Guide du rôle de directeur pour Project Web Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En fonction de l’organisation et sa manière de gestion de projet, un seul responsable peut être responsable d’un portefeuille de douzaines ou même des centaines de projets, souvent pour un ensemble du service ou d’une région de l’organisation. Dirigeants besoin de visibilité tous ces projets afin que peuvent s’assurer que le travail est aligné avec les objectifs stratégiques de l’organisation.

Dans les grandes entreprises, Project Management Office (PMO) gère généralement un portefeuille de projets. Toutefois, dirigeants généralement travaillent en étroite avec PMO pour vous assurer que les objectifs des organisations sont compris et remplies, et que les projets sont alignés sur ces objectifs.

Cet article décrit les activités qui sont disponibles en tant que cadre dans une organisation qui utilise Microsoft Office Project Web Access. Il présente une vue d’ensemble de Project Web Access à partir de la perspective d’un responsable.

Selon le groupe de sécurité auxquels vous sont affectés, vous pouvez travailler avec des fonctionnalités de Project Web Access à l’aide de Project Web Access, Microsoft Office Project Professionnel 2007 ou les deux.

Que pouvez-vous faire avec des autorisations direction ?

Travailler à partir de la page d’accueil de Project Web Access

Travailler avec des ressources

Utiliser des projets et des portefeuilles dans le centre de projets

Analyser des données et créer des rapports

Collaborer avec d’autres personnes de votre organisation

Obtenir des conseils de déploiement, blogs et autres informations en ligne

Travailler à partir de la page d’accueil de Project Web Access

La page d’accueil de Project Web Access est le point d’entrée principal pour les utilisateurs qui travaillent avec les données enregistrées sur la base de données Microsoft Office Project Server 2007. Lorsque vous ouvrez une session sur Project Web Access, en attente d’éléments qui peut nécessiter l’action (par exemple, des mises à jour de tâches qui doivent être approuvés) et des éléments qui ont changé depuis la dernière fois que vous ouvrez une session sont affichées. Dans la page d’accueil, vous pouvez accéder à des fonctionnalités de Project Web Access, y compris les pages tâches, centre de projets, centre de ressources, mises à jour, des rapports d’état, Documents, problèmes et risques.

Remarque : Le contenu qui apparaît dans la page d’accueil de Project Web Access est déterminé par les fonctionnalités qui sont disponibles sur le serveur, le rôle de l’utilisateur, les autorisations qui sont attribuées à l’utilisateur, les catégories de sécurité auxquels l’utilisateur appartient (y compris les projets et affichages affectés à cette catégorie de sécurité) et toutes les personnalisations qui ont été configurées pour la page d’accueil.

Activités de page d’accueil Web Access du projet

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Intégration avec Outlook

Project Web Access s’intègre à Microsoft Outlook pour permettre aux membres d’équipe mettre à jour leurs tâches à l’aide de Office Outlook 2007, 2003, ou XP. Pour pouvoir utiliser les fonctionnalités d’intégration Outlook, les membres de l’équipe doivent :

  • Posséder un compte d’utilisateur valide pour Project Web Access pour accéder à la page à partir duquel les fonctionnalités d’intégration Outlook sont configurées.

  • Utiliser Office Outlook 2007, 2003, ou XP.

  • Téléchargez et installez le complément Microsoft Office Project pour Outlook.

Activités d’Outlook

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Utiliser les ressources

Gérer les informations sur la ressource

Affecter des ressources

Planification des compétences

Utiliser des vacances et d’autres périodes chômées (temps hors projet)

Vous pouvez utiliser le centre de ressources dans Project Web Access pour afficher, modifier et analyser les informations pour un ou plusieurs ressources qui sont affectées aux tâches dans les projets qui sont publiés sur la base de données Project Server. Le centre de ressources affiche une liste des ressources dans l' entreprise liste de ressources partagées; Pour afficher des éléments dans le centre de ressources est autorisée par l’administrateur Project Server.

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Gérer les informations sur la ressource

Dans le centre de ressources, vous pouvez afficher et modifier des informations sur les ressources, telles que leurs adresses de messagerie, les informations de compte et les groupes à laquelle elles appartiennent. Vous pouvez également afficher leur affectation et les informations de disponibilité.

Remarque : Certains attributs de ressource, tels que les paramètres de calendrier, peuvent uniquement être modifiées à l’aide de Project Professional 2007.

Activités de gestion des informations des ressources

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Affecter des ressources

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité créer une équipe pour créer des équipes de projets en fonction des autres paramètres, y compris les compétences requises et disponibilité des ressources, même si cette tâche est généralement effectuée par les responsables de projet. Vous pouvez utiliser le centre de ressources pour consulter qui est affectée aux projets au sein de l’organisation.

Considérez les éléments suivants lorsque vous utilisez la fonctionnalité créer une équipe :

  • Responsables peuvent ne pas être en mesure de voir toutes les ressources, ou qu’ils ne pourrez pas les affecter à des projets.

  • Pour rechercher ou consulter les ressources ayant les compétences nécessaires définit, votre organisation doit s’appliquent ressource Breakdown Structure (RBS) et autres ressources entreprise codes hiérarchiques qui sont utilisés pour définir les compétences et les relations de ressource au sein de l’organisation.

  • Vous pouvez affecter des tâches à une équipe des ressources ; chacun de ses membres peut ensuite sélectionner ces tâches qu’ils souhaitent qui leur sont attribués.

