Guide du rôle de membre d’une équipe pour Project Web Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les membres d’équipe sont responsables pour la plupart des activités quotidiennes dans un ou plusieurs projets. Par conséquent, les membres de l’équipe doivent utiliser des feuilles de temps pour consigner le travail réel contre les tâches de projet, mettre à jour et répondre à des rapports d’état et les demandes de rapport d’état à partir des responsables de projets et responsables d’équipe et collaborer avec d’autres personnes qui travaillent sur le même projet.

Cet article décrit les activités qui sont disponibles en tant que membre de l’équipe sur un projet lorsque vous utilisez Microsoft Office Project Web Access. Il présente une vue d’ensemble de Project Web Access à partir de la perspective d’un membre d’équipe.

En fonction des autorisations qui vous a attribué par un administrateur, vous pouvez travailler avec des fonctionnalités de Project Web Access à l’aide de Project Web Access, Microsoft Office Project Professionnel 2007 ou les deux.

Que pouvez-vous faire avec des autorisations de membre d’équipe ?

Travailler à partir de la page d’accueil de Project Web Access

Utiliser les tâches et feuilles de temps

Travailler dans le centre de projets

Gérer les rapports d’état

Collaborer avec d’autres personnes de votre organisation

Lire des blogs et autres informations en ligne

Travailler à partir de la page d’accueil de Project Web Access

La page d’accueil de Project Web Access est le point d’entrée principal pour les utilisateurs qui travaillent avec les données enregistrées sur la base de données Microsoft Office Project Server 2007. Lorsque vous ouvrez une session sur Project Web Access, en attente d’éléments qui peut nécessiter l’action (par exemple, des mises à jour de tâches qui doivent être approuvés) et des éléments qui ont changé depuis la dernière fois que vous ouvrez une session sont affichées. Dans la page d’accueil, vous pouvez accéder à des fonctionnalités de Project Web Access, y compris les pages tâches, centre de projets, centre de ressources, mises à jour, des rapports d’état, Documents, problèmes et risques.

Remarque : Le contenu qui apparaît dans la page d’accueil de Project Web Access est déterminé par les fonctionnalités qui sont disponibles sur le serveur, le rôle de l’utilisateur, les autorisations qui sont attribuées à l’utilisateur, les catégories de sécurité auxquels l’utilisateur appartient (y compris les projets et affichages affectés à cette catégorie de sécurité) et toutes les personnalisations qui ont été configurées pour la page d’accueil.

Activités de page d’accueil Web Access du projet

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Utiliser les tâches et feuilles de temps

Gérer les tâches

Gérer les mises à jour de tâche

Gérer les feuilles de temps

Intégration avec Outlook

Les membres d’équipe peuvent enregistrer feuille de temps heures ou leur statut tâche, l’administrateur doit configurer des feuilles de temps, l’état des tâches ou les deux. Feuilles de temps enregistrement les heures travaillées sur les tâches, projets et d’autres éléments et sont importantes si vous suivez l’utilisation des heures facturables et autres mesures temporelles. Membres de l’équipe peuvent entrer l’état des tâches en utilisant leurs pages Mes tâches, qui permet à l’administrateur suivre l’avancement des tâches de projets ou l’état.

Si votre organisation effectue le suivi de l’avancement de vos projets créé dans Office Project Professionnel 2007, vous souhaiterez effectuer le suivi de l’état des tâches.

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Gérer les tâches

Membres de l’équipe peuvent utiliser la page Mes tâches dans Project Web Access pour afficher, modifier, déléguer et mettre à jour ouvrées affectés dévoilé à une équipe de ressources par un responsable de projet qui utilise Project Professional 2007 et les tâches. Pour accéder à la page Mes tâches, cliquez sur Mes tâches dans la barre de lancement rapide.

Activités de gestion des tâches

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Gérer les mises à jour de tâche

Dans la page mises à jour de tâche dans Project Web Access, vous pouvez examiner les modifications apportées aux tâches et les heures de travail qui envoient des membres d’une équipe à partir de leurs pages Mes tâches. Vous pouvez également utiliser la page mises à jour de la tâche à mettre à jour des projets avec les dernières informations.

Vous pouvez mettre à jour des projets avec les informations de la page tâche met à jour de deux façons :

  • Manuellement     Vous pouvez accepter chaque modification de la tâche en cliquant sur Accepter dans la page mises à jour de la tâche. Si vous répondez à une demande de modification de tâche avant de l’accepter, la demande de modification est supprimée de la liste dans la page mises à jour de la tâche jusqu'à ce que les réponses de membre d’équipe. Vous pouvez mettre à jour et répondre à une nouvelle tâche et demandes de délégation de tâche en même temps.

  • Automatiquement (en utilisant les règles)     Vous pouvez créer et exécuter des règles pour mettre à jour automatiquement les projets avec les modifications qui n’ont pas à réviser avant l’approbation. Vous pouvez créer des règles qui s’exécutent pour des projets spécifiques, tous les projets, spécifiques ressources ou groupes de ressources à un emplacement spécifique dans la Structure RBS (Resource Breakdown) de votre organisation.

Activités de gestion de mise à jour de tâche

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Gérer les feuilles de temps

Feuilles de temps enregistrement les heures travaillées sur les tâches, projets et d’autres éléments et sont importantes si vous suivez l’utilisation des heures facturables et autres mesures temporelles.

Activités de gestion de feuille de temps

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Intégration avec Outlook

Project Web Access s’intègre à Microsoft Outlook pour permettre aux membres d’équipe mettre à jour leurs tâches à l’aide de Office Outlook 2007, 2003, ou XP. Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités d’intégration Outlook, les membres de l’équipe doivent :

  • Posséder un compte d’utilisateur valide pour Project Web Access pour accéder à la page à partir duquel les fonctionnalités d’intégration Outlook sont configurées.

  • Utiliser Office Outlook 2007, 2003, ou XP.

  • Téléchargez et installez le complément Microsoft Office Project pour Outlook.

Activités d’Outlook

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Utiliser des vacances et d’autres périodes chômées (temps hors projet)

Project Web Access vous permet de suivre chômés (temps hors projet), tels que les vacances, les réunions d’équipe, formation, projets internes et autres périodes chômées. Membres d’équipe entrent des activités hors projet sur leurs pages mes feuilles de temps.

Activités de gestion des activités hors projet

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Travailler dans le centre de projets

Le centre de projets offre un moyen pratique pour les responsables de projets, membres de l’équipe et autres parties prenantes du projet pour afficher des informations détaillées sur les projets individuels et les propositions de projet et afficher des informations résumées projets au sein de l’organisation. Tout utilisateur qui est autorisé à accéder au centre de projets dans Project Web Access ou Project Professional 2007 peut utiliser le centre de projets pour l’utiliser avec n’importe quel projet auquel ils sont affectés. Uniquement les projets qui sont publiés sur la base de données Project Server 2007 sont disponibles dans le centre de projets.

Activités du centre de projets

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Gérer les rapports d’état

Rapports d’état décrivent l’avancement des tâches affectées. Membres de l’équipe répondent aux demandes de rapport d’état à partir de leurs responsables et peuvent également lancer la présentation des rapports d’état.

Activités de gestion de rapport de statut

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Collaborer avec d’autres personnes de votre organisation

Project Web Access propose plusieurs fonctionnalités pour aider les ressources de votre organisation à collaborer sur des tâches de projet, problèmes, risques et autres zones qui affectent la réussite du projet.

Activités de collaboration

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Lire des blogs et autres informations en ligne

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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