Guide des formes de modèles de flux de travail SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article compare les actions et conditions de flux de travail SharePoint dans Microsoft Visio Premium 2010 avec les actions et conditions correspondantes dans Microsoft SharePoint Designer 2010. Avec Visio Premium 2010, vous pouvez créer un flux de travail dans Visio, puis l’exporter dans SharePoint Designer. Ce guide peut vous aider à planifier votre flux de travail et à comprendre les circonstances dans lesquelles certaines actions et conditions sont utilisées.

Dans cet article

Actions de flux de travail

Actions principales

Actions de liste

Actions de tâche

Actions relationnelles

Actions d’ensemble de documents

Conditions de flux de travail

Conditions générales

Conditions d’ensembles de documents

Conditions de liste

Terminateurs de flux de travail

Actions de flux de travail

Les actions de flux de travail sont des endroits dans le flux de travail où ce dernier effectue des opérations spécifiques. Un flux de travail doit contenir au moins une action.

Les actions dans cette liste sont organisées en catégories sur base de leur domaine d’application dans un flux de travail. Par exemple, les actions qui affectent le comportement d’un élément de liste figurent sous Actions de liste et les actions liées aux jeux de documents figurent sous Actions de l’ensemble de documents. Les catégories des actions sont les suivantes :

  • Actions principales Il s’agit des t actions de plus couramment utilisées he dans un flux de travail

  • Actions d’ensemble de documents Généralement, ces actions apparaissent lorsque votre flux de travail est associé à une bibliothèque ou au type de contenu de document.

  • Actions de liste Ces actions effectuent des opérations dans les éléments de liste.

  • Actions relationnelles Ces actions effectuent des opérations associées à la relation entre l’utilisateur et le responsable de l’utilisateur.

  • Actions de tâche Ces actions sont associées à des opérations d’approbation, de commentaires et de formulaires.

Important :  La plupart des formes d’action que vous pouvez insérer dans un flux de travail SharePoint dans Visio requièrent une configuration supplémentaire lorsque le flux de travail est importé dans SharePoint Designer. Dans Visio, veillez à utiliser la fonctionnalité des commentaires pour chaque forme d’action afin de spécifier les paramètres ou la configuration de l’action.

Actions principales

Il s’agit des actions les plus fréquemment utilisées et elles peuvent être utilisées dans n’importe quel type de flux de travail ou étape.

Action Visio Premium 2010

Action SharePoint Designer 2010

Description de l’action

Ajouter un commentaire

Cette action Visio est identique à l’action Ajouter un commentaire dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Ajouter un commentaire

Remarque :  Les commentaires restent visibles lorsque le flux de travail est exporté vers Visio.

Ajouter un commentaire

Cete action permet de laisser des commentaires informatifs dans le Concepteur de flux de travail à des fins de référence. Elle est notamment utile lorsque d’autres utilisateurs co-créent le flux de travail. Si, par exemple, une variable du flux de travail en cours n’a pas de nom convivial, ajoutez un commentaire à l’aide de cette action pour indiquer le rôle de la variable dans le flux de travail.

Ajouter l’heure à la date

Cette action Visio est identique à l’action Ajouter l’heure à la date dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Ajouter l’heure à la date

Ajouter l’heure à la date

Cette action ajoute un moment spécifique en minutes, heures, jours, mois ou années à une date, et stocke la valeur de sortie en tant que variable. La date peut être une date actuelle, une date spécifique ou une recherche.

Effectuer un calcul

Cette action Visio est identique à l’action Effectuer un calcul dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Effectuer un calcul

Effectuer un calcul

Cette action effectue un calcul, telle qu’une addition, une soustraction, une multiplication ou une division de deux valeurs, et stocke la valeur de sortie dans une variable.

Consigner dans l’historique

Cette action Visio est identique à l’action Consigner dans l’historique dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Consigner dans l’historique

Consigner dans l’historique

Cette action consigne un message sur le flux de travail dans son historique. Il peut s’agir d’un résumé d’un événement du flux de travail ou de tout élément significatif sur le flux de travail. L’historique peut s’avérer précieux dans la résolution des problèmes relatifs au flux de travail.

