Importer des informations dans Outlook pour Mac 2011

Vous pouvez importer des messages électroniques, des contacts, et d’autres éléments dans Outlook à partir d’autres applications telles que Outlook pour Windows et Entourage.

Remarque : Si vos messages sont stockés sur un serveur de messagerie (par exemple, pour un compte Compte Microsoft Exchange, POP ou IMAP), vous pouvez configurer ces comptes dans Outlook, puis télécharger les messages au lieu de les importer.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Importer un fichier de données Outlook (.pst ou .olm)

Vous pouvez importer un fichier de données Outlook pour Windows (.pst) ou un Fichier de données Outlook pour Mac (.olm). Ces fichiers de données peuvent contenir de grandes quantités de données correspondant à plusieurs types d’éléments. Les fichiers de données Outlook sont fréquemment utilisés comme archive ou pour le transfert de données entre des ordinateurs.

  1. Dans le menu Fichier d’Outlook pour Mac, cliquez sur Importer.

  2. Cliquez sur Fichier de données Outlook, puis sur la flèche droite.

  3. Sélectionnez un type de fichier de données, puis cliquez sur la flèche droite.

  4. Localisez le fichier de données sur votre ordinateur, puis cliquez sur Importer.

  5. Lorsque le processus d’importation est terminé, cliquez sur Terminé.

    Les éléments importés apparaissent dans le volet de navigation sous Sur mon ordinateur.

    Remarque : Outlook pour Mac peut seulement importer les fichiers .pst basés sur Unicode qui correspondent au format standard des fichiers de dossiers personnels pour Outlook (pour Windows) 2003 et versions ultérieures. Les fichiers .pst au format ANSI, également appelés fichiers de dossiers personnels Outlook 97-2002, étaient le format de dossier personnel standard pour l’enregistrement des données dans Outlook pour Windows dans les versions 97-2002. Ce format de fichier ne peut pas être importé dans Outlook pour Mac. Si vous avez l’ancienne version de fichiers .pst au format ANSI, il n’y a pas de procédure automatique pour convertir ce fichier au nouveau format de fichier. Vous pouvez toutefois créer un fichier de données Outlook (.pst) dans Microsoft Outlook pour Windows 2003 ou version ultérieure, puis importer les éléments de l’ancien fichier vers le nouveau fichier. Vous pouvez ensuite importer le nouveau fichier .pst dans Outlook pour Mac. Pour plus d’informations sur la création des fichiers .pst et l’importation des éléments, voir l’aide pour votre version d’Outlook pour Windows.

Importer les informations d’Entourage à partir d’une archive ou d’une version antérieure

Vous pouvez importer des informations telles que des messages électroniques, des contacts et des événements à partir d’Entourage 2004, Entourage 2008 ou Entourage 2008, Édition Services Web. Vous pouvez également importer des informations à partir d’une archive Entourage (extension .rge).

  1. Dans le menu Fichier d’Outlook pour Mac, cliquez sur Importer.

  2. Cliquez sur Informations sur Entourage d’un fichier d’archives ou d’une version antérieure, sur la flèche droite, puis suivez les instructions.

    Remarques : 

    • Si vous avez utilisé Compte Microsoft Exchange avec Entourage, tous les éléments dans le compte Exchange sont téléchargés à partir du serveur Exchange, une fois le processus d’importation terminé. Les règles ou plannings liés au compte Exchange devront être reconfigurés dans Outlook.

    • Si vous importez des éléments à partir d’Entourage 2004 ou Entourage 2008, les informations de catégorie des éléments dans un compte Exchange ne sont pas importées dans Outlook. Avec Entourage 2008, Édition Services Web, les informations de catégorie seront téléchargées à partir du serveur Exchange.

    • Outlook n’inclut pas le Centre de projets. Si vous avez utilisé le Centre de projets dans Entourage avant d’importer vos informations Entourage dans Outlook, les associations du Centre de projets sont converties en catégories. Par exemple, si vous avez ajouté des éléments à un projet nommé « Recherche » dans Entourage, la catégorie « Recherche » est affectée à ces éléments dans Outlook. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités dans Outlook qui permettent d’organiser les projets, voir Le Centre de projets n’est pas disponible dans Outlook.

