Guide de démarrage rapide de SharePoint Online

Guide de démarrage rapide de SharePoint Online

Guide de démarrage rapide de SharePoint Online

Avec SharePoint Online vous pouvez :

  • stocker, organiser, partager et consulter des fichiers et informations à partir de n’importe quel appareil ;

  • collaborer et communiquer en ligne avec des collègues et clients ;

  • rester connecté et productif où que vous soyez.

Remarque : Sauf mention contraire, les images illustrant ce guide de démarrage rapide décrivent l’expérience moderne. Pour plus d’informations, voir Quelle est la version de SharePoint que j’utilise ?

Capture d’écran de la page d’accueil du mode Moderne de SharePoint.

Se connecter à Office 365

Vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel pour utiliser SharePoint Online. Une connexion via votre navigateur web suffit.

  1. Connectez-vous à votre compte professionnel ou scolaire via office.com/signin.

  2. Dans la page d’accueil Office 365 ou dans le Lanceur d’applications, sélectionnez la vignette SharePoint.

Pour plus d’informations, voir Où se connecter à Office 365.

Page de connexion à Office 365

Se connecter directement au site SharePoint de votre organisation

  1. Ouvrez votre navigateur web.

  2. Dans la Barre d’adresse, tapez l’URL du site SharePoint. Par exemple, https://contoso.sharepoint.com.

  3. Appuyez sur Entrée.

Vignettes de la page d’accueil d’Office 365 ; SharePoint est sélectionné

Obtenir SharePoint Online sur votre appareil mobile

Si vous avez un abonnement Office 365 incluant SharePoint Online, vous pouvez afficher des informations sur les sites, collaborer avec des collègues, accéder à des documents partagés et rester connecté à votre travail à l’aide de votre appareil mobile.

Icônes de téléphone et de tablette

Ouvrir un document à partir d’une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au site SharePoint.

  2. Ouvrez la bibliothèque de documents.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur un fichier pour modifier le document dans Office Online.

    • Choisissez un fichier, puis sélectionnez Ouvrir > Ouvrir dans <produit> si l’application de bureau est installée sur votre ordinateur et que vous souhaitiez l’utiliser.

Capture d’écran du menu Ouvrir dans la nouvelle expérience de bibliothèque de documents.

Collaborer sur un document en temps réel

Ouvrez le document à modifier dans Office Online.

Le nombre de personnes en train de modifier le document apparaît en haut du document dans Office Online.

Noms des auteurs travaillant sur un fichier

Télécharger des fichiers dans une bibliothèque de documents

  1. Dans la bibliothèque de documents, assurez-vous qu’aucun fichier n’est sélectionné.

  2. Dans Télécharger, sélectionnez Fichiers.

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez et sélectionnez les fichiers à charger.

  4. Sélectionnez Ouvrir.

Capture d’écran du menu Télécharger ouvert dans une bibliothèque de documents.

Effectuer un recherche

  1. Tapez dans la zone rechercher Rechercher dans l’angle supérieur gauche sous le Lanceur d’applications.

  2. Filtrez les résultats par type, par exemple, Sites, Personnes ou Fichiers.

Barre de recherche dans SharePoint Online

Partager un document

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le document à partager.

  2. Sélectionnez Partager.

  3. Dans la fenêtre Partager, tapez les noms ou adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez partager le document.

  4. Sélectionnez Peut modifier pour attribuer des autorisations de lecture/écriture, ou Peut afficher pour attribuer des autorisations de lecture seule.

  5. Ajoutez une note personnelle éventuelle, puis sélectionnez Partager pour envoyer par courrier électronique une invitation de partage aux destinataires spécifiés.

Capture d’écran du menu contextuel associé à un document avec l’option Partager active.

Créer une simple liste de base ou une bibliothèque de documents

  1. Ouvrez le site auquel vous voulez ajouter la liste ou la bibliothèque.

  2. Sélectionnez Nouveau.

  3. Sélectionnez Liste ou Bibliothèque de documents.

  4. Dans le volet Créer:

    • Tapez un nom pour la liste ou la bibliothèque (et une description éventuelle).

    • Sélectionnez Créer.

Menu Nouveau dans SharePoint Online

Choisir parmi toutes les applications disponibles

  1. Ouvrez le site auquel vous voulez ajouter la liste ou la bibliothèque.

  2. Sélectionnez Nouveau.

  3. Sélectionnez Application pour afficher la page Vos applications.

  4. Sélectionnez l’application que vous voulez ajouter au site.

  5. Dans la fenêtre qui s’ouvre, tapez un nom pour l’application.

  6. Sélectionnez Créer.

Capture d’écran du premier écran de la page Vos applications

Créer un site d’équipe et un groupe Office 365

  1. Dans la page d’accueil de SharePoint, sélectionnez le bouton Créer un site.

  2. Dans l’Assistant :

    • Entrez le titre du site d’équipe.

    • Sélectionnez Modifier Image d’une icône de stylo permettant de modifier un flux. , puis modifiez le nom de courrier de groupe si vous le souhaitez.

    • Spécifiez si le groupe est public ou privé.

    • Sélectionnez la classification du site.

    • Sélectionnez Suivant.

  3. Dans le volet suivant, entrez les propriétaires et les membres.

  4. Sélectionnez Terminer.

Un site d’équipe SharePoint Online moderne est configuré et prêt à l’emploi en quelques secondes. Un groupe Office 365 est également créé.

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