Remarque :  Si vous recherchez une action qui arrête le flux de travail, puis consigne un message dans l’historique, utilisez plutôt l’action Arrêter le flux de travail.

Pause pour une certaine durée

Cette action Visio est identique à l’action Pause pour une certaine durée dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Pause pour une certaine durée

Pause pour une certaine durée

Cette action met le flux de travail en pause pour une certaine durée exprimée en jours, heures ou minutes.

Remarque :  Le délai est impacté par l’intervalle des tâches du minuteur, qui a une valeur par défaut de cinq minutes.

Pause jusqu’à une date donnée

Cette action Visio est identique à l’action Pause jusqu’à une date donnée dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Pause jusqu’à une date donnée

Pause jusqu’à une date donnée

Cette action met le flux de travail en pause jusqu’à une date particulière. Vous pouvez ajouter une date en cours, une date spécifique ou une recherche.

Définir la partie heure du champ date / heure

Cette action Visio est identique à l’action Définir la partie heure du champ Date/Heure dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Définir la partie heure du champ date / heure

Définir la partie heure du champ Date/Heure

Cette action crée un horodatage et stocke la valeur de sortie dans une variable. Vous pouvez définir le moment en heures et en minutes, puis ajouter une date actuelle, une date spécifique ou une recherche.

Définir le statut du flux de travail

Cette action Visio est identique à l’action Définir le statut du flux de travail dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Définir le statut du flux de travail

Remarques : 

  • Vous ne pouvez ni renommer, ni supprimer une valeur de statut une fois celle-ci créée. En revanche, vous n’avez pas besoin de l’utiliser.

  • Un statut personnalisé ne s’applique qu’au flux de travail actuel et ne peut pas être utilisé dans un autre flux de travail.

  • Un flux de travail ne peut pas utiliser les valeurs de statut personnalisées que vous définissez dans l’action, si cette dernière est utilisée dans une étape d’emprunt d’identité.

Définir le statut du flux de travail

Cette action permet de définir le statut du flux de travail. Les options par défaut sont annulé, approuvé, et rejeté.

Vous pouvez entrer une nouvelle valeur de statut dans la liste déroulante de l’action. Ceci fait, l’entrée est automatiquement ajoutée à la liste déroulante.

Si l’action Définir le statut du flux de travail est la dernière étape de votre flux de travail dans lequel vous avez également utilisé une valeur personnalisée, vous pouvez voir votre valeur personnalisée dans la colonne Statut de la liste, lors de la pause ou de l’achèvement du flux de travail.

Définir la variable de flux de travail

Cette action Visio est identique à l’action Définir la variable de flux de travail dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Définir la variable de flux de travail

Définir la variable de flux de travail

Cette action vous permet de définir une variable de flux de travail sur une valeur. Utilisez-la lorsque vous voulez que le flux de travail affecte des données à une variable.

Arrêter le flux de travail

Cette action Visio est identique à l’action Arrêter le flux de travail dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Arrêter le flux de travail

Arrêter le flux de travail

Cette action arrête l’instance actuelle du flux de travail et consigne un message dans l’Historique des flux de travail. Le message que vous spécifiez dans l’action apparaîtra dans la colonne Description de l’historique des flux de travail lors de l’achèvement des flux de travail.

Actions de liste

Ces actions sont utilisées dans les éléments de liste

Action Visio Premium 2010

Action SharePoint Designer 2010

Description de l’action

Ajouter les autorisations associées aux éléments de liste

Cette action Visio est identique à l’action Ajouter les autorisations associées aux éléments de liste dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Ajouter des autorisations à un élément

Remarque : Cette action est uniquement disponible avec une étape d’emprunt d’identité.

Ajouter les autorisations associées aux éléments de liste

Cette action octroie des niveaux d’autorisation spécifiques pour un élément à des utilisateurs spécifiques.

