Guide pour les modèles Access 2007

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser la page Prise en main de Microsoft Office Access pour une prise en main rapide des modèles de base de données professionnels fournis dans Microsoft Office Access 2007. Chaque modèle crée une solution exhaustive que vous pouvez utiliser sans aucune modification ou que vous pouvez personnaliser pour mieux répondre à vos besoins. Cet article décrit les modèles fournis dans Office Access 2007. Des modèles supplémentaires sont à votre disposition sur le site Web de Microsoft Office Online.

Contenu de cet article

Définition d'un modèle

Comment créer une base de données à partir d'un modèle

Modèles Office Access 2007


Définition d'un modèle

Office Access 2007 comporte une série de modèles de base de données conçus pour répondre à des besoins commerciaux spécifiques. Chaque modèle est une application de suivi complète, comportant des tables, des formulaires, des états, des requêtes, des macros et des relations prédéfinis. Les modèles sont conçus pour être utilisables immédiatement, aussi vous pouvez être opérationnel très rapidement. Si le modèle correspond à vos besoins, vous êtes prêt ! Sinon, vous pouvez l'utiliser comme point de départ pour créer la base de données dont vous avez besoin. Vous pouvez également utiliser la page Prise en main de Microsoft Office Access pour vous connecter au site Microsoft Office Online et télécharger les modèles les plus récents ou révisés.

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Comment créer une base de données à partir d'un modèle

Vous créez une base de données à partir d'un modèle sur la page Prise en main de Microsoft Office Access. Vous pouvez sélectionner l'un des modèles en ligne, ou cliquer sur une catégorie dans le volet Catégories de modèles pour voir d'autres choix. Pour afficher les modèles disponibles sur Microsoft Office Online, cliquez sur l'une des catégories répertoriées dans le volet À partir de Microsoft Office Online.

Page Prise en main avec Microsoft Office Access

Après avoir sélectionné (mis en surbrillance) le modèle souhaité, entrez un nom de fichier dans la zone Nom du fichier à droite. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Créer ou sur le bouton Télécharger, l'un des deux apparaîtra en fonction du modèle disponible au niveau local ou sur le site Microsoft Office Online.

Créer une base de données à partir d'un modèle

  1. Démarrez Access à partir du menu Démarrer ou à partir d'un raccourci.

    La page Prise en main de Microsoft Office Access s'affiche.

  2. Cliquez sur l'un des modèles en ligne.
    -ou-
    Cliquez sur une catégorie dans le volet Catégories de modèles ou dans le volet À partir de Microsoft Office Online, puis cliquez sur un modèle.

  3. Dans la zone Nom du fichier, tapez un nom de fichier

  4. Vous pouvez éventuellement activer la case à cocher Crée et lie votre base de données à un site Windows SharePoint Services si vous souhaitez vous connecter à un site Windows SharePoint Services.

  5. Cliquez sur le bouton Créer
    -ou-
    Cliquez sur le bouton Télécharger

Volet Fichier de modèle Contacts

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Modèles Office Access 2007

Office Access 2007 comprend une série de modèles de base de données fournis avec le produit. Vous pouvez également utiliser la page Prise en main de Microsoft Office Access pour vous connecter au site Microsoft Office Online et télécharger les modèles les plus récents ou révisés.

Les modèles fournis sont les suivants :

  • Biens

  • Contacts

  • Événements

  • Enseignants

  • Problèmes

  • Projets de marketing

  • Projets

  • Pipeline des ventes

  • Étudiants

  • Tâches


Biens

Créez une base de données de biens pour effectuer le suivi des biens, en particulier les détails sur ces biens et leurs propriétaires. Vous pouvez catégoriser les biens et enregistrer leur condition, leur date d'acquisition, leur emplacement, leur propriétaire et autres informations.

Formulaire Détails du bien

Contacts

Créez une base de données des contacts pour gérer les informations sur les personnes avec lesquelles votre équipe travaille, telles que des clients et des partenaires. Vous pouvez suivre les informations sur leur nom et adresse, numéro de téléphone, adresse de messagerie, et même attacher une image.

Formulaire Liste des contacts

Événements

Créez une base de données des événements lorsque vous souhaitez effectuer le suivi des réunions à venir, des échéances et de tous les autres événements importants. Enregistrez le titre, l'emplacement, l'heure de début et de fin, la description et attachez une image.

Formulaire Détails de l'événement

Enseignants

Créez une base de données des enseignants pour effectuer le suivi des informations importantes sur les enseignants, telles que le téléphone, l'adresse, le contact en cas d'urgence et les données d'emploi.

Formulaire Détails de l'enseignant

Problèmes

Créez une base de données des problèmes pour gérer un ensemble de problèmes. Vous pouvez affecter, définir les priorités, et suivre la progression des problèmes du début à la fin.

Formulaire Détails des problèmes

Projets de marketing

Effectuez le suivi des détails pour un projet marketing, planifiez et supervisez les livrables de ce projet.

Page d'accueil du modèle Projets de marketing

Liste des projets ouverts

Projets

Gérez les tâches et contrôlez le budget d'un ou plusieurs projets.

Formulaire Détails du projet

Pipeline des ventes

Créez une base de données de pipeline des ventes pour suivre la progression de ventes potentielles au sein d'un petit groupe de vendeurs.

Formulaire Ouvrir Liste des opportunités

Étudiants

Créez une base de données des étudiants pour effectuer le suivi des informations sur vos étudiants, y compris les contacts en cas d'urgence, les informations d'ordre médical et les informations sur leurs tuteurs.

Formulaire Détails de l'étudiant

Tâches

Assurer le suivi d’un groupe de tâches que vous ou votre équipe doit réaliser.

État Tâches actives

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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