Guide de démarrage rapide d’Outlook 2016

Avec Office sur votre PC, Mac ou appareil mobile, vous pouvez :

  • organiser vos courriers électroniques de façon à vous concentrer sur les plus importants.

  • gérer votre calendrier pour planifier des réunions et des rendez-vous facilement.

  • partager des fichiers à partir du cloud afin que les destinataires aient toujours la dernière version.

  • rester connecté et productif où que vous soyez.

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Ajouter un compte de courrier

  1. Ouvrez Outlook. Si vous n’avez encore jamais lancé Outlook, un écran d’accueil s’affiche. Sinon, sélectionnez Fichier > Ajouter un compte.

  2. Entrez votre adresse de courrier, puis sélectionnez Connexion ou, si votre écran est différent, entrez votre nom, votre adresse de courrier et votre mot de passe, puis sélectionnez Suivant.

  3. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe et sélectionnez OK.

  4. C’est tout ! Sélectionnez Terminer pour commencer à utiliser Outlook 2016.

Remarque : En cas de difficultés pour configurer la messagerie, ou pour connaître la procédure de configuration manuelle, voir Résolution des problèmes de configuration de la messagerie Outlook.

Bienvenue dans Outlook

Créer et envoyer un e-mail

  1. Pour rédiger un nouveau message, sélectionnez Nouveau message.

  2. Entrez un nom ou une adresse de courrier dans le champ À, Cc ou Cci.

    Conseil : Si vous ne voyez pas la zone Cci, voir Afficher, masquer et afficher le champ Cci.

  3. Dans Objet, tapez l’objet du courrier électronique.

  4. Placez le curseur dans le corps du courrier électronique, puis commencez à taper.

  5. Après avoir tapé votre message, choisissez Envoyer.

Créer et envoyer un courrier électronique

Utiliser les @mentions pour attirer l’attention d’une personne

  1. Dans le corps du courrier électronique ou de l’invitation de calendrier, entrez le symbole @ et les premières lettres du prénom ou nom du contact.

  2. Si Outlook propose plusieurs suggestions, sélectionnez le contact que vous voulez mentionner.

    Par défaut, le nom complet est inclus. Vous pouvez supprimer une partie de la mention (par exemple, tous les éléments à l’exception du prénom de la personne).

  3. Le contact mentionné est ajouté à la ligne À du courrier électronique ou de l’invitation à la réunion.

Fonctionnalité @mention dans Outlook

Boîte de réception Prioritaire

La boîte de réception Prioritaire vous permet de vous concentrer sur les courriers électroniques qui sont les plus importants. Elle sépare votre boîte de réception en deux onglets : Prioritaire et Autres.

Si les messages ne sont pas organisés comme vous le souhaitez, vous pouvez les déplacer et spécifier l’emplacement dans lequel les messages futurs de cet expéditeur seront remis.

  1. Dans votre boîte de réception, sélectionnez l’onglet Prioritaire ou Autres, puis cliquez avec le bouton droit sur le message à déplacer.

  2. Si vous souhaitez déplacer le message de la boîte de réception Prioritaire vers la boîte de réception Autres, sélectionnez Déplacer vers Autres pour ne déplacer que le message sélectionné. Sélectionnez Toujours déplacer vers Autres pour que tous les messages futurs de l’expéditeur soient déplacés vers l’onglet Autres.

    Si vous souhaitez déplacer le message de la boîte de réception Autres vers la boîte de réception Prioritaire, sélectionnez Déplacer vers Prioritaire pour ne déplacer que le message sélectionné. Sélectionnez Toujours déplacer vers Prioritaire pour que tous les messages futurs de l’expéditeur soient déplacés vers l’onglet Prioritaire.

Boîte de réception Prioritaire dans Outlook

Planifier un rendez-vous

  1. Dans Calendrier, choisissez Nouveau rendez-vous.

  2. Dans la zone Objet, tapez une description.

  3. Dans la zone Emplacement, tapez le lieu du rendez-vous.

  4. Tapez les heures de début et de fin.

  5. Sélectionnez Inviter des participants pour transformer le rendez-vous en réunion.

  6. Sélectionnez Enregistrer et fermer pour terminer ou Envoyer s’il s’agit d’une réunion.

Planifier un rendez-vous dans Outlook

Utiliser l’Assistant Planification

L’Assistant Planification apparaît lorsque vous avez créé une réunion. Il vous aide à trouver le meilleur moment pour votre réunion en analysant la disponibilité des destinataires et des ressources de la réunion, telles que les salles.

  • Dans une nouvelle demande de réunion, sélectionnez Assistant Planification.  

  • Les barres verticales autour d’une zone ombrée représentent l’heure actuelle de la réunion. Vous pouvez faire glisser les barres pour ajuster l’heure de la réunion. 

  • La grille affiche la disponibilité des participants. À droite de la demande de réunion, Outlook indique des heures suggérées, ainsi que le nombre de conflits de vos participants.

Outil Assistant Planification

Ajouter un contact

  1. Sélectionnez Personnes.

  2. Sélectionnez Accueil > Nouveau contact ou appuyez sur Ctrl+N.

  3. Entrez un nom et toute autre information à inclure sur le contact.

  4. Sélectionnez Enregistrer et nouveau si vous voulez créer un autre contact ou Enregistrer et fermer si vous avez terminé.

Ajouter un contact dans Outlook

Partager un fichier pour collaborer sur des pièces jointes

  1. Créez un message ou, pour un message existant, cliquez sur Répondre, Répondre à tous ou Transférer.

  2. Sélectionnez Joindre un fichier.

  3. Sélectionnez un fichier dans la liste des fichiers récents sur lesquels vous avez travaillé.

  4. Si le fichier comporte une petite icône de nuage, le fichier est enregistré en ligne et vous pouvez le partager.

    Si le fichier ne comporte aucune icône de nuage, sélectionnez la petite flèche, puis Télécharger dans OneDrive.

    Remarque : Pour modifier les autorisations associées aux fichiers partagés, voir Gérer les éléments joints à un courrier électronique.

Partager un fichier sous forme de pièce jointe

Réunions plus efficaces avec Skype et OneNote

Outlook vous permet de planifier des réunions avec d’autres personnes, mais vous pouvez également créer une réunion en ligne et configurer un espace partagé pour les notes de réunion avant d’envoyer votre demande de réunion.

Après avoir ajouté des participants à votre réunion, sélectionnez le bouton Réunion Skype sur le ruban. Une réunion en ligne est automatiquement créée, et un lien est inséré dans la demande de réunion.

Pour les notes partagées, sélectionnez le bouton Notes de réunion. Vous pouvez créer un bloc-notes OneNote ou sélectionner un bloc-notes existant. Un lien d’accès au bloc-notes s’affiche dans la demande de réunion.

Collaborer avec Skype et OneNote

Restez connecté où que vous soyez

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