Importer des données à partir d’un rapport Reporting Services

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser un rapport Reporting Services qui a été publié sur un site SharePoint ou un serveur de rapports en tant que source de données dans un classeur Power Pivot. La procédure suivante explique comment créer la connexion au rapport et importer les données dans votre classeur.

Contenu de cet article

Conditions préalables

Choisir une approche d’importation

Importer les données de rapport à l’aide d’une adresse d’un rapport publié

Importer les données de rapport à l’aide d’une URL vers un document de service de données

Exportez un rapport sous la forme d’un flux de données

Enregistrer un fichier document de service Atom (.atomsvc) pour des opérations d’importation ultérieures

Conditions préalables

Vous devez utiliser un fichier de définition de rapport (.rdl) comme source de données. L’importation à partir d’un modèle de rapport n’est pas prise en charge.

Vous devez avoir l’autorisation pour ouvrir le rapport sous votre compte d’utilisateur Windows, et vous devez connaître l’adresse du rapport ou le serveur de rapports qui l’héberge. Vous pouvez vérifier vos autorisations en essayant d’ouvrir en premier le rapport dans un navigateur Web. Si le rapport s’ouvre, il confirme que vous disposez des autorisations suffisantes et que l’URL est correcte.

Reporting Services doivent être de version SQL Server 2008 R2 ou version ultérieure. Ces versions incluent le flux de fonctionnalité d'exportation qui utilise les données du rapport dans les données XML format de flux de données. Vous pouvez identifier le serveur de rapports à l'exportation en tant qu'option de flux de données qui s'affiche dans la barre d'outils de rapport lorsque vous ouvrez le rapport dans le navigateur : Icône de flux de données

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Choisir une approche d’importation

Données du rapport sont ajoutées une seule fois lors de l'importation. Une copie des données est placée dans le classeur Power Pivot. Pour décrocher les dernières modifications apportées aux données sous-jacentes des rapports, vous pouvez actualiser les données à partir de Power Pivot dans Excel, ou configurer une planification d'actualisation des données du classeur après sa publication dans SharePoint.

Vous pouvez utiliser une des approches suivantes pour ajouter des données de rapport Reporting Services à un classeur Power Pivot.

Application

Approche

Lien

Power Pivot

Cliquez sur À partir d’un rapport pour spécifier une adresse au rapport. Vous pouvez également cliquer sur À partir d’autres sources, puis cliquer sur Rapports, pour spécifier une adresse vers un rapport.

Comment...

Power Pivot

Cliquez sur À partir de flux de données pour spécifier un document de service (.atomsvc) contenant les informations de connexion.

Comment...

Reporting Services

Cliquez sur le bouton Exporter vers le flux de données dans la barre d'outils de rapport immédiatement exporter les données dans Power Pivot dans Excel s'il est installé sur votre ordinateur, ou enregistrer le fichier d'exportation en tant qu'un fichier de document (.atomsvc) de service Atom pour une utilisation ultérieure.

Comment...

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Importer les données de rapport à l’aide d’une adresse d’un rapport publié

  1. Dans la fenêtre Power Pivot, dans l'onglet accueil, cliquez sur à partir d'un rapport. L'Assistant Importation de Table s'ouvre.

  2. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez un serveur de rapports.

    Si vous utilisez régulièrement des rapports sur un serveur de rapports, le serveur peut apparaître dans Sites et serveurs récents. Sinon, dans le Nom, tapez l’adresse d’un serveur de rapports et cliquez sur Ouvrir pour parcourir les dossiers sur le site de serveur de rapports. Par exemple, vous pouvez taper l’exemple d’adresse du serveur de rapports http://<nom_ordinateur>/reportserver.

  3. Sélectionnez le rapport et cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également coller un lien vers le rapport, notamment le chemin d’accès complet et le nom du rapport, dans la zone de texte Nom. L’Assistant Importation de table se connecte au rapport et le restitue dans la zone d’aperçu.

    Si le rapport utilise des paramètres, vous devez spécifier un paramètre ou vous ne pourrez pas établir de connexion avec le rapport. Lorsque vous procédez ainsi, seules les lignes associées à la valeur du paramètre sont importées dans le flux de données.

    1. Choisissez un paramètre à l’aide de la zone de liste ou de la zone de liste déroulante fournie dans le rapport.

    2. Cliquez sur Afficher le rapport pour mettre à jour les données.

      Remarque : La consultation du rapport enregistre les paramètres que vous avez sélectionnés avec la définition du flux de données.

      Éventuellement, cliquez sur Avancé pour définir des propriétés spécifiques au fournisseur pour le rapport.

  4. Cliquez sur Tester la connexion pour s’assurer que le rapport est disponible en tant que flux de données. Vous pouvez également cliquer sur Avancé pour confirmer que la propriété Document de service inséré contient un document XML incorporé qui spécifie la connexion de flux de données.

  5. Cliquez sur Suivant pour continuer l'importation.

  6. Dans la page Sélectionner des tables et des vues de l’Assistant, activez la case à cocher en regard des parties du rapport que vous souhaitez importer en tant que données.

    Certains rapports peuvent contenir plusieurs parties, notamment des tables, des listes et des graphiques.

  7. Dans la zone nom convivial, tapez le nom de la table dans laquelle vous souhaitez les flux de données pour être enregistrées dans votre classeur PowerPivot.

    Le nom du contrôle Reporting Services est utilisé par défaut si aucun nom n’a été affecté : par exemple, Tablix1, Tablix2. Nous vous recommandons de modifier ce nom durant l’importation afin que vous puissiez identifier plus facilement la source et la nature du flux de données importé.

