Importer des ensembles de termes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez importer des ensembles de termes dans l’outil de gestion du magasin de termes au lieu de créer des ensembles de termes et termes manuellement. Cela peut gagner du temps, notamment si de nombreux termes.

L’importation d’un ensemble de termes se décline en trois étapes :

  1. Télécharger une copie du fichier d’importation

  2. Remplir le fichier d’importation avec vos valeurs d’ensembles de termes

  3. Importer un ensemble de termes

Ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes

Pour ouvrir l’outil de gestion du magasin de termes, sélectionnez l’environnement SharePoint que vous utilisez, puis suivez les procédures décrites dans cet article.

  1. À partir de la page accueil de collection de sites dans SharePoint Server, cliquez sur paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis sur paramètres du Site.

    Dans SharePoint Online, cliquez sur paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , cliquez sur contenu du Site, puis cliquez sur paramètres du Site.

  2. Dans la page Paramètres du Site, cliquez sur stocker la gestion des termes dans le groupe Administration du Site.

    Lien vers la gestion des Boutique sous Paramètres du Site de termes

Une fois l’outil de gestion du magasin de termes ouvert, vous pouvez télécharger une copie du fichier d’importation ou importer un ensemble de termes.

Télécharger une copie du fichier d’importation

Dans l’outil de gestion du magasin de termes, vous pouvez télécharger une copie d’un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) afin de compiler les termes de votre ensemble de termes.

  1. Ouvrez l’outil de gestion du magasin de termes.

  2. Sélectionnez l’en-tête de la taxonomie dans le volet d’arborescence à gauche,

  3. Dans la section Exemple importer, cliquez sur Afficher un exemple de fichier d’importation sous l’onglet Général du volet Propriétés.

    fichier d’importation exemple affichage
  4. Si vous recevez une boîte de dialogue Téléchargement de fichier et sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, cliquez sur Enregistrer. Certains navigateurs télécharge automatiquement vers un emplacement par défaut, tels que téléchargements.

Remplir le fichier d’importation avec vos valeurs d’ensembles de termes

Chaque fichier d’importation peut contenir un ensemble de termes unique. Vous pouvez organiser les termes dans une hiérarchie jusqu'à sept niveaux. Si vous voulez importer plusieurs ensembles de termes, vous devez créer un fichier pour chaque ensemble de termes. Avant de vous remplissez le fichier d’importation, vous souhaiterez réfléchir à comment vous souhaitez regrouper les métadonnées de votre organisation en termes et ensembles de termes. Pour plus d’informations sur la façon de planifier le contenu de vos ensembles de termes, voir planifier des termes des ensembles de termes dans SharePoint Server 2013.

Procédez comme suit pour remplir le fichier d’importation :

  1. Ouvrez l’exemple de fichier d’importation que vous avez téléchargé dans Excel ou dans une visionneuse de feuille de calcul. Il doit avoir le nom ImportTermSet.csv.

  2. Étudiez le fichier afin de vous familiariser avec la hiérarchie d’un ensemble de termes.

  3. Pour ajouter des termes, supprimer toutes les lignes dans la CSV à l’exception de la première pour créer un modèle et puis entrez les informations relatives aux conditions que vous souhaitez utiliser.

  4. Enregistrez le fichier revenir en arrière dans un fichier CSV.

Pour plus d’informations sur la planification importer des ensembles de termes, voir envisagez d’importer des métadonnées gérées. Pour plus d’informations sur le format de fichier d’entrée pour les ensembles de termes et comment remplir le fichier, voir format de fichier d’entrée de métadonnées gérées.

Importer un ensemble de termes

Vous devez être affecté à un administrateur de magasin de termes ou d’un rôle de responsable de groupe pour importer des ensembles de termes. Pour plus d’informations sur les rôles des métadonnées gérées, voir attribuer des rôles et autorisations pour gérer des ensembles de termes.

  1. Ouvrez l' Outil de gestion du magasin de termes dans paramètres du Site.

    Écran de gestion de magasin de termes
  2. Dans le volet d’arborescence à gauche, développez les groupes pour trouver celui pour lequel vous voulez importer l’ensemble de termes.

  3. Pointez sur le groupe, sélectionnez la flèche qui apparaît, puis Importer l’ensemble de termes.

    Ensemble de termes importation de liste déroulante
  4. Dans la boîte de dialogue Importer l’ensemble de termes, sélectionnez Parcourir, localisez le fichier d’importation que vous avez mis à jour avec les valeurs d’ensembles de termes et puis sélectionnez Ouvrir.

    Boîte de dialogue Parcourir l’ensemble de termes
  5. Dans la boîte de dialogue Importer l’ensemble de termes, sélectionnez OK.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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