    • Les vues personnalisées, les paramètres de recherche et les informations relatives au temps de déplacement des événements d’Entourage ne sont pas importés dans Outlook. Les événements Outlook n’incluent pas d’information de temps de déplacement.

Importer des contacts à partir d’un fichier texte

Outlook peut importer les contacts enregistrés dans un type spécial de fichier texte (parfois appelé fichier CSV). Un fichier CSV inclut des éléments séparés par des virgules ou des tabulations. De nombreux services de messagerie électronique et d’applications de messagerie peuvent exporter les informations de contact dans des fichiers texte. Pour découvrir comment exporter des contacts dans un fichier texte, voir l’aide de votre service de messagerie électronique ou votre application de contacts.

  1. Dans l’application ou le service de messagerie électronique à partir duquel effectuer l’exportation, exportez les contacts sous la forme d’un fichier texte, puis enregistrez celui-ci sur votre Mac.

    Remarque : Si vous exportez des contacts incluant un champ de notes, vous pouvez éviter les problèmes en supprimant les retours chariot des notes.

  2. Dans le menu Fichier d’Outlook pour Mac, cliquez sur Importer.

  3. Cliquez sur Contacts ou messages à partir d’un fichier texte, puis sur la flèche droite.

  4. Cliquez sur Importer des contacts d'un fichier texte délimité par des tabulations ou des virgules, puis sur la flèche droite.

  5. Recherchez le fichier texte que vous voulez importer, puis cliquez sur Importer.

    Sur l’écran Importer des contacts, la zone Champs mappés indique les champs reconnus par Outlook. La colonne gauche de la zone Champs mappés indique les champs disponibles dans Outlook. La colonne droite de la zone indique les champs du fichier texte importé.

  6. Faites glisser les champs de la zone Champs non mappés vers la colonne droite de la zone Champs mappés. Par exemple, faites glisser le champ « Téléphone professionnel » vers la colonne droite de la zone Champs mappés en regard du champ « Téléphone bureau 1 ».

    Vous pouvez également faire glisser les champs dans la colonne droite de la zone Champs mappés.

  7. Pour consulter les autres enregistrements de contacts et vérifiez que les données sont mappées correctement, cliquez sur Suivant ou Précédent.

    Conseil : Pour empêcher les pertes de données, activez la case à cocher Importer les champs non mappés dans Notes.

  8. Lorsque vous avez terminé de mapper les champs, cliquez sur Importer.

Importer des contacts à partir du carnet d’adresses Apple

Vous pouvez exporter des contacts du carnet d’adresses Apple en tant que vCard, puis faire glisser le fichier vCard dans Outlook pour importer vos contacts.

Conseil : Plutôt que d’importer des contacts du carnet d’adresses Apple, vous pouvez activer les services de synchronisation pour vos contacts Outlook. L’activation des services de synchronisation permet de synchroniser vos contacts Outlook avec le carnet d’adresses Apple, MobileMe, et les autres applications ou appareils que vous configurez dans Apple iSync.

  1. Dans le carnet d’adresses Apple, sélectionnez les contacts que vous voulez exporter, puis faites glisser la sélection vers le poste de travail.

    Les contacts sont enregistrés en tant que fichier vCard contenant tous les contacts.

  2. Dans Outlook pour Mac, au bas du volet de navigation, cliquez sur Contacts  Bouton Affichage des contacts .

  3. Faites glisser le fichier vCard du poste de travail vers les contacts liste d’éléments.

    Remarque : Les groupes de contacts dans le carnet d’adresses Apple sont convertis en catégories dans Outlook.

Voir aussi

Ajout d’un compte Exchange

À propos de l’ajout de comptes

Les éléments d’Entourage ne s’affichent pas

Exporter ou archiver manuellement des éléments Outlook

Importation d’éléments d’iCal ou du carnet d’adresses dans Outlook

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