Importer des données dans Office Publisher, Visio ou Word à l'aide de l'Assistant Connexion de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Il existe un univers de données en dehors de votre programme Microsoft Office Publisher, Visio ou Word que vous pouvez utiliser à l’intérieur de chaque programme. Mais comment importer les données et sécuriser ? Il est à rendre les connexions.

Que voulez-vous faire ?

Vue d’ensemble des connexions de données Office

Sécuriser l’accès aux données

Créer ou modifier un fichier de connexion de données Office à l’aide d’Excel

Office Publisher : Importer des données externes à l’aide de l’Assistant connexion de données

Office Visio : Importer des données externes à l’aide de l’Assistant connexion de données

Office Word : Importer des données externes à l’aide de l’Assistant connexion de données

Vue d'ensemble des connexions de données Office

Les sections suivantes décrivent le fonctionnement des connexions de données externes et la manière de partager des informations de connexion avec d'autres applications et utilisateurs.

Comprendre les concepts de base des connexions de données

Les données comprises dans votre programme peuvent provenir d'une source de données externe, telle qu'un fichier texte, un classeur ou une base de données. Cette source de données externe est connectée à votre programme via une connexion de données, laquelle est un ensemble d'informations qui décrit la manière de localiser la source de données externe, de s'y connecter et d'y accéder.

Le principal avantage de la connexion aux données externes s’agit-il : vous pouvez analyser régulièrement ces données sans la copier à plusieurs reprises les données. Copier des données à plusieurs reprises sont une opération qui peut prendre du temps et erreurs.

Les informations de connexion sont stockées dans votre classeur et vous pouvez également les stocker dans un fichier de connexion, tel qu'un fichier de connexion de données Office (.odc) ou un fichier de nom de source de données (.dsn).

Pour importer données externes dans votre programme, vous devez accéder aux données. Si la externes source de données auquel vous souhaitez accéder n’est pas sur votre ordinateur local, vous devrez peut-être contacter l’administrateur de la base de données pour un mot de passe, autorisation de l’utilisateur ou d’autres informations de connexion. Si la source de données est une base de données, vérifiez que la base de données n’est pas ouvert en mode exclusif. Si la source de données est un fichier texte ou un classeur, assurez-vous qu’un autre utilisateur ne comporte pas le fichier texte ou un classeur ouvert pour un accès exclusif.

Plusieurs sources de données nécessitent également un pilote ODBC ou fournisseur OLE DB pour coordonner le flux de données entre votre programme, le fichier de connexion et la source de données.

Le diagramme suivant récapitule les points clés sur les connexions de données.

Connexion à des données externes

1. il existe un large éventail de sources de données que vous pouvez vous connecter à : fichiers Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel et texte.

2. Chaque source de données possède un pilote ODBC ou fournisseur OLE DB associé.

3. Un fichier de connexion définit toutes les informations nécessaires pour accéder aux données d’une source de données et récupérer celles-ci.

4. Les informations de connexion sont copiées dans votre programme à partir d’un fichier de connexion.

Partage de connexions

Fichiers de connexion sont particulièrement utiles pour le partage de connexions de manière régulière, création de connexions plus détectable, aider à améliorer la sécurité et faciliter l’administration des sources de données. La meilleure façon de partager des fichiers de connexion consiste à les placer dans un emplacement sécurisé et approuvé, tel qu’un dossier réseau ou la bibliothèque de Microsoft Office SharePoint Designer, où les utilisateurs peuvent lire le fichier, mais uniquement désigné les utilisateurs peut modifier le fichier.

Vous pouvez créer des fichiers de connexion de données Office (ODC) (.odc) à l’aide d’Excel, ou à l’aide de l’Assistant connexion de données pour vous connecter à des sources de données. Un fichier .odc utilise des balises HTML, XML personnalisées pour stocker les informations de connexion. Vous pouvez facilement afficher ou modifier le contenu du fichier dans Excel.

Vous pouvez partager des fichiers de connexion avec d'autres utilisateurs pour leur accorder le même accès que celui que vous avez à une source de données externe. Ces autres utilisateurs ne doivent pas configurer une source de données pour ouvrir le fichier de connexion, mais ils doivent installer le pilote ODBC ou le fournisseur OLE DB requis pour accéder aux données externes sur leurs ordinateurs.

Comprendre Microsoft Data Access Components

Les composants Microsoft Data Access (MDAC) 2,8 est inclus avec Microsoft Windows Server 2003 et Microsoft Windows XP Service Pack 2 et versions ultérieures. Avec MDAC, vous pouvez vous connecter à et utiliser des données à partir d’un large éventail de sources de données relationnelles et. Vous pouvez vous connecter à plusieurs sources de données à l’aide de pilotes ODBC Open Database Connectivity () ou OLE DB fournisseurs. Peut être créé et fournis par Microsoft ou développés par des tiers différents. Lorsque vous installez Microsoft Office, des pilotes ODBC supplémentaires et des fournisseurs OLE DB sont ajoutés à votre ordinateur.

Pour obtenir la liste complète des fournisseurs OLE DB installés sur votre ordinateur, affichez la boîte de dialogue Propriétés de liaison de données à partir d'un fichier de liaison de données, puis cliquez sur l'onglet Fournisseur.

Pour obtenir la liste complète des pilotes ODBC installés sur votre ordinateur, affichez la boîte de dialogue Administrateur de sources de données ODBC, puis cliquez sur l'onglet Pilotes.

Vous pouvez également utiliser des pilotes ODBC et des fournisseurs OLE DB d’autres fabricants pour obtenir des informations à partir de sources autres que les sources de données de Microsoft, notamment d’autres types de bases de données ODBC et OLE DB. Pour plus d’informations sur l’installation de ces pilotes ODBC ou fournisseurs OLE DB, consultez la documentation de la base de données ou contactez votre fournisseur de base de données.

Utiliser ODBC pour vous connecter à des sources de données

Les sections suivantes décrivent ODBC (Open Database Connectivity) de manière plus approfondie.

L'architecture ODBC

Dans l'architecture ODBC, une application (telle que votre programme) se connecte au gestionnaire de pilotes ODBC qui, à son tour, utilise un pilote ODBC spécifique (tel que le pilote ODBC Microsoft SQL) pour se connecter à une source de données (telle qu'une base de données Microsoft SQL Server).

Définir des informations de connexion

Pour vous connecter à des sources de données ODBC, procédez comme suit :

  1. Assurez-vous que le pilote ODBC approprié est installé sur l'ordinateur qui contient la source de données.

  2. Définissez un nom de source de données (DSN) en utilisant soit l'Administrateur de la source de données ODBC pour stocker les informations de connexion dans le Registre Microsoft Windows ou dans un fichier .dsn, soit une chaîne de connexion en code Microsoft Visual Basic pour transmettre directement les informations de connexion au gestionnaire de pilotes ODBC.

    Pour définir une source de données, ouvrez le panneau de configuration Microsoft Windows, double-cliquez sur l’icône Outils d’administration et puis double-cliquez sur l’icône de Sources de données (ODBC).

    Pour plus d'informations sur les différentes options, cliquez sur le bouton Aide dans chaque boîte de dialogue.

