Importer des messages électroniques, des contacts et d’autres éléments dans Outlook 2016 pour Mac

Dans Outlook 2016 et Outlook 2016 pour Mac, vous pouvez exporter les messages électroniques, les contacts, les éléments de calendrier, les tâches et les notes dans des fichiers archive. Vous pouvez ensuite importer ces fichiers (.pst dans Outlook pour Windows et .olm dans Outlook pour Mac) dans Outlook 2016 pour Mac. Après les avoir importés, les messages électroniques, contacts, éléments de calendrier, etc., archivés sont disponibles dans la section Sur mon ordinateur des volets de navigation d’Outlook (Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches et Notes).

Onglets Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches et Notes dans le volet de navigation

En plus de l’importation de fichiers archive, Outlook 2016 pour Mac prend également en charge l’importation d’identités à partir d’Outlook pour Mac 2011. L’importation d’identités est principalement utilisée lors de la mise à niveau d’Outlook 2011 vers Outlook 2016 pour Mac.

Remarque : Pour l’instant, vous ne pouvez pas importer les calendriers et les contacts Outlook sur le web, les calendriers et les contacts iCloud ou les calendriers et les contacts Google. Pour demander l’ajout de ces fonctionnalités, laissez vos commentaires dans la zone de suggestion d’Outlook. L’équipe Outlook gère ce forum de façon active.

Un fichier .pst est le fichier de données qu’utilise Outlook pour Windows pour archiver vos messages électroniques, contacts, éléments de calendrier, tâches et notes. Vous pouvez importer le fichier .pst afin de transférer les messages à partir d’un ordinateur Windows vers Outlook 2016 pour Mac.

  1. Exportez vos messages électroniques, contacts, éléments de calendrier, tâches et notes Outlook pour Windows dans un fichier .pst. (Comment faire pour exporter des éléments dans un fichier .pst ?)

  2. Transférez le fichier .pst de votre ordinateur Windows vers votre Mac. (Consultez le site web d’Apple pour connaître la marche à suivre).

  3. Dans l’onglet Outils, sélectionnez Importer.

    Dans l’onglet Outils, cliquez sur Importer.

  4. Cliquez sur Fichier d’archive Outlook pour Windows (.pst) > Continuer.

    Sélectionner les données à importer

  5. Recherchez le fichier .pst sur votre Mac, puis cliquez sur Importer.

  6. Lorsque le processus d’importation est terminé, cliquez sur Terminer.

    Les éléments importés apparaissent dans le volet de navigation sous Sur mon ordinateur.

    Volet de navigation avec la section « sur mon ordinateur » mise en évidence

Un fichier .olm est le fichier de données qu’utilise Outlook pour Mac pour archiver vos messages électroniques, contacts, éléments de calendrier, tâches et notes. Si vous utilisez plusieurs Mac ou effectuez la mise à niveau à partir d’Outlook pour Mac 2011 vers Outlook 2016 pour Mac, vous souhaiterez sans doute exporter d’abord vos messages électroniques, contacts, éléments de calendrier, tâches et notes dans un fichier .olm. (Comment faire pour exporter des éléments dans un fichier .olm ?). Notez l’emplacement dans lequel vous enregistrez le fichier .olm, car vous en aurez besoin lors du processus d’importation.

  1. Exportez vos messages électroniques, contacts, éléments de calendrier, tâches et notes Outlook pour Mac dans un fichier .olm et notez l’emplacement dans lequel vous enregistrez ce fichier. Si vous utilisez plusieurs Mac, transférez le fichier .olm vers le nouvel ordinateur (consultez le site web d’Apple pour connaître la marche à suivre).

  2. Dans Outlook pour Mac 2016, dans l’onglet Outils, sélectionnez Importer.

    Dans l’onglet Outils, cliquez sur Importer.

