Importer des contacts dans Outlook

Outlook inclut un Assistant Importation/exportation qui permet d’importer des contacts à partir d’un fichier CSV.

  1. En haut du ruban Outlook 2013 ou 2016, sélectionnez Fichier.

    Si l’option Fichier n’apparaît pas dans le coin supérieur gauche du ruban, cela signifie que vous n’utilisez pas Outlook 2016 ou 2013. Pour accéder aux instructions d’importation applicables à votre version d’Outlook, voir Quelle version d’Outlook est-ce que j’utilise ?.

    Apparence du ruban d’Outlook 2016 sur le web.
  2. Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter. L’Assistant s’ouvre.

    Pour créer votre fichier .pst Outlook, sélectionnez Fichier, Ouvrir et exporter, puis Importer/Exporter.

  3. Choisissez Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sélectionnez Suivant.

    Assistant Importation et Exportation - Importer à partir d’un autre programme ou fichier

  4. Choisissez Valeurs séparées par une virgule, puis sélectionnez Suivant.

    Assistant Exportation d’Outlook - Choisir un fichier CSV

  5. Dans la zone Importer un fichier, recherchez votre fichiers de contacts, puis double-cliquez pour le sélectionner.

    Recherchez le fichier CSV contenant vos contacts et choisissez le mode de traitement des contacts en double

  6. Pour spécifier la manière dont vous voulez qu’Outlook traite les doublons, choisissez l’une des méthodes de traitement suivantes :

    • Remplacer les doublons par les éléments importés   Si un contact figure déjà présent dans Outlook et votre fichier de contacts, Outlook rejette les informations qu’il possède pour ce contact et utilise celles du fichier de contacts. Vous devez sélectionner cette option si les informations de contact du fichier de contacts sont plus complètes ou plus récentes que celles figurant dans Outlook.

    • Autoriser la création de doublons   Si un contact est présent dans Outlook et votre fichier de contacts, Outlook crée des contacts en double, un avec les informations Outlook d’origine et un avec les informations importées de votre fichier de contacts. Vous pouvez combiner les informations de ces contacts ultérieurement afin d’éliminer les contacts en double. Il s’agit de l’option par défaut.

    • Ne pas importer les doublons   Si un contact figure dans Outlook et votre fichier de contacts, Outlook conserve les informations qu’il possède pour ce contact et rejette celles de votre fichier de contacts. Vous devez sélectionner cette option si les informations de contact dans Outlook sont plus complètes ou plus récentes que celles du fichier de contacts.

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Dans la zone Sélectionner le dossier de destination, faites défiler la liste vers le haut si nécessaire, sélectionnez le dossier Contacts, puis cliquez sur Suivant. Si vous utilisez plusieurs comptes de courrier, sélectionnez le dossier Contacts du compte de courrier auquel vous voulez associer les contacts.

    Lorsque vous importez des contacts Google Gmail dans votre boîte aux lettres Office 365, sélectionnez la destination Contacts

  9. Cliquez sur Finish (Terminer).

    Lorsque vous importez des contacts Gmail dans votre boîte aux lettres Office 365, cliquez sur le bouton Terminer pour démarrer la migration

    Outlook commence à importer vos contacts immédiatement. L’opération se termine quand la boîte de dialogue de progression de l’importation se ferme.

  10. Pour afficher vos contacts, au bas de la fenêtre d’Outlook, sélectionnez l’icône Contacts.

    Sélectionnez l’icône Contacts au bas de la page.