Archiver l’élément

Cette action Visio est identique à l’action Archiver l’élément dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Archiver l’élément

Archiver l’élément

Cette action permet d’archiver un élément extrait.

Remarque :  Vous ne pouvez archiver que les éléments issus d’une bibliothèque de documents.

Extraire l’élément

Cette action Visio est identique à l’action Extraire l’élément dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Extraire l’élément

Extraire l’élément

Cette action permet d’extraire un élément. Le flux de travail vérifie si l’élément est archivé avant d’extraire un document.

Remarque :  Vous ne pouvez extraire que les éléments issus d’une bibliothèque de votre site.

Copier un élément de la liste

Cette action Visio est identique à l’action Copier un élément de la liste dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Copier un élément de liste

Copier un élément de la liste

Cette action copie un élément de liste vers une autre liste. Si l’élément de liste contient un document, le flux de travail copie également le document dans la liste de destination.

Important :  Vous devez disposer d’au moins une colonne similaire dans les listes sources et de destination

Créer un élément dans la liste

Cette action Visio est identique à l’action Créer un élément de la liste dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Créer un élément dans la liste

Créer un élément dans la liste

Cette action permet de créer un élément de liste dans la liste que vous spécifiez. Vous pouvez indiquer les champs et les valeurs du nouvel élément.

Vous pouvez utiliser cette action chaque fois que vous voulez qu’un nouvel élément soit créé avec des informations spécifiques.

Remarque :  La variable de sortie correspond à l’ID de l’élément créé dans la liste.

Supprimer l'élément

Cette action Visio est identique à l’action Supprimer l’élément dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Supprimer l’élément

Supprimer l’élément

Cette action permet de supprimer un élément.

Annuler l’extraction de l’élément

Cette action Visio est identique à l’action Annuler l’extraction de l’élément dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Annuler l’extraction de l’élément

Annuler l’extraction de l’élément

Utilisez-la si un élément est extrait, si des modifications y ont été apportées ou si vous souhaitez annuler les modifications et réarchiver l’élément en l’état.

Hériter des autorisations des éléments de la liste

Cette action Visio est identique à l’action Ajouter les autorisations associées aux éléments de liste dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Hériter des autorisations des éléments de la liste

Remarque : Cette action est uniquement disponible dans une étape d’emprunt d’identité.

Hériter des autorisations des éléments de la liste

Si votre élément dispose d’autorisations uniques, utilisez cette action pour que l’élément hérite des autorisations parentes dans la liste.

Supprimer des autorisations des éléments de la liste

Cette action Visio est identique à l’action Supprimer les autorisations associées aux éléments de liste dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Supprimer des autorisations des éléments de la liste

Remarque : Cette action est uniquement disponible dans une étape d’emprunt d’identité.

Supprimer des autorisations des éléments de la liste

Cette action permet de supprimer des autorisations dans un élément pour des utilisateurs spécifiques.

Remplacer les autorisations associées aux éléments de liste

Cette action Visio est identique à l’action Remplacer les autorisations associées aux éléments de liste dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Remplacer les autorisations associées aux éléments de liste

Remarque : Cette action est uniquement disponible dans une étape d’emprunt d’identité.

Remplacer les autorisations associées aux éléments de liste

Cette action remplace les autorisations actuelles d’un élément par les nouvelles autorisations que vous spécifiez dans l’action.

Définir le statut d’approbation du contenu

Cette action Visio est identique à l’action Définir le statut d’approbation du contenu dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Définir le statut d’approbation du contenu

Remarque : L’approbation du contenu doit être activée dans la lliste pour pouvoir utiliser cette action

Définir le statut d’approbation du contenu

Si l’approbation de contenu est activée dans votre liste, utilisez cette action pour définir le champ de statut d’approbation de contenu sur une valeur telle que Approuvé, Rejeté ou En attente. Vous pouvez indiquer un statut personnalisé dans l’action.