  3. Dans la boîte de dialogue Importer, sélectionnez Fichier d’archive Outlook pour Mac (.olm) > Continuer.

    Importer le fichier archive au format .olm

  4. Recherchez le fichier .olm sur votre Mac, puis cliquez sur Importer.

  5. Les éléments importés s’affichent dans les volets de navigation (Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes) sous Sur mon ordinateur. Par exemple, les contacts sont placés dans le volet de navigation de l’onglet Contacts, les messages électroniques sont placés dans le volet de navigation de l’onglet Courrier, les éléments de calendrier sont placés dans le volet de navigation de l’onglet Calendrier, etc.

    Onglet Contacts avec la section « Sur mon ordinateur » mise en évidence

Un profil, également connu sous le nom d’« identité » dans Outlook pour Mac 2011, représente un ensemble de données contenues dans Outlook (comptes, messages électroniques, contacts, éléments de calendrier, tâches, notes, catégories, règles et signatures). Outlook 2016 pour Mac prend en charge l’importation d’identités Outlook pour Mac 2011, un processus généralement utilisé lors de la mise à niveau à partir d’Outlook 2011 vers Outlook 2016 pour Mac.

Important :  Vous ne pouvez importer une identité Outlook pour Mac 2011 que dans un profil Outlook 2016 pour Mac vide. Un profil vide est un profil dans lequel des comptes ou d’autres données doivent être ajoutés. Nous vous conseillons de créer un profil vide dans Outlook 2016 pour Mac à l’aide du Gestionnaire de profil Outlook (voir Une erreur s’affiche lors de l’importation de données dans Outlook pour Mac 2011), puis passez aux étapes ci-dessous.

  1. Dans Outlook 2016 pour Mac, dans l’onglet Outils, sélectionnez Importer.

    Dans l’onglet Outils, cliquez sur Importer.

  2. Dans la boîte de dialogue Importer, sélectionnez Données Outlook 2011 sur cet ordinateur > Continuer.

    Écran d’importation avec des données Outlook 2011 de cet ordinateur sélectionnées

  3. Choisissez l’emplacement de l’identité à importer.

    • Importer à partir de cet emplacement est l’emplacement par défaut (/Users/[nom_utilisateur]/Documents/Données utilisateurs Microsoft/Identités Office 2011)

      Boîte de dialogue Importer des identités avec l’option Importer à partir de cet emplacement sélectionnée

    • Importer à partir d’un autre emplacement vous permet de rechercher l’identité à un autre emplacement sur votre Mac.

  4. Cliquez sur Continuer.

    Les éléments importés, c’est-à-dire, les comptes, les messages électroniques, les contacts, les éléments de calendrier, les tâches, les notes, les catégories, les règles et les signatures, s’affichent dans le même emplacement que celui d’Outlook pour Mac 2011.

Important : Si le message d’erreur « Nous ne pouvons pas importer votre identité, car vous ne disposez pas des autorisations suffisantes sur votre identité 2011. » s’affiche lorsque vous essayez d’importer une identité Office pour Mac 2011 dans Outlook 2016 pour Mac, consultez l’article de la Base de connaissances Outlook pour Mac pour Office 365 – Erreur d’autorisation lors de l’importation d’une identité Outlook 2011.

Puis-je importer des contacts à partir d’un fichier .csv dans Outlook 2016 pour Mac ?

L’importation de fichiers Excel ou CSV dans Outlook 2016 pour Mac n’est pas prise en charge. Pour consulter des solutions de contournement, visitez la page Answers.Microsoft.com.

Puis-je importer des données Entourage 2008 dans Outlook 2016 pour Mac ?

Il s’agit d’un processus en deux étapes. Tout d’abord, vous devez importer vos données Entourage dans Outlook 2011 pour Mac. Ensuite, vous importez vos données d’Outlook 2011 vers Outlook 2016 pour Mac en suivant les étapes décrites dans cet article. Pour plus d’informations, visitez la page Answers.Microsoft.com.

Voir aussi

Puis-je importer des éléments d’iCal ou du carnet d’adresses dans Outlook 2016 pour Mac ?

Exporter des éléments dans un fichier archive dans Outlook pour Mac

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×