Guide du rôle de responsable de ressources pour Project Web Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Gestionnaires de ressources sont responsables de la gestion des ressources et les compétences et les fonctionnalités qui sont associées à ces ressources. Responsables de ressources travaillent en étroite collaboration avec les responsables de projet pour vous assurer que les projets sont traités avec le jeu de ressources et que ressources ont les compétences requises pour mener à bien des tâches. En outre, un gestionnaire de ressources peut-être travailler en étroite collaboration avec le service des ressources humaines pour vous assurer que les nouveaux employés répondent aux demandes de ressources pour les projets pris en charge.

Cet article décrit les activités qui sont disponibles comme gestionnaire de ressources sur un projet lorsque vous utilisez Microsoft Office Project Web Access. Il présente une vue d’ensemble de Project Web Access à partir de la perspective d’un gestionnaire de ressources.

En fonction des autorisations administrateur vous a accordé le comme gestionnaire de ressources, vous pouvez travailler avec des fonctionnalités de Project Web Access à l’aide de Project Web Access, Microsoft Office Project Professionnel 2007 ou les deux.

Que pouvez-vous faire avec des autorisations de gestionnaire de ressources ?

Travailler à partir de la page d’accueil de Project Web Access

Utiliser les tâches et feuilles de temps

Travailler avec des ressources

Travailler dans le centre de projets

Analyser des données et créer des rapports

Collaborer avec d’autres personnes de votre organisation

Travailler avec Project Professional

Obtenir des conseils de déploiement, blogs et autres informations en ligne

Travailler à partir de la page d’accueil de Project Web Access

La page d’accueil de Project Web Access est le point d’entrée principal pour les utilisateurs qui travaillent avec les données enregistrées sur la base de données Microsoft Office Project Server 2007. Lorsque vous ouvrez une session sur Project Web Access, en attente d’éléments qui peut nécessiter l’action (par exemple, des mises à jour de tâches qui doivent être approuvés) et des éléments qui ont changé depuis la dernière fois que vous ouvrez une session sont affichées. Dans la page d’accueil, vous pouvez accéder à des fonctionnalités de Project Web Access, y compris les pages tâches, centre de projets, centre de ressources, mises à jour, des rapports d’état, Documents, problèmes et risques.

Remarque : Le contenu qui apparaît dans la page d’accueil de Project Web Access est déterminé par les fonctionnalités qui sont disponibles sur le serveur, le rôle de l’utilisateur, les autorisations qui sont attribuées à l’utilisateur, les catégories de sécurité auxquels l’utilisateur appartient (y compris les projets et affichages affectés à cette catégorie de sécurité) et toutes les personnalisations qui ont été configurées pour la page d’accueil.

Activités de page d’accueil Web Access du projet

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Utiliser les tâches et feuilles de temps

Gérer les tâches

Gérer les mises à jour de tâche

Gérer les feuilles de temps

Intégration avec Outlook

Avant que les membres d’équipe peuvent enregistrer feuille de temps heures ou leur statut tâche, l’administrateur doit configurer des feuilles de temps, l’état des tâches ou les deux. Feuilles de temps enregistrement les heures travaillées sur les tâches, projets et d’autres éléments et sont importantes si vous suivez l’utilisation des heures facturables et autres mesures temporelles. Membres de l’équipe peuvent entrer l’état des tâches en utilisant leurs pages Mes tâches, qui permet à l’administrateur suivre l’avancement des tâches de projets ou l’état.

Si votre organisation effectue le suivi de l’avancement de vos projets créé dans Office Project Professionnel 2007, vous souhaiterez effectuer le suivi de l’état des tâches.

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Gérer les tâches

Membres de l’équipe peuvent utiliser la page Mes tâches dans Project Web Access pour afficher, modifier, déléguer et mettre à jour ouvrées affectés dévoilé à une équipe de ressources par un responsable de projet qui utilise Project Professional 2007 et les tâches. Pour accéder à la page Mes tâches, cliquez sur Mes tâches dans la barre de lancement rapide.

Activités de gestion des tâches

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Gérer les mises à jour de tâche

Dans la page mises à jour de tâche dans Project Web Access, vous pouvez examiner les modifications apportées aux tâches et les heures de travail qui envoient des membres d’une équipe à partir de leurs pages Mes tâches. Vous pouvez également utiliser la page mises à jour de la tâche à mettre à jour des projets avec les dernières informations.

Vous pouvez mettre à jour des projets avec les informations de la page tâche met à jour de deux façons :

  • Manuellement     Vous pouvez accepter chaque modification de la tâche en cliquant sur Accepter dans la page mises à jour de la tâche. Si vous répondez à une demande de modification de tâche avant de l’accepter, la demande de modification est supprimée de la liste dans la page mises à jour de la tâche jusqu'à ce que les réponses de membre d’équipe. Vous pouvez mettre à jour et répondre à une nouvelle tâche et demandes de délégation de tâche en même temps.

