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Vous pouvez inclure les tâches que vous avez capturées dans une liste des tâches SharePoint dans la base de données Project Web App pour créer des rapports ou effectuer d’autres opérations liées aux données. Si vous avez déjà créé un site Project Web App dans la même collection de sites, vous pouvez ajouter une liste des tâches SharePoint existante à Project Web App.
Si vous n’avez pas encore créé de site Project Web App ou si vous choisissez de ne pas en créer un dans la collection de sites qui contient votre liste des tâches, vous pouvez tout de même importer les données des tâches dans la base de données Project Web App.
Ce processus comprend les trois étapes suivantes :
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Étape 1 : activer les fonctionnalités de collection de sites de Project Web App.
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Étape 2 : ajouter le composant WebPart Centre de projets à une page du site qui contient votre liste des tâches.
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Étape 3 : importer votre liste des tâches dans la base de données Project Web App.
Étape 1 : Activer les fonctionnalités de collection de sites de Project Web App
Quand un site Project Web App est créé dans une collection de sites SharePoint, plusieurs composants WebPart sont activés dans la collection de sites. Si vous choisissez de ne pas créer de site Project Web App mais que vous voulez tout de même être en mesure d’importer les données de la liste des tâches dans la base de données Project Web App, vous devez activer ces fonctionnalités de collection de sites d’une autre façon.
Demandez à votre administrateur de suivre les étapes décrites dans activer les fonctionnalités de collection de sites de Project Web App. Ceci active les composants WebPart dans votre collection de sites sans créer de site Project Web App.
Étape 2 : Ajouter le composant WebPart Centre de projets à une page
Une fois les composants WebPart Project Web App activés, vous pouvez ajouter le composant WebPart Centre de projets à un site de votre collection de sites. Ajoutez le composant WebPart à une page dans laquelle vous pourrez cliquer sur un bouton et importer votre ou vos listes des tâches.
Pour ajouter le composant WebPart Centre de projets à un site :
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Sur la page où vous voulez ajouter un bouton pour importer une liste des tâches, cliquez sur Page, puis sur Modifier.
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Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Composants, cliquez sur Composant WebPart.
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Dans la section Catégories, cliquez sur Project Web App.
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Dans la section Composants, cliquez sur Centre de projets, puis sur Ajouter.
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Cliquez une fois dans le composant WebPart Centre de projets, puis, sous l’onglet Composant WebPart, cliquez sur Propriétés du composant WebPart.
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Dans le volet Centre de projets qui s’affiche, cliquez sur Project Web App pour le développer.
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Dans la zone URL de Project Web App, tapez l’URL de niveau supérieur pour la collection de sites contenant votre liste des tâches, puis cliquez sur OK.
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Sous l’onglet Page, dans le groupe Édition, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Étape 3 : Importer votre liste des tâches
Une fois le composant WebPart Centre de projets ajouté, vous pouvez l’utiliser pour importer votre liste des tâches dans la base de données Project Web App.
Pour importer une liste des tâches dans la base de données Project Web App :
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Cliquez une fois dans le composant WebPart Centre de projets, puis cliquez sur l’onglet Projets.
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Dans le groupe Projet, cliquez sur Ajouter des sites SharePoint.
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Dans la boîte de dialogue Ajout de sites SharePoint à Project Web App, cochez la case en regard du site SharePoint actif, dans lequel vous avez ajouté le composant WebPart Centre de projets.
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Dans la colonne Nom du projet pour la ligne sélectionnée, tapez le nom du projet que vous souhaitez utiliser dans la base de données Project Web App pour cette liste des tâches SharePoint.
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Dans la colonne Liste des tâches pour la ligne sélectionnée, choisissez la liste des tâches dans le site SharePoint que vous souhaitez inclure dans la base de données Project Web App.
Conseil : Si vous souhaitez importer plusieurs listes des tâches à partir de ce site SharePoint, terminez cette procédure, puis répétez-la en utilisant le même site. Veillez à affecter un nom de projet différent à la liste des tâches ajoutée.
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Cliquez sur Ajouter pour ajouter la liste des tâches à la base de données Project Web App avec le nom de projet spécifié.
