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Cette rubrique explique comment vous pouvez accorder des autorisations aux personnes afin qu’ils peuvent créer ou gérer des termes dans l’outil de gestion du magasin de termes.
Pour une introduction aux fonctionnalités de métadonnées gérées dans Microsoft SharePoint Server 2010 (y compris certains des termes et concepts utilisés dans cet article), voir Présentation des métadonnées dans SharePoint Server 2010 gérées.
Contenu de cet article
Rôles des métadonnées gérées
Si vous souhaitez créer ou gérer les termes ou des ensembles de termes à l’aide de l’outil de gestion du magasin de termes, vous devez avoir les autorisations explicites pour l’utiliser avec les termes gérés. L’étendue des tâches que vous pouvez effectuer dans l’outil de gestion du magasin de termes est déterminé par le rôle spécifique qui vous sont affectées. Administrateurs de magasin de termes de disposent des autorisations plus large, tandis que les collaborateurs (à ne pas confondre avec des personnes qui ont le niveau d’autorisation contribution pour un site) ont les autorisations plus restreintes et sont limités aux actions au niveau de l’ensemble de termes.
L’outil de gestion du magasin de termes contient les rôles suivants :
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Rôle |
Tâches que ce rôle peut effectuer |
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Administrateur de batterie |
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Administrateur de magasin de termes |
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Responsable de groupe |
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Collaborateur |
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Pour plus d’informations sur ces rôles, voir l’article TechNet Rôles des métadonnées gérées.
Remarque : Lorsque vous configurez un ensemble de termes, vous pouvez également désigner un groupe ou une personne comme un propriétaire, un Contact ou les parties prenantes pour l’ensemble de termes. Ces trois étiquettes n’accordent pas les groupes ou des individus qu'attribuer l’autorisation de travailler avec l’ensemble de termes spécifique à ces étiquettes. Ces propriétés fournissent simplement un moyen pratique pour suivre les entrepreneurs ou les parties prenantes pour un ensemble de termes.
Selon la façon dont la connexion à l’application de Service de métadonnées gérées a été configurées, générales utilisateurs d’un site disposant au minimum des autorisations pour le contenu sur le site de collaboration, peut-être en mesure d’utiliser les métadonnées gérées des façons suivantes :
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Ils peuvent mettre à jour les valeurs des colonnes de métadonnées gérées dans les listes et bibliothèques (si les termes jeux associés à ces colonnes de métadonnées gérées sont configurés pour être ouverts et si la colonne de métadonnées gérées permet manuelles). Les utilisateurs du site peuvent également ajouter nouveaux termes à un ensemble de termes quand mise à jour de la valeur d’une colonne de métadonnées gérées).
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Ils peuvent créer des mots clés d’entreprise lors de la mise à jour de la colonne de mots clés d’entreprise pour une liste ou bibliothèque.
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Ils peuvent utiliser la navigation par métadonnées dans des listes ou bibliothèques pour filtrer l’affichage des éléments.
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Ils peuvent utiliser des termes gérés ou les mots clés d’entreprise dans les requêtes de recherche et puis affiner les résultats de recherche en fonction de ces termes.
Utilisateurs du site qui sont autorisés à modifier les listes, des bibliothèques ou des types de contenu (par exemple, les membres du groupe propriétaires de Site) pouvant créer de nouvelles colonnes de métadonnées gérées pour les listes, bibliothèques ou types de contenu. Lorsqu’ils créent ces colonnes, ils peuvent créer des ensembles de termes local dans la Collection de sites, et ils seront en mesure de gérer les termes au sein de ces ensembles de termes.
Là encore, ce que les utilisateurs peuvent faire dépend comment la connexion à l’application de Service de métadonnées gérées a été configurée et quelles sont les autorisations du service octroie au compte du pool d’applications pour l’application Web. Pour plus d’informations, voir accorder l’autorisation d’accès au service de métadonnées gérées.
Ajouter des administrateurs de magasin de termes
Vous devez être un administrateur de batterie de serveurs ou un administrateur de magasin de termes pour désigner des administrateurs de magasin de termes. Une fois que les personnes ont été désignés comme administrateurs de magasin de termes, puis auront la possibilité de désigner d’autres administrateurs de magasin de termes. Pour savoir comment ajouter ou supprimer des termes stocker les administrateurs de dans l’Administration centrale, voir Ajouter et supprimer des termes stocker les administrateurs.
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Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.
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Sous Administration du Site, cliquez sur stocker la gestion des termes.
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Dans le volet Propriétés, sélectionnez l’Application de Service de métadonnées gérées pour laquelle vous voulez désigner un administrateur de magasin de termes.
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Dans le volet d’arborescence à gauche, sélectionnez l’application de Service de métadonnées gérées, si ce n’est pas déjà fait.
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Dans le volet de Propriétés, dans la zone Administrateurs de magasin de termes, tapez les noms des personnes que vous voulez ajouter. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher et ajouter des utilisateurs.
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Lorsque vous avez terminé d’ajouter les personnes que vous voulez définir des administrateurs de magasin de termes, cliquez sur Enregistrer.
Ajouter des responsables de groupe
Vous devez être administrateur de magasin de termes pour pouvoir ajouter de nouveaux responsables de groupe.
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Accédez au site dans lequel vous souhaitez ajouter un responsable de groupe pour l’outil de gestion du magasin de termes (si vous mettez à jour un groupe local).
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Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.
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Sous Administration du Site, cliquez sur stocker la gestion des termes.
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Dans le volet Propriétés, sélectionnez l’Application de Service de métadonnées gérées pour laquelle vous voulez désigner un responsable de groupe.
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Dans le volet d’arborescence à gauche, sélectionnez le groupe pour lequel vous voulez ajouter un responsable de groupe.
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Dans le volet de Propriétés, dans la zone Responsables de groupe, tapez les noms des personnes que vous voulez ajouter. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher et ajouter des utilisateurs.
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Lorsque vous avez terminé d’ajouter les personnes que vous voulez définir comme responsables de groupe, cliquez sur Enregistrer.
Ajouter des collaborateurs
Vous devez être un administrateur de magasin de termes ou un responsable de groupe d’un groupe spécifique pour ajouter des collaborateurs à ce groupe.
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Accédez au site où vous voulez ajouter un collaborateur (si vous mettez à jour un groupe local).
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Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.
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Sous Administration du Site, cliquez sur stocker la gestion des termes.
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Dans le volet Propriétés, sélectionnez l’Application de Service de métadonnées gérées pour laquelle vous voulez désigner un collaborateur pour un groupe.
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Dans le volet d’arborescence à gauche, sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter des collaborateurs.
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Dans le volet de Propriétés, dans la zone des collaborateurs, tapez les noms des personnes que vous voulez ajouter. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher et ajouter des utilisateurs.
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Lorsque vous avez terminé d’ajouter des personnes avec lesquelles que vous voulez définir comme collaborateurs, cliquez sur Enregistrer.
