard pour qu’Outlook affiche un avertissement. Vous devez ouvrir les pièces jointes uniquement lorsqu’elles proviennent d’une source sûre.

Quand vous recevez le message, vous pouvez décocher cette option pour ignorer l’avertissement la prochaine fois que vous ouvrirez une pièce jointe.

Mais nous allons la laisser cochée ici. Cliquez sur Ouvrir pour qu’Outlook convertisse la vCard en contact Outlook.

Cliquez sur Enregistrer et fermer pour l’ajouter à vos contacts.

Mais où Outlook stocke-t-il les contacts que vous importez ?

Cliquez sur Personnes, puis dans la liste des dossiers, cliquez sur le dossier Contacts principal. Voici le contact que nous avons ajouté.

Si vous ne parvenez pas à trouver le dossier Contacts principal, consultez le résumé du cours.

Après avoir importé un contact dans votre liste, vous pouvez l’utiliser comme n’importe quel autre contact.

Ouvrez-le, ajoutez ou modifiez des informations, enregistrez les modifications et fermez le contact,

puis déplacez-le dans un autre dossier en cliquant dessus et en le faisant glisser.

Vous pouvez aussi récupérer une vCard qui ressemble à cet élément. L’icône de contact est la même, mais sans extension VCF.

Il ne s’agit pas d’une vCard. C’est un contact Outlook que vous pouvez ajouter à vos contacts de la même façon.

Double-cliquez sur le contact pour l’ouvrir. Notez que l’avertissement relatif à la pièce jointe ne s’affiche pas cette fois.

La raison est que les contacts Outlook ne présentent pas de risques en matière de sécurité contrairement aux vCards, car vous ne pouvez les enregistrer ou les ouvrir que dans Outlook.

Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Comme les vCards sont des fichiers, vous pouvez aussi les recevoir sous d’autres formes.

Par exemple, vous pouvez les copier à partir d’un mini-lecteur ou les télécharger d’un site web

et les ajouter à vos contacts de la même façon.

Double-cliquez sur le fichier VCF pour le convertir en contact. Cliquez ensuite sur Enregistrer et fermer.

Un contact Outlook est enregistré sous forme de fichier de message à extension MSG. Double-cliquez sur le fichier, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

Vous pouvez rencontrer la situation suivante lors de l’ajout d’un contact :

après avoir cliqué sur Enregistrer et fermer, Outlook détecte un contact en double.

Cela signifie qu’Outlook a détecté un contact dans votre liste qui porte le même nom ou la même adresse de messagerie.

Trois choix sont alors possibles.

Tout d’abord, sélectionnez l’option de mise à jour si vous voulez mettre à jour votre contact existant

avec les informations figurant dans le nouveau fichier de contact.

Ce volet montre les modifications apportées.

Cliquez sur Ajouter un contact si vous voulez conserver les anciennes informations tout en ajoutant le nouveau contact,

en d’autres termes, disposer de contacts dupliqués.

Choisissez cette option si vous préférez mettre à jour les informations de contact manuellement.

Vous pouvez ensuite supprimer l’un des deux contacts.

Si aucun choix ne vous convient, cliquez sur Annuler.

Dans la prochaine vidéo, nous verrons comment exporter des contacts sous forme de vCards et de contacts Outlook.

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