Importation d’éléments dans un outil Formulaires 2007 personnalisé

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez importer les éléments dans un outil Formulaires 2007 personnalisé via les types suivants de fichiers :

Remarque : Si l’option Importer de l’onglet Espace de travail est désactivé, cela signifie que l’outil personnalisé ne prend pas en charge la fonction d’importation. Les outils personnalisés développés dans Microsoft InfoPath ne prennent pas en charge l’importation d’éléments. Pour voir si un outil a été développé via Microsoft InfoPath, cliquez sur l’onglet Espace de travail, cliquez sur Propriétés, cliquez sur l’onglet Général de la boîte de dialogue Propriétés, puis lisez le texte « Description ».

Les éléments importés ne peuvent être affichés que si l’application de l’outil personnalisé contient les colonnes d’affichage et les champs correspondants. Par exemple, si vous importez un fichier exporté depuis une application d’outil personnalisé contenant un champ « Nom » et « Adresse », vous voyez les éléments importés dans la vue de données uniquement si l’outil cible personnalisé contient également ces champs.

Si le type de tri de la vue de données sélectionnée est « Plat » ou « Hiérarchique », les éléments importés apparaissent comme nouveaux éléments en haut ou en bas de la vue des données (en fonction de l’ordre de tri en cours).

Si le type de tri de la vue de données sélectionnée a pour valeur « Groupé », les éléments importés sont placés au sein de groupes de catégories et triés dans chacun des groupes en fonction de l’ordre de tri défini pour la vue.

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Importer un fichier XML binaire Formulaires

Pour importer un fichier exporté comme XML binaire ou XML (sans pièce jointe), effectuez les actions suivantes :

  1. Cliquez sur l’onglet Espace de travail, cliquez sur Importer, puis cliquez sur XML binaire Formulaires.

  2. Sélectionnez un formulaire à utiliser pour importer les éléments depuis le menu déroulant.

  3. Sélectionnez le fichier XML à importer, puis cliquez sur Ouvrir.

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Importer un fichier CSV CSV délimité par des virgules

Pour importer un fichier exporté comme fichier CSV délimité par des virgules, effectuez les actions suivantes :

  1. Cliquez sur l’onglet Espace de travail, cliquez sur Importer, puis cliquez sur Fichier délimité par une virgule (CSV).

  2. Dans la boîte de dialogue Options d’importation, effectuez les actions suivantes, puis cliquez sur OK :

    • Sélectionnez depuis la liste déroulante le formulaire à utiliser pour importer les éléments.

      Assurez-vous de sélectionner un formulaire contenant les champs et les types de données qui correspondent aux en-têtes de colonne et aux types de données du fichier .csv.

    • Si le fichier .csv a été enregistré dans Microsoft Excel, cochez Microsoft Excel.

    • Sélectionnez depuis la liste déroulante le jeu de caractères utilisé pour créer le fichier CSV que vous importez.

      Vous devez sélectionner le même jeu de caractères que celui avec lequel le fichier CSV a été enregistré.

    • Sélectionnez depuis la liste déroulante les paramètres régionaux avec lesquels le fichier CSV que vous importez a été créé.

      Vous devez sélectionner les mêmes paramètres régionaux que ceux avec lesquels le fichier CSV a été enregistré.

  3. Sélectionnez le fichier CSV que vous voulez importer, puis cliquez sur Ouvrir.

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À propos de l’importation de fichiers créés dans d’autres applications et enregistrés comme CSV

Vous pouvez importer des fichiers créé et enregistré au format CSV dans d’autres applications telles que Microsoft Excel. Toutefois, n’oubliez pas cette colonne en-têtes doivent être formatées aux types correspondent aux noms de champ et le champ dans l’outil personnalisé.

En outre, notez les informations suivantes sur l’importation de fichiers CSV enregistrés dans Microsoft Excel :

  • Les en-têtes de colonne des valeurs à importer dans des champs numériques (tels que Nombre ou Monétaire) doivent être pourvus du type de données « Double ». Par exemple :

    Coût :Double
    € 35,95

  • Les en-têtes de colonne à importer dans des champs texte peuvent être le cas échéant pourvus du type de données « String » (chaîne). Par exemple :

    Ville : String
    Hoboken

  • Les en-têtes de colonne à importer dans les champs date et date/heure doivent être pourvus du type de données « Date ». Par exemple :

    Date_Début : Date
    14 mars 2005

    En outre, les entrées de date dans Excel doivent utiliser le format MM/JJ/AA, et dans les paramètres régionaux anglais, les entrées Date/heure doivent suivre une horloge de 12 heures :

    3/14/05
    03/14/05
    3/14/2005
    14 mars 2005
    3/14/05 1:30 PM

    Les paramètres régionaux autres qu’anglais peuvent utiliser une horloge de 24 heures.

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À propos de la correspondance des noms de champs pour l’importation de fichiers CSV

Comme indiqué ci-dessus, quand vous importez un fichier CSV enregistré sous Excel (ou une autre application source) dans un outil personnalisé, les en-têtes de colonne du fichier .csv doivent correspondre aux noms exacts des fichiers associés de l’outil personnalisé pour que les valeurs des champs puissent être importées correctement.

Pour obtenir cette correspondance exacte, il importe de savoir identifier les noms de champs de l’outil personnalisé et de se souvenir que les noms de champs NE sont généralement PAS les mêmes que leurs étiquettes de champs associées.

Vous pouvez visualiser la liste des noms de champs d’un outil personnalisé en affichant les propriétés des éléments.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un élément existant, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l’enregistrement, cliquez sur l’onglet Champs.

  3. Parcourez la liste des champs pour associer les noms des champs correspondants avec les en-têtes de colonne de la vue.

Dans l’exemple ci-après, les en-têtes de colonne Booth#, Event Start et Event End correspondent respectivement à Booth_35, Event_32Start et Event_32End.

Affichage des noms de champs dans les propriétés de l’enregistrement

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Problèmes liés à l’importation de fichiers CSV Excel selon différents paramètres régionaux

Dans certains paramètres régionaux autres qu’Anglais (États-Unis), les fichiers Excel enregistrés comme fichiers CSV utilisent un caractère différent de la virgule comme séparateur. Ces fichiers ne s’importent pas correctement dans un outil Formulaires Groove, parce que seuls les fichiers CSV délimités par une virgule sont acceptés par cette procédure.

Si vous rencontrez des problèmes lors de l’importation de fichiers CSV et que vous ignorez si vous êtes confronté à des problèmes de paramètres régionaux, vous pouvez essayer d’ouvrir le fichier CSV exporté dans un éditeur de texte tel que Wordpad et de changer le séparateur en une virgule. Si vous mettez à jour le fichier, veillez à ne pas changer les autres signes de ponctuation. Dans l’exemple ci-après, toutes les virgules sont des délimiteurs par tabulation, à l’exception des virgules qui font partie des valeurs date. Notez que les valeurs qui incluent le séparateur comme caractère doivent être placées entre guillemets.

Fichier csv ouvert dans un éditeur de texte

Importer des éléments depuis un outil Formulaires 2.5

Outils Formulaires Groove créés à l’aide de Groove 2.5 ne sont pas prises en charge dans cette version. Si vous sélectionnez un outil Groove 2.5 formulaires dans cette version de Groove, vous êtes invité à exporter la conception d’outil et les éléments pour les importer dans un nouvel outil de formulaires. Pour plus d’informations, voir migration à partir d’un outil formulaires 2,5 Groove.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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