Importer des données à partir d’une base de données dans Excel pour Mac

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Il peut arriver que vous ayez besoin des données stockées en dehors d’Excel, comme dans une base de données. Dans ce cas, vous devez connecter la source de données externe avant d’utiliser les données.

Créer une connexion à une source de données externe

Vous pouvez utiliser une source de données externe, mais celle-ci dépend du type de source.

Si la source est une base de données SQL

  1. Sous l’onglet Données, cliquez sur Nouvelle requête de base de données.

  2. Cliquez sur SQL Server ODBC.

  3. La boîte de dialogue Se connecter à une source de données SQL Server ODBC apparaît. Obtenez les informations sur le serveur auprès de votre administrateur de base de données et tapez-les dans cette boîte de dialogue. Cliquez sur Connecter lorsque vous avez terminé.

  4. Sur la gauche, cliquez sur la flèche en regard du serveur pour afficher les bases de données.

  5. Cliquez sur la flèche en regard de la base de données souhaitée.

  6. Cliquez ensuite sur le nom de la table souhaitée.

  7. Pour obtenir un aperçu des données, cliquez sur Exécuter.

  8. Lorsque vous êtes prêt à importer les données dans Excel, cliquez sur Renvoyer les données.

  9. Dans la boîte de dialogue Importer les données, choisissez l’emplacement souhaité pour l’insertion des données : sur la feuille existante, sur une nouvelle feuille ou dans un tableau croisé dynamique. Cliquez sur OK.

Si la source n’est pas une base de données SQL

Si vous souhaitez utiliser un utilisateur externe source n’est pas une base de données SQL (par exemple, FileMaker Pro), il vous faudra un pilote ODBC Open Database Connectivity () installé sur votre Mac. Informations sur les pilotes est disponible sur cette page web. Une fois le pilote de votre source est installé, vous pouvez suivre ces étapes pour utiliser les données :

  1. Sous l’onglet Données, cliquez sur Nouvelle requête.

  2. Cliquez sur À partir d’une base de données.

  3. Ajoutez la source de données correspondant à votre base de données, puis cliquez sur OK.

  4. Sur la gauche, cliquez sur la flèche en regard du serveur pour afficher les bases de données.

  5. Cliquez sur la flèche en regard de la base de données souhaitée.

  6. Cliquez ensuite sur le nom de la table souhaitée.

  7. Pour obtenir un aperçu des données, cliquez sur Exécuter.

  8. Lorsque vous êtes prêt à importer les données dans Excel, cliquez sur Renvoyer les données.

  9. Dans la boîte de dialogue Importer les données, choisissez l’emplacement souhaité pour l’insertion des données : sur la feuille existante, sur une nouvelle feuille ou dans un tableau croisé dynamique. Cliquez sur OK.

Voir aussi

Pilotes ODBC compatibles avec Excel pour Mac

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

Pour importer des données d’une base de données, telles que Microsoft SQL Server, vous devez posséder un pilote ODBC compatible avec Microsoft Query installée sur votre ordinateur. Pilotes ODBC compatibles sont disponibles auprès des fournisseurs tiers. Pour plus d’informations, voir pilotes ODBC compatibles avec Excel pour Mac. Pour plus d’informations sur l’installation des pilotes ODBC, consultez l’aide de Microsoft Query.

  1. Dans le menu données, pointez sur Données externes, puis cliquez sur Nouvelle requête de base de données.

  2. Utiliser Microsoft Query pour vous connecter à une source de données et pour créer une requête. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Renvoyer les données pour importer les données dans Excel.

    Pour plus d’informations sur la connexion à une source de données et à l’aide de Microsoft Query, voir l’aide de Microsoft Query.

  3. Dans la boîte de dialogue Renvoi de données externes dans Microsoft Excel, effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Cliquez sur la définition de requête, actualisez contrôle et options de disposition des données

Cliquez sur Propriétés.

Modifier les paramètres d’une requête avec paramètres

Cliquez sur paramètres.

Renvoyer les données externes à la feuille active

Cliquez sur feuille existante. Sur votre feuille, cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer l’angle supérieur gauche de la plage de données externes, puis cliquez sur OK.

Renvoyer les données externes dans une nouvelle feuille

Cliquez sur Nouvelle feuille, puis sur OK.

Excel ajoute une nouvelle feuille dans votre classeur et colle automatiquement la plage de données externes dans le coin supérieur gauche de la nouvelle feuille.

Créer un tableau croisé dynamique en utilisant les données externes

Cliquez sur tableau croisé dynamique, puis cliquez sur OK.

Remarques : 

  • Excel 2011 pour Mac ne peut pas importer des données à partir d’OLE DB ou sources de données OLAP.

  • Par défaut, Excel pour Mac utilise des tables pour importer des données. Pour désactiver des tables lors de l’importation de données, dans la boîte de dialogue Renvoi de données externes dans Microsoft Excel, cliquez sur Propriétés et puis désactivez la case à cocher Utiliser Table.

  • Si la source de données externes que vous voulez accéder n’est pas sur votre ordinateur local, vous devrez peut-être contacter l’administrateur de la base de données pour un mot de passe, autorisation de l’utilisateur ou d’autres informations de connexion.

Voir aussi

Importer des données à partir de FileMaker Pro

Importer des données d’un fichier CSV, HTML ou texte

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×