Sources de données d'ordinateur

Sources de données machine stockent les informations de connexion dans le Registre Windows sur un ordinateur spécifique avec un nom défini par l’utilisateur. Vous pouvez utiliser des sources de données machine uniquement sur l’ordinateur qu’ils sont définis sur. Il existe deux types de sources de données machine — système et utilisateur. Sources de données utilisateur peuvent être utilisées par l’utilisateur actif uniquement et sont visibles à cet utilisateur uniquement. Sources de données système peuvent être utilisées par tous les utilisateurs sur un ordinateur et sont visibles à tous les utilisateurs sur l’ordinateur. Une source de données machine est particulièrement utile lorsque vous voulez renforcer la sécurité, car elle permet de s’assurer que seuls les utilisateurs qui sont connectés peuvent afficher les sources de données machine, et une source de données machine ne peuvent pas être copiée par un utilisateur distant vers un autre ordinateur.

Sources de données fichier

Les sources de données fichier (également appelées fichiers DSN) stockent les informations de connexion dans un fichier texte, et non dans le Registre Windows, et sont généralement plus souples d'utilisation que les sources de données d'ordinateur. Par exemple, vous pouvez copier une source de données fichier vers n'importe quel ordinateur doté du pilote ODBC approprié afin que votre application puisse s'appuyer sur des informations de connexion cohérentes et précises sur tous les ordinateurs qu'elle utilise. Vous pouvez également placer la source de données fichier sur un seul serveur, la partager entre plusieurs ordinateurs sur le réseau et gérer facilement les informations de connexion dans un seul emplacement.

Une source de données fichier peut également être non partageable. Une source de données fichier non partageable réside sur un seul ordinateur et pointe vers une source de données d'ordinateur. Vous pouvez utiliser des sources de données de fichier non partageables pour accéder à des sources de données d'ordinateur à partir de sources de données fichier existantes.

À l’aide de OLE DB pour vous connecter aux sources de données

Les sections suivantes décrivent Object Linking and Embedding Database (OLE DB) plus en détail.

L'architecture OLE DB

Dans l'architecture OLE DB, l'application qui accède aux données est appelée consommateur de données (par exemple Publisher) et le programme qui permet l'accès natif aux données est appelé fournisseur de base de données (par exemple le fournisseur Microsoft OLE DB pour SQL Server).

Définir des informations de connexion

Un fichier universel Data Link (.udl) contient les informations de connexion qui utilise un consommateur de données pour accéder à une source de données par le biais du fournisseur OLE DB de cette source de données. Vous pouvez créer les informations de connexion en effectuant une des opérations suivantes :

  • Dans l’Assistant connexion de données, utilisez la boîte de dialogue Propriétés des liaisons de données pour définir une liaison de données pour un fournisseur OLE DB.

  • Créez un fichier texte vide avec le type de fichier .udl, puis modifiez ce fichier, ce qui permet d'afficher la boîte de dialogue Propriétés de liaison de données.

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Sécuriser davantage l'accès aux données

Lors de la connexion à une source de données externe ou de l'actualisation des données, il est important d'avoir conscience des problèmes de sécurité potentiels et de savoir comment les gérer. Utilisez les instructions et les pratiques conseillées suivantes pour mieux sécuriser vos données.

Stockage de connexions de données dans un emplacement approuvé

Un fichier de connexion de données contient souvent une ou plusieurs requêtes à une source de données. En remplaçant ce fichier, un utilisateur malveillant peut créer une requête pour accéder aux informations confidentielles et distribuer à d’autres utilisateurs ou effectuer d’autres actions dommageable. Par conséquent, il est important de vérifier les éléments suivants :

  • Le fichier de connexion a été écrit par une personne digne de confiance.

  • Le fichier de connexion est sécurisé et provient d'un emplacement approuvé.

Pour améliorer la sécurité, les connexions aux données externes peuvent être indisponibles sur votre ordinateur. Pour vous connecter aux données lorsque vous ouvrez un classeur, vous devez activer des connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou en plaçant le classeur dans un emplacement approuvé.

Pour plus d’informations, voir créer, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers, Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvéet Afficher mes paramètres de sécurité dans le centre de gestion de la confidentialité.

Utiliser les informations d'identification de manière sûre

L'accès à une source de données externe nécessite généralement des références (telles qu'un nom d'utilisateur et un mot de passe) qui sont utilisées pour authentifier l'utilisateur. Vérifiez que ces informations vous sont fournies d'une façon sure et sécurisée et que vous ne révélez pas par inadvertance ces informations d'identification à d'autres utilisateurs.

Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. S’ils contiennent plus de 14 caractères, c’est mieux.

Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

Évitez d'enregistrer les informations d'ouverture de session que vous utilisez pour vous connecter à des sources de données. Ces informations peuvent être stockées sous forme de texte brut dans le classeur et le fichier de connexion, si bien qu'un utilisateur malveillant peut y accéder pour compromettre la sécurité de la source de données.

Lorsque cela est possible, utilisez l'authentification Windows (également appelée connexion approuvée), qui fait appel à un compte d'utilisateur Windows pour la connexion à SQL Server. Lorsqu'un utilisateur se connecte via un compte d'utilisateur Windows, SQL Server utilise les informations du système d'exploitation Windows pour valider le nom de compte et le mot de passe. Avant que vous puissiez utiliser l'authentification Windows, l'administrateur d'un serveur doit configurer SQL Server pour qu'il utilise ce mode authentification. Si l'authentification Windows n'est pas disponible, évitez d'enregistrer les informations d'ouverture de session des utilisateurs. Il est préférable, pour des raisons de sécurité, que les utilisateurs entrent leurs informations d'ouverture de session chaque fois qu'ils se connectent.

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Créer ou modifier un fichier de connexion de données à l'aide d'Excel

Vous souhaiterez peut-être partager un fichier de connexion de données Office (ODC) (.odc) avec d’autres utilisateurs ou entre différents programmes. Pour créer ou modifier un fichier .odc, vous pouvez utiliser Excel.

Créer un fichier ODC à l'aide d'Excel

  1. Recherchez le dossier Mes sources de données sur votre ordinateur.

  2. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Pour créer tout type de fichier de connexion, cliquez avec le bouton droit sur le fichier +Connexion à une nouvelle source de données.odc, puis cliquez sur Ouvrir dans Excel dans le menu contextuel.

      Excel démarre. Si le message Avis de sécurité Microsoft Office Excel s'affiche, cliquez sur Activer.

      La page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données de l’Assistant connexion de données s’affiche. Suivez les instructions de l’Assistant.

    • Pour créer un fichier de connexion SQL Server, cliquez avec le bouton droit sur le fichier +NouvelleConnexionSQLServer.odc, puis cliquez sur Ouvrir dans Excel dans le menu contextuel.

      Excel démarre et la page se connecter au serveur de base de données de l’Assistant connexion de données s’affiche.

Modifier un fichier ODC existant à l'aide d'Excel

  1. Recherchez le dossier qui contient le fichier .odc, tel que le dossier Mes sources de données situé sur votre ordinateur ou un dossier réseau approuvé.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier .odc, puis cliquez sur Ouvrir dans Excel dans le menu contextuel.

  3. Le message Avis de sécurité Microsoft Office Excel peut s'afficher. Si la source de données est fiable, cliquez sur Activer.

    Les données récupérées par le fichier .odc s'affichent dans la première feuille de calcul d'un nouveau classeur, confirmant que vous disposez de la connexion correcte.

  4. Sous l’onglet Données, dans le groupe Connexions, cliquez sur Connexions.

  5. Dans la boîte de dialogue Connexions du classeur, sélectionnez la connexion, puis cliquez sur Propriétés.

  6. Apportez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion.

    Pour plus d'informations sur la modification des informations d'un fichier de connexion, consultez le système d'aide de Microsoft Excel.

