Importer des données à partir d’Excel, de SQL Server, de sites SharePoint et d’autres sources externes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez rapidement importer et afficher des données directement sur vos formes à l'aide de Microsoft Visio 2010. La première étape consiste à vous connecter à la source de données et importer des données dans votre dessin. La deuxième étape consiste à lier les données importées à des formes.

Contenu de cet article

Import your data

Link rows of data to shapes in your drawing

Importer vos données

Au cours de cette première étape, vous utilisez l’Assistant Sélecteur de données pour importer vos données dans la fenêtre Données externes.

Les données qui s’affichent dans la fenêtre Données externes sont un instantané des données sources au moment de l’importation. Vous pouvez mettre à jour les données de votre dessin afin d’y répercuter les modifications apportées aux données sources. Toutefois, vous ne pouvez pas actualiser les données sources en modifiant les données du dessin.

  1. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur Lier des données à des formes.

  2. Dans la première page de l'Assistant Sélecteur de données, choisissez, parmi les types de sources de données suivants, ceux que vous voulez utiliser :

    • Classeur Microsoft Office Excel

    • Base de données Microsoft Office Access

    • Liste des services Microsoft SharePoint Foundation

    • Base de données Microsoft SQL Server

    • Autre source de données OLEDB ou ODBC

    • Connexion précédemment créée

      Remarque : Si vous choisissez une source autre qu'un classeur Excel, une base de données Access ou une liste SharePoint dans la première page de l'Assistant, il se peut que vous soyez redirigé temporairement vers l'Assistant Connexion de données au cours de l'exécution de l'Assistant Sélecteur de données.

  3. Suivez les instructions données dans l’Assistant Sélecteur de données.

  4. Après avoir cliqué sur Terminer dans la dernière page de l’Assistant Sélecteur de données, la fenêtre Données externes apparaît et les données importées sont affichées dans une table.

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Lier des lignes de données à des formes dans votre dessin

Il existe trois façons de lier des lignes de données à des formes dans votre dessin : vous pouvez lier des lignes à des formes existantes une par une, vous pouvez lier automatiquement les lignes à des formes ou vous pouvez créer des formes à partir des données.

Lier des lignes à des formes existantes une par une

Cette approche est recommandée pour des dessins existants qui contiennent relativement peu de formes.

  • Faites glisser une ligne depuis la fenêtre Données externes sur une forme de votre dessin.

    Formes avec des données liées

    Les données apparaissent dans la forme et une icône de liaison s'affiche à gauche de la ligne dans la fenêtre Données externes.

    Remarques : 

    • Vous pouvez lier une seule ligne à plusieurs formes, mais vous ne pouvez pas lier plusieurs lignes à une seule forme.

    • Pour modifier ou améliorer l’apparence des formes et des données, voir Appliquer des graphiques de données à vos formes.

    • Pour afficher la fenêtre Données externes, sous l’onglet Données, dans le groupe Afficher/Masquer, activez la case à cocher Fenêtre Données externes.

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Lier automatiquement des lignes à des formes existantes

Cette approche est recommandée pour des dessins existants qui contiennent de nombreuses formes. Elle fonctionne uniquement si les formes contiennent déjà des données que vous pouvez associer aux données de la source de données.

  1. Sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur Liaison automatique.

  2. Suivez les instructions données dans l’Assistant Liaison automatique.

    Vos données apparaissent dans vos formes. Pour modifier ou améliorer l’apparence des formes et des données, voir Appliquer des graphiques de données à vos formes.

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Créer des formes à partir de vos données

Cette approche est recommandée si votre dessin ne comporte pas déjà des formes et que vous n’avez pas à utiliser des formes spécifiques.

  1. Sélectionnez une forme dans le volet Formes.

  2. Faites glisser une ligne ou un jeu de lignes depuis la fenêtre Données externes sur un espace vide de votre dessin.

    Une instance de la forme sur laquelle vous cliquez apparaît pour chaque ligne que vous faites glisser sur le dessin.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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