Remarque : L’action définir le statut d’approbation du contenu fonctionne sur l’élément actif par le flux de travail est donc, par conséquent l’action n’est pas disponible dans un flux de travail de site.

Définir le champ dans l’élément actif

Cette action Visio est identique à l’action Définir le champ dans l’élément actif dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Définir le champ dans l’élément actif

Définir le champ dans l’élément actif

Cette action permet de définir la valeur d’un champ dans l’élément actuel.

Remarques : 

  • L’action Définir le champ dans l’élément actif ne doit pas être utilisée dans un flux de travail de site.

  • Si vous souhaitez mettre le flux de travail en pause jusqu’à ce qu’il modifie la valeur du champ, utilisez plutôt l’action Attendre la modification du champ dans l’élément actif .

Mettre à jour d’élément de liste

Cette action Visio est identique à l’action Mettre à jour un élément de la liste dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Mettre à jour d’élément de liste

Mettre à jour d’élément de liste

Cette action permet de mettre à jour un élément de liste. Vous pouvez spécifier les champs et leurs nouvelles valeurs.

Attendre la modification du champ dans l’élément actif

Cette action Visio est identique à l’action Attendre la modification du champ dans l’élément actif dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Attendre la modification du champ

Attendre la modification du champ dans l’élément actif

Cette action permet de mettre le flux de travail en pause jusqu’à ce que le champ dans l’élément actif soit modifié.

Si vous souhaitez que le flux de travail pour modifier la valeur du champ, plutôt que d’avoir le flux de travail attendre que le champ à modifier, utilisez à la place du champ la valeur de l’élément actif.

Actions de tâche

Les actions de cette catégorie concernent les éléments de tâche. Ces actions s’appliquent uniquement aux sites SharePoint exécutant SharePoint Server 2010.

Action Visio Premium 2010

Action SharePoint Designer 2010

Description de l’action

Assigner un formulaire à un groupe

Cette action Visio est identique à l’action Assigner un formulaire à un groupe dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Assigner un formulaire à un groupe

Remarque : Il n’existe pas de valeur de retour identifiant les données de tâche.

Assigner un formulaire à un groupe

Cette action vous permet de créer une tâche personnalisée avec des champs personnalisés.

Cette action assigne une tâche à un ou plusieurs participants ou groupes, en les invitant à effectuer leurs tâches. Les participants apportent leurs réponses dans les champs du formulaire de tâche personnalisé et, lorsqu’ils ont terminé, cliquent sur Effectuer des tâches dans le formulaire.

Assigner quelque chose à faire

Cette action Visio est identique à l’action Assigner quelque chose à faire dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Assigner quelque chose à faire

Assigner quelque chose à faire

Cette action permet d’affecter une tâche à chacun des participants, en les invitant à effectuer leurs tâches, puis, quand ils ont terminé, cliquez sur le bouton de Progression de la tâche sur le formulaire de tâche.

Collecter les données d’un utilisateur

Cette action Visio est identique à l’action Collecter les données d’un utilisateur dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Collecter les données d’un utilisateur

Collecter les données d’un utilisateur

Cette action permet d’assigner une tâche au participant, en l’invitant à indiquer les informations nécessaires dans un formulaire de tâche personnalisé, puis à cliquer sur le bouton Effectuer des tâches dans le formulaire de tâche.

Cette action est assortie d’une clause de sortie, à savoir que le flux de travail stocke les informations retournées par l’action dans une variable correspondante. L’ID d’élément de liste de l’élément de tâche terminé à partir de l’action est stocké dans la variable collecter.

Démarrer le processus d’approbation

Cette action Visio est identique à l’action Démarrer le processus d’approbation dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Démarrer le processus d’approbation pour l’ensemble de documents

Démarrer le processus d’approbation

Cette action permet d’acheminer un document en vue de son approbation. Les approbateurs peuvent approuver ou rejeter le document, réaffecter la tâche d’approbation ou demander des modifications.

