Importer des rendez-vous d’Outlook dans un calendrier Visio

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez importer vos rendez-vous du calendrier Microsoft Office Outlook dans un calendrier Microsoft Office Visio nouveau ou existant. Vous pouvez ensuite les personnaliser et les distribuer, les publier sur Internet ou les imprimer à titre de référence.

L'Assistant Importer les données Outlook de Visio permet non seulement de spécifier la plage de dates et d'heures désirée, mais aussi de filtrer les rendez-vous par objet. Vous pouvez ensuite importer vos données Outlook dans un calendrier d'une ou plusieurs semaines, ou d'un mois dans Visio, puis personnaliser le calendrier Visio en modifiant les styles de police et les couleurs en ajoutant des images de calendrier, mais aussi de nouveaux rendez-vous et événements.

Remarque : Pour utiliser cette fonction, Microsoft Outlook doit être installé.

  1. Dans le menu Fichier de Visio, pointez sur Nouveau, puis sur Planning et cliquez ensuite sur Calendrier.

  2. Dans le menu Calendrier, cliquez sur Assistant Importer les données Outlook.

    Remarque : Si Microsoft Outlook n'est pas installé, cette commande de menu n'est pas disponible.

  3. Sur la première page de l'Assistant, choisissez d'importer ou non vos données de calendrier Outlook dans un calendrier Visio nouveau ou sélectionné (existant), puis cliquez sur Suivant.

    Remarque : L’option Calendrier sélectionné n’est disponible que si vous sélectionnez un calendrier sur la page de dessin avant de lancer l’Assistant.

  4. Sur la deuxième page de l’Assistant, spécifiez la plage de dates et d’heures pour les données de calendrier à importer.

  5. Si vous souhaitez choisir uniquement les rendez-vous correspondant aux critères d’objet spécifiés, cliquez sur le bouton Filtre. Dans la boîte de dialogue Filtrer les données Outlook, entrez le texte décrivant l’objet approprié, puis cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Suivant.

  7. Sur la troisième page de l’Assistant, sélectionnez le type de calendrier que vous souhaitez utiliser pour vos données importées, indiquez si vous souhaitez ombrer les week-ends, sélectionnez le premier jour de la semaine ainsi que la langue à utiliser pour les formats de date, puis cliquez sur Suivant.

    Remarque : Cette page ne s’affiche que si vous avez sélectionné Nouveau calendrier Visio sur la première page de l’Assistant.

  8. Sur la dernière page de l'Assistant, examinez les propriétés du calendrier, puis cliquez sur Terminer.

    Remarque : Si les rendez-vous importés, trop nombreux, ne tiennent pas sur un jour, ils s'empilent. Pour les afficher, vous devrez peut-être redimensionner le calendrier ou supprimer certains rendez-vous.

Remarque : Il est possible de comparer ou de combiner les plannings de plusieurs personnes. Commencez par importer vos propres rendez-vous, puis envoyez le calendrier. Chaque personne exécute l'Assistant Importer les données Outlook pour ajouter ses rendez-vous au calendrier.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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