  • Responsables peuvent utiliser les deux types de réservation proposée et validée pour les ressources. Affectation de ressources aux projets sans les valider, responsables peuvent suivre potentiels affectations de ressources pour les nouveaux projets proposées. Par exemple, organisations de service, utilisent souvent réservation proposé afin qu’ils puissent comparer différents scénarios d’affectation et gérer les affectations proposées et approuvées. Responsables de ressources dans les organisations qui utilisent un centralisée liste de ressources partagées et responsables de projets qui faire leur propre usage personnel proposés réservation pour suivre et gérer les demandes de personnel.

Remarque : Certains paramètres, tels que les paramètres du calendrier et des ressources de remplacement et les attributs de ressources peuvent uniquement être modifiées à l’aide de Project Professional 2007.

Activités du personnel du projet

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Planification des compétences

Pour trouver la meilleure ressource pour le travail pour vous aider à déterminer si l’organisation est parvient-elle, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de planification de compétences qui sont disponibles dans Project Web Access et Project Professional 2007 dans le cadre de la Solution Enterprise Project Management (EPM) de votre organisation. Les responsables peuvent utiliser l’Assistant Substitution de ressources dans Project Professional 2007 pour remplacer ressources génériques par les ressources réelles. Utiliser la fonctionnalité créer une équipe dans Project Web Access pour générer rechercher les ressources ayant les compétences requises pour la tâche.

Remarque : Certains attributs de ressource, tels que les paramètres du calendrier et l’Assistant substitution de ressources, peuvent uniquement être modifiés à l’aide de Project Professional 2007.

Activités de planification de compétences

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Utiliser des vacances et d’autres périodes chômées (temps hors projet)

Project Web Access vous permet de suivre chômés (temps hors projet), tels que les vacances, les réunions d’équipe, formation, projets internes et autres périodes chômées. Membres d’équipe entrent des activités hors projet sur leurs pages mes feuilles de temps.

Votre organisation doit effectuer le suivi d’activités hors projet si :

  • votre système comptable requiert des données sur les exceptions ;

  • votre équipe de gestion souhaite examiner les rapports sur les exceptions ;

  • les responsables de projets ou les responsables de ressources souhaitent que les membres de l'équipe entrent leurs périodes d'absence du bureau pour que celles-ci apparaissent comme non disponibles pour les affectations de projets.

Activités de gestion des activités hors projet

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Utiliser des projets et des portefeuilles dans le centre de projets

Le centre de projets offre un moyen pratique pour les responsables de projet, les membres d’équipe et autres parties prenantes du projet afficher des informations détaillées sur les projets individuels, des propositions de projets et création de rapports statistiques sur un portefeuille de projets de projets au sein de l’organisation. Tout utilisateur qui est autorisé à accéder au centre de projets dans Project Web Access ou Project Professional 2007 peut utiliser le centre de projets pour l’utiliser avec n’importe quel projet auquel ils sont affectés. Uniquement les projets qui sont publiés sur la base de données Project Server 2007 sont disponibles dans le centre de projets.

Activités du centre de projets

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Analyser des données et créer des rapports

Gérer les rapports d’état

Travailler avec des rapports OLAP

En créant des États précis, vous pouvez communiquer clairement la réussite d’approche globale de votre organisation à la gestion des projets et des ressources.

Project Web Access fournit de nombreuses options de création de rapports pour aider votre équipe à collaborer de la manière plus efficace. Ressources peuvent créer des rapports d’état pour signaler l’avancement de leurs tâches. En outre, un responsable de projet peut créer des rapports détaillés online analytical processing (OLAP).

Remarque : N’oubliez pas que certaines tâches peuvent uniquement être effectuée si un utilisateur appartient au groupe d’administrateurs Project Web Access. Si vous ne voyez pas le lien Paramètres du serveur dans la rapide lancement de Project Web Access, puis vous n’appartenez pas au groupe Administrateurs et ne pouvez pas exécuter des actions telles que la personnalisation des vues, la configuration des rapports, la configuration des feuilles de temps ou suppression de projets.

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Gérer les rapports d’état

Rapports d’état décrivent l’avancement des tâches affectées. Vous pouvez automatiser le processus de demande et reçoit des informations d’état. ils peuvent envoyer des membres de l’équipe demandes de rapport d’état, et les membres de l’équipe peuvent répondre à ces en fournissant les informations demandées. Membres de l’équipe peuvent également démarrer la présentation des rapports d’état. Responsables de projet peuvent configurer des rapports d’état afin qu’ils reçoivent des soumissions individuelles et un rapport fusionné qui regroupe les réponses.

Activités de gestion de rapport de statut

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Travailler avec des rapports OLAP

Responsables de divers niveaux peuvent utiliser un éventail de rapports pour analyser les performances des ressources et des projets au sein d’un projet ou sur plusieurs projets. Vous pouvez utiliser les affichages de tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique si vous voulez utiliser de façon interactive les rapports et modifier certains des champs qui structurer. Tous ces rapports vous aident à comprendre le fonctionnement de votre organisation en termes de performances du projet et des ressources.

Remarque : Certains rapports, tels que des rapports visuels, ne peuvent être créés et affiché à l’aide de Project Professional 2007.

Activités de gestion de rapport OLAP

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Collaborer avec d’autres personnes de votre organisation

Project Web Access propose plusieurs fonctionnalités pour aider les ressources de votre organisation à collaborer sur des tâches de projet, problèmes, risques et autres zones qui affectent la réussite du projet.

utilisateurs Project Server 2007 pouvant tirer parti de Windows SharePoint Services pour collaborer sur des projets. Chaque projet est publié sur la base de données Project Server peut être associé à un site sur un serveur exécutant Windows SharePoint Services. Ce site peut contenir plusieurs bibliothèques de documents et une seule liste de problèmes et risques, vous pouvez utiliser pour stocker et suivre les risques, problèmes et documents relatifs au projet.

Activités de collaboration

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Obtenir des conseils de déploiement, blogs et autres informations en ligne

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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