Vous pouvez assigner des tâches aux participants internes et externes de l’action. Un participant externe peut être un employé de votre organisation qui n’est pas un utilisateur de la collection de sites, ou toute personne extérieure à l’organisation.

Démarrer le processus de commentaires

Cette action Visio est identique à l’action Démarrer le processus de commentaires dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Démarrer le processus de commentaires

Démarrer le processus de commentaires

Cette action vous permet d’assigner des éléments de tâche à des utilisateurs afin d’obtenir leurs commentaires dans un ordre spécifique : en série ou en parallèle. La valeur par défaut est « en parallèle ». Les utilisateurs ou les participants aux tâches peuvent également réassigner une tâche à d’autres utilisateurs. Une fois que les utilisateurs ont terminé, ils peuvent cliquer sur le bouton Envoyer les commentaires pour indiquer que la tâche est terminée.

Vous pouvez assigner des tâches aux participants internes et externes de l’action. Un participant externe peut être un employé de votre organisation qui n’est pas un utilisateur de la collection de sites, ou toute personne extérieure à l’organisation.

Démarrer le processus de tâche personnalisée

Cette action Visio est identique à l’action Démarrer le processus de tâche personnalisée dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Démarrer le processus de tâche personnalisée

Démarrer le processus de tâche personnalisée

Le processus de tâche personnalisé démarrer action est un modèle de processus d’approbation que vous pouvez utiliser si autres les actions d’approbation ne répondent pas à vos besoins.

Actions relationnelles

L’action de cette catégorie vous permet d’utiliser la relation entre un utilisateur et le directeur de l’utilisateur. Ces actions s’appliquent uniquement aux sites SharePoint exécutant SharePoint Server 2010.

Action Visio Premium 2010

Action SharePoint Designer 2010

Description de l’action

Rechercher le directeur d’un utilisateur

Cette action Visio est identique à l’action Rechercher le directeur d’un utilisateur dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Rechercher le directeur de cet utilisateur

Rechercher le directeur d’un utilisateur

Cette action permet de rechercher le directeur d’un utilisateur. La valeur de sortie est ensuite stockée dans une variable.

Remarque :  Pour que cette action fonctionne, le service de profil utilisateur doit s’exécuter dans SharePoint.

Actions d’ensemble de documents

Certaines actions de flux de travail ne sont disponibles que lorsque le flux de travail est associé à une bibliothèque, comme le type de contenu Documents partagés ou Document.

Action Visio Premium 2010

Action SharePoint Designer 2010

Description de l’action

Envoyer l’approbation pour l’ensemble de documents

Cette action Visio est identique à l’action Démarrer le processus d’approbation de l’ensemble de documents dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Démarrer le processus d’approbation pour l’ensemble de documents

Envoyer l’approbation pour l’ensemble de documents   

Cette action permet de commencer le processus d’approbation pour un ensemble de documents.

Envoyer l’ensemble de documents au référentiel

Cette action Visio est identique à l’action Envoyer l’ensemble de documents au référentiel dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Envoyer l’ensemble de documents au référentiel

Envoyer l’ensemble de documents au référentiel

Cette action vous permet de déplacer ou de copier l’ensemble de documents dans un référentiel de documents. Ce référentiel peut être une bibliothèque de votre site SharePoint ou un site autonome, tel que le centre de documents, qui route des enregistrements vers une destination particulière en fonction des règles que vous définissez.

Envoyer le document vers le référentiel

Cette action Visio est identique à l’action Envoyer le document vers le référentiel dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Envoyer le document vers le référentiel

Envoyer le document vers le référentiel

Cette action vous permet de déplacer ou de copier un document dans un référentiel de documents. Ce référentiel peut être une bibliothèque de votre site SharePoint ou un site autonome, tel que le centre de documents, qui route des enregistrements vers une destination particulière en fonction des règles que vous définissez.

