Importer des rendez-vous d’Outlook dans un calendrier Visio

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez importer les rendez-vous compris dans le calendrier Outlook dans un calendrier Visio nouveau ou existant, que vous pouvez personnaliser et distribuer, publier sur le web ou imprimer pour vous y référer.

À l’aide de l’Assistant Importer les données Outlook dans Visio, vous pouvez spécifier la plage de date et d’heure que vous souhaitez et filtrer les rendez-vous par objet. Vous pouvez ensuite importer vos données Outlook dans un calendrier d’une ou de plusieurs semaines ou d’un mois dans Visio, et le personnaliser en modifiant les styles et couleurs de police, en ajoutant des motifs pour le décorer et pour représenter des événements et des rendez-vous.

Remarque : Pour utiliser cette fonction, Microsoft Outlook doit être installé.

  1. Dans les modèles par défaut, cliquez sur la catégorie Planifier.

  2. Double-cliquez sur Calendrier.

  3. Sous l’onglet Calendrier, cliquez sur Importer les données Outlook. Si Outlook n’est pas installé, cette commande n’est pas disponible.

  4. Sur la première page de l’Assistant, choisissez d’importer ou non vos données de calendrier Outlook dans un calendrier Visio nouveau ou sélectionné (existant), puis cliquez sur Suivant.

  5. Sur la deuxième page de l’Assistant, spécifiez la plage de dates et d’heures pour les données de calendrier à importer.

  6. Pour importer uniquement les rendez-vous correspondant à certains critères, cliquez sur le bouton Filtre, et dans la boîte de dialogue Filtrer les données Outlook, entrez le texte décrivant l’objet souhaité, puis cliquez sur OK.

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Sur la troisième page de l’Assistant (qui ne s’affiche que si vous avez sélectionné Nouveau calendrier Visio sur la première page de l’Assistant), procédez de la manière suivante :

    1. Sélectionnez le type de calendrier que vous souhaitez utiliser pour vos données importées.

    2. Indiquez si vous souhaitez ombrer les week-ends.

    3. Sélectionnez le premier jour de la semaine.

    4. Sélectionnez la langue à utiliser pour les formats de date.

    5. Cliquez sur Suivant.

  9. Sur la dernière page de l’Assistant, examinez les propriétés du calendrier, puis cliquez sur Terminer.

    Remarque : Si les rendez-vous importés, trop nombreux, ne tiennent pas sur un jour, ils s’empilent. Vous devrez peut-être redimensionner le calendrier pour les afficher.

Conseil : Il est possible de comparer ou de combiner les plannings de plusieurs personnes. Commencez par importer vos propres rendez-vous, puis envoyez ou partagez le fichier du calendrier. Chaque personne exécute l’Assistant Importer les données Outlook pour ajouter ses rendez-vous au calendrier.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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