  • Automatiquement (en utilisant les règles)     Vous pouvez créer et exécuter des règles pour mettre à jour automatiquement les projets avec les modifications qui n’ont pas à réviser avant l’approbation. Vous pouvez créer des règles qui s’exécutent pour des projets spécifiques, tous les projets, spécifiques ressources ou groupes de ressources à un emplacement spécifique dans la Structure RBS (Resource Breakdown) de votre organisation.

Activités de gestion de mise à jour de tâche

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Gérer les feuilles de temps

Feuilles de temps enregistrement les heures travaillées sur les tâches, projets et d’autres éléments et sont importantes si vous suivez l’utilisation des heures facturables et autres mesures temporelles.

Vous devez créer une feuille de temps si :

  • Votre organisation souhaite suivre les heures facturables et non facturables.

  • Vous devez intégrer avec un système de comptabilité pour paie ou à des fins de facturation.

  • Les responsables souhaitent connaître le détail des heures réalisées par les ressources et savoir comment ces heures sont utilisées (heures supplémentaires facturables par rapport aux heures normales facturables par rapport aux heures non facturables).

Activités de gestion de feuille de temps

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Intégration avec Outlook

Project Web Access s’intègre à Microsoft Outlook pour permettre aux membres d’équipe mettre à jour leurs tâches à l’aide de Office Outlook 2007, 2003, ou XP. Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités d’intégration Outlook, les membres de l’équipe doivent :

  • Posséder un compte utilisateur valide pour Project Web Access pour accéder à la page à partir duquel les fonctionnalités d’intégration Outlook sont configurées.

  • Utiliser Office Outlook 2007, 2003, ou XP.

  • Téléchargez et installez le complément Microsoft Office Project pour Outlook.

Activités d’Outlook

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Utiliser les ressources

Gérer les informations sur la ressource

Affecter des ressources

Planification des compétences

Utiliser des vacances et d’autres périodes chômées (temps hors projet)

Responsables de projets et responsables de ressources utilisent le centre de ressources dans Project Web Access pour afficher, modifier et analyser les informations pour un ou plusieurs ressources qui sont affectées aux tâches dans les projets qui sont publiés sur la base de données Project Server. Le centre de ressources affiche une liste des ressources dans l' entreprise liste de ressources partagées; Pour afficher des éléments dans le centre de ressources est autorisée par l’administrateur Project Server.

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Gérer les informations sur la ressource

Dans le centre de ressources, vous pouvez modifier les informations sur les ressources, telles que leurs adresses de messagerie, les informations de compte et les groupes à laquelle elles appartiennent. Vous pouvez également afficher leur affectation et les informations de disponibilité.

Remarque : Certains attributs de ressource, tels que les paramètres de calendrier, peuvent uniquement être modifiées à l’aide de Project Professional 2007.

Activités de gestion des informations des ressources

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Affecter des ressources

Responsables de projet et, dans une moindre mesure, responsables de ressources, pouvez créer des équipes de projets en fonction des autres paramètres, y compris les compétences requises et disponibilité des ressources. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité créer une équipe dans Project Web Access pour créer une équipe de projet.

Considérez les éléments suivants lorsque vous utilisez la fonctionnalité créer une équipe :

  • Responsables peuvent ne pas être en mesure de voir toutes les ressources, ou qu’ils ne pourrez pas les affecter à des projets.

  • Pour accéder à des ressources ayant les compétences nécessaires définit, votre organisation doit s’appliquent ressource Breakdown Structure (RBS) et autres ressources entreprise codes hiérarchiques qui sont utilisés pour définir les compétences et les relations de ressource au sein de l’organisation.

  • Vous pouvez affecter des tâches à une équipe des ressources ; chacun de ses membres peut ensuite sélectionner ces tâches qu’ils souhaitent qui leur sont attribués.

  • Responsables peuvent utiliser les deux types de réservation proposée et validée pour les ressources. Affectation de ressources aux projets sans les valider, responsables peuvent suivre potentiels affectations de ressources pour les nouveaux projets proposées. Par exemple, organisations de service, utilisent souvent réservation proposé afin qu’ils puissent comparer différents scénarios d’affectation et gérer les affectations proposées et approuvées. Responsables de ressources dans les organisations qui utilisent un centralisée liste de ressources partagées et responsables de projets qui faire leur propre usage personnel proposés réservation pour suivre et gérer les demandes de personnel.

Remarque : Certains paramètres, tels que les paramètres du calendrier et des ressources de remplacement et les attributs de ressources peuvent uniquement être modifiées à l’aide de Project Professional 2007.