Définir le statut d’approbation du contenu de l’ensemble de documents

Cette action Visio est identique à l’action Définir le statut d’approbation du contenu de l’ensemble de documents dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Définir le statut d’approbation du contenu de l’ensemble de documents

Définir le statut d’approbation du contenu de l’ensemble de documents

Elle permet de définir l’approbation du contenu d’un ensemble de documents à Approuvé, Rejeté ou En attente.

Haut de la page

Conditions de flux de travail

Une condition de flux de travail est un point de branchement dans le flux de travail. La condition de flux de travail compare l’entrée à une valeur spécifiée. Si elles correspondent, le flux de travail continue dans une direction, et dans le cas contraire, le flux de travail prend une branche différente.

Important :  La plupart des formes de condition que vous pouvez insérer dans un flux de travail SharePoint dans Visio requièrent une configuration supplémentaire lorsque le flux de travail est importé dans SharePoint Designer. Dans Visio, veillez à utiliser la fonctionnalité des commentaires pour chaque forme de condiition afin de spécifier les critères de décision de la condition.

Conditions générales

Cette section décrit les conditions qui sont disponibles dans SharePoint Designer 2010 pour les flux de travail de liste et de liste réutilisable, sans tenir compte du type de liste ou de contenu auquel le flux de travail est associé.

Condition Visio Premium 2010

Condition SharePoint Designer 2010

Description de la condition

Comparer la source de données

Cette condition Visio est identique à la condition Si une valeur est égale à la valeur dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Si une valeur est égale à la valeur

Comparer la source de données

Cette condition compare deux valeurs. Vous pouvez spécifier si les valeurs doivent être égales ou non.

Comparer le champ de document

Cette condition Visio est identique à la condition Si le champ de l’élément actif est égal à la valeur dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Si le champ de l’élément actif est égal à la valeur

Comparer le champ de document

Cette condition vérifie un champ sur base d’une valeur que vous spécifiez. Vous pouvez spécifier si les valeurs doivent être égales ou non.

Créé par une personne spécifique

Cette condition Visio est identique à la condition Créé par une personne spécifique dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Si créé par une personne spécifique

Créé par une personne spécifique

Cette condition vérifie si un élément a été créé par un utilisateur spécifique. L’utilisateur peut être spécifié sous forme d’adresse de messagerie, par exemple olivier@contoso.com, ou sélectionné à partir d’utilisateurs SharePoint, Exchange ou Active Directory.

Remarque :  Le nom d’utilisateur et l’adresse de messagerie font la distinction entre les majuscules et les minuscules (respect de la casse). Il est conseillé de choisir un nom d’utilisateur ou une adresse de messagerie pour être sûr d’utiliser la casse correcte. Si vous tapez un nom d’utilisateur ou une adresse de messagerie, vous devez respecter la casse du compte. Par exemple, « Si créé par contoso\molly » ne donnera pas un résultat positif si le compte d’utilisateur est Contoso\Molly.

Création dans une plage de dates spécifique

Cette condition Visio est identique à la condition Création dans une plage de dates spécifique dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Si créé dans une plage de dates spécifique

Création dans une plage de dates spécifique

Cette condition vérifie si l’élément a été créé entre les dates spécifiées. Vous pouvez utiliser la date en cours, une date spécifique ou une recherche.

Modification par une personne spécifique

Cette condition Visio est identique à la condition Modification par une personne spécifique dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Si modifié par une personne spécifique

Modification par une personne spécifique

Utilisez cette condition pour vérifier si un élément a été modifié par un utilisateur spécifique. L’utilisateur peut être spécifié sous forme d’adresse de messagerie, par exemple olivier@contoso.com, ou sélectionné à partir d’utilisateurs SharePoint, Exchange ou Active Directory.

Remarque :  Le nom d’utilisateur et l’adresse de messagerie font la distinction entre les majuscules et les minuscules (respect de la casse). Il est conseillé de choisir un nom d’utilisateur ou une adresse de messagerie pour être sûr d’utiliser la casse correcte. Si vous tapez un nom d’utilisateur ou une adresse de messagerie, vous devez respecter la casse du compte. Par exemple, « Si modifié par contoso\molly » ne donnera pas un résultat positif si le compte d’utilisateur est Contoso\Molly.

