Importer des données d'une liste SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez importer et analyser des données d'une liste sur un site Windows SharePoint Services 3.0 ou Windows SharePoint Services 2.0. Vous pouvez par exemple importer une liste d'inventaire de pièces à partir d'un site SharePoint, puis créer un rapport de graphique croisé dynamiquedans Microsoft Office Excel 2007 pour synthétiser et pour comparer les données.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Importer des données à partir d’une liste SharePoint

Mettre à jour les données d’une liste SharePoint

Présentation

Pour importer des données d'un site SharePoint, Office Excel 2007 doit être installé sur l'ordinateur où vous utilisez la liste SharePoint.

Lorsque vous importez des données depuis un site SharePoint vers Office Excel 2007, vous pouvez les analyser dans Office Excel 2007, mais aucune modification apportée dans Excel ne sera répercutée dans la liste du site SharePoint.

Pour utiliser un programme Office afin de manipuler les données d'une liste sur un site SharePoint et que ces modifications soient répercutées sur le site SharePoint, vous pouvez utiliser Microsoft Office Access 2007 ou une solution qui utilise VBA (Visual Basic for Applications).

Vous pouvez également manipuler les données d'une liste SharePoint dans un classeur qui est enregistré sous forme de classeur Excel 97-2003 (format .xls). Toutefois, si vous enregistrez un classeur Excel 2003 en tant que classeur Office Excel 2007 (format .xlsx), seule une connexion en lecture seule est proposée dans la liste SharePoint.

À mesure que la liste est mise à jour sur le site, vous pouvez mettre à jour votre classeur avec les données les plus récentes du site SharePoint. Lorsque vous mettez à jour vos données à partir du site SharePoint, les données d'origine du site SharePoint, ainsi que toutes les modifications que vous y avez apportées dans Office Excel 2007 sont remplacées.

Dans Office Excel 2007, vous pouvez importer des données dans une feuille de calcul existante ou en créer une nouvelle. Si votre liste contient des dossiers sur le site SharePoint, la structure n'apparaît pas dans la feuille de calcul Excel qui résulte.

Lorsque vous importez des données à partir d'une liste SharePoint avec une connexion en lecture seule à la liste, les colonnes Type d'élément et Chemin sont ajoutées aux données dans la feuille de calcul. Ces colonnes vous permettent de filtrer et de trier les données, en fonction de leur type et de leur emplacement sur le site — par exemple, si elles se trouvaient dans un sous-dossier de la liste.

Pour importer des données d'une liste sur un site SharePoint, vous devez disposer d'une connexion au site SharePoint ainsi que de l'autorisation de lire la liste.

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Importer des données d'une liste SharePoint

Vous pouvez importer des données de listes sur un site Windows SharePoint Services 3.0 or Windows SharePoint Services 2.0. Suivant la version exécutée sur votre site SharePoint, certaines étapes de l'importation des données d'une liste SharePoint peuvent varier.

Comment savoir quelle version s’exécute sur le site SharePoint

  • Sur un site Windows SharePoint Services 3.0, un menu portant votre nom ou compte d'utilisateur peut être affiché dans le coin supérieur droit.

  • Sur un site Windows SharePoint Services 2.0, la navigation de niveau supérieur dans le coin supérieur gauche peut contenir des liens vers Accueil , Documents et listes et Aide.

    Remarque : Votre site peut être personnalisé par votre propriétaire ou administrateur de site. Si vous n'êtes pas sûr de savoir quelle version vous utilisez, consultez le propriétaire ou l'administrateur du site.

  1. Sur un site SharePoint, effectuez une des opérations suivantes :

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Si votre liste n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom sur Lancement rapide. Si le nom de votre liste n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste.

    2. Dans le menu Actions Image du menu , cliquez sur Exporter vers une feuille de calcul.

    3. Si vous êtes invité à confirmer l'opération, cliquez sur OK.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Si votre liste n'est pas déjà ouverte, cliquez sur Documents et listes, puis cliquez sur le nom de votre liste.

    5. Dans la page qui contient la liste, sous Actions, cliquez sur Exporter vers une feuille de calcul.

  2. Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, cliquez sur Ouvrir.

  3. Si vous êtes invité à spécifier si vous souhaitez activer des connexions de données sur votre ordinateur, cliquer sur Activer si vous pensez que la connexion aux données du site SharePoint est suffisamment sûre pour être activée.

  4. Effectuez l'une des actions suivantes :

    1. Si aucun classeur n'est ouvert, Excel crée un classeur vide et insère les données sous forme de tableau dans une nouvelle feuille de calcul.

    2. Si un classeur est ouvert, effectuez l'opération suivante dans la boîte de dialogue Importer les données qui s'affiche :

      1. Sous Sélectionnez la méthode d'affichage de ces données dans votre classeur, cliquez sur Tableau, Rapport de tableau croisé dynamique ou Rapport de graphique croisé dynamique et de tableau croisé dynamique.

      2. Sous Insérer les données dans, cliquez sur Feuille existante, Nouvelle feuille de calcul ou Nouveau classeur.

        Si vous cliquez sur Feuille existante, cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer le coin supérieur gauche de la liste.

      3. Cliquez sur OK.

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Mettre à jour des données à partir d'une liste SharePoint

À mesure que des utilisateurs mettent à jour la liste sur le site SharePoint, vous pouvez mettre à jour les données de votre feuille de calcul en y intégrant ces dernières modifications. Cette opération écrase les données initialement importées depuis la liste SharePoint, ainsi que toutes les modifications que vous avez apportées aux données dans Excel.

  1. Cliquez n'importe où dans le tableau que vous voulez mettre à jour.

  2. Sous l’onglet Création, dans le groupe Données externes de la Table, cliquez sur Actualiser.

Conseil : Si vous ne voulez plus une connexion entre votre feuille de calcul et le site SharePoint, vous pouvez supprimer la liaison. Sous l’onglet Création, dans le groupe Données externes de la Table, cliquez sur Dissocier.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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