  8. Cliquez sur Afficher un aperçu et filtrer pour examiner les données et modifier les sélections de colonnes. Vous ne pouvez pas restreindre les lignes qui sont importées dans le flux de données de rapport, mais vous pouvez supprimer des colonnes en désactivant les cases à cocher correspondantes. Cliquez sur OK.

  9. Dans la page Sélectionner des tables et des vues, cliquez sur Terminer.

  10. Lorsque toutes les lignes ont été importées, cliquez sur Fermer.

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Importer les données de rapport à l’aide d’une URL vers un document de service de données

Une suggestion pour spécifier une adresse de rapport consiste à utiliser un fichier de document (.atomsvc) de service de données qui comporte déjà le rapport de flux d'informations que vous voulez utiliser. Un document de service de données spécifie l'URL pour le rapport. Lorsque vous importez le document de service de données, un flux de rapport est généré à partir du rapport et ajouté au classeur Power Pivot.

  1. Dans la fenêtre Power Pivot, dans l'onglet accueil, cliquez sur à partir de flux de données. L'Assistant Importation de Table s'ouvre.

  2. Dans la page Connexion à un flux de données, tapez un nom convivial pour renvoyer à la source de données.

    Ce nom est utilisé uniquement dans le classeur Power Pivot pour faire référence à la source de données. Plus loin dans l'Assistant, vous allez définir le nom de la table dans laquelle les données sont stockées.

  3. Tapez un chemin d’accès au fichier document de service de données (.atomsvc) qui spécifie le flux de rapport. Vous pouvez spécifier une adresse au document s’il est stocké sur le serveur, ou vous pouvez l’ouvrir à partir d’un dossier sur votre ordinateur. Vous pouvez également cliquer sur Parcourir pour naviguer jusqu’au serveur sur lequel est sauvegardé le document de service de données que vous souhaitez utiliser.

  4. Cliquez sur Tester la connexion pour s’assurer qu’un flux peut être créé à l’aide des informations dans le document de service de données.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Sélectionner des tables et des vues de l’Assistant, activez la case à cocher en regard des parties du rapport que vous souhaitez importer en tant que données.

    Certains rapports peuvent contenir plusieurs parties, notamment des tables, des listes et des graphiques.

  7. Dans la zone nom convivial, tapez le nom de la table dans laquelle vous souhaitez les flux de données pour être enregistrées dans votre classeur Power Pivot.

    Le nom du contrôle Reporting Services est utilisé par défaut si aucun nom n’a été affecté : par exemple, Tablix1, Tablix2. Nous vous recommandons de modifier ce nom durant l’importation afin que vous puissiez identifier plus facilement la source et la nature du flux de données importé.

  8. Cliquez sur Afficher un aperçu et filtrer pour examiner les données et modifier les sélections de colonnes. Vous ne pouvez pas restreindre les lignes qui sont importées dans le flux de données de rapport, mais vous pouvez supprimer des colonnes en désactivant les cases à cocher correspondantes. Cliquez sur OK.

  9. Dans la page Sélectionner des tables et des vues, cliquez sur Terminer.

  10. Lorsque toutes les lignes ont été importées, cliquez sur Fermer.

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Exportez un rapport sous la forme d’un flux de données

  1. Ouvrez un rapport à partir du Gestionnaire de rapports, de SharePoint ou d’un serveur de rapports.

  2. Dans la barre d'outils rapport, cliquez sur l'exportation en tant que bouton flux de données : Icône de flux de données

    Si Excel est installé sur votre ordinateur, l'application vous invite à ouvrir ou enregistrer le fichier.

  3. Cliquez sur Ouvrir pour consulter immédiatement les données importées dans la fenêtre Power Pivot dans Excel.

Si le bouton n’est pas visible, le rapport ne s’exécute pas sur une version prise en charge de Reporting Services. Considérez le déplacement ou la copie du rapport vers une version prise en charge du serveur de rapports.

Remarque : Reporting Services comprend une extension de rendu Atom qui génère les flux à partir de fichiers de définition de rapport. Cette extension, plutôt que de logiciel serveur Power Pivot, crée rapport flux et données documents de service utilisés pour exporter des données de rapport pour les classeurs Power Pivot. Pour plus d'informations à l'aide de flux dans Power Pivot, voir Flux de données Power Pivot sur MSDN.

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Enregistrer un fichier document de service Atom (.atomsvc) pour des opérations d’importation ultérieures

Si vous ne disposez pas d'une application sur votre ordinateur que vous pouvez ouvrir un rapport de flux, enregistrez le document pour une utilisation ultérieure sur un ordinateur sur lequel est Power Pivot dans Excel. Le document que vous enregistrez spécifie une adresse au rapport. Il ne contient pas de données du rapport.

  1. Ouvrez un rapport à partir du Gestionnaire de rapports, de SharePoint ou d’un serveur de rapports.

  2. Sur la barre d’outils Rapport, cliquez sur le bouton Exporter en tant que flux de données : Icône de flux de données

  3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier .atomsvc sur votre ordinateur. Le fichier spécifie le serveur de rapports et l’emplacement du fichier de rapport.

Pour utiliser le fichier .atomsvc plus tard, vous pouvez l'ouvrir dans Power Pivot dans Excel pour importer le rapport de flux. Pour plus d'informations sur la façon de spécifier un document de service de données pour le flux de rapport, voir Importer des données de rapport à l'aide d'une URL vers un document de service de données dans cette rubrique.

Vous pouvez également publier ce fichier à une bibliothèque dans SharePoint à rendre accessible à tous ceux qui souhaitent utiliser les flux de rapport dans d'autres classeurs ou les rapports de flux de données. Pour plus d'informations sur les bibliothèques de flux de données, voir Flux de données Power Pivot sur MSDN.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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