Modification dans une plage de dates spécifique

Cette condition Visio est identique à la condition Modification dans une plage de dates spécifique dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Si modifié dans une plage de dates spécifique

Modification dans une plage de dates spécifique

Cette condition vérifie si un élément a été modifié entre les dates spécifiées. Vous pouvez utiliser la date actuelle, une date spécifique ou une recherche.

Le champ de titre contient des mots clés

Cette condition Visio est identique à la condition Le champ de titre contient des mots clés dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Si le champ de titre contient des mots clés

Le champ de titre contient des mots clés

Cette condition vérifie si le champ Titre d’un élément contient un mot spécifique. Vous pouvez soit spécifier le mot clé dans le Générateur de chaînes (il peut s’agir d’une valeur statique ou d’une chaîne dynamique ou d’une combinaison) ou insérer une liste de choix dans un champ ou une variable.

Remarque :  Vous ne pouvez pas rechercher plusieurs mots clés dans la condition Le champ de titre contient des mots clés. Toutefois, vous pouvez utiliser des opérateurs logiques tels que || (ou) ou && (et).

Conditions d’ensembles de documents

Certaines conditions de flux de travail ne sont disponibles que lorsque le flux de travail est associé à une bibliothèque, comme le type de contenu Documents partagés ou Document.

Condition Visio Premium 2010

Condition SharePoint Designer 2010

Description de la condition

La taille de fichier est dans une plage spécifique

Cette condition Visio est identique à la condition La taille de fichier se trouve dans une plage de kilo-octets spécifique dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

La taille de fichier est dans une plage spécifique

La taille de fichier est dans une plage spécifique

Cette condition vérifie si la taille de fichier d’un document figure entre les tailles spécifiées, en kilo-octets. La condition n’inclut pas les tailles spécifiées dans l’évaluation. Vous pouvez entrer un nombre ou utiliser une liste de choix pour la première ou la deuxième taille dans la condition.

Le fichier est d’un type spécifique

Cette condition Visio est identique à la condition Le type de fichier est un type spécifique dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Le fichier est d’un type spécifique

Le fichier est d’un type spécifique

Cette condition vérifie si le type de fichier de l’élément actif est du type spécifié, tel que docx. Vous pouvez entrer le type de fichier sous forme de chaîne ou vous pouvez utiliser une liste de choix.

Conditions de liste

Condition Visio Premium 2010

Condition SharePoint Designer 2010

Description de la condition

Vérifier les autorisations exactes des utilisateurs

Cette condition Visio est identique à la condition Vérifier les niveaux d’autorisations associés aux éléments de la liste dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Vérifier les niveaux d’autorisations associés aux éléments de la liste

Vérifier les autorisations exactes des utilisateurs

Cette condition vérifie que l’utilisateur spécifié dispose du niveau d’autorisation nécessaire minimum.

Vérifier l’autorisation de l’utilisateur

Cette condition Visio est identique à la condition Vérifier les autorisations associés aux éléments de liste dans SharePoint Designer 2010 et elle apparaît sous la forme :

Vérifier les autorisations associées aux éléments de liste

Vérifier l’autorisation de l’utilisateur

Cette condition vérifie que l’utilisateur spécifié dispose des autorisations nécessaires minimum.

Haut de la page

Terminateurs de flux de travail

Dans Visio, chaque flux de travail doit commencer par un terminateur Démarrer ( Début ) et se terminent par un terminateur Arrêter ( Arrêter ). Seule de chaque type de début/fin peut être utilisée dans un flux de travail donnée. Terminateurs sont nécessaires lorsque vous créez un flux de travail SharePoint dans Visio pour que le flux de travail peut être validée et peut être exporté. Terminateurs de flux de travail ne sont pas utilisées dans SharePoint Designer.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×