Si vous avez une boîte aux lettres Office 365, vous pouvez y accéder via Internet, comme lorsque vous vous connectez à Facebook, Gmail ou Amazon. Elle se présente ainsi :

Apparence du ruban avec Outlook sur le web

Pour importer vos contacts dans votre boîte aux lettres Office 365, vous devez utiliser Outlook 2016, 2013, 2010 ou 2007. Lorsque vous démarrez Outlook, l’option « Fichier » apparaît dans le coin supérieur gauche :

Apparence du ruban dans Outlook 2016

Pour importer des contacts dans votre compte de courrier Office 365 :

  1. Exportez vos contacts à partir du service de courrier « source » :

    • La plupart des services de courrier exportent les contacts au format CSV. Consultez les instructions applicables à votre service de courrier : Gmail, Outlook.com/Hotmail, iCloud, Yahoo ou Mozilla. Ou visitez le site web de votre service de courrier pour consulter les instructions.

    • Si vous avez ajouté votre compte de courrier source à Outlook, vous pouvez utiliser Outlook pour exporter des contacts au format .csv ou .pst.

  2. Ajoutez votre compte de courrier Office 365 dans Outlook.

    Outlook est synchronisé avec votre boîte aux lettres Office 365. Après un certain temps, une copie de vos courriers et contacts apparaîtra dans Outlook.

  3. Utilisez les instructions sur cette page pour Outlook 2016, 2013 ou 2010 pour importer un fichier .csv ou .pst incluant vos contacts.

Si Outlook n’est pas installé sur votre ordinateur, voir Acquérir Outlook pour votre ordinateur de bureau.

  1. En haut de votre ruban Outlook, sélectionnez l’onglet Fichier.

    Si l’option Fichier n’apparaît pas dans le coin supérieur gauche du ruban, cela signifie que vous n’utilisez pas Outlook 2010. Pour accéder aux instructions d’importation applicables à votre version d’Outlook, voir Quelle version d’Outlook est-ce que j’utilise ?.

    Dans Outlook 2010, sélectionnez l’onglet Fichier.

  2. Sélectionnez Ouvrir > Importer. L’Assistant s’ouvre.

    Sélectionnez Ouvrir, puis sélectionnez Importer.

  3. Dans la boîte de dialogue de l’Assistant Importation et exportation, cliquez sur Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.

    Sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier.

  4. Pour importer un fichier .csv, sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (Windows).

    Sélection de l’option d’importation d’un fichier .pst

  5. Sélectionnez Parcourir, sélectionnez le fichier .csv à importer, puis Suivant.

    Remarques : 

    • Sous Options, le cas échéant, sélectionnez l’option permettant de remplacer les doublons figurant déjà dans Outlook par les informations importées. Vous pouvez également choisir l’option Ne pas importer les doublons.

    • Sélectionnez le fichier .pst que vous souhaitez importer.

  6. Définissez les options d’importation des éléments. Sélectionnez Filtrer si vous souhaitez importer uniquement certains courriers électroniques. Sélectionnez l’onglet Autres choix si vous voulez importer uniquement les courriers électroniques lus ou non lus.

    En règle générale, vous n’avez pas besoin de modifier les paramètres par défaut. Le dossier racine (généralement, Dossiers personnels, Fichiers de données Outlook ou votre adresse de courrier) est sélectionné automatiquement.

    Sélectionnez Filtrer si vous souhaitez importer uniquement certains messages électroniques.

  7. Inclure les sous-dossiers est sélectionné par défaut. Tous les dossiers sous le dossier sélectionné seront importés.

  8. La sélection par défaut de Importer les éléments dans le même dossier dans fait correspondre les dossiers du fichier importé avec les dossiers dans Outlook. Si un dossier n’existe pas dans Outlook, il est créé.

  9. Sélectionnez Terminer. Outlook commence à importer vos données immédiatement. L’opération se termine quand la boîte de dialogue de progression se ferme.

  10. Pour afficher vos contacts, au bas de la barre de navigation d’Outlook, sélectionnez Contacts.

    Pour afficher vos contacts, sélectionnez « Contacts » au bas du menu de navigation d’Outlook.

Cela n’a pas fonctionné ?

Voir Résoudre les problèmes d’importation des contacts dans Outlook.

Voir aussi

Importer et exporter le courrier électronique, les contacts et le calendrier dans Outlook

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