  7. Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur l’onglet définition, puis cliquez sur Exporter un fichier de connexion.

  8. Dans la boîte de dialogue Enregistrer, cliquez sur Enregistrer.

  9. Fermez les boîtes de dialogue Propriétés de connexion et Connexions du classeur et quittez Excel sans enregistrer le nouveau classeur.

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Office Publisher : Importer des données externes en utilisant l'Assistant Connexion de données

Dans Microsoft Office Publisher, vous importez des données externes à l’aide de fusion et publipostage. Utiliser le publipostage pour créer un grand nombre de documents qui sont principalement identiques, mais comprennent certaines informations uniques, par exemple une annonce de produit que vous voulez envoyer à vos 100 meilleurs clients. Vous pouvez également importer des fichiers texte, feuilles de calcul Excel et accéder aux tables ou requêtes directement, sans utiliser un fichier de connexion. Pour plus d’informations, voir créer un publipostage.

Que voulez-vous faire ?

Importer un fichier texte à l’aide d’un fournisseur OLE DB

Importer un fichier texte à l’aide d’un pilote ODBC

Importer des données à partir d’un classeur Excel 97-2003 ou 2007 à l’aide d’un fournisseur OLE DB

Importer des données à partir d’un classeur Excel 97-2003 ou 2007 à l’aide d’un pilote ODBC

Importer des données d’une base de données Access 2000, 2003 ou 2007 à l’aide d’un fournisseur OLE DB

Importer des données à partir d’une base de données Access 2000, 2003 ou 2007 à l’aide d’un pilote ODBC

Importer des données à partir de SQL Server 2000 ou 2005 de base de données à l’aide d’un fournisseur OLE DB

Importer des données à partir de SQL Server 2000 ou 2005 de base de données à l’aide d’un pilote ODBC

Importer un fichier texte en utilisant un fournisseur OLE DB

L'importation d'un fichier texte de valeurs séparées par des virgules (.csv) est simple. Si votre fichier texte est un fichier .csv qui n'utilise pas le séparateur de liste défini sur votre ordinateur ou si votre fichier texte n'est pas un fichier .csv, vous pouvez utiliser un fichier Schema.ini pour spécifier le format de fichier correct.

Importer le fichier

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Publipostage et catalogues, puis cliquez sur Publipostage, Publipostage électronique ou Fusion de catalogue.

  2. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Dans le volet Office Publipostage, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Publipostage électronique, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Fusion de catalogue, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de produits.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  4. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur Autres/avancés.

    La boîte de dialogue Propriétés de liaison de données s'affiche.

    Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

  5. Sous l’onglet fournisseur, sélectionnez le Fournisseur OLE DB Microsoft Jet 4.0, puis cliquez sur suivant.

  6. Sous l'onglet Connexions, dans la zone Sélectionner ou entrer un nom de base de données, entrez le chemin d'accès complet au dossier qui contient le fichier texte.

    Pour vous aider à localiser le dossier, cliquez sur le bouton Parcourir situé en regard de la zone.

  7. Cliquez sur l’onglet toutes, sélectionnez Propriétés étendues, puis cliquez sur Modifier la valeur.

  8. Dans la zone Valeur de la propriété, entrez ce qui suit :

    • Si le fichier texte comporte des en-têtes de colonne, entrez Text;HDR=Yes.

    • Si le fichier texte ne comporte pas d'en-têtes de colonne, entrez Text;HDR=No.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Pour vérifier que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur l'onglet Connexion, puis cliquez sur Tester la connexion.

  11. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous recevez un message d'erreur, revérifiez les valeurs que vous avez entrées lors des étapes précédentes.

    • Si le message « Test de connexion réussi » s'affiche, cliquez sur OK.

  12. Cliquez sur OK.

    L'Assistant Connexion de données apparaît de nouveau.

  13. Dans la page Sélectionner une base de données et la Table, sous la colonne nom, sélectionnez le fichier texte que vous voulez importer, puis cliquez sur suivant.

  14. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  15. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

Utilisez un fichier Schema.ini pour spécifier un autre séparateur de liste ou un autre format de fichier texte.

Un fichier Schema.ini est un fichier texte qui contient les entrées qui remplacent les paramètres de pilote texte par défaut dans le Registre Windows. En règle générale, pour utiliser un fichier Schema.ini, vous devez procéder comme suit :

  • Stockez le fichier Schema.ini dans le même dossier que le fichier texte que vous importez.

  • Nommez le fichier Schema.ini.

  • Sur la première ligne du fichier Schema.ini, tapez, entre crochets, le nom du fichier texte avec lequel vous effectuez un lien.

  • Ajoutez des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes présentent des exemples courants d'utilisation du fichier Schema.ini.

Exemple : Spécifiez un point-virgule ( ;) comme séparateur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ex suffisamment : spécifiez un caractère de tabulation comme séparateur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple : Spécifiez un fichier de longueur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importer un fichier texte en utilisant un pilote ODBC

L'importation d'un fichier texte en utilisant un pilote ODBC est un processus qui comporte au moins deux étapes. Si nécessaire, définissez d'abord une source de données utilisateur sur votre ordinateur pour le pilote texte ODBC. Ensuite, importez le fichier texte en utilisant le DSN utilisateur. Si votre fichier texte est un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) qui n'utilise pas le séparateur de liste défini sur votre ordinateur ou si votre fichier texte n'est pas un fichier .csv, vous pouvez utiliser un fichier Schema.ini pour spécifier le format de fichier correct.

Définir une source de données utilisateur

  1. Ouvrez le Panneau de configuration de Microsoft Windows, double-cliquez sur l'icône Outils d'administration, puis double-cliquez sur l'icône Sources de données (ODBC).

  2. Dans la boîte de dialogue Administrateur de sources de données ODBC, sous l'onglet Source de données utilisateur, cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle source de données, sélectionnez Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv), puis cliquez sur Terminer.

    La boîte de dialogue Installation ODBC pour des fichiers Texte s'affiche.

  4. Entrez un nom dans la zone Nom de la source de données.

  5. Désactivez la case à cocher Utilisation du répertoire en cours.

  6. Cliquez sur Sélectionner le répertoire.

  7. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le répertoire, recherchez le dossier qui contient le fichier texte que vous voulez importer, assurez-vous que le fichier texte s'affiche dans la liste située sous la zone Nom de fichier, puis cliquez sur OK.

  8. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

Importer le fichier

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Publipostage et catalogues, puis cliquez sur Publipostage, Publipostage électronique ou Fusion de catalogue.

  2. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Dans le volet Office Publipostage, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Publipostage électronique, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Fusion de catalogue, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de produits.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  4. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur DSN/ODBC.

  5. Dans la page se connecter à la Source de données ODBC, sélectionnez la source de Données utilisateur que vous venez de créer, puis cliquez sur suivant.

  6. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez le fichier texte sous la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

  7. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  8. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

Utilisez un fichier Schema.ini pour spécifier un autre séparateur de liste ou un autre format de fichier texte.

Un fichier Schema.ini est un fichier texte qui contient les entrées qui remplacent les paramètres de pilote texte par défaut dans le Registre Windows. En règle générale, pour utiliser un fichier Schema.ini, vous devez procéder comme suit :

  • Stockez le fichier Schema.ini dans le même dossier que le fichier texte que vous importez.

  • Nommez le fichier Schema.ini.

