Prise en main d’Access 2016

Guide de démarrage rapide d’Access 2016

Guide de démarrage rapide d’Access 2016

Access vous permet de créer une base de données sans écrire de code ou être un expert en la matière.

Des modèles bien conçus vous aident à créer des bases de données rapidement. Isolez les données qui vous intéressent à l’aide de requêtes. Créez instantanément des formulaires pour simplifier la saisie de données. Résumez les données au sein d’états groupés et de synthèses. Des dizaines d’Assistants facilitent la prise en main et permettent de gagner en productivité.

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Créer une base de données

  1. Ouvrez Access.

    Si Access est déjà ouvert, sélectionnez Fichier > Nouveau.

  2. Sélectionnez Base de données vide, ou sélectionnez un modèle.

  3. Entrez un nom pour la base de données, sélectionnez un emplacement, puis sélectionnez Créer.

    Si nécessaire, sélectionnez Activer le contenu dans la barre des messages jaune lorsque la base de données s’ouvre.

Pour plus d’informations, voir Créer une nouvelle base de données.

Modèles Access

Importer des données à partir d’Excel

  1. Ouvrez le classeur Excel, vérifiez que chaque colonne comporte un en-tête et un type de données cohérent, puis sélectionnez la plage de données.

  2. Sélectionnez Données externes > Excel.

  3. Sélectionnez Parcourir pour trouver le fichier Excel, acceptez les valeurs par défaut, puis cliquez sur OK.

  4. Sélectionnez La première ligne de vos données contient-elle des en-têtes de colonne ?, puis cliquez sur Suivant.

  5. Effectuez le reste des écrans de l’Assistant, puis sélectionnez Terminer.

Pour plus d’informations, voir Importer ou attacher des données dans un classeur Excel.

Importation de données à partir d’Excel

Ajouter une clé primaire à une table

Créez une clé primaire pour associer les données entre plusieurs tables.

  1. Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur une table, puis sélectionnez Mode Création.

  2. Sélectionnez le ou les champs à utiliser comme clé primaire.

  3. Sélectionnez Création > Clé primaire.

Pour plus d’informations, voir Ajouter ou modifier une clé primaire.

Clé primaire et clé étrangère affichées entre deux feuilles de données Access

Groupe Outils sous l’onglet Création

Créer une requête Sélection

Créez une requête pour vous focaliser sur des données spécifiques.

  1. Sélectionnez Créer > Assistant Requête.

  2. Sélectionnez Requête simple, puis OK.

  3. Sélectionnez la table qui contient le champ, ajoutez les Champs disponibles que vous voulez dans Champs sélectionnés, puis sélectionnez Suivant.

  4. Choisissez si vous voulez ouvrir la requête en mode Feuille de données ou la modifier en mode Création, puis sélectionnez ensuite Terminer.

Pour plus d’informations, voir Utiliser des requêtes ou Créer une requête Sélection simple.

Dans la boîte de dialogue Assistant Requête simple, sélectionnez les champs que vous voulez utiliser.

Créer un formulaire double affichage

Un formulaire double affichage offre deux affichages des données en même temps : un mode Feuille de données ou un mode Formulaire. Par exemple, vous pouvez utiliser le mode Feuille de données pour trouver un enregistrement et le mode Formulaire pour le modifier.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez une table ou une requête qui contient les données.

  2. Sélectionnez Créer > Plus de formulaires > Formulaire double affichage.

Pour plus d’informations, voir Créer un formulaire double affichage.

Formulaire double affichage.

Créer un état

  1. Sélectionnez Créer > Assistant rapport.

  2. Sélectionnez une table ou une requête, double-cliquez sur chaque champ de Champs disponibles que vous voulez ajouter au rapport, puis sélectionnez Suivant.

  3. Double-cliquez sur le champ que vous voulez utiliser pour le regroupement, puis sélectionnez Suivant.

  4. Effectuez le reste des écrans de l’Assistant, puis sélectionnez Terminer.

Pour plus d’informations, voir Créer des rapports de base ou Créer un état simple.

Page de l’Assistant État

Sauvegarder votre base de données

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.

  2. Sous Types de fichiers de base de données, sélectionnez Enregistrer la base de données sous.

  3. Sous Avancé, sélectionnez Sauvegarder la base de données, puis Enregistrer sous.

    Le nom de fichier par défaut inclut la base de données source et le moment auquel la sauvegarde a été effectuée.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Sauvegarde d’une base de données Access

Obtenir de l’aide sur Access

  1. Sélectionnez Dites-nous ce que vous voulez faire dans la partie supérieure de l’écran.

  2. Tapez ce que vous voulez faire.

    Par exemple, tapez formulaire double affichage pour voir comment créer un formulaire double affichage, ou formation pour consulter les formations pour Access.

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