Activités du personnel du projet

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Planification des compétences

Pour rechercher la meilleure ressource de la tâche, utilisez les fonctionnalités de planification de compétences qui sont disponibles dans Project Web Access et Project Professional 2007 dans le cadre de la Solution Enterprise Project Management (EPM) de votre organisation. Utilisez l’Assistant Substitution de ressources dans Project Professional 2007 pour remplacer ressources génériques par les ressources réelles. Utiliser la fonctionnalité créer une équipe dans Project Web Access pour générer rechercher les ressources ayant les compétences requises pour la tâche.

Remarque : Certains attributs de ressource, tels que les paramètres du calendrier et l’Assistant substitution de ressources, peuvent uniquement être modifiés à l’aide de Project Professional 2007.

Activités de planification de compétences

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Utiliser des vacances et d’autres périodes chômées (temps hors projet)

Project Web Access vous permet de suivre chômés (temps hors projet), tels que les vacances, les réunions d’équipe, formation, projets internes et autres périodes chômées. Membres d’équipe entrent des activités hors projet sur leurs pages mes feuilles de temps.

Votre organisation doit effectuer le suivi d’activités hors projet si :

  • votre système comptable requiert des données sur les exceptions ;

  • votre équipe de gestion souhaite examiner les rapports sur les exceptions ;

  • les responsables de projets ou les responsables de ressources souhaitent que les membres de l'équipe entrent leurs périodes d'absence du bureau pour que celles-ci apparaissent comme non disponibles pour les affectations de projets.

Activités de gestion des activités hors projet

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Travailler dans le centre de projets

Le centre de projets offre un moyen pratique pour les responsables de projets, responsables de ressources, membres de l’équipe et autres parties prenantes du projet pour afficher des informations détaillées sur les projets individuels et les propositions de projet et afficher des informations résumées projets au sein de l’organisation. Tout utilisateur qui est autorisé à accéder au centre de projets dans Project Web Access ou Project Professional 2007 peut utiliser le centre de projets pour l’utiliser avec n’importe quel projet auquel ils sont affectés. Uniquement les projets qui sont publiés sur la base de données Project Server 2007 sont disponibles dans le centre de projets.

Activités du centre de projets

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Analyser des données et créer des rapports

Gérer les rapports d’état

Travailler avec des rapports OLAP

Project Web Access fournit de nombreuses options de création de rapports pour aider votre équipe à collaborer de la manière plus efficace. Ressources peuvent créer des rapports d’état pour signaler l’avancement de leurs tâches. En outre, un responsable de projet peut créer des rapports détaillés online analytical processing (OLAP).

Remarque : N’oubliez pas que certaines tâches peuvent uniquement être effectuée si un utilisateur appartient au groupe d’administrateurs Project Web Access. Si vous ne voyez pas le lien Paramètres du serveur dans la rapide lancement de Project Web Access, puis vous n’appartenez pas au groupe Administrateurs et ne pouvez pas exécuter des actions telles que la personnalisation des vues, la configuration des rapports, la configuration des feuilles de temps ou suppression de projets.

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Gérer les rapports d’état

Rapports d’état décrivent l’avancement des tâches affectées. Les responsables peuvent automatiser le processus de demande et reçoit des informations d’état. ils peuvent envoyer des membres de l’équipe demandes de rapport d’état, et les membres de l’équipe peuvent répondre à ces en fournissant les informations demandées. Membres de l’équipe peuvent également démarrer la présentation des rapports d’état. Gestionnaires peuvent configurer des rapports d’état afin qu’ils reçoivent des soumissions individuelles et un rapport fusionné qui regroupe les réponses.

Activités de gestion de rapport de statut

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Travailler avec des rapports OLAP

Responsables de divers niveaux peuvent utiliser un éventail de rapports pour analyser les performances des projets et des ressources dans un projet ou sur plusieurs projets. Vous pouvez utiliser les affichages de tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique si vous voulez utiliser de façon interactive les rapports et modifier certains des champs qui structurer. Tous ces rapports vous aident à comprendre le fonctionnement de votre organisation en termes de performances du projet et des ressources.

Remarque : Certains rapports, tels que des rapports visuels, ne peuvent être créés et affiché à l’aide de Project Professional 2007.

Activités de gestion de rapport OLAP

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Collaborer avec d’autres personnes de votre organisation

Project Web Access propose plusieurs fonctionnalités pour aider les ressources de votre organisation à collaborer sur des tâches de projet, problèmes, risques et autres zones qui affectent la réussite du projet.

Activités de collaboration

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Travailler avec Project Professional

Vous pouvez utiliser Project Professional 2007 pour l’accomplissement de nombreuses tâches de gestion de projet dans le cadre de la Solution Enterprise Project Management (EPM) pour votre organisation.

Remarque : autorisations Project Server 2007 sont requises pour effectuer diverses tâches de gestion de projet d’entreprise à l’aide de Project Professionnel. +

Activités du projet professionnel

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Obtenir des conseils de déploiement, blogs et autres informations en ligne

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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