  • Sur la première ligne du fichier Schema.ini, tapez, entre crochets, le nom du fichier texte avec lequel vous effectuez un lien.

  • Ajoutez des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes présentent des exemples courants d'utilisation du fichier Schema.ini.

Exemple : Spécifiez un en-tête de colonne

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemple : Spécifiez un point-virgule ( ;) comme séparateur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple : Spécifiez un caractère de tabulation comme séparateur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple : Spécifiez un fichier de longueur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importer des données d'un classeur Excel 97-2003 ou 2007 en utilisant un fournisseur OLE DB

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Publipostage et catalogues, puis cliquez sur Publipostage, Publipostage électronique ou Fusion de catalogue.

  2. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Dans le volet Office Publipostage, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Publipostage électronique, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Fusion de catalogue, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de produits.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  4. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur Autres/avancés.

    La boîte de dialogue Propriétés de liaison de données s'affiche.

    Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

  5. Sous l’onglet fournisseur, sélectionnez Microsoft Office Access base de données de moteur de fournisseur OLE DB 12.0, puis cliquez sur suivant.

  6. Sous l'onglet Connexions, dans la zone Source de données, entrez le chemin d'accès complet et le nom de fichier du classeur Excel.

  7. Cliquez sur l’onglet toutes, sélectionnez Propriétés étendues, puis cliquez sur Modifier la valeur.

  8. Dans la zone Valeur de la propriété, entrez ce qui suit :

    • Si les données comprises dans le classeur comportent des en-têtes de colonne, entrez Excel 8.0;HDR=Yes.

    • Si les données comprises dans le classeur ne comportent pas d'en-têtes de colonne, entrez Excel 8.0;HDR=No.

  9. Cliquez sur OK.

  10. Pour vérifier que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur l'onglet Connexion, puis cliquez sur Tester la connexion.

  11. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous recevez un message d'erreur, revérifiez les valeurs que vous avez entrées lors des étapes précédentes.

    • Si le message « Test de connexion réussi » s'affiche, cliquez sur OK.

  12. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez la feuille de calcul dans la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

  13. Cliquez sur OK.

    L'Assistant Connexion de données apparaît de nouveau.

  14. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  15. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

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Importer des données d'un classeur Excel 97-2003 ou 2007 en utilisant un pilote ODBC

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Publipostage et catalogues, puis cliquez sur Publipostage, Publipostage électronique ou Fusion de catalogue.

  2. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Dans le volet Office Publipostage, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Publipostage électronique, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Fusion de catalogue, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de produits.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  4. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur DSN/ODBC.

  5. Dans la page se connecter à la source de données ODBC, sélectionnez Fichiers Excel, puis cliquez sur suivant.

  6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un classeur, dans la zone Nom de la base de données, entrez le dossier qui contient le classeur Excel, sélectionnez le classeur dans la liste, puis cliquez sur OK.

  7. Dans la page Sélectionner une base de données et la Table, sous la colonne nom, sélectionnez la feuille de calcul que vous voulez importer, puis cliquez sur suivant.

  8. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  9. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

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Importer des données d'une base de données Access 2000, 2003 ou 2007 en utilisant un fournisseur OLE DB

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Publipostage et catalogues, puis cliquez sur Publipostage, Publipostage électronique ou Fusion de catalogue.

  2. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Dans le volet Office Publipostage, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Publipostage électronique, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Fusion de catalogue, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de produits.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  4. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur Autres/avancés.

    La boîte de dialogue Propriétés de liaison de données s'affiche.

    Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

  5. Sous l'onglet Fournisseur, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si la base de données est une base de données Microsoft Access 2000 ou Microsoft Office Access 2003, sélectionnez le Fournisseur OLE DB Microsoft Jet 4.0.

    • Si la base de données est une base de données Microsoft Office Access 2007, sélectionnez Microsoft Office Access base de données de moteur de fournisseur OLE DB 12.0.

  6. Cliquez sur Suivant.

  7. Sous l'onglet Connexions, dans la zone Sélectionner ou entrer un nom de base de données, entrez le chemin d'accès complet et le nom de fichier de la base de données Access.

    Si vous avez sélectionné Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider sous l'onglet Fournisseur, cliquez sur le bouton Parcourir situé en regard de la zone pour localiser la base de données.

  8. Pour vérifier que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur l'onglet Connexion, puis cliquez sur Tester la connexion.

  9. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous recevez un message d'erreur, revérifiez les valeurs que vous avez entrées lors des étapes précédentes.

    • Si le message « Test de connexion réussi » s'affiche, cliquez sur OK.

  10. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez la table ou requête dans la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

    Remarque : Une table liée n’apparaît pas dans cette liste. Si vous souhaitez importer une table liée, créez une requête dans la table liée dans la base de données Access avant d’effectuer l’opération d’importation.

  11. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  12. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

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Importer des données d'une base de données Access 2000, 2003 ou 2007 en utilisant un pilote ODBC

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Publipostage et catalogues, puis cliquez sur Publipostage, Publipostage électronique ou Fusion de catalogue.

  2. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Dans le volet Office Publipostage, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Publipostage électronique, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Fusion de catalogue, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de produits.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  4. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur DSN/ODBC.

  5. Dans la page se connecter à la source de données ODBC, sélectionnez MS Access database, puis cliquez sur suivant.

    La boîte de dialogue Sélectionner la base de données s'affiche.

  6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le répertoire, recherchez le dossier qui contient la base de données Access que vous voulez importer, assurez-vous qu'elle s'affiche dans la liste située sous la zone Nom de fichier, puis cliquez sur OK.

    L'Assistant Connexion de données apparaît de nouveau.

  7. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez la table ou requête dans la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

  8. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  9. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

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Importer des données d'une base de données SQL Server 2000 ou 2005 en utilisant un fournisseur OLE DB

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Publipostage et catalogues, puis cliquez sur Publipostage, Publipostage électronique ou Fusion de catalogue.

  2. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Dans le volet Office Publipostage, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Publipostage électronique, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Fusion de catalogue, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de produits.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  4. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur Microsoft SQL Server.

  5. Dans la page se connecter au serveur de base de données, procédez comme suit :

    • Entrez le nom du serveur de base de données dans la zone Nom du serveur.

      Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

    • Sous Informations d'identification, procédez comme suit :

      • Pour utiliser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Windows, cliquez sur Utiliser l'authentification de Windows.

      • Pour utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur Utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe suivants, puis entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de base de données dans les zones appropriées.

  6. Cliquez sur Suivant.

  7. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez la base de données dans la zone de base de données, sélectionnez la table, une vue ou une fonction définie par l’utilisateur dans la colonne nom, puis sur suivant.

  8. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  9. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

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Importer des données d'une base de données SQL Server 2000 ou 2005 en utilisant un pilote ODBC

L'importation des données d'une base de données SQL Server à l'aide d'un pilote ODBC est un processus en deux étapes. Si nécessaire, définissez d'abord une source de données utilisateur sur votre ordinateur pour le pilote ODBC. Ensuite, importez les données de la base de données SQL Server.

Définir une source de données utilisateur

  1. Ouvrez le Panneau de configuration de Microsoft Windows, double-cliquez sur l'icône Outils d'administration, puis double-cliquez sur l'icône Sources de données (ODBC).

  2. Dans la boîte de dialogue Administrateur de sources de données ODBC, sélectionnez l'onglet Source de données utilisateur, puis cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle source de données, sélectionnez SQL Server, puis cliquez sur Terminer.

    La boîte de dialogue Créer une nouvelle source de données vers SQL Server s'affiche.

  4. Entrez un nom de source de données dans la zone Nom.

  5. Tapez éventuellement une description de la source de données dans la zone Description.

  6. Dans la zone serveur, entrez le nom du serveur de base de données.

    Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Sous Comment SQL Server doit-il vérifier l'authenticité de l'identificateur de connexion ?, procédez de l'une des manières suivantes :

    • Pour utiliser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Windows, cliquez sur Avec l'authentification Windows NT par l'ID de connexion réseau.

    • Pour utiliser un nom d’utilisateur de base de données et le mot de passe, cliquez sur authentification avec SQL Server à l’aide des ID de connexion et votre mot de passe entré par l’utilisateur, puis entrez l’ID de connexion de base de données et le mot de passe dans les zones appropriées.

  9. Cliquez sur Suivant à deux reprises, puis sur Terminer.

  10. Pour vérifier que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur Tester la source de données.

  11. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous recevez un message d'erreur, revérifiez les valeurs que vous avez entrées lors des étapes précédentes.

    • Si vous recevez le message « TESTS RÉUSSIE ! », cliquez sur OK.

  12. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

Importer les données de la base de données SQL Server

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Publipostage et catalogues, puis cliquez sur Publipostage, Publipostage électronique ou Fusion de catalogue.

  2. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Dans le volet Office Publipostage, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Publipostage électronique, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Fusion de catalogue, cliquez sur Créez ou connectez-vous à une liste de produits.

  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  4. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur DSN/ODBC.

  5. Dans la page se connecter à la source de données ODBC, sélectionnez le nom de source de données que vous avez défini dans la section précédente, puis cliquez sur suivant.

  6. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez la base de données dans la zone de base de données, sélectionnez la table, un affichage ou une fonction dans la colonne nom, puis sur suivant.

  7. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  8. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

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Office Visio : Importer des données externes en utilisant l'Assistant Connexion de données

Dans Microsoft Office Visio, vous importez des données externes afin qu’il peut être ajouté directement à des formes dans un dessin. Utiliser un dessin pour surveiller les informations d’une manière visuelle, comme un réseau de tâches qui affiche les statistiques de temps d’arrêt ou un diagramme de flux qui affiche des barres de progression et mètres pour synthétiser les tâches de projet. Les instructions suivantes sont appliquent aux fichiers texte et des sources de données SQL Server. Vous pouvez également importer des feuilles de calcul Excel, accéder aux tables ou requêtes, et des listes SharePoint directement dans un fichier sans l’aide d’un fichier de connexion. Pour plus d’informations, voir Importer des données à partir d’Excel, SQL Server, les sites SharePoint et d’autres sources externes.

Que voulez-vous faire ?

Importer un fichier texte à l’aide d’un fournisseur OLE DB

Importer un fichier texte à l’aide d’un pilote ODBC

Importer des données à partir de SQL Server 2000 ou 2005 de base de données à l’aide d’un fournisseur OLE DB

Importer des données à partir de SQL Server 2000 ou 2005 de base de données à l’aide d’un pilote ODBC

Importer un fichier texte en utilisant un fournisseur OLE DB

L'importation d'un fichier texte de valeurs séparées par des virgules (.csv) est simple. Si votre fichier texte est un fichier .csv qui n'utilise pas le séparateur de liste défini sur votre ordinateur ou si votre fichier texte n'est pas un fichier .csv, vous pouvez utiliser un fichier Schema.ini pour spécifier le format de fichier correct.

Importer le fichier

  1. Dans le menu Données, cliquez sur Lier des données à des formes.

  2. Dans la première page de l’Assistant Sélecteur de données, cliquez sur autres OLE DB ou source de données ODBC.

    L'Assistant Connexion de données apparaît.

  3. Cliquez sur Autres/Avancés.

    La boîte de dialogue Propriétés de liaison de données s'affiche.

    Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

  4. Sous l’onglet fournisseur, sélectionnez le Fournisseur OLE DB Microsoft Jet 4.0, puis cliquez sur suivant.

  5. Sous l'onglet Connexions, dans la zone Sélectionner ou entrer un nom de base de données, entrez le chemin d'accès complet au dossier qui contient le fichier texte.

    Pour vous aider à localiser le dossier, cliquez sur le bouton Parcourir situé en regard de la zone.

  6. Cliquez sur l’onglet toutes, sélectionnez Propriétés étendues, puis cliquez sur Modifier la valeur.

  7. Dans la zone Valeur de la propriété, entrez ce qui suit :

    • Si le fichier texte comporte des en-têtes de colonne, entrez Text;HDR=Yes.

    • Si le fichier texte ne comporte pas d'en-têtes de colonne, entrez Text;HDR=No.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Pour vérifier que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur l'onglet Connexion, puis cliquez sur Tester la connexion.

  10. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous recevez un message d'erreur, revérifiez les valeurs que vous avez entrées lors des étapes précédentes.

    • Si le message « Test de connexion réussi » s'affiche, cliquez sur OK.

  11. Cliquez sur OK.

    L'Assistant Connexion de données apparaît de nouveau.

  12. Dans la page Sélectionner une base de données et la Table, sous la colonne nom, sélectionnez le fichier texte que vous voulez importer, puis cliquez sur suivant.

  13. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  14. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

  15. Cliquez sur Terminer.

    L'Assistant Sélecteur de données apparaît de nouveau.

  16. Dans la page Sélectionner une connexion de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser le fichier .odc que vous venez de créer et pour accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

    • Pour continuer à utiliser l'Assistant Sélecteur de données afin de sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques pour créer un identificateur unique, cliquez sur Suivant.

      Pour plus d'informations sur chaque page de l'Assistant Sélecteur de données, appuyez sur la touche F1.

Utilisez un fichier Schema.ini pour spécifier un autre séparateur de liste ou un autre format de fichier texte.

Un fichier Schema.ini est un fichier texte qui contient les entrées qui remplacent les paramètres de pilote texte par défaut dans le Registre Windows. En règle générale, pour utiliser un fichier Schema.ini, vous devez procéder comme suit :

  • Stockez le fichier Schema.ini dans le même dossier que le fichier texte que vous importez.

  • Nommez le fichier Schema.ini.

  • Sur la première ligne du fichier Schema.ini, tapez, entre crochets, le nom du fichier texte avec lequel vous effectuez un lien.

  • Ajoutez des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes présentent des exemples courants d'utilisation du fichier Schema.ini.

Exemple : Spécifiez un point-virgule ( ;) comme séparateur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple : Spécifiez un caractère de tabulation comme séparateur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple : Spécifiez un fichier de longueur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importer un fichier texte en utilisant un pilote ODBC

L'importation d'un fichier texte en utilisant un pilote ODBC est un processus qui comporte au moins deux étapes. Si nécessaire, définissez d'abord une source de données utilisateur sur votre ordinateur pour le pilote texte ODBC. Ensuite, importez le fichier texte en utilisant le DSN utilisateur. Si votre fichier texte est un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) qui n'utilise pas le séparateur de liste défini sur votre ordinateur ou si votre fichier texte n'est pas un fichier .csv, vous pouvez utiliser un fichier Schema.ini pour spécifier le format de fichier correct.

Définir une source de données utilisateur

  1. Ouvrez le Panneau de configuration de Microsoft Windows, double-cliquez sur l'icône Outils d'administration, puis double-cliquez sur l'icône Sources de données (ODBC).

  2. Dans la boîte de dialogue Administrateur de sources de données ODBC, sous l'onglet Source de données utilisateur, cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle source de données, sélectionnez Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv), puis cliquez sur Terminer.

    La boîte de dialogue Installation ODBC pour des fichiers Texte s'affiche.

  4. Entrez un nom dans la zone Nom de la source de données.

  5. Désactivez la case à cocher Utilisation du répertoire en cours.

  6. Cliquez sur Sélectionner le répertoire.

  7. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le répertoire, recherchez le dossier qui contient le fichier texte que vous voulez importer, assurez-vous que le fichier texte s'affiche dans la liste située sous la zone Nom de fichier, puis cliquez sur OK.

  8. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

Importer le fichier

  1. Dans le menu Données, cliquez sur Lier des données à des formes.

  2. Dans la première page de l’Assistant Sélecteur de données, cliquez sur autres OLE DB ou source de données ODBC.

    L'Assistant Connexion de données apparaît.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur DSN/ODBC.

  4. Dans la page se connecter à la Source de données ODBC, sélectionnez la source de Données utilisateur que vous venez de créer, puis cliquez sur suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez le fichier texte sous la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

  6. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  7. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

  8. Cliquez sur Terminer.

    L'Assistant Sélecteur de données apparaît de nouveau.

  9. Dans la page Sélectionner une connexion de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser le fichier .odc que vous venez de créer et pour accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

    • Pour continuer à utiliser l'Assistant Sélecteur de données afin de sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques pour créer un identificateur unique, cliquez sur Suivant.

      Pour plus d'informations sur chaque page de l'Assistant Sélecteur de données, appuyez sur la touche F1.

Utilisez un fichier Schema.ini pour spécifier un autre séparateur de liste ou un autre format de fichier texte.

Un fichier Schema.ini est un fichier texte qui contient les entrées qui remplacent les paramètres de pilote texte par défaut dans le Registre Windows. En règle générale, pour utiliser un fichier Schema.ini, vous devez procéder comme suit :

  • Stockez le fichier Schema.ini dans le même dossier que le fichier texte que vous importez.

  • Nommez le fichier Schema.ini.

  • Sur la première ligne du fichier Schema.ini, tapez, entre crochets, le nom du fichier texte avec lequel vous effectuez un lien.

  • Ajoutez des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes présentent des exemples courants d'utilisation du fichier Schema.ini.

Exemple : Spécifiez un en-tête de colonne

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemple : Spécifiez un point-virgule ( ;) comme séparateur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple : Spécifiez un caractère de tabulation comme séparateur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple : Spécifiez un fichier de longueur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importer des données d'une base de données SQL Server 2000 ou 2005 en utilisant un fournisseur OLE DB

  1. Dans le menu Données, cliquez sur Lier des données à des formes.

  2. Dans la première page de l’Assistant Sélecteur de données, cliquez sur Microsoft SQL Server 2000 ou 2005.

    L'Assistant Connexion de données apparaît.

  3. Dans la page se connecter au serveur de base de données, procédez comme suit :

    • Entrez le nom du serveur de base de données dans la zone Nom du serveur.

      Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

    • Sous Informations d'identification, procédez comme suit :

      • Pour utiliser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Windows, cliquez sur Utiliser l'authentification de Windows.

      • Pour utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur Utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe suivants, puis entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de base de données dans les zones appropriées.

  4. Cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez la base de données dans la zone de base de données, sélectionnez la table, une vue ou une fonction définie par l’utilisateur dans la colonne nom, puis sur suivant.

  6. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  7. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

  8. Cliquez sur Terminer.

    L'Assistant Sélecteur de données apparaît de nouveau.

  9. Dans la page Sélectionner une connexion de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser le fichier .odc que vous venez de créer et pour accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

    • Pour continuer à utiliser l'Assistant Sélecteur de données afin de sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques pour créer un identificateur unique, cliquez sur Suivant.

      Pour plus d'informations sur chaque page de l'Assistant Sélecteur de données, appuyez sur la touche F1.

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Importer des données d'une base de données SQL Server 2000 ou 2005 en utilisant un pilote ODBC

L'importation des données d'une base de données SQL Server à l'aide d'un pilote ODBC est un processus en deux étapes. Si nécessaire, définissez d'abord une source de données utilisateur sur votre ordinateur pour le pilote ODBC. Ensuite, importez les données de la base de données SQL Server.

Définir une source de données utilisateur

  1. Ouvrez le Panneau de configuration de Microsoft Windows, double-cliquez sur l'icône Outils d'administration, puis double-cliquez sur l'icône Sources de données (ODBC).

  2. Dans la boîte de dialogue Administrateur de sources de données ODBC, sélectionnez l'onglet Source de données utilisateur, puis cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle source de données, sélectionnez SQL Server, puis cliquez sur Terminer.

    La boîte de dialogue Créer une nouvelle source de données vers SQL Server s'affiche.

  4. Entrez un nom de source de données dans la zone Nom.

  5. Tapez éventuellement une description de la source de données dans la zone Description.

  6. Dans la zone serveur, entrez le nom du serveur de base de données.

    Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Sous Comment SQL Server doit-il vérifier l'authenticité de l'identificateur de connexion ?, procédez de l'une des manières suivantes :

    • Pour utiliser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Windows, cliquez sur Avec l'authentification Windows NT par l'ID de connexion réseau.

    • Pour utiliser un nom d’utilisateur de base de données et le mot de passe, cliquez sur authentification avec SQL Server à l’aide des ID de connexion et votre mot de passe entré par l’utilisateur, puis entrez l’ID de connexion de base de données et le mot de passe dans les zones appropriées.

  9. Cliquez sur Suivant à deux reprises, puis sur Terminer.

  10. Pour vérifier que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur Tester la source de données.

  11. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous recevez un message d'erreur, revérifiez les valeurs que vous avez entrées lors des étapes précédentes.

    • Si vous recevez le message « TESTS RÉUSSIE ! », cliquez sur OK.

  12. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

Importer les données de la base de données SQL Server

  1. Dans le menu Données, cliquez sur Lier des données à des formes.

  2. Dans la première page de l’Assistant Sélecteur de données, cliquez sur autres OLE DB ou source de données ODBC.

    L'Assistant Connexion de données apparaît.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur DSN/ODBC.

  4. Dans la page se connecter à la source de données ODBC, sélectionnez le nom de source de données que vous avez défini dans la section précédente, puis cliquez sur suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez la base de données dans la zone de base de données, sélectionnez la table, un affichage ou une fonction dans la colonne nom, puis sur suivant.

  6. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  7. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

  8. Cliquez sur Terminer.

    L'Assistant Sélecteur de données apparaît de nouveau.

  9. Dans la page Sélectionner une connexion de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser le fichier .odc que vous venez de créer et pour accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

    • Pour continuer à utiliser l'Assistant Sélecteur de données afin de sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques pour créer un identificateur unique, cliquez sur Suivant.

      Pour plus d'informations sur chaque page de l'Assistant Sélecteur de données, appuyez sur la touche F1.

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Office Word : Importer des données externes en utilisant l'Assistant Connexion de données

Dans Microsoft Office Word, vous importez des données externes à l’aide de fusion et publipostage. Utiliser le publipostage pour créer un ensemble de documents, par exemple une lettre type qui sont envoyées à de nombreux clients ou d’une feuille d’étiquettes d’adresse pour un publipostage de carte de congés. Vous pouvez également importer des fichiers texte, feuilles de calcul Excel et accéder aux tables ou requêtes directement, sans utiliser un fichier de connexion. Pour plus d’informations, voir créer un publipostage.

Que voulez-vous faire ?

Importer un fichier texte à l’aide d’un fournisseur OLE DB

Importer un fichier texte à l’aide d’un pilote ODBC

Importer des données à partir d’un classeur Excel 97-2003 ou 2007 à l’aide d’un fournisseur OLE DB

Importer des données à partir d’un classeur Excel 97-2003 ou 2007 à l’aide d’un pilote ODBC

Importer des données d’une base de données Access 2000, 2003 ou 2007 à l’aide d’un fournisseur OLE DB

Importer des données à partir d’une base de données Access 2000, 2003 ou 2007 à l’aide d’un pilote ODBC

Importer des données à partir de SQL Server 2000 ou 2005 de base de données à l’aide d’un fournisseur OLE DB

Importer des données à partir de SQL Server 2000 ou 2005 de base de données à l’aide d’un pilote ODBC

Importer un fichier texte en utilisant un fournisseur OLE DB

L'importation d'un fichier texte de valeurs séparées par des virgules (.csv) est simple. Si votre fichier texte est un fichier .csv qui n'utilise pas le séparateur de liste défini sur votre ordinateur ou si votre fichier texte n'est pas un fichier .csv, vous pouvez utiliser un fichier Schema.ini pour spécifier le format de fichier correct.

Importer le fichier

  1. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires, puis sur Utiliser la liste existante.

    Image du ruban Word

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur Autres/avancés.

    La boîte de dialogue Propriétés de liaison de données s'affiche.

    Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

  4. Sous l’onglet fournisseur, sélectionnez le Fournisseur OLE DB Microsoft Jet 4.0, puis cliquez sur suivant.

  5. Sous l'onglet Connexions, dans la zone Sélectionner ou entrer un nom de base de données, entrez le chemin d'accès complet au dossier qui contient le fichier texte.

    Pour vous aider à localiser le dossier, cliquez sur le bouton Parcourir situé en regard de la zone.

  6. Cliquez sur l’onglet toutes, sélectionnez Propriétés étendues, puis cliquez sur Modifier la valeur.

  7. Dans la zone Valeur de la propriété, entrez ce qui suit :

    • Si le fichier texte comporte des en-têtes de colonne, entrez Text;HDR=Yes.

    • Si le fichier texte ne comporte pas d'en-têtes de colonne, entrez Text;HDR=No.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Pour vérifier que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur l'onglet Connexion, puis cliquez sur Tester la connexion.

  10. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous recevez un message d'erreur, revérifiez les valeurs que vous avez entrées lors des étapes précédentes.

    • Si le message « Test de connexion réussi » s'affiche, cliquez sur OK.

  11. Cliquez sur OK.

    L'Assistant Connexion de données apparaît de nouveau.

  12. Dans la page Sélectionner une base de données et la Table, sous la colonne nom, sélectionnez le fichier texte que vous voulez importer, puis cliquez sur suivant.

  13. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  14. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

Utilisez un fichier Schema.ini pour spécifier un autre séparateur de liste ou un autre format de fichier texte.

Un fichier Schema.ini est un fichier texte qui contient les entrées qui remplacent les paramètres de pilote texte par défaut dans le Registre Windows. En règle générale, pour utiliser un fichier Schema.ini, vous devez procéder comme suit :

  • Stockez le fichier Schema.ini dans le même dossier que le fichier texte que vous importez.

  • Nommez le fichier Schema.ini.

  • Sur la première ligne du fichier Schema.ini, tapez, entre crochets, le nom du fichier texte avec lequel vous effectuez un lien.

  • Ajoutez des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes présentent des exemples courants d'utilisation du fichier Schema.ini.

Exemple : Spécifiez un point-virgule ( ;) comme séparateur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple : Spécifiez un caractère de tabulation comme séparateur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple : Spécifiez un fichier de longueur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importer un fichier texte en utilisant un pilote ODBC

L'importation d'un fichier texte en utilisant un pilote ODBC est un processus qui comporte au moins deux étapes. Si nécessaire, définissez d'abord une source de données utilisateur sur votre ordinateur pour le pilote texte ODBC. Ensuite, importez le fichier texte en utilisant le DSN utilisateur. Si votre fichier texte est un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) qui n'utilise pas le séparateur de liste défini sur votre ordinateur ou si votre fichier texte n'est pas un fichier .csv, vous pouvez utiliser un fichier Schema.ini pour spécifier le format de fichier correct.

Définir une source de données utilisateur

  1. Ouvrez le Panneau de configuration de Microsoft Windows, double-cliquez sur l'icône Outils d'administration, puis double-cliquez sur l'icône Sources de données (ODBC).

  2. Dans la boîte de dialogue Administrateur de sources de données ODBC, sous l'onglet Source de données utilisateur, cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle source de données, sélectionnez Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv), puis cliquez sur Terminer.

    La boîte de dialogue Installation ODBC pour des fichiers Texte s'affiche.

  4. Entrez un nom dans la zone Nom de la source de données.

  5. Désactivez la case à cocher Utilisation du répertoire en cours.

  6. Cliquez sur Sélectionner le répertoire.

  7. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le répertoire, recherchez le dossier qui contient le fichier texte que vous voulez importer, assurez-vous que le fichier texte s'affiche dans la liste située sous la zone Nom de fichier, puis cliquez sur OK.

  8. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

Importer le fichier

  1. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires, puis sur Utiliser la liste existante.

    Image du ruban Word

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur DSN/ODBC.

  4. Dans la page se connecter à la Source de données ODBC, sélectionnez la source de Données utilisateur que vous venez de créer, puis cliquez sur suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez le fichier texte sous la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

  6. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  7. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

Utilisez un fichier Schema.ini pour spécifier un autre séparateur de liste ou un autre format de fichier texte.

Un fichier Schema.ini est un fichier texte qui contient les entrées qui remplacent les paramètres de pilote texte par défaut dans le Registre Windows. En règle générale, pour utiliser un fichier Schema.ini, vous devez procéder comme suit :

  • Stockez le fichier Schema.ini dans le même dossier que le fichier texte que vous importez.

  • Nommez le fichier Schema.ini.

  • Sur la première ligne du fichier Schema.ini, tapez, entre crochets, le nom du fichier texte avec lequel vous effectuez un lien.

  • Ajoutez des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes présentent des exemples courants d'utilisation du fichier Schema.ini.

Exemple : Spécifiez un en-tête de colonne

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemple : spécifiez un point-virgule caractère ( ;) comme séparateur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple : Spécifiez un caractère de tabulation comme séparateur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple : Spécifiez un fichier de longueur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importer des données d'un classeur Excel 97-2003 ou 2007 en utilisant un fournisseur OLE DB

  1. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires, puis sur Utiliser la liste existante.

    Image du ruban Word

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur Autres/avancés.

    La boîte de dialogue Propriétés de liaison de données s'affiche.

    Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

  4. Sous l’onglet fournisseur, sélectionnez Microsoft Office Access base de données de moteur de fournisseur OLE DB 12.0, puis cliquez sur suivant.

  5. Sous l'onglet Connexions, dans la zone Source de données, entrez le chemin d'accès complet et le nom de fichier du classeur Excel.

  6. Cliquez sur l’onglet toutes, sélectionnez Propriétés étendues, puis cliquez sur Modifier la valeur.

  7. Dans la zone Valeur de la propriété, entrez ce qui suit :

    • Si les données comprises dans le classeur comportent des en-têtes de colonne, entrez Excel 8.0;HDR=Yes.

    • Si les données comprises dans le classeur ne comportent pas d'en-têtes de colonne, entrez Excel 8.0;HDR=No.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Pour vérifier que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur l'onglet Connexion, puis cliquez sur Tester la connexion.

  10. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous recevez un message d'erreur, revérifiez les valeurs que vous avez entrées lors des étapes précédentes.

    • Si le message « Test de connexion réussi » s'affiche, cliquez sur OK.

  11. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez la feuille de calcul dans la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

  12. Cliquez sur OK.

    L'Assistant Connexion de données apparaît de nouveau.

  13. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  14. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

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Importer des données d'un classeur Excel 97-2003 ou 2007 en utilisant un pilote ODBC

  1. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires, puis sur Utiliser la liste existante.

    Image du ruban Word

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur DSN/ODBC.

  4. Dans la page se connecter à la source de données ODBC, sélectionnez Fichiers Excel, puis cliquez sur suivant.

  5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un classeur, dans la zone Nom de la base de données, entrez le dossier qui contient le classeur Excel, sélectionnez le classeur dans la liste, puis cliquez sur OK.

  6. Dans la page Sélectionner une base de données et la Table, sous la colonne nom, sélectionnez la feuille de calcul que vous voulez importer, puis cliquez sur suivant.

  7. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  8. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

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Importer des données d'une base de données Access 2000, 2003 ou 2007 en utilisant un fournisseur OLE DB

  1. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires, puis sur Utiliser la liste existante.

    Image du ruban Word

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur Autres/avancés.

    La boîte de dialogue Propriétés de liaison de données s'affiche.

    Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

  4. Sous l'onglet Fournisseur, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si la base de données est une base de données Access 2000 ou Access 2003, sélectionnez le Fournisseur OLE DB Microsoft Jet 4.0.

    • Si la base de données est une base de données Office Access 2007, sélectionnez Microsoft Office Access base de données de moteur de fournisseur OLE DB 12.0.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Sous l'onglet Connexions, dans la zone Sélectionner ou entrer un nom de base de données, entrez le chemin d'accès complet et le nom de fichier de la base de données Access.

    Si vous avez sélectionné Fournisseur OLE DB Microsoft Jet 4.0 sous l’onglet fournisseur (pour vous aider à trouver la base de données) sur le bouton Parcourir en regard de la zone.

  7. Pour vérifier que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur l'onglet Connexion, puis cliquez sur Tester la connexion.

  8. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous recevez un message d'erreur, revérifiez les valeurs que vous avez entrées lors des étapes précédentes.

    • Si le message « Test de connexion réussi » s'affiche, cliquez sur OK.

  9. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez la table ou requête dans la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

    Remarque : Une table liée n’apparaît pas dans cette liste. Si vous souhaitez importer une table liée, créez une requête dans la table liée dans la base de données Access avant d’effectuer l’opération d’importation.

  10. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  11. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

Haut de la page Haut de la Section

Importer des données d'une base de données Access 2000, 2003 ou 2007 en utilisant un pilote ODBC

  1. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires, puis sur Utiliser la liste existante.

    Image du ruban Word

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur DSN/ODBC.

  4. Dans la page se connecter à la source de données ODBC, sélectionnez MS Access database, puis cliquez sur suivant.

    La boîte de dialogue Sélectionner la base de données s'affiche.

  5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le répertoire, recherchez le dossier qui contient la base de données Access que vous voulez importer, assurez-vous qu'elle s'affiche dans la liste située sous la zone Nom de fichier, puis cliquez sur OK.

    L'Assistant Connexion de données apparaît de nouveau.

  6. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez la table ou requête dans la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

  7. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  8. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

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Importer des données d'une base de données SQL Server 2000 ou 2005 en utilisant un fournisseur OLE DB

  1. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires, puis sur Utiliser la liste existante.

    Image du ruban Word

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur Microsoft SQL Server.

  4. Dans la page se connecter au serveur de base de données, procédez comme suit :

    • Entrez le nom du serveur de base de données dans la zone Nom du serveur.

      Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

    • Sous Informations d'identification, procédez comme suit :

      • Pour utiliser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Windows, cliquez sur Utiliser l'authentification de Windows.

      • Pour utiliser un nom d'utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur Utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe suivants, puis entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de base de données dans les zones appropriées.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez la base de données dans la zone de base de données, sélectionnez la table, une vue ou une fonction définie par l’utilisateur dans la colonne nom, puis sur suivant.

  7. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  8. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

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Importer des données d'une base de données SQL Server 2000 ou 2005 en utilisant un pilote ODBC

L'importation des données d'une base de données SQL Server à l'aide d'un pilote ODBC est un processus en deux étapes. Si nécessaire, définissez d'abord une source de données utilisateur sur votre ordinateur pour le pilote ODBC. Ensuite, importez les données de la base de données SQL Server.

Définir une source de données utilisateur

  1. Ouvrez le Panneau de configuration de Microsoft Windows, double-cliquez sur l'icône Outils d'administration, puis double-cliquez sur l'icône Sources de données (ODBC).

  2. Dans la boîte de dialogue Administrateur de sources de données ODBC, sélectionnez l'onglet Source de données utilisateur, puis cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle source de données, sélectionnez SQL Server, puis cliquez sur Terminer.

    La boîte de dialogue Créer une nouvelle source de données vers SQL Server s'affiche.

  4. Entrez un nom de source de données dans la zone Nom.

  5. Tapez éventuellement une description de la source de données dans la zone Description.

  6. Dans la zone serveur, entrez le nom du serveur de base de données.

    Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Sous Comment SQL Server doit-il vérifier l'authenticité de l'identificateur de connexion ?, procédez de l'une des manières suivantes :

    • Pour utiliser votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Windows, cliquez sur Avec l'authentification Windows NT par l'ID de connexion réseau.

    • Pour utiliser un nom d’utilisateur de base de données et le mot de passe, cliquez sur authentification avec SQL Server à l’aide des ID de connexion et votre mot de passe entré par l’utilisateur, puis entrez l’ID de connexion de base de données et le mot de passe dans les zones appropriées.

  9. Cliquez sur Suivant à deux reprises, puis sur Terminer.

  10. Pour vérifier que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur Tester la source de données.

  11. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Si vous recevez un message d'erreur, revérifiez les valeurs que vous avez entrées lors des étapes précédentes.

    • Si vous recevez le message « TESTS RÉUSSIE ! », cliquez sur OK.

  12. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d'informations sur les différentes options des diverses boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

Importer des données d'une base de données SQL Server

  1. Sous l'onglet Publipostage, dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires, puis sur Utiliser la liste existante.

    Image du ruban Word

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L'Assistant Connexion de données apparaît.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur DSN/ODBC.

  4. Dans la page se connecter à la source de données ODBC, sélectionnez le nom de source de données que vous avez défini dans la section précédente, puis cliquez sur suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez la base de données dans la zone de base de données, sélectionnez la table, un affichage ou une fonction dans la colonne nom, puis sur suivant.

  6. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  7. Pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez éventuellement entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